有关办公室工作总结模板集锦.docx
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1、有关办公室工作总结模板集锦 有关办公室工作总结模板集锦6篇 总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成状况加以回顾和分析的一种书面材料,他能够提升我们的书面表达实力,因此我们要做好归纳,写好总结。那么你真的懂得怎么写总结吗?下面是小编细心整理的办公室工作总结6篇,欢迎阅读与保藏。 办公室工作总结 篇1 综合办公室是公司总经理室干脆领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,
2、在工作上相互激励,相互学习。 过去的一年,综合办公室在公司领导的关切和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为工作奠定了基础,创建了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规
3、范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、组织支配各项活动 综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了
4、自己的力气,同期,组织各项目员工开展从细微环节入手,提高服务质量大探讨活动。 1、依据须要,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、刚好的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。 3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目
5、前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问刚好汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。变更了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作细致核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 5、加强绩效考核,制定了合理的方法 选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开
6、招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。 2、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作 综合办公室选购围绕限制成本、选购性价比最优的产品的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。 3、进一步加强对供应商的管理协调 综合办公室选购进一步加强了对
7、供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格 4、缩减选购时间,力争项目所需特殊刚好到位 综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,刚好无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于实力
8、有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建设现象。 4、公司宣扬力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作安排汇报如下: 综合办公室将依
9、据公司工作实际须要,制定相应制度执行状况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的须要。 公司试行绩效考核以来,截止目前,取得肯定成效,也从中得到肯定的阅历积累。但在详细操作中,还有很多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和责任心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的发
10、展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素养普遍有待提高,综合办公室将依据实际状况制定培训安排,从真正意义上为员工带来帮助。 同时,7月份起先的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及确定。综合办公室将希望接着为员工能争取到此类的福利活动。 走向市场,了解市场行情做好采价打算,对全部选购物品要严把质量关,设备、工具类肯定要做好售后修理保养,主动听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的良好建议看法。 办公室工作总结 篇2 一、加速融合,加强团结,快
11、速营造良好办公环境 公司重组后,融合和团结是摆在我们面前的重要任务,办公室作为具有综合协调性能的部门,其作用至关重要。对此,办公室从小处做起、从点滴做起,快速地给机关员工营造一个良好的办公环境。第一,做到不搞“小团体”,多沟通、多沟通,“求同存异”。在工作中,摒弃一己私念,对工作中出现的冲突实行先迁就、再沟通、后求同的方法;坚持共有的大原则、大方向。在生活上,多关切、多问候,遇到问题热心帮助。其次,实行不定期会议进行沟通和传达。每周例会后,办公室会依据会议内容和工作状况对本部门员工召开内部会议,一方面将各方面的政策、精神传达到员工中;另一方面,对各自工作进行汇报、总结,对须要协调的事项进行布置
