档案工作总结及工作计划(定稿).docx
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1、档案工作总结及工作计划(定稿) 档案工作总结及2022年工作安排(精 选多篇) 2022年档案工作总结及2022年工作安排 2022年,全市档案工作在市委、市政府的正确领导下,在国家档案局和省档案局的指导帮助下,以“三争一创”实践活动为抓手,围绕中心,服务大局,开拓创新,攻坚克难,在档案新馆建设、资源体系建设、信息化建设、开发利用和机关党建及作风建设等方面取得了新的成效。 一、2022年主要工作成效 构建机制,夯实基础,为档案事业科学发展供应坚实保障 一是争取上级支持,档案事业科学发展构建了新机制。2022年,我局各科室及区县局主动加强 与市局档案管理工作部门的汇报联系,看法主动、成效明显。市
2、档案局和银川市公安局档案管理部门全面加强档案管理工作,组织各县分局各单位学习档案法以及档案管理工作,实现我市档案基础设施更加完善、档案“资源、利用、平安”三大体系基本健全、社会服务功能更加完备、示范引领作用更加明显的发展目标,明确了档案新馆建设、信息化建设等八个方面的合作重点,建立了合作协调、督查考核的相关机制。 是拓展监管领域,档案资源体系建设凸现了新成效。主动做好国家局8号令的实行,指挥中心文书档案从1981年至2022年有1600盒文件已全部接收进库房。制定了关于加强档案工作的看法,选派专业人员参与档案的培训, 是推动普法执法,档案法制体系建设呈现新景象。联系全市公安机关档案工作实际,进
3、一步规范完善档案法规体系,清理废止了部分到期规范性文件。 推动“数字化档案”,档案信息化建设拓展了新路径。以 “才智档案”项目建设为抓手,进一步加大了档案信息化建设力度。依据档案信息化建设的新形势新要求,加快推动了文档一体化升级改造、核心数据库建设、电子信息系统平安等级爱护等工作。刚好召开全市数字档案馆建设工作推动会, 狠抓平安,强化监管,确保档案平安工作万无一失 始终把档案平安管理工作为档案工作的重中之重,主动审慎开展档案划控、鉴定工作。依据国家局及省局要求,进一步严格根据划控标准,组织人员对已开放档案逐卷逐条进行了“回头看”,确保开放档案平安不涉密。二是全面落实各项防范措施,通过制度化、规
4、范化、常态化的档案平安管理,增加工作人员档案平安意识,加大对库房温湿度的监测和调控,确保馆藏档案实体平安。加强档案数字化等工作中的平安保密工 作。加强数字化加工招投标管理、工作人员审定、设备检测、加工场所监控管理等,对全市档案数字化工作进行了全面的平安检查。接着做好重要档案数据的异地、异质备份。仔细做好信息共享平台数据传输加密、电子信息系统平安等级爱护等工作。 目前面临的机遇和挑战,2022年,我局档案工作虽然根据要求严格入库,但我局档案工作还面临不少困难及问题。一是没有建立综合的档案馆,档案库房规模偏小、设施老化,档案的实体平安、信息平安和利用平安尚存在薄弱环节,公共服务功能还不完善。进度滞
5、后,后续配套设施经费尚未落实;二是档案信息化建设力度不够,项目经费投入不足,尤其是馆藏档案全文数字化水平不高,与银川市公安局档案部门有较大差距;三是档案工作开拓创新思路还不够宽,创特色显亮点有待加强;四是档案干 部队伍素养与经济社会发展对档 案工作的要求尚有差距等等。对此,我们将高度重视,仔细调研,实行有效措施,努力加以改进和完善。开发利用档案资源,打造档案文化精品,建设档案文化,为文化大发展大旺盛服务;干部队伍素养如何适应现代化档案事业发展须要等等。我们将仔细抢抓机遇,主动应对挑战,努力争取新的一年工作再上新台阶。 二、2022年工作准备 2022年,是全面实行十八大精神的开局之年,是档案事
