总经理助理岗位职责(共).docx

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1、总经理助理岗位职责(共) 篇1：总经理助理岗位职责 项目管理公司总经理助理岗位职责 总经理助理的权责 1、接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行确定，可独立开展经营管理活动，对总经理负责。 2、经总经理授权后，对公司的生产经营有安排权和调度权。 3、对下属各职能部门完成任务的状况有考核权。 4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 5、对总经理的决策有建议权。 6、对公司年度生产、经营安排的完成担当组织协调责任。 7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。 8、对下属各职能部门的质量、平安、业务、人力资源管理负管理、指导责任。 总经理助理的工作内容 1、帮助

2、总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。 2、帮助总经理制定战略安排及各阶段工作目标分解。 3、帮助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、安排，实现公司经营管理目标。 4、在总经理领导下负责公司详细管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行状况。 5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、帮助总经理做好对外经营、决策工作。 6、帮助总经理调查探讨，汇报公司经营管理状况并提出处理看法或建议，供总经 理决策。 7、帮助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成状况，供应分析看法及改进建议。 8、组织编制公司年、季、月度生产及经营安排，经总经理审批后，监督、协调各职能部门执行。 9、在公司

3、经营安排、资本运作等方面对总经理供应相关解决方案。 10、帮助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。 11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作，并督促、检查、落实贯彻执行状况。 12、协助总经理对总经理的工作提出建设性的看法，负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。 13、协作总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）。 14、在总经理授权内，负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。 15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工

4、作。 16、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，刚好处理并向总经理汇报。 17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。 18、落实总经理交办的其他工作内容。 总经理助理的考核与奖惩 1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。 2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。 3、总经理助理忠实履行职责，工作成果显著，为单位或个人赢得国家、省、部级表彰，总经理对其个人赐予表彰和物质嘉奖。 4、总经理助理违反规章或工作失职，给公司带来损失的，总经理对其进行行政处分和经济惩罚。 项目管理部工作职责 1、项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门，负责本部门项目实施的组织、协调与管理工作。 2、受

5、分公司托付，负责本部门的人员管理，并负责指导本部门人员的工作。 3、负责向分公司领导定期汇报本部门各项目的阶段性状况，并按分公司年初的安排，对质量、平安、经营目标的分解，严格落实并由部门主任签订责任状。 4、负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。（注：依据本部门的执行项目，对项目的费用单价、人工时、进度周期进行统计，以便做到为快速报价积累数据资料） 5、负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。 6、督促执行国家、行业的各项技术标准规范，健全标准化体系，做好标准化工作。负责编制和修订有关项目限制的技术标准、管理标准、积累有

6、关的资料和数据，做好项目限制的基础工作。并主动推行国际标准和国外先进标准，使分公司各项工作与国际接轨。 7、负责开发项目限制程序、方法和技术，并使其在项目中有效运用。负责项目管理技术的开发与提高工作，做好项目管理的基础工作，包括：工程技术软件的应用、项目风险管理、信息文件管理、规范化程序文件管理、作业文件修订等。 8、帮助综合管理部参与投标活动，协作合同预算部及其他有关部门，参加编制投标文件、参加编制报价估算（包括提出人工时估算、不行预见费的估算看法）、合同谈判及签订合同事宜。 9、项目中标签订合同后，负责派出项目经理，并帮助项目经理向分公司领导提出项目 组主要成员的建议名单，组成项目部。 1

7、0、代表公司，帮助项目经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等。依据公司授权签订分包合同。 11、在项目实施过程中，指导、监督项目经理工作，必要时由分公司授权，代表分公司 审核项目的有关文件，包括：项目开工报告、项目实施安排、考核验收安排、项目竣工及总结报告等文件。 12、在项目实施过程中，定期检查项目实施安排的执行状况，驾驭项目进度、费用、财 务、质量、平安等方面的实际状况，以及项目全过程的管理与限制的实际状况，必要时提出处理看法与措施，并督促项目部改进。 13、督促项目经理执行公司的质量体系文件，以保证公司质量体系的有效运作。 14、总结项目管理阅历，积累项目管理有关

