关于采购人提供采购需求书(格式).doc
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1、第 1 页 共 24 页关于采购人提供采购需求书关于采购人提供采购需求书一、采购项目的基本信息一、采购项目的基本信息(一)采购计划编号:财采字 20190175(二)采购项目名称:仲恺高新区体育馆管理运营服务采购项目(三)采购方式:公开招标(四)推荐候选人名单和满足开标条件的数量(1)推荐中标候选人和满足开标条件的数量该项目中标候选人的数量设置为 1 名,评审委员会将按评标总得分由高到低的排名顺序,推荐第一名投标人为中标候选人,其次者可根据需要预设为替补候选人(1 名)。该项目满足开标条件的数量设置为不少于 3 家,开标前的投标人数量或经评审小组对投标文件进行资格性、符合性审查少于此要求的,将
2、予以废标。(五)定标方法根据政府采购货物和服务招标投标管理办法(财政部令第 87 号)的有关规定,采购人按照该项目评审小组依法推荐的中标候选人顺序依法依规确定该项目的中标人。(六)本项目未分包采购。本项目不适用招标文件第三部分“投标人须知”的“二、招标文件中(十一)关于项目进行分包”及“三、投标文件中(三)投标文件编制第 1点”等相关分包的内容。(七)有效报价要求评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,投标人按要求提供了报价合理性的书面说明或证明,且评标委员会认定投标人对此报价的书面说明或证明可以佐证此此报价的产品质量和具有合理履
3、约能力予以通过审查。(备注:如果投标报价比采购人同级财政部门备案通过采购计划的采购预算价低 35%(含 35%)以上的,投标人的投标文件提供书面说明和成本清单等相关证明材料,评标委员会应当审第 2 页 共 24 页查认定;或者投标人的报价比其他通过符合性审查的投标人报价低 35%(含 35%)以上的,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,评标委员会应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料,并予以审查认定)。投标风险提示:投标风险提示:(1)投标报价比采购人同级财政部门备案通过采购计划的采购预算价低 35%(含 35%)以上,评标委员会认为此报价有可能影响产品质量或者
4、不能诚信履约的,投标人的投标文件提供书面说明和成本清单等相关证明材料,评标委员会认定投标文件对此报价的书面说明或证明可以佐证此此报价的产品质量和具有合理履约能力予以通过审查。(简称“有效报价提示一”)(2)评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价低 35%(含 35%)以上,此情形是评标委员会根据市场竞争的现场情况来认为此报价有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,投标人按评标委员的要求在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料。评标委员会认定投标人对此报价的书面说明或证明可以佐证此此报价的产品质量和具有合理履约能力予以通过审查。(简称“有效报价提示二”)
5、(3)投标人可以有预见地参照“有效报价提示一”情形的要求,投标文件预先提供书面说明和成本清单等相关证明材料,也可以预先准备好书面说明和必要的相关证明材料。如果评标委员会认为此报价有可能影响产品质量或者不能诚信履约而要求投标人作出书面说明或必要时提交相关证明材料,投标人能够在评标现场合理的时间内提供。如果投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。(4)招标文件依据法律、法规对投标报价提出特别的价格要求,将作另外的规定。(八)关于联合体投标本项目不接受联合体投标,不允许投标人对本招标项目进行违法分包和转包。(九)政策扶持功能。第 3 页 共 24 页1、根据关于印发政府采购
6、促进中小企业发展暂行办法的通知(财库2011181 号)的有关规定,采购人依法确定本项目对于非专门面向中小企业的项目,对小型和微型企业产品的价格给予 6%(6%-10%)的扣除,用扣除后的价格参与评审。序号扶持名称详细要求1非专门面向中小企业的项目价格优惠采购人对小型和微型企业产品的价格给予6%(从 6%-10%选定,采购人可默认 8%)的扣除,用扣除后的价格参与评审。二、最高限价和报价方式二、最高限价和报价方式(一)最高限价(元):人民币:第一年 1800000.00 元;第二年补助1700000.00 元;第三年补助 1600000.00 元;第四年补助 1500000.00 万元;第五年
