档案保管利用股工作计划范文3篇.docx

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1、档案保管利用股工作计划范文3篇 区招商中心档案工作总结 区招商中心2022年度档案总结依据区档案局关于报送2022年度档案工作总结和2022年度工作安排的通知，现将2022年档案工作总结汇报如下： 一、工作总结 一是完善档案归档流程。2022年共登记收文681件,并刚好传阅、按领导批示交各股室办理。完成了县区、市直单位上报的信息、工作总结、工作安排等材料的收集和登记工作。严格根据公文格式和领导要求仔细制发文件和撰写材料,刚好仔细的办理各级的来文来电,没有因工作失误出现不根据文件和领导要求漏办、迟办等发生。同时帮助领导完成我中心制发公文47份。中心办公室做到刚好登记来文文件，监控文件处理进度，准

2、时整理归档。严格根据档案接收、整理、保管程序实施管理，对档案进行排列编码，同时也保证了档案保存的依次性和紧密性。 二是接着强化归档意识，规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上，仔细总结阅历，接着改善方式方法，明确其资料的归档范围，发挥档案信息资料的最大效能。做好文件汇编，档案利用效果汇编，各类案卷书目和有关资料汇编。为领导供应决策依据、为部门供应凭证依据，不断提高档案的利用价值。 三是完善管理制度，做好档案工作。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作管理目标制度。年初，依据我中心各股室实际状况，制定了区招商中心文件印发、印章及档案管理制度，狠抓薄弱环节

3、，使档案工作逐步纳入规范化、制度化。加强档案业务建设。为确保档案建设工作有序发展，采纳“请进来”的方法，加强档案业务培训，特地指派人员参与档案业务培训班，提高业务素养，不断增加档案意识。 二、存在不足 没有特地的档案室存放档案，肯定程度上影响了档案工作的开展。基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求，使档案保管利用受到影响，随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满意社会须要，但受到经济制约，档案工作只能依据传统的方式进行归档。档案收集不够齐全。各股室形成的文件材料，各自存放，一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就

4、很难，造成档案收集完整率、归档率低。 三、2022年工作安排 一是树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。把档案工作列入整体工作考核的目标责任，统盘支配，仔细落实。加大对档案治理的投入。主动向上级各部争取资金改善档案硬件设施，配齐配强档案工作人员，逐步使档案工作走上规范化、制度化轨道。 二是进一步开发和利用好档案。主动主动为现实工作供应参考、借鉴、凭证。同时主动对档案信息资源加以开发，使之为领导决策供应依据。加强自身档案学问修养，提高业务水平。主动参与培训，仔细学习有关档案方面的学问，勇于创新，注意工作实效。充分发挥计算机互联网的作用，注意做好有关政策的公开工作，一心一意为区经济发展

5、服务。 三是接着加强档案资源的开发与利用工作。档案资源的开发与利用是档案工作的动身点和归宿，也是档案工作长远发展的动力所在。2022年，我中心将树立“以人为本”的服务理念，不断提升已存档案的业务服务实力，围绕我区经济社会发展的热点和难点，供应有效服务，为我区的各项事业发展做出应有的贡献。 四是适时开展档案业务培训工作。为更好地实行国家档案局第十三号令，刚好让各档案室人员精确理解和驾驭新的机关档案管理规定，2022年，我中心将适时组织档案工作人员开展档案业务培训，快速提高业务不熟和实际操作水平。 档案工作是整体工作不行缺少的重要部分，因而展望将来经济发展水平相适应，档案工作要站在新的起点和高度、

6、不断加强档案意识完善档案制度建设，把档案的资源充分利用起来，确定档案服务重点方向，创建更多的服务方式，开拓收集范围，不断提高档案利用率,主动主动地为各股室服务，努力实现档案工作新发展，为档案事业贡献才智和力气。 审计局档案管理自查工作报告 2022年,我局档案管理工作在县委、县政府及县档案局的指导和帮助下，在局各股室亲密协作下，通过档案人员的努力，较好地完成了档案的收集、整理、归档工作及各项制度的建设和落实工作。依据依据宝委督发（2022）2号关于仔细做好2022年度目标考核工作的通知及县档案局县档案局关于印发2022年度档案工作考核细则的通知文件精神，现将我局2022年度档案管理工作自查如下

7、： 一、加强领导，细化管理 （一）建立了档案工作领导小组。我局建立了档案管理工作领导小组，由局长任领导小组组长、分管副局长为副组长、办公室主任及各股室为成员，把档案工作列入了单位年度和中长期工作安排或规划，组织有关人员学习了档案法、档案法实施方法等档案法律法规，主动协作县档案局的工作，支持档案人员参相关档案部门组织的业务培训班，提高本单位档案人员业务水平和业务技能。 （二）档案管理。一是建立健全档案管理制度，结合我局实际制定了县审计局档案管理制度，将档案管理工作纳入全年重点工作内。二是编制了档案分类大纲和方案。编制了案卷书目、案卷文件书目、归档文件目标、业务档案总书目、分类书目、会计档案书目、