8、数据和资料，管理和改进岗位工作手册。（注：本部门将在项目部推行岗位工作手册，让部门各个项目部人员均达到工作职责清楚，规范化操作） 15、负责本部门职员的考核和培训，提高职员的素养和业务实力。 16、组织项目回访和编写项目回访报告。（注：目前分公司未设技术质量部，项目回访工作是否由项目管理部门负责） 篇2：总经理助理岗位职责及工作技巧 摘:总经理助理岗位职责 2009-02-24 10:06 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，仔细做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。 3、帮助总经理作好

9、经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、帮助总经理调查探讨、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议，供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、确定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管运用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，刚好处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 总经理助理岗位职责 一.要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力

10、点，工作起来也就找不着“感觉”。 总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围围着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。 二.要耳聪目明，作好参谋工作。 从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。刚好地捕获信息，精确地搞好反馈，主动地当好决策参谋。不仅要擅长发觉问题，还要仔细分析问题，给领导解决问题供应决策参考。领导一旦接受决策看法，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以

11、便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要实行得力措施抓落实，并刚好搞好督促检查，搞好落实状况反馈。 三.要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。 首先要协调好上下的关系。对上：要敬重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违反原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不行能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要不可一世，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。 四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必需要有剧烈的时效观念、意识，求真务实、大张旗鼓的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限

12、的时间里办好应办之事。 要擅长“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的主动性。工作有成果，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映状况，扎实地开展工作。 五.要不断提升个人素养，增加人文魅力。自身素养强，就会产生人文 “魅

13、力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。 只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注意发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的学问、超群的才能、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素养的同时，还要学会敬重，学会理解，学会“赐予”，敬重上级，理解同级，擅长“赐予”下级。培育人才，帮助人呈现才能，实现价值。 六.要留意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。 总经理助理务必要加强自身修养，注意自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，

14、一心一意地、热忱细致地待人接物，为人处事。要常常并擅长“换位思索”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。 七.要制订并完善嬉戏规则。 一方面要依据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。依据嬉戏规则，奖优罚劣。表扬、嘉奖好的，指责、惩处坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够主动办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常

15、、有序、高效运转。 八.要努力营造温馨欢乐的工作环境。 要着力创建总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。主动提倡、努力创建勤奋学习、主动向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增加总办整体效能。总经理助理要把创建温馨欢乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要探讨、策划，实行切实有效的举措，搞好宣扬，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创建一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。 但是因为是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,肯定不要去做.其次不要打别人小报告. 第三要按时完成工作.要留意细微环节.比如支配同

16、事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员平安.第四就是对老板看法要不亢不卑 首先要把老板交待的事情做好，该做的做好，不该做不该问的千万不要去问，就算你很新奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样，因为人家的阅历比你多. 总经理助理岗位职责 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的选购工作。 依据批准的选购安排，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。 对购进物品保存质保书、保修单

17、，对运用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。 对购进物品做好移交验收工作，供应合法齐全的原始发票及附有的技术说明 书。 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。 详细办理来宾食宿支配、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。 完成行政部部长临时交办的其他任务。 如何做好总经理助理？ 总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不行替代、举足轻重。 开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，他们凭借丰富的阅历和超常的才智独挡一面；对外，则以自己

18、的机敏与魅力赢得普遍信任和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思索事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有广博的学问，丰富的管理阅历，才智的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“?往往，总经理助理是不行替代的。”诚则斯言。 6条管理原则 处于创业阶段的公司，总经理助理如何管理人力资源，特殊是高素养人才？仅以一己之见，聊备一说。 1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。 2.三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不

19、管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责怪，不管小节。 3.远大的目标。公司小志向应当远大；基础薄弱，目标必需雄伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。 4.优化资源配制。知人善任，量才运用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。 5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素养人才长期吸引住的东西，因它能避开社会风险带来的担心全感。 6.容人、爱才，攻心为上。 总经理助理的工作职责： 1、起草公司工作安排总结，并作好公司重要会议记录； 2、起草、存档整理总经理签发文件； 3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合

