EXCEL表格中数据处理技巧分析.docx

《EXCEL表格中数据处理技巧分析.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EXCEL表格中数据处理技巧分析.docx（6页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、EXCEL表格中数据处理技巧分析 摘 要 随着科学技术的不断进步，各种高效率的办公软件也随之诞生，Excel就是其中的一种，因其能够对数据进行精准、快速的统计与处理，已经成为自动化办公模式中的关键。它的运用范围极广，可以用于管理与统计财经方面，也可以用在教化等方面。通过Excel的协助，运用者可以对须要处理的信息进行全面的了解，并能获得表格自动对数据的分析结果。因此，Excel可以说是人们日常工作中的“得力助手”，值得我们对其数据处理的技巧进行全面的了解和探讨。 关键词 Excel 数据处理 函数 平均数 Excel这种软件是以表格的形式对数据进行统计、管理以及分析的，运用者须要对表格进行操作

2、才能得到自己想要得到的数据，而这张表格也被称为“工作表”。想要在办公时将Excel表格的优势与功能充分发挥出来，提高对数据计算、处理的精确性和效率，就须要对其运用的技巧进行全面的了解。本文将对Excel表格中的五项数据处理技巧分别绽开论述，以供各位运用者进行参考。 一、处理试验数据函数的技巧 在Excel表格中函数基本分为十一种，有五种常常在试验数据处理时运用，第一种就是统计函数，在统计和分析数据区域时常常运用这种函数；其次种是三角和数学函数，运用者只需通过一些简洁的编程操作就能完成基本计算；第三种是逻辑函数，主要用于数据真假的判定；第四种是引用与查找函数，通常对数据清单或者表格中的数值或单元

3、格进行查找和引用时会运用这一种；最终一种是信息函数，运用这种函数能够精确得知固定单元格中数据值的种类，便于运用者进行分类和操作。 二、处理平均指标的技巧 运用Excel计算平均指标的状况一般分为两种，一种是求较为简洁的平均数值，像想要得到全公司员工的平均年龄，首先就要将实地收集的全部数值都输入到表格中的一列内，并运用鼠标选中全列。之后点选该软件中的公式选项，进而得到年龄的平均数值；另一种是求加权平均数值，这种计算相对较为困难，在计算时要先选择一个单元格并输入公式，然后再划定待算数值的表格区域，并对每一组的总数进行计算，得出结果。此时，只需对这些结果所在的单元格进行点选，再输入公式进行计算即可得

4、到须要的数值。 三、处理多数据删除的技巧 由于数据的输入基本都是以人工为主，难免会发生数据出现信息输入重复、错误以及遗漏的问题，这时须要对数据进行删除或者修改的操作。这里笔者将介绍信息删除的方式。在Excel中，删除操作主要有干脆删除以及批量删除两种方式，只有少量数据须要处理时只需通过人工对单元格进行干脆删除的操作；当遇到须要操作处理的信息量过大时，则要运用批量删除的方式进行处理。首先，操作者要选择一个号码，并选择“升序”选项对数据进行排列；其次，要在数据的下一列单元格内输入=IF（A2=A3，1，0）这一公式，这样输入的数据中一旦出现重复的状况就会在数据的后列单元格内出现1这个数字，没有重复

5、的数据则会显示0这个数字，这时运用者就能够很轻松地将重复的数据进行删除了。 四、处理数据对比分析技巧 （一）描述数据对比分析方式 在运用描述数据对比分析的方法时，操作者要对Excel表格中的一个单元格利用鼠标左键单击进行选中，再选择工具栏中的数据分析选项。同时，鼠标右键双击选中须要进行对比分析的描述数据，这时会自动弹出描述数据对比分析这一对话框。其中包括数据输入以及数据分组两项，操作者须要在数据输入处添加将要进行分析的数据单元格，而当输入的单元格须要以行或列的方式来进行区分时，操作者则要运用鼠标单击行或者列，在数据分组中会形成相应的数据标识。当建立新Excel表时，单击鼠标左键，就能在表格中建

6、立新的Excel表。同时，会在新表中的左数第一单元格中将数据的最终结果显现出来。出于工作须要或者是避开表格混淆，操作者可以为新表格设定名字，只须要在表格右侧编辑框内加入自己设计的名字即可。 （二）频数表和直方图的处理 为了提高数据对比的效率，简便操作流程，操作者可以对数据分布的区域进行自定义，并运用频数表以及直方图对数据进行整理，详细操作程序为：频数表。要将原始数据表格复制到一个新表格内，并在新表格中的其次列第一行的单元格中添加组距进行标注。同时，将最小值填入其次列其次行的单元格内，将最大值填入其次列第三行的单元格之中，并单击这两行将其移动到自己选定的区间中右下角始终到其次列最终有数值的单元格

7、之内。这样的操作方式能够有效简化单元格计算的操作程序，提高对数据的计算效率。直方图。在进行这项操作时，首先，操作者要点击工具栏里数据分析中的选项，在弹出的工具栏中选择直方图这一选项，并在弹出的直方图对话框内将须要分析、整理的数据范围添加到其中。再将标记性的数据选择出来，之后将数据范围导出。同时，在这种样式之下进行表格下拉导出自己选中的图表，点击“确定”按钮就能够在Excel表格中自动显示出最终的计算结果。除此之外，也可以双击图表根据自己的须要对其进行修改，从而使图表更加清楚、易于理解。 五、在PPT中运用Excel的技巧 在自动化操作软件中，PPT与Excel的运用频率都相对较高，而且假如PP

8、T有须要图表以及数据表才能表达的内容时，制作者就会将Excel添加到其中，便于观看者进行理解。但添加的方式须要肯定的技巧，假如干脆复制就会使表格中的数据不能正常显示。制作者须要进行反复的调整才能使其复原正常数值，整个操作过程较为烦琐，耗费时间。因此，不行干脆将Excel表格复制到PPT之中，而应在菜单栏中点击插入选项，并选择子菜单中插队对象这一操作指令，将Excel表格加入到幻灯片之中，并依据自己的演讲需求修改表格中的数据或者图像，而系统将自动进行调整，效率极高。 六、结语 Excel的功能极为强大，只要操作得当，该软件就能自动分析和统计表格中的数值，极大地提升了人们的工作效率。因此，人们想要

9、对数据进行高效的统计和整理，就须要全面地驾驭Excel的操作技巧，并要对每一技巧进行反复的练习，直至娴熟驾驭，这样才能在运用时将Excel的优势充分发挥出来，对数据进行精确的分析。希望本文对Excel表格五项数据处理技巧的介绍和分析，能够为运用者带来肯定的帮助。 （作者单位为衡阳技师学院） 参考文献 1 王志梅. EXCEL表格中数据处理技巧J.计算机时代，2001（05）：15-16. 2 郭淑红. EXCEL表格中数据处理技巧J.信阳农业高等专科学校学报，2001（04）：96. 3 孔利华，罗智勇.利用Excel处理数据实践探析J.硅谷，2022（21）：148-149. 4 李志学.基于C#.NET的Excel表格数据访问与创建J.电脑编程技巧与维护，2022（22）：75-77. 5 赵禹.试论Excel表格在数据对比分析中的应用策略J .计算机光盘软件与应用，2022（03）：73-74. 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页