7、补助 1400000.00 元,服务年限五年(2019 年 4 月 1 日起至2024 年 3 月 31 日止),五年合计人民币:8000000.00 元。(二)报价方式:按总价报价的报价方式(三)报价要求:1、供应商的报价需要符合本项目第二部分采购项目内容之“一、采购项目的基本信息”关于有效报价的要求。2、未按报价方式要求进行投标报价的,其投标无效,由评标委员会在符合性审查中不予通过。备注:参照投标文件格式,本项目是总价报价的报价方式,投标文件需要提供开标一览表(按总价报价的报价方式)和分项报价明细表(按总价报价的报价方式)。参照投标文件格式,唱标文件只需提供开标一览表,不需再提供分项报价明
8、细表。在开标校核电子唱标时,只校对开标一览表,不需再校对分项报价明细表。三、投标人资格条件三、投标人资格条件(一)供应商资格条件审查1、符合政府采购法第二十一条和第二十二条规定的供应商;第 4 页 共 24 页2、应当独立于采购人和集中采购机构;3、符合中华人民共和国政府采购法实施条例第十八条和第二十二条规定;4、本项目不接受关联企业投标;5、投标人声明在参与政府采购活动前三年未有重大违法记录、没有不良信用记录,并按采购文件要求提供了相关证明材料;备注:根据供应商资格条件的第 1 条、第 2 条、第 3 条、第 4 条的规定,投标文件需要提交关于资格响应一览表的声明函及对应的资格条件证明材料(
9、可以参见附件二:一般投标格式文件,一般包括但不限于关于资格响应一览表的声明函、法定代表人委托授权书、投标人在参与政府采购活动前三年未有重大违法记录、不良信用记录的声明函),投标人可以参考投标文件格式出具书面材料。如果本项目允许独立承担民事责任的自然人参加投标将会预先约定,如果没有约定视为自然人不能参加。同时,对法律、法规的相关依据进行说明如下:中华人民共和国政府采购法第二十一条:供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。中华人民共和国政府采购法第二十二条:供应商参加政府采购活动应当具备下列条件:(1(具有独立承担民事责任的能力;(2(具有良好的商业信誉和健全的财务会计
10、制度;(3(具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4(有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5(参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6(法律、行政法规规定的其他条件。中华人民共和国政府采购法实施条例(国务院令第 658 号)第十八条:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供第 5 页 共 24 页应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(二)供应商符合性审查1、供应商没有违反招标文件关于联合体投标的相关约定;2、投标人按照
11、招标文件要求递交投标保证金(交纳保证金的结果状态见已唱标的电子开标一览表);3、投标人按照招标文件要求提交了投标承诺函(见投标文件格式提交的投标承诺函);4、投标人按照招标文件的要求在投标文件中提交了投标公开文件(见投标文件格式要求提交的各个表格);5、投标文件没有无效签署的;6、按照招标文件的报价方式、报价要求进行了报价且报价方案是唯一确定;7、投标报价未超出采购预算的,如设定最高限价的,且未超出最高限价(投标报价见已唱标的电子开标一览表)8、投标有效期符合招标文件要求的9、投标文件响应招标文件中带号的条款和指标10、投标文件未附带有采购人依法不能接受的条件;11、评标委员会认为投标人没有串
12、通投标情形;12、评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,投标人按要求提供了报价合理性的书面说明或证明,且评标委员会认定投标人对此报价的书面说明或证明可以佐证此此报价的产品质量和具有合理履约能力予以通过审查。(备注:如果投标报价比采购人同级财政部门备案通过采购计划的采购预算价低 35%(含 35%)以上的,投标人的投标文件提供书面说明和成本清单等相关证明材料,评标委员会应第 6 页 共 24 页当审查认定;或者投标人的报价比其他通过符合性审查的投标人报价低 35%(含 35%)以上的,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,评标委员