20、同书，公司总体运行协作; 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 5、驾驭总经理的日程支配做好预约工作，支配商务旅行； 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作； 7、依据公司发展的要求制定人力资源战略； 8、设计并完善公司人力资源结构； 9、完成公司人力资源的日常聘请工作； 10、完善公司绩效考核制度。 总经理助理职责 1、在总经理领导下进行工作。 2、帮助总经理处理好日常事务。 3、帮助总经理协调下属部门之间的关系。 4、帮助总经理做好与外单位联系的详细工作。 5、负责分管范围内的各项工作。 6、完成领导交给的其他工作。 总经理办公室主任岗位职责 1、在总经理领导下负责办公室的全面工

21、作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，仔细做到全方位服务。 2、帮助总经理调查探讨、了解状况并提出处理看法或建议，供集团领导决策。 3、帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，刚好处理反馈师生反映的后勤保障方面的看法、建议。 6、记好企业大事记，刚好收发、采访企业在经营决策及深化改革中的阅历、好人好事、先进事迹，仔细办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。 7、帮助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。 8、负责处理办公室职责范围内

22、的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。 如何做好总经理助理 1、明白职位是做什么的： 帮助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、安排，实现企业经营管理目标。 2、清晰职位有那些工作内容： 帮助总经理制定战略安排、年度经营安排及各阶段工作目标分解； 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件； 帮助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议； 协作总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）； 跟踪公司经营目标达成状况，供应分析看法及改进建议； 在公司经营安排、销售策略、资本运作等方面对总经理供应相关解

23、决方案； 撰写和跟进落实公司总经理睬议、专题研讨会议等公司会议纪要； 帮助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，协作管理办开展企业文化工作； 完成其他临时交办的任务。 3、站准正确的队伍 总助，就是总经理或者总监助理，帮助他们开展工作，所以你必需站好队伍。对他们的工作主动支持，同时又防止走进他们的死路。因为，一旦他失去，你就可能被扶正，让别人来帮助你。 4、少提理论和宏观，多做详细实际和补充。在工作中，总经理可以务虚。但你必需务实。 5个角色扮演 要让进来的人才留得住，总经理助理需同时扮演好如下角色: 1.激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为，

24、通过公司目标和员工个人须要来调动员工主动性；给绩优员中提薪，给不行替代人才高薪、高职等。 2.沟通者。公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系，构造良好的人际关系网络；主动倾听员工的看法和建议，主动疏导不满，提高满足度，降低离职率等，把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触，刚好为公司挖掘，聘请急需人才。 3.人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是说明经营者决策意图，以期协调双方看法达成一样，避开内耗，增加公司合力。 4.人力资源规划者。依据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见将来发展趋势，预料公司人才需求数量、类型及供应，设计公司的人力资源

25、规划，为聘请、培训制定安排，确保人员配备适当。 5.培训者。即使聘请的是高度合格的员工，也须要培训才能完全胜任公司安排的工作，人才管理者，须依据公司的实际须要，制定培训目标、设计培训方案，如适应性培训，学问性培训、技术性培训等，以提高员工的实力，削减流淌的可能性。 远离几个“误区”: 遗忘自己是管理者 不少总经理助理在工作中身先士卒，冲在前面，却往往遗忘了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理助理通常很劳碌。 把自己当成领主 有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”，遗忘了自己不光是上司，而且还是下属，还是同事。一味强化自己作为上司的角色。 官气十足 有的总经理助理在

26、企业里是“一人之下，万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题，而是四平八稳的就事论事。 没有团队精神 有的总经理助理喜爱搞“一言堂”，什么都是自己说了算，不懂得也不重视发挥团队的才智。 不能兼任管理者和领导者 总经理助理既是管理者又是领导者，但许多总经理助理并不能兼任管理者和领导者，往往做好了这个忽视了那个。 篇3：总经理助理的岗位职责及如何胜任 总经理助理的岗位职责及如何胜任 总经理助理岗位职责 : 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，仔细做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。 3

27、、帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、帮助总经理调查探讨、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议，供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、确定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管运用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，刚好处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 怎样做好总经理助理 平常在聘请过程中，发觉求职者有一个误区，把总经理助理等同于文

