行政部人事部职责.docx
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1、行政部人事部职责 行政部人事部职责 主要职责: 一、行政方面: 1、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2、帮助参加并起草公司发展规划的拟定年度经营安排的编制及各阶段工作目标分解; 3、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作安排、总结、报告、请示等文件; 4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,帮助参加专用标准及管理制度的拟定、探讨、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推动公司的管理; 5、搜集和了解各部门的工作动态,驾驭全公司主要活动状况,编写公司年度大事记; 6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,依据须要撰写会议纪要,并跟踪
2、、检查、督促会议的贯彻实施; 7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、平安状况进行定期及不定期检查; 8、负责做好公司来宾的接待支配,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动; 9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作; 10、负责公司办公用品的管理; 11、负责公司员工活动的策划和组织; 12、负责公司档案管理工作; 13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作; 二、人事方面: 1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行聘请、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度; 2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效
3、的开发和利用人力,满意公司的经营管理须要; 3、依据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的聘请需求,编制年度/月度人员聘请安排,经批准后实施; 4、做好各岗位的职位说明书,并依据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6、建立并刚好更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等) 7、制定公司及各个部门的培训安排和培训大纲,经批准后实施; 8、对试用期员工进行培训及考核,并依据培训考核结果建议部门录用; 9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 10、
4、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和限制,刚好解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、嘉奖及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续; 12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理; 14、协作其他部门做好员工思想工作,受理并刚好解决员工投诉和劳动争议事宜; 15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能刚好完成; 16、其他突发事务处理和领
5、导交办的工作。 行政人事助理岗位职责 1、负责聘请工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务,协作上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等; 10、帮助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行; 1
6、1、帮助上级制定员工培训安排,包括新员工培训以及全部员工的培训安排; 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 13、负责帮助各部门进行人员聘请工作,包括聘请流程、面试记录与筛选举荐等; 14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行; 15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 18、帮助各部门做好节假日期间工作支配,包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 19、负责企业资产配置(包括办公设
7、备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等; 20、其他突发事务的处理 部门名称:人事部 干脆上级:总经理 部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门 管理权限:总经理托付,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并担当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务 管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门,对所担当的工作负责 主要职责: 1坚决听从总经理的统一指挥,仔细执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2严格执行公司规章制度,仔细履行其工作职责; 3负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标安排的拟订、检查、修订及执行
8、; 4负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,探讨、分析并提出改进工作看法和建议; 5负责对本部门工作目标的拟订、执行及限制; 6负责合理配置劳动岗位限制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理限制劳动力总量及工资总额,刚好组织定额的限制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和精确性,杜绝劳动力的奢侈; 7负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培育、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8编制年、离、月度劳动力平衡安排和工资安排。抓好劳动力的合理流淌和支配; 9制定劳动人事统计工作制度。建立健全人
9、事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 10负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行状况,刚好考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责聘请、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 12负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13负责对员工劳动爱护用品定额和安排管理工作; 14协作有关部门做好平安教化工作。参加职工伤亡事故的调查处
10、理,提出处理看法; 15负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教化的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业学问培训,专业技术学问与综合管理学问相结合的交替教化提高培训模式及体系; 16仔细做好公司领导交办的其它工作任务。 公司人事部门工作职责 1、负责集团人力资源管理制度的起草、修订、实施。 2、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的聘请、录用。 3、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的劳动合同签署、人事二级档案的建立及管理。 4、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的薪资、社保与福利管理。 5、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的试用期管理。 6、负责集团公司各级
11、管理人员和职能单位人员的异动、离职管理,依据集团战略发展要求,组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。 7、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的培训管理制定培训安排,并支配落实。 8、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的绩效管理,制定绩效考核方案,并支配落实。 9、负责与员工进行主动沟通,促进公司与员工关系和-谐发展,处理企业内部发生的员工劳动纠纷。 10、探讨和分析国家、地区人力资源类相关政策、法规,保障集团政策合法性;与相关政府机构(当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构)建立良好的关系。 11、负责集团下属各独立单位人力资源相关工作的统计、协调、指导、考核。 12、负责人
12、力资源配置与战略信息搜集,为相关决策供应支持。 13、领导交办的其他工作。 人事方面 1 公司各部门人员的聘请 2 公司员工的培训、考核、建议 3 公司人事制度的拟定、实施、监督、完善 4 公司对外事务联系和办理 5 公司企业文化的建设 6 公司员工相关证件的办理 7 公司对外的宣扬 8 公司员工档案的管理 行政方面 1 负责公司行政制度的拟定和实施 2 负责公司厂房的维护 3 负责公司固定资产的管理 4 负责公司办公用品的选购与管理 5 负责公司员工宿舍的管理 6 负责公司车辆的管理 7 负责公司消防的管理 8 公司对外的联系与协调 职责细则 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,
13、刚好向领导反映状况、反馈信息;搞好各部门间相互协作、综合协调工作;对各项工作和安排的督办和检查。 2.依据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作安排、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或帮助公司的规划探讨。 3.负责全公司日常行政事务管理,帮助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的支配。 4.组织支配公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理睬议纪要,依据须要按会议确定发文。 5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编
14、纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 7.负责公司保密工作和法律事务,妥当保管和正确运用公司印章和介绍信。 8.负责前台接待、客人来访迎送等款待工作。 9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品选购、发放、运用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和运用。 10.负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、平安门卫、宿舍管理工作。 11.负责公司车辆调度、管理、修理、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通平安教化,削减事故和违章,降低油耗。 12.负责公司人力资源管理方针
15、、政策、制度和公司行政组织机构设置、部 门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素养要求的制定、实施及检讨、改善、修订。 13.依据公司发展规划,制定人力资源聘请、调配、培训开发安排并组织实施。 14.组织督促各部门编制工作安排、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。 15.办理员工聘请、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。 16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。 17.做好员工保险、福利工作。 18.为丰富员工文化生活,组织支配各种文体活动和旅游活动。
16、19.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。 20.其他须要协作完成的工作。 一、考勤管理制度 1.作息时间: 星期一至星期六8:3017:30,午休12:0013:30 2.员工上班时必需签到。遇公事外出迟到公司,提前向行政部或直属分部经理说明。 3.员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。 4.迟到:上班时间起先后未到岗者。 5.早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开,未请假者计旷工。 6.旷工:上班时间起先后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记一天旷工;以去工地、处
17、理客户事宜等为由未到公司上班,经查不实的,按旷工论处。 7.病假:提前以口头或书面形式通知行政部,病假结束后需到行政部进行销假。未填请假条的补填请假条。病假2天及以上者需供应医疗单位开具的病假证明。 8.事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经部门经理或总经理批准后方可休假,特别状况不能提前请假的,需在上班后半小时内请假,并在上班后补 办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,未按上规定办理的,均按旷工处理; 9.违反劳动纪律规定: (1) 迟到、早退: 次数 罚款 第一次 20元 其次次 30元 第三次 50元 第四次 按旷工一天计 第五次 辞退 (2) 旷工: 旷工一天以内的,当
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