13、会应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料,并予以审查认定);13、无法律、法规、规章规定无效投标、未实质性响应的其他情形。四、本项目采购需求(一)本项目采购清单的情况1、本项目采购清单采购人确定本项目的主要标的公开事项,包括:仲恺高新区体育馆管理运营服务。发布中标公告时。主要标的为货物类将公布主要标的的品牌、型号规格、价格等公开事项。主要标的为服务类将公布服务时限、价格等公开事项,由于开标一览表已经包括了服务时限、价格的公开事项,投标人无需再填写主要标的公开事项。供应商按照要求填写主要标的公开事项(见投标文件格式)在投标文件中予以响应。 序 号类 别标的 名称数
14、量时间单单价价小小计计主要标的第 1年1800000.00 (含 700000.00 活动引进费用)第 2年1700000.00 (含 700000.00 活动引进费用)第 3年1600000.00 (含 700000.00 活动引进费用)1服务仲恺高新区体育馆管理运营服务5年第 41500000.00 (含 700000.00 活动引进费用)8000000.00 (含 3500000.00 活动引进费用)是第 7 页 共 24 页年第 5年1400000.00 (含 700000.00 活动引进费用)合计: 8000000.002、采、采购购清清单单具体要求具体要求2.1 项项目概况:目概况
15、:仲恺高新区体育馆位于仲恺区陈江大道中,占地面积约 4.42 万平方米。建筑面积约 7000 平方米,全民健身广场占地面积约 3 万平方米。按照国家乙类标准建设,集体育教学、运动训练、群体竞赛、运动休闲于一体的综合体育场馆。配备了 1 个可容纳 3000 人的內馆(8片羽毛球场)、1 个活力之环跑道、1 个室外网球场、1 个 5 人制足球场、1 个 7 人制足球场、1 个门球场、2 个游泳池、6 个室外篮球场等。2.22.2 服务内容及标准:服务内容及标准:2.2.1 运营要求中标供应商所有工作须在仲恺高新区宣教文卫办公室领导和监督下进行,认真贯彻上级指示精神,积极完成免费低收费开放、活动引进
16、、市场开发等相关任务。2.2.1.1 运营的基本要求(1)中标供应商在合同期内必须确保标的物的安全和完整,未经管理部门许可不得以任何理由改变现有场馆等标的物的原设计功能,包括不得对主体建筑结构、体育功能、设施设备的用途和外观等作改变。(2)中标供应商必须对标的物进行及时的维修维护与更新,以确保场馆、消防设施、设备、场馆外的建筑物(含停车场的景观绿第 8 页 共 24 页化)与场地等标的物在合同期内和合同届满时始终具备良好的使用功能。所产生的费用由中标供应商负责(不可抗拒力量造成场馆损坏除外)。(3)功能分区科学,人流控制合理,安全警示清晰,区域内导向标识完整,无障碍设施完善,交通组织顺畅,满足
17、举办大型活动的安全要求。(4)水电、消防、安保、应急设施和疏散系统、急救系统配置合理,设施完备,维护完好,经有关部门检验合格,符合正常使用要求。(5)服务、安全、卫生、信息公示、监督考核等制度健全,执行规范,档案台账完整。(6)中标供应商须为仲恺高新区体育馆购买相应的责任保险(如财产保险等)。在仲恺高新区体育馆举办的活动如需购买包括但不限于意外伤害险的,应向主办方尽到提示购买义务。(7)建立自然灾害、重特大事故、消防、环境公害及人为破坏等突发事件应急预案,开展定期培训、模拟演练,制定大型活动风险控制管理办法。2.2.1.2 场馆开放必须符合国家、省、市、区免费低收费开放等相关要求(1)体育馆区
18、域内的公共体育场地、设施用于提供体育及相关服务的面积比例 80%及以上;(2)体育馆全年开放天数不少于 330 天,每周开放时间一般不少于 50 小时,每天开放时间不少于 8 小时。(3)体育馆所有健身场所每年 8 月 8 日全民健身日、南粤幸福活动周(根据采购方相关活动时间安排)和法定节假日进行免费对外开放。第 9 页 共 24 页(4)体育场馆所属户外公共区域及户外健身器材应全年免费开放,每天开放时间不少于 12 小时。(5)体育馆每天免费开放不少于 2 小时,或每周免费开放时间累计达到 14 小时。(6)伤残人士、老年人、学生凭证可享受 5 折以下优惠。(7)体育场馆因维修、保养、安全、