28、员。其实不要小看总经理助理岗位，总经理助理岗位职责一方面要求总经理助理为公司发展运筹筹划，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不行替代、举足轻重。那么，总经理助理究竟有着怎样的岗位职责？怎样才能做好总经理助理呢？ 开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，他们凭借丰富的阅历和超常的才智独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信任和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思索事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有广博的学问，丰富的管理阅历，才智的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方 一位管理学家说：“?往

29、往，总经理助理是不行替代的。”诚则斯言。总经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应相识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。 总经理助理的6条管理原则 处于创业阶段的公司，总经理助理如何管理人力资源，特殊是高素养人才？仅以一己之见，聊备一说。 1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为 而治之效。 2.三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不

30、求全责怪，不管小节。 3.远大的目标。公司小志向应当远大；基础薄弱，目标必需雄伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。 4.优化资源配制。知人善任，量才运用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。 5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素养人才长期吸引住的东西，因它能避开社会风险带来的担心全感。 6.容人、爱才，攻心为上。容人，要有容人的雅量，度量大小与人才效益几成正比；爱才，除爱其能产生效益之才，不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性，惟其扬长避短，才能让员工有知遇之感，有归属感、稳定感，工作起来才能产生爆发力；攻心，古人云

31、“三十六计，攻心为上”，让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场，也是休憩的港湾，暖和如家。得人心者，得天下。 总经理助理扮演的5个角色 要让进来的人才留得住，总经理助理需同时扮演好如下角色： 1.激励者。 充分利用期权（股）、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司 员工的个人行为，通过公司目标和员工个人须要来调动员工主动性；给绩优员中提薪，给不行替代人才高薪、高职等。 2.沟通者 公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系，构造良好的人际关系网络；主动倾听员工的看法和建议，主动疏导不满，提高满足度，降低离职率等，把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触，

32、刚好为公司挖掘，聘请急需人才。 3.人际关系协调者 一是协调经营者与员工的关系。二是说明经营者决策意图，以期协调双方看法达成一样，避开内耗，增加公司合力。 4.人力资源规划者 依据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见将来发展趋势，预料公司人才需求数量、类型及供应，设计公司的人力资源规划，为聘请、培训制定安排，确保人员配备适当。 5.培训者 即使聘请的是高度合格的员工，也须要培训才能完全胜任公司安排的工作，人才管理者，须依据公司的实际须要，制定培训目标、设计培训方案，如适应性培训，学问性培训、技术性培训等，以提高员工的实力，削减流淌的可能性。 总经理助理易忽视的几个误区 1.遗忘自己是管理者

33、2.不少总经理助理在工作中身先士卒，冲在前面，却往往遗忘了自己 的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很劳碌。 4.把自己当成领主 5.有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”，遗忘 了自己不光是上司，而且还是下属，还是同事。一味强化自己作为 上司的角色。 6.官气十足 有的总经理助理在企业里是“一人之下，万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题，而是四平八稳的就事论事。 7.没有团队精神 有的总经理助理喜爱搞“一言堂”，什么都是自己说了算，不懂得也 不重视发挥团队的才智。 8.不能兼任管理者和领导者 总经理助理既是管理者又是领导者，但许多总经理助理并不能兼任 管

34、理者和领导者，往往做好了这个忽视了那个。 怎样做好总经理助理 一、要认清自己，处事有原则 找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长” 的双重位置，围围着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。 二、要耳聪目明，作好参谋工作 从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。刚好地捕获信息，精确地搞好反馈，主动地当好决策参谋。不仅要擅长发

35、觉问题，还要仔细分析问题，给领导解决问题供应决策参考。领导一旦接受决策看法，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要实行得力措施抓落实，并刚好搞好督促检查，搞好落实状况反馈。 三、要擅长长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油” 首先要协调好上下的关系。对上：要敬重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违反原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不行能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要不可一世，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内

36、求团结向上。 四、要高效快捷处理有关事务 总经理助理必需要有剧烈的时效观念、意识，求真务实、大张旗鼓的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要擅长“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什 么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的主动性。工作有成果，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办

37、工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映状况，扎实地开展工作。 五、要不断提升个人素养，增加人文魅力。 自身素养强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注意发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的学问、超群的才能、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素养的同时，还要学会敬重，学会理解，学会“赐予”，敬重上级，理解同级，擅长“赐予”下级。培育人才，帮助人呈现才能，实现价值。 六、要留意自身形象，起好表率作用 总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经