12、。第三,利用多种多样的形式开展此项工作。通过一些培训活动增加彼此之间的沟通和沟通,加强同事之间的团结。11月6日,办公室组织本部门员工进行了拓展训练,取得了很好的效果。 二、整章建制,严格执行,确保各项工作顺当进行 首先,为加强公司机关汽车的管理,降低费用支出,最大限度地满意生产、经营和机关公务用车的须要,建立正常的车辆购置、运用、修理及驾驶员管理秩序,依据中铁七局集团有限公司财务管理通则的有关规定,办公室刚好制定了中铁七局集团电务工程有限公司机关车辆管理方法,加强车辆管理调度,强化平安行驶,保证了机关公务用车,基本实现了平安行驶。其次,建立健全其他办公制度。对汽车的运用排放、电脑耗材的领取、
13、文件的接收传发等等均实行网络形式进行办公,并制定出相应的一些措施和制度,并在运用的基础上赐予不断的改进和完善。办公室共起草、制定出相关的公文处理方法、电子公文管理方法、计算机及相关外围设备管理方法、印章管理规定、档案管理方法等几项规章制度。 三、承上启下,相互沟通,促使信息工作更进一步 公司成立以来,为全面驾驭各种动态,办公室加强对各种信息的收集和整理,突出信息的广泛性和时效性,充分发挥了承上启下和相互沟通的作用。首先,办公室立足领导要求和实际工作须要,把信息工作的触角延长到公司平安生产、经营管理、公司稳定等方方面面,刚好精确地反映公司上下左右的工作状况,成为领导、各部室和各项目部刚好了解驾驭
14、状况、推广沟通先进阅历、听取务方面看法的重要渠道。截至目前,共编排公司简报12期。其次,严格把握尺度,对各种会议进行整理、发放, 确保公司各项精神快速传达到每个部门和各项目部。公司自成立以来,共召开行政周例会16次、党政联席会议11次、机关全体会议1次、多元经营会议2次。对每次的会议内容办公室都做到刚好整理,加以编排,发送到各部门和各项目部,使会议精神能够快速传达到基层去。第三,注意收集,仔细筛选,将公司运营状态反馈到集团公司。在信息的收集过程中,办公室细致仔细的进行筛选,将一些典型的状况和重要的现象反馈到集团公司上级领导那里。自公司成立以来,七局网站共录用办公室所写信息15条,网络刊登5条。
15、 四、推行网络,无纸办公,提高公司办公效率水平 为进一步加速企业信息化进程,推动“无纸化”办公,利用现代化的信息通道开展新形势下的各项工作,办公室从电务公司成立起先筹备建立电务公司网站,于10 月30日正式开通,内容做到刚好更新。随后,办公室又组织公司领导、各部门、各项目部的负责人和文件管理员学习“无纸化”办公系统及网络运用培训班。对电务公司的电子办公系统、相关软件应用、网络运用技巧及信息化的新学问、新技术进行具体地介绍、讲解和沟通,收到了很好的效果。此外,各基层单位都能够主动协作此项工作,目前 90%以上的基层实现了与公司的联网,特殊是一些项目部在条件设施不齐全的状况下,利用上网吧等方法进行
16、文件的接收,确保了信息的传达刚好到位。 办公室工作总结 篇3 办公室部的工作主要分为通讯、新闻稿的撰写还有日常资料事项的打理,我在办公室担当干事的一年里,主要负责的是新闻稿的撰写还有通讯工作。下面我将就这两个方面对个人一学年的工作进行总结。 一、新闻稿的撰写 撰写新闻稿是办公室干事工作的很大部分内容,一年的干事生活中,平均每个星期都要写一篇,每当学院实行比较大型的活动或者讲座的时候,我都必需要撰写一篇新闻稿,从最起先写新闻稿时候的当心翼翼,咬文嚼字,到后来渐渐熟识新闻稿的写作程序,虽然有时候也得不尽如人意,但部长黎鸽红在修改之后,也偶有几篇能够在校新闻网上发表出来。总体而言,新闻稿的撰写水平总
17、是维持着一个比较稳健的进步速度。但就撰写新闻稿这方面而言,我还是有一些不行忽视的缺点: 1、在熟识了新闻稿的撰写流程后,很简单进入老套路,老生常谈,格式一成不变,缺乏新意; 2、新闻稿讲求真实性和客观性,虽然我努力做到这点,但不免有些记流水账的嫌疑,洋洋洒洒几百个字,就像是简洁的将会议内容复述一遍,缺乏可读性; 3、在为讲座或者是大会撰写新闻稿的时候,对于发言人讲话内容的提升不够,显得过于表象。 二、通讯工作 通讯工作是办公室部门的日常工作。还记得第一次给大二大三的班长和团支书打电话通知他们开例会时,惊慌兮兮,一句话甚至必需先在打电话前自己在嘴里静默的念上几遍才敢拨通电话,后来电话联系时的应答
18、自如。在工作中,我也不断的总结着自己的不足,在大一的第一个学期,联系班团和学生会成员例会的时候,经常会一个号码一个号码找着再群发,效率相当低,后来我在手机的通讯录里特地设了三个组-学生会干事、学生会部长和班团,短信干脆群发大大提高了效率,大家也能在第一时间里接到通知。不得不说,这是一个很大的变更,也是我从学生会得到的收获。虽然始终在不遗余力的做通讯工作,但有时候还是会因为自己的缘由而遗忘通知,而且因为自己健忘,老是遗忘自己是否已经通知过而去通知同一个人两三次,对已经通知过的人员没有进行记录,导致以后须要相关信息的时候焦头烂额。对于以后的工作,就我而言,必需做一件就记录一件,做到有备无患。 在做
19、相关通讯工作时,缺乏主动性,总是等着部长的支配才做事,主动性不够高是我很大的不足。还有思维不够细腻,其次学期我换了联系方式,没有刚好向部长或者李老师进行报告,导致后来李老师找我布置相关事宜的时候联系不到,这是对自己的工作不负责任的体现。 三、学院各大活动 作为学生会干事,在学院各大活动中应当是扮演着领头羊的作用,但我在这方面却明显的不够尽责。商务礼仪大赛和毕业生汇演,虽然办公室并不是最重要的承办部门,但作为学生会成员,也应当是工作在第一线的。虽然布置下来的任务都能够很好的完成,但却像在做通讯工作时一样,做事缺乏主动性,不能够自己主动的担当事情,没有做好一个带头作用。学院活动是自己的事,必需以主
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