总务处 制度职责.docx

《总务处 制度职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《总务处 制度职责.docx（14页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、总务处 制度职责 书目 第一章管理制度 .1 一、办公用品选购、后勤管理 .1 二、消毒制度 .1 三、饮水管理制度 .1 四、财物管理制度 .2 五、财务管理员制度 .2 六、公物管理制度 .2 七、图书设备管理制度 .3 八、图书借阅制度 .3 九、图书管理制度 .3 十、图书遗失和损坏赔偿制度 .4 十一、图书管理员岗位职责 .4 其次章总务主任职责 . 5第一章管理制度 一、办公用品选购、后勤管理 1各办公室应本着压缩经费开支，厉行节约的原则，勤俭办公，避开奢侈。 2常用办公用品由总务处统一选购，交由保管员逐项登记、入库。选购应由两人以上 同办，避开质次价高，假冒伪劣商品。所购物品发票

2、由经办人、由保管员、分管领导会签 后统一报销。 3办公用品一律到保管室统一领取。所领物品必需逐项填写领用登记表。使帐、物一 致,消耗和库存平衡。每月盘存，结转至下月登记表。 4复印机为了便利内部工作须要，严禁对外运用。内部各部门运用均需填写复印登记 表，以便月底核算耗材。 5个人办公用具除常用易耗品外，其余均为一次性配备，非正常损坏、丢失，责任均 由本人自负。 6公用设施需修理、更换的，打印、复印设备需更新添置的，须由总务处探讨估价， 经分管领导同意方可办理。如金额过大超过500元，须经领导班子探讨后方可办理。 7教职工参与各种对口专业的成人学习，应事先取得主管领导同意。 8各办公室做好办公室

3、卫生、防火、防盗工作，下班后需关好门、窗，切断电脑、照 明等电源。 二、消毒制度 为了保障师生健康、预防疾病，使师生共同生活的环境干净、整齐、卫生。制定制度如下： 1、按上级卫生防疫制度、按校爱卫会要求定时消毒。 2、每次消毒用药应按规定执行。 3、消毒应有记录。 4、按季节，有真实性的消毒。 5、若遇传染病，严格按规定消毒，并在防疫部门指导下时行。 6、消毒时应有标记说明。 7、消毒人员应留意平安，防止意外。 8、消毒用药应平安保管，避开发生意外。 9、特别状况特别处理。 三、饮水管理制度 为了我校师生健康，我校饮用水供西安市黑河源饮用水有限公司桶装纯净水，现制定如下制度： 1、定时供水，老

4、师随时换水，学生课间换水，并做好登记工作。 2、提倡节约用水，严峻奢侈水资源。 3、供水专管员，定时、定期、清理水房卫生并消毒，保证师生饮水平安健康。 4、按时索取供水商，供水资源，卫生许可证等证明，并索取送水员健康证。 5、对用水设施应爱惜运用责任到班，总务处负责设施并修理更换工作，希广阔师生遵 守。 四、财物管理制度 1、严格根据会计法有关规定管理好学校财务账目。 2、学校实行主办、出纳会计制度，做好账、款分别。 3、坚持“开源节流，增设节支”的原则，勤俭节约，可买少不买的物品一律不买。 4、凡需购买办公用品及学校基建修理等，均由总务主任造安排报学校探讨后方可实施。 5、坚持财物报销审批的

5、原则，均由校长和总务主任共同审批。 6、财物发票或其它有关发票均须向经手人，验收人或证明人，审批人签字，经报销， 手续不全，会计有权拒报。 7、会计帐目要日清月结，按日做帐，按月报帐，每学期期末公布帐目。 8、会计要常常主动向学校领导汇报资金运用状况，便于领导驾驭学校财务状况。 五、财务管理员制度 1、具有良好的职业道德，廉洁奉公，忠于职守，不断提高政治素养和业务水平，根据 “合理、合法、节俭”的原则，仔细履行岗位职责，为教学服务。 2、经费开支严格执行国家的财经纪律和财务制度，纳入市会计核算中心，实行专款专 用。经费支出由校长负责统一管理，由总务主任和校长共同审批。重大开支事先报校长批 准，