6、业发展“十二五”规划的中期评估之年,也是做好档案工作,加快科学发展的重要一年。我们将以科学发展观为指导,围绕全市中心,服务保障大局,聚焦重点难点,不断创业创新,争先进位,争创一流,为南京领先实现基本现代化和建设现代化国际性人文绿都作出档案人新的贡献。 围绕“一条主线” 学习贯彻党的十八大精神,紧扣市委、市政府工作部署和国家局、省局工 作思路,深化“三争一创”实践活动,主动实行市政府和省档案局合作协议各项内容,求真务实,改革创新,促进档案工作更好地为全市“三大攻坚战”和“五位一体”工作大局服务。 夯实“三个基础” 一是资源建设基础。紧贴全市经济社会发展大局,确立“大档案”、“大资源”理念,全方位
7、加强全局档案工作以及档案工作指导服务,仔细做好档案资源管理工作;进一步加强对立档进馆单位档案的规范化管理,进一步强化档案馆政府公开信息查阅场所建设,刚好做好各部门公开信息的收集公开工作;树立“人的档案最重要”的理念,做好档案信息服务, 记录收集好各类档案。要仔细实行国家档案局8号令要求,加强工作调研协调,制定下发档案收集范围细则,强化建档归档工作,有序扩大进馆范围,刚好接收档案资源; 二是平安管理基础。进一步增加档 案管理“平安第一”意识,完善档案平安管理规章制度,制定平安防范应急预案,加强库房管理,刚好做好馆库内的各类设施设备的检查维护,确保档案保管的肯定平安。开展档案平安专项检查,落实档案
8、平安工作责任制,依法加强对各立档单位档案的平安监督检查,把档案平安隐患消退在萌芽状态。正确处理好档案开放与保密的关系,根据上级相关要求,仔细做好鉴定划控工作,确保已开放档案不涉及国家隐私、工作隐私、商业隐私和个人隐私,无损于党和国家的形象和社会稳定。仔细做好档案异地、异质备份工作,加强各类档案管理系统的平安管理,做好信息系统防火墙、密码访问限制等,安装保密隔离卡,建立备份与复原系统,确保档案信息系统平安。 三是依法治档基础。不断完善档案法制体系建设,加强工作调研,进一步健全各类档案的管理规范,力争全年制定专业档案管理方法。深化推动档案法 制宣扬教化工作,努力在“十二五”期间,把分局综合档案馆建
9、成符合国家规范和自治区标准的现代化综合档案馆。“数字化档案”引领工程。加快实施“数字化档案”项目,以市局档案新馆信息化建设为主体,全面加快档案信息化建设步伐。加大馆藏档案数字化加工力度,规范电子数据格式标准。接着推动核心数据库建设及电子信息系统平安等级爱护等工作。 四是队伍素养提升工程。聚焦重点工作,加强目标管理,落实工作责任,跟踪督查落实。大力加强领导班子建设,制定下发关于学习贯彻十八大精神,进一步加强局领导班子自身建设的看法。加强机关党建和作风建设,切实实行上级有关改进工作作风、亲密联系群众的各项规定,努力建设学习型、服务型和创新型机关。制定相关培育安排,加强高素养专业人才教化培育,提升干
10、部队伍学识水平和工作实力。努力开创我局档案事业科学发展新局面。 2022年城建档案办工作总结及2022年工作思路 2022年以来,城建档案办根据常规工作“长效、规范、效能”、重点工作“聚力、攻坚、突破”的两线工作法要求,以“项目建设深化年”活动为抓手,进一步加大工作力度,扎实开展城建档案管理业务,现将工作状况总结如下。 一、加强学习,提高相识,仔细实行淄博市城市建设档案管理方法和淄博市地下管线建设管理方法 进一步学习了淄博市城市建设档案管理方法和淄博市地下管线建设管理方法,仔细研读了淄博市地下管线建设管理方法实施细则和关于建立淄博市地下管线建设管理联席会议制度的通知。完善了城建档案接收、保管、
11、运用等各项管理制度,进一步规范了纸质、电子、声像、地下管线档案报送程序。 二、加强管理,规范程序,深化落实城建档案管理“两书一证”制度 坚持与建管处、质安站、房管处等相关单位实行联动工作机制,严格执行项目审批办理程序。今年,依据淄博市城市建设档案管理实施方法规定,又将山东省建设工程档案合格证作为房产证办理要件经局长办公会通过执行。房管处受理房屋产权初始登记申请时,将山东省建设工程档案合格证作为必备要件。截止10月底共签订山东省建设工程档案移交责任书60份,发放山东省建设工程档案预验收看法书22份,发放山东省建设工程档案合格证13份,档案报送责任书签订率达100%,城建档案资料报送率达95%以上