8、声像档案书目等检萦工具。三是编制了各种门类档案保管期限表，严格执行了档案鉴定、销毁制度，档案管理基本状况统计比较齐全，并按规定刚好上报。四是档案管理现代化建设已引起局领导的高度重视，并列入了局机关的工作安排。 （三）加强档案业务建设、提高服务水平。依据上级档案行政管理部门和县级档案局的规定结合本单位实际，建立了齐全、完整、符合规范的全宗卷；制定了科学的档案分类方案或分类大纲，并能严格执行；确定了本单位文件材料的归档范围和不归档范围，制定了各门类的保管期限表，档案保管期限划分精确,各门类档案经过系统化整理，按规定实行了本单位集中立卷或部门立卷制度。近十年的档案、文件中没有用铅笔、圆珠笔等书写的不

9、符合档案爱护技术要求的字迹。收集、保管了与单位主要业务有联系的资料齐全、完整、并进行规范整理。成立了档案鉴定领导小组，并按有关规定和规章定期进行档案鉴定工作。档案和资料柜、架排放符合规定要求，编制了档案、资料存放示意图。档案和资料收进、移出有严格的登记、审批手续。建立了档案库房温、湿度纪录，库房温、湿度达到国家规定标准。对近五年内保管的档案、资料进行过全面清查，对存在的问题有处理看法和处理结果。档案保管平安，有“八防”措施。档案统计内容全面，统计数字精确。严格执行档案法与有关规章制度，确保档案的平安和完整。 二、档案信息资源的开发和利用 建立了“档案借阅登记簿”、“档案利用效果登记薄”，档案信

10、息资源得到开发利用。近几年来，局领导对档案开发利用已高度重视，将它视为领导决策的牢靠依据和服务于局机关工作的一项重要工作。 总之，我局非常重视档案工作，一是建立了档案管理领导小组，为档案工作供应了牢靠的组织保证；二是把档案工作列入全局的年度目标考核之中，同其他工作一起检查、一起考评；三是不断加强了基础设施建设，为档案供应了平安保证；四是确定了政治牢靠、责任心强、有工作实力的专职档案管理人员，并为档案室工作营造了宽松的工作环境；五是制定和完善了各项规章管理制度，使档案工作逐步走上了了制度化、科学化、规范化管理的轨道。并主动动员全局人员，进一步加强档案工作标准化、规范化、现代化管理，充分强化了档案

11、管理工作，发挥了档案资源的服务作用，为社会各界和本单位的发展供应良好的服务，为领导决策和信息利用供应了牢靠详实的依据。 事业单位社会保险业务档案管理探究 一、主动提高档案为日常业务和群众的利用服务效率 首先对现存全部业务档案进行重新整理、科学分类，根据省、市要求，结合我县实际状况，对业务档案材料根据管理类、征缴类、待遇类分类管理，进行组卷，各种门类的保管期限按永久、101年、50年、30年、10年精确划分，由档案室统一管理。其次，运用档案查询系统软件，结合传统查询方式，建立电脑检索和手工查询双重模式，以便利各类查询需求。截至目前，平均每年供应各类查询3000余人次。 二、注意加强硬件设备的科学

12、配备 在我局办公楼内配备面积约30平方米的业务档案管理专用库房一间，能满意我局档案库存需求；购置配备密集型档案柜8组；安装了灭火器、温度计、湿度计，配备了专用计算机、打印机等，档案盒和档案卷皮均采纳无酸卷盒、外观和质量符合国家要求。 三、注意日常科学管理 加强档案库房日常管理，严格根据防盗、防光、防高温、防水、防潮、防尘、防鼠、防虫等八防措施进行日常管理，定期施放防虫剂，防止虫害发生，定期检查库房温湿度，定期检查业务档案受损状况，并作具体记录，对受损的档案按时检查、修补，确保不存在平安隐患问题。档案管理员严守档案保密制度，严格履行岗位责任制度，建立借阅登记薄，仔细落实借阅登记制度，我局历届档案

13、管理员未发生过违反规定行为。严格保管，做到档案进出登记，编写全宗指南、移交清册、销毁清册、业务档案查询申请表、案卷定期检查状况记录、档案保管期限表、档案数量利用状况统计表。 四、加强档案工作的组织领导 业务档案管理工作纳入单位年度安排之中，制定了档案管理工作安排。档案管理员定时对档案达标工作进度和存在的问题特地进行汇报，刚好解决档案中存在的问题。分管领导不定时对业务档案工作进行督导检查，使档案工作在我局的各项业务工作、精神文明建设中发挥了主动的作用。 五、加强档案管理员的业务素能培育 我局配备了专职档案管理人员，现任档案工作人员具有大专文化程度、较强的业务素养和文字表达实力。同时，我局高度重视

14、档案管理员业务培训，每年都定期或不定期地组织本单位档案员参与专业培训，并进行档案法社会保险法等法律法规学习。 六、加强档案管理的制度建设 结合我局实际状况，建立苍溪县机保局业务档案整理规则，明确了工作流程。同时完善了档案保管制度档案保密工作制度档案人员岗位责任制档案借阅制度档案鉴定销毁制度档案利用制度档案接收制度档案分管领导职责，并实现了制度上墙。单位主要领导定期对业务档案工作进行监督、检查，结果纳入年底考核。通过近年来的努力，苍溪县机关事业单位社会保险业务档案逐步实现了规范化、科学化管理。下一步将着重于实现业务档案由各股室自行整理、组卷，最终移交档案室，由档案室统一装订、入库、上架，各股室产生的档案坚持平常立卷，按年移交。 作者:杨光中 单位:苍溪县机关事业单位 第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页