38、理助理务必要加强自身修养，注意自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，一心一意地、热忱细致地待人接物，为人处事。要常常并擅长“换位思索”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办， 设身处地地搞服务、办实事、办好事。 七、要制订并完善嬉戏规则 一方面要依据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。依据嬉戏规则，奖优罚劣。表扬、嘉奖好的，指责、惩处坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”

39、，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够主动办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。 八、要努力营造温馨欢乐的工作环境 要着力创建总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。主动提倡、努力创建勤奋学习、主动向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增加总办整体效能。总经理助理要把创建温馨欢乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要探讨、策划，实行切实有效的举措，搞好宣扬，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创建一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。 篇4：

40、总经理助理岗位职责 总经理助理 岗位职责： 1、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2、刚好收集和了解各部门的工作动态，帮助总经理协调各部门之间有关的业务工作，驾驭全公司主要活动状况，并提出处理看法或建议，供总经理决策； 3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作，帮助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系，并负责做好公司来宾的接待； 4、依据公司宣扬工作的中心任务或重点项目，进行相关的文案策划，撰写策划文案； 5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作，负责会议纪录的起草、发布，并检查督促会议决议的贯彻实施； 6、负责编写公司对内对外文件、宣扬资料、ppt

41、及总经理须要的其他公文； 7、负责完成集团所须要的各类经营报表和汇报材料； 8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，刚好处理、汇报； 9、完成公司领导交办的其他工作任务。 任职资格： 1、性别不限，年龄25-35岁，形象气质好，新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业，全日制本科及以上学历； 2、3年以上相关岗位工作阅历、精通常用办公软件（word、excel、ppt），有较强的文字功底，有发表过文章阅历的优先。 3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性，具有极强的责任心和敬业精神。 4、能承受较大工作压力，具备解决困难问题的实力、独立工作实力、工作推动实力和极强的执行力。 5、学问结构较

42、全面，酷爱养生养老行业，具有肯定的管理阅历能快速驾驭与公司业务有关的各种学问，擅长学习。 6、能刚好、精确、圆满、精彩的完成本职工作以及领导交给的其它工作。 篇5：总经理助理工作职责 总经理助理工作职责 干脆上级: 总经理 主要职责： 助理工作： 1帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2刚好收集和了解各部门的工作动态，帮助总经理协调各部门之间有关的业务工作，驾驭全公司主要活动状况； 3帮助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，依据核对结果对各部门进行绩效考核，并依据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作； 4负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议

43、的贯彻实施； 5 负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导； 6负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，帮助参加专用管理标准及管理制度的拟定、探讨、修改工作； 7帮助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待支配及重要会议的组织与会务工作； 9完成公司领导交办的其他工作任务； 行政事务 1本着合理节约的原则，组织公司办公费用的安排、编制月度后勤用款安排； 2组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作； 3管理公司重要资质证件；（财务？） 4做好办公室人员考勤和处理各种假期；（办公室助理?） 5帮助总经理筹备及发放日常福利、节

44、日福利； 6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和修理计量器具，抓好电器设备和线路的保养修理工作，加强用水、电费用核算，刚好交纳水、电费； 7负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾难事故的发生，爱护公司财产的平安，确保工作的顺当进行； 8按时完成公司领导交办的其他工作任务。 人事事务 1帮助做好聘请与任用的详细事务性工作，包括发放聘请启事、收集和汇总应聘资料、支配面试人员、跟踪落实面试人员的状况等； 2办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续； 3帮助相关部门计算员工薪资、福利，参加薪酬与福利调查； 4建立并管理员工信息资料及各类人事资料； 5执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜； 6.帮助总经理完成对员工的年度考核； 7.帮助修订员工手册； 8.改进、完善并监督执行公司考核体系和规范； 9.向员工说明各种相关制度性问题； 10.依据公司业务发展状况和市场水平，制定合理薪酬调整实施方法； 注：请您依据其他要求增减。 总经理助理岗位职责(共) 总经理助理岗位职责书(共) 总经理助理岗位职责 总经理助理岗位职责 总经理助理岗