12、。接待查档人员108人次,供应利用档案400余卷。通过一系列的管理措施,保证了“两书一证”制度的顺当落实。 三、城建档案和地下管线管理机构职责进一步明确,地下管 线档案资料管理规范 10月份与公用处完成地下管线数据档案资料交接;加强与市管线处沟通 学习,拟定地下管线查询流程;接待地下管线查询17人次,其中出图32套;调研地下管线系统更新、升级等各项费用,统计2022-2022年度高新区辖区内新建改建道路及管线改变状况,为2022年地下管线系统更新做好预算。 四、主动创新,深化开展城建档案数字化业务 从项目办理手续之初起先要求建设单位报送城建档案时必需是纸质档案与电子档案同时报送,否则不予进行归
13、档验收和工程竣工备案。截止目前,接收了中润置业、大德华瑞、中德房产、新达制药、阿莫泰克、德诺铝业等50余家单位的电子档案,通过电子软件系统完成了近4000卷案卷装具脊背的打印、粘贴工作,使所存城建档案管理规范化程度进一步提高。 五、加强服务,转变思路,充分提升城建档案管理工作效率 进一步转变思路,提高服务意识,项目开工前,在与建设单位签订山东省建设工程档案 移交责任书时,将工程竣工后需移交的工程档案内容和要求告知建设单位;项目开工后定期跟踪服务,检查指导资料保存状况;项目建成后,通过电话预约、上门服务等形式,指导企业对全部资料进行整理、装订、缴存,给企业减轻了负担,削减了麻烦。主动到淄博柴油机
14、项目、嘉腾耐火材料项目、李家居委会旧村改造项目等建设单位进行上门指导,对合创明业、圣博房产、曹三旧村改造建设进程进行跟踪,加强技术询问服务。 六、加强硬件设施建设,整合高新区城建档案资源管理,丰富档案库藏 新建110平方米高新区城建档案管理库房,安装档案密集架 20组,配置防磁柜、消毒柜、除湿机和温湿度记录仪等设施设备,档案总容量可达27000余卷。本着“大城建档案管理”的理念,“规范管理、便利运用、服务城建事业发展”的原则,对库房进行分区,指导房管、市政、水务、园林、 公用等单位规范整档,截至目前,共收集122项市政工程的860卷档案资料,根据标准要求进行归集整理。接收规划档案400余卷,园
15、林工程档案正在整理中,年底前完成。 其他工作: 1、项目服务工作:以“项目建设深化年”为抓手,提高效能,做好63个重点项目的推动工作,完成6次专题会议、4期专项督查、4次项目交办单部署的项目推动工作的周调度、督办、统计、材料上报及分析工作,确保项目顺当开展、信息刚好精确。 2、招商引资工作:成立建设局招商工作领导小组,明确一名分管领导和详细科室、人员主抓项目推动工作。对2022年全局1亿元招商引资任务进行分解,使得人人身上有责任,提前做好谋划,营造良好的招商工作氛围。梳理调度招商引资信息源6项刚好上报招商局。 2022年工作思路 一、重点工作: 1、进一步完善城建档案和地下管线机构、职责,建章
16、立制,配备人员和专业设备,提高工作效能。 2、加强城建档案和地下管线建设管理,出台高新区实行淄博市城建档案管理方法和地下管线建设管理方法的看法、工作流程、服务指南。 3、建立地下管线档案资料动态管理长效机制,刚好对新建改建道路及管线改变的数据进行更新;出台对已建成小区地下管线资料追缴方法,设立无建设单位的已建成小区地下管线探测试 点,逐步实现高新区地下管线档案资料无缝隙全覆盖。 4、完善城建档案收缴管理流程,进一步加强声像和地下管线资料的收缴。 5、丰富馆藏,建立大城建档案管理模式,做好各单位、部门入库档案的接收和管理工作。 6、加强建设工程城建档案管理人员培训,通过培训会、专家讲座、现场 授
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