19、训练、赛事、天气等原因,不能向社会开放或调整开放时间,需提前至少 7 天向社会公告。(8)体育场馆结合实际情况,制定好免费或低收费开放实施方案时,要明确公布开放内容、时段安排、服务项目、进场人数、进场要求和预约方式等。(9)体育场馆须使用符合国家标准的设施、设备,并在显著位置标明体育器材、设备的使用方法指示牌、注意事项及安全警示标志;定期对设施、设备进行保养,对安全性能定期检查并及时维护;按照国家标准配备安全防护设施、设备以及人员,并指导锻炼者正确使用体育设施。2.2.1.3 体育业务推广及场馆开发要求(1)中标供应商必须具备策划、组织全区各项文体活动能力,具备协调各社会协会资源能力,以场馆为
20、基础,大力协助推动区体育事业的发展。(2)中标供应商必须协助采购方开展青少年体育队伍建设,运营团队应配备相应体育专业人才,为仲恺区青少年体育训练提供有力保障。(3)中标供应商具备开发场馆各项功能的能力,不断提升场馆的综合利用价值,开发场馆的综合用途,使场馆能够满足仲恺区体育事业发展的需求。(4)经营的项目必须以与体育文化娱乐相关的产业为主。第 10 页 共 24 页2.2.2 服务内容及标准2.2.2.1 物业管理服务的总体要求中标供应商应从本物业管理实际出发,根据合同约定的管理服务范围和标准,设立专门的项目管理机构,配备符合要求的物业管理人员、安保人员、工程专业技术人员和各类服务人员,制定完
21、整、有效的内部管理制度和日常服务运行管理等相关制度。物业管理的维护保养工作,应保持房屋建筑的完好和设施设备的正常运行;中标供应商应提供全天候的公共秩序维护服务和安全服务,必须保证整个场馆的设施、人员和财产的安全;中标供应商对场馆的环境保洁服务,提供整洁、卫生、美观的环境;中标供应商应为馆内办公人员提供优美的工作环境;中标供应商对自然灾害、事故灾害、公共卫生事件和社会安全事件等突发公共事件建立应急预案,并组织培训、演练。有突发事件按规定程序及时采取相应措施。(1)日常管理服务标准人员素质(1)管理经理应熟悉物业管理相关法规,并能规范组织管理 服务工作。 (2)管理经理和管理人员有行业相关管理经验
22、,统一着装, 挂牌上岗,仪表整洁规范。 (3)项目负责人要有场馆运营工作经历,提升体育场馆的服 务水平。 (4)安保负责人能熟练掌握各类刑事、治安案件和各类灾害 事故的应急预案,并能有效组织实施。 (5)技术作业人员按照有关规定取得物业管理经理证、体适 能教练证或全国中级健身从业证书、电工证以及高空作业证等, 挂牌上岗。机 构 设 置服务时间保安人员 24 小时正常运转,保洁及其他人员每天至少 8 小时 工作。工作计划制定物业管理与物业服务工作计划并组织实施,每季度向采购 方报告一次计划实施情况。服务规范服务规范应符合大型体育场馆基本公共服务规范、大型 体育场馆运营管理综合评价体系要求。日 常
23、 管 理 与 服管理制度(1)有明确的值班制度和交接班制度,工作有记录、台账。 (2)制定管理处内部管理制度、考核制度和培训制度、人员第 11 页 共 24 页管理制度、投诉处理办法。制度公示服务场所公示办事制度、办事规章、服务标准、急修服务内容、 投诉渠道。服务窗口布置应人性化。报修、投诉 受理(1)对场馆设施有完整的报修、维修记录。服务不得因节假 日和休息时间顺延。 (2)对客户的投诉在 8 小时内答复处理。 工人工资待 遇工人工资等待遇必须及时发放,不得存在拖欠工人工资情况; 须按国家相关规定为工人购买社保。 档案管理 建立档案管理制度,建立健全物业管理档案。财务管理建立健全的财务管理制
24、度,对费用的收支进行财务管理,做到 运作规范,账目清晰。 接管项目 承接项目时,对公共部位、设施设备进行查验。 办公自动化运用计算机进行管理。务其他综合管理的其它服务项目达到约定的服务标准。(2)公共秩序管理标准人员配备安全保卫人员应取得保安员证,以中青年为主,身体健康, 工作认真负责,并定期接受培训。技能训练安全保卫人员接受过安全技能训练(专项培训、岗中持续培 训)的比例为 100%。技能水平能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备,熟悉项目环 境,熟知治安管理有关法律法规。熟悉各类刑事、治安案件 和各类灾害事故的应急预案。服装仪容上岗时统一着装、佩戴统一标志,装备佩戴规范,仪容仪表 规范整
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