6、由校行政会议确定。 3、因公出差，预领款由校长同意后再办理领款手续，预领款须在返校后一周内结清。 个人不得在校经费中借款。 4、本校日常教学和办公用品统一由总务处负责购置。因工作须要购买其他物品和经费 开支，应事先征得校长同意后再办理。办理报销手续时，首先审查凭证的合法性，每张凭 证都要有经手人和审批人签名。 5、严格执行现金管理制度，做到收支手续严密，日清月结，大量现金刚好解缴银行， 以策平安。 6、做好各类资金的记帐、算帐、对帐和报帐的工作，做到凭证合法，手续完备，数字 精确，按时结帐，如期报帐，并刚好向校长报送月财务报表。 六、公物管理制度 1、学校全部公物均分类登记入册，专人保管，不得

7、漏登漏记。 2、所购公物须先登记入册再领取运用（指办公自然损耗用品） 3、学校全部公物一般不外借（特别状况须经校长批准） 4、本校教职工如借用学校公物等，必需办理借用手续批准后，才可借用，刚好归还， 如遗失、损坏的按价赔偿。 5、公物管理员要定期清查公物运用状况，每学期两次，期中和期末，发觉自然损耗或 废品，极分管领导验证后注销。 6、负责后勤工作领导要定期组织有关人员检查学校房屋、水、电等运用状况和平安情 况。 七、图书设备管理制度 为了提高图书室设备的运用寿命，是保证图书室的正常运转，特制定如下制度。 1、图书、资料是提高教化质量、办好学校不行缺少的基本条件之一。学校师生要明确 图书资料的

8、地位与作用，增加爱护与疼惜学校图书的自觉性。 2、要通过各种渠道筹集经费，建设好学校藏书室和阅览室。 3、依据规定和学校须要添置与订阅图书、报刊杂志，并指派专人管好图书资料，使其 为教化、教学、科研服务，为师生服务。 4、学校藏书量达到生均每人有2030册。 5、要有足够书架。保证老师和学生的正常阅读。 6、图书阅览室应设置书架、书柜、书目柜、工具书柜、杂志架、报纸架、借还书工作 台等。 八、图书借阅制度 图书借阅工作是图书室日常工作的一个重要组成部分，干脆关系到学校图书管理质量和效率，为规范此项工作，特制定如下制度： 1、师生借阅图书资料，必需办理借阅手续，借、还均须签名，并注明日期。老师教

9、 学图书每次借阅不超过5本，借期两周。学生每班可集体借阅，每次人均不超过2本，借 期两周。因故不能按期归还者应办理续借手续。资料查找在图书室完成，资料书籍、杂志 一律不外借。 2、学生阅读课借阅图书，由指导老师负责办理借阅手续，归还时应清理图书数量， 按图书类别放回原处。 3、学校为老师订阅的杂志由图书室统一管理，各老师阅读后送交图书室作资料保存， 如有丢失照价赔偿。 4、图书要加强爱惜，全校师生都要疼惜图书，不得将图书、杂志、报刊斯毁、涂污、划线摺角等，不允许乱写乱画。如有违反按情节轻重，赐予指责教化、酌情赔偿或罚款 处理。 5、遗失书刊，原则上应赔偿原书。如不能实现，应2倍赔偿，孤本等珍贵

10、图书按原价 35倍赔款。成套书刊遗失一册，按全套价赔款，余书仍留室存藏。对书刊有稍微损坏者 要给以指责教化，并责其仔细修好。对于宝贵文献、资料要妥当保存，非经领导同意不得 外借，对于破损书籍应刚好修补，延长运用寿命。 6、假如发觉偷书者，一律处理，按该书的五至十倍罚款，并全校通告指责。 九、图书管理制度 随着科学技术的快速发展,学问老化现象日益加速,为提高图书馆的藏书质量和工作效率,在藏书达到肯定规模时,也要相应地剔除相当数量的旧书: 1、剔除范围: （1） 图书内容已陈旧过时的。 （2） 流通率不高的。 （3）没有现实意义的。 （4） 复本过多的。 （5） 图书内容与本图书室任务不相适应的。

11、 （6） 破烂不堪和残缺不全已没有参考价值的。 2、剔除的方法： （1）依据图书借阅记录确定图书去留。 （2）把打算剔除的图书打印成清单，向学校师生征求看法，以达到兼听则明，防止片 面性。 （3）将剔除的图书清单报校领导批准。 （4） 在财产登记和书目上予以注销。 3、处理方法： 报请上级部门申请报废。 4、剔除总结： 每次图书剔除工作结束后，必需有书面小结，将剔除安排、领导批示、剔除清单、处 理状况、处理日期、经办人等记录在案，存档备查。 十、图书遗失和损坏赔偿制度 为切实加强学校图书资产的管理，保证书刊的广泛流通和图书资料的完整，特制定以下规定： 1、图书室借阅的图书、杂志、资料，必需严加

12、爱惜，不得卷折、涂写、答题、污损、撕页或遗失，如有发生按本规定处理。 2、遗失图书，原则上是以相同版的原书赔偿；如不能赔偿原版者，则由遗失者去校财 务部门付款赔偿，凭收据注销借书记录。 （1）一般图书按现价的两倍赔偿；工具书按现价的三倍赔偿；其余运用价值高、不易购 到的书籍，按现价的五倍赔偿。 （2）成套多卷本图书，如遗失其中一本或一本以上，则按整套书现价的两倍赔偿。 3、污损图书按下列状况处理： （1）损坏严峻、影响图书内容完整及运用保存的图书，应购原版本书赔偿，无法偿还原书按本制度其次条规定处理。 （2）污损或损坏图书封面，一般图书赔偿5元；精装本图书赔装订费10元。 （3）污损书刊内容，

13、但不影响阅读和保存，按书刊原价的10%-30%赔偿。 4、损坏图书已按原版书赔偿者，被损图书经注销后可归赔偿者全部；如无法购到原版 图书而按损坏图书原价赔偿者，则损坏图书归图书馆处理。 5、读者履行赔偿手续后，事后若能找回原书又无污损，可持收据去校财务部门退回赔 偿费。 6、若有意污损图书者，除按本章制度赔偿外，视其状况提交学校指责教化。 7、读者遗失书刊或污损书刊未照章赔偿前暂停图书借阅。 十一、图书管理员岗位职责 1、忠诚党的教化事业，酷爱本职工作，仔细履行岗位职责，严格执行有关图书管理规 章制度，一心一意为读者服务，坚守岗位。 2、努力学习和娴熟驾驭图书管理业务，根据规定做好图书的分类、

14、编目，新书要刚好 上架，投入运用。保管好各类报纸、期刊、杂志，定期装订成册并编目归档。保持资料完 整无损，便于读者查找。 3、主动主动为教化教学和学生成长供应服务，严格根据有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。定期编写图书室藏书各种书目，主动向师生举荐图书。 4、负责图书排架、整架，做好各类统计、清点与记录工作，图书书标、卡片、登录号、索书号、帐目要清晰、做到书账相符。做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作。 5、帮助和指导学生借阅图书和查找资料，严格借阅手续，教化学生爱惜图书，归还时 做到不污损，不丢失，不无故延期，努力提高图书的利用率和周转率。 6、每学期组织一至二次学生

15、读书活动，为丰富学生的课余文化生活供应有益场所。 7、仔细做好阅读率的统计工作，仔细填写各种运用记录登记表册。 8、做好图书室、阅览室的清洁卫生，防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。 其次章总务主任职责 1、在校长领导下详细负责学校财务后勤工作，为教化教学工作创建良好的环境和条 件。调动后勤工作人员的主动性，为全校师生的生活供应必要的物质供应，提高服务质量 和工作效率。 2、根据勤俭办学的原则，严格执行学校财务制度和校产管理制度，负责教学设施设 备及办公用品等校产的选购工作，做到合理合法、物尽其用。建立健全各种校产管理的责 任制和校产运用的嘉奖及赔偿制度，并责成专人保管、严格执行。 3、

16、负责学校校舍的修缮，对基建施工严把预算关、质量关和决算关。 4、负责食堂管理，解决师生伙食和饮水等问题，尽力为师生服务。 5、负责学校后勤平安工作，定期不定期检查解除平安隐患，对后勤人员进行平安教化。 6、负责完成校内环境的规划、绿化、美化及其管理工作，合理支配和管理好临时用 工，负责对后勤人员岗位职责状况的考核。 7、主动协作校办、教育处、团总支等部门做好物资等方面的打算工作。 8、完成领导交办的其他工作。 总务处 制度职责 总务处职责 总务处职责 总务处工作职责 总务处工作职责 总务处工作职责 总务处职责（举荐） 总务处工作职责 总务处上交制度 总务处职责、总务主任职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页