述职报告行政专员.docx

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1、述职报告行政专员 述职报告 行政人事部行政专员 大家好，很兴奋能有今日这样的机会，与大家一起来共享我上半年的工作状况及对下半年的工作的安排。 我是行政人事部的行政专员*，因我们行政工作分工的轮岗及交叉性，我主要负责的是行政工作中的几个大模块：车辆、食堂、环境卫生、固定资产、宿舍等。下面我就从这几个模块起先来对我上半年的工作状况做一个回顾： 一、车辆 从2月份起先，因工作内容的调整，车辆调度这一块的工作，抽取出来给了同事*做，而我呢，还是须要跟进车辆的状况，而且要跟进车辆的保养以及月底车辆运用状况及加油、油耗等的统计分析工作；因要限制油卡充值的合理性，要负责月初的车辆加油记录的核对及请款加油工作

2、，以及油费的报销工作。 在车辆这一块我主要跟进的是班车，我们班车在正常状况下有三个时间段的上下班车，早班上下班车、中班上下班车、晚班上下班车，又因路途不同而有班车的不同，例如早上班车:有7:30从东嘴动身的、有7:30从文化中心动身的等等。因我们车间的上班时间段及人数时有改变，尤其是周六日加班时，作为我们班车的协调人员，要随时地了解各车间班次及人数的改变，依据状况随时地增减车辆，例如：包装车间正常状况下是只有早中两个班次的，突然因为工作任务的支配，须要调整为两班倒，既早8:30、晚20:30分两个班次上12个钟，这时，我就须要简洁地知道也许有多少人上班，因平常是没有20:30上班车的，那这时我

3、就须要排路途及要评估一下到各站点的时间，新增开一台20:30前能到公司的上班车了。周六日因加班人数的不稳定性每周五，我都提前向各部门统计要上班的班次及人数，然后适当地调整班车班次及路途，人多时增加1台，人少时可以削减1台.班车的班次算起来每天就有9趟、10趟，加市区的就有十几趟，班车时服务员工的，所以要常常去了解员工的看法，例如说，有同事反映上班车太挤了，好，那我就去坐一坐那台车以及向其他同事了解那台班车的状况，假如了解到真是有须要，那就先增加一台呗，是要加一台，那这一台班车要怎么加才合理呢？又要发点心思了.班车的协调上，重要的是沟通，与车间统计沟通、与班车司机沟通、与乘坐的同事沟通，将同事反

4、映的班车须要改进地方面反映给司机，将班车路途、时间发到统计那，由他们传达到乘坐的同事那里.虽然在班车这一块，间或会因为车间统计的误报或未刚好报，使得车辆有时拥挤或虚载，但班车这一块还是比较顺当的。现在还须要优化地就是各车间统计报上班班次及人数的刚好性及便捷性，这是我后期工作中要去思索及完善的。 二、食堂 因食堂内部有食堂主管干脆指导，我主要做的是监督及帮助工作，发觉饭堂有哪些地方做得不够好地提出来、将员工的看法反映给食堂主管，平常还要随时跟食堂主管做好用餐人数的对接工作，尤其是周末，用餐人次改变比较大，我们须要知道人数的改变，以便不造成太大的奢侈，所以每个周五或公共假期前统计上班人次的同时也要

5、知道用餐人数。在用餐这一块，周六日及晚餐的人次会出入比较大，一般状况，车间都是依据上班人数干脆相加报人数的，不会详细到是真须要吃，或有的报了吃，晚上可能因为某些缘由又不吃了，又或者是因为报餐后的其次天，车间突然又不用支配生产了，所以用餐的人数就少了，但食堂已经基本上了解了人员的用餐规律，在备餐方面会做好肯定的限制。 食堂有什么地方须要我帮助的，也会联系我，例如有什么东西坏了、有什么东西须要请购的。 每个月底有“食堂满足度调查”工作，调查的目的是，发扬好的、改正不够好的，提高我们食堂的服务，满意大家的须要。但因食堂硬件或软件的条件限制，始终无法达到大家都满足，后期我们食堂会整改，信任我们的食堂的

6、后勤服务工作能做得更好。 三、清洁卫生及环境管理： 环境是一个也许念，除了常说的厂区外围的道路周边及清洁外，还包括绿化及外围公共区域的环境的合理性，例如说物品的摆放、区域的规划等。我们现有4位清洁员，办公楼1位、三期1位、外围1位，还加外包绿化员1位，在全部保洁员、绿化员的努力下以及工程部、设备部的帮助协作下，我们的环境卫生这一块还是做得比较到位的，只是在细微环节方面我们还可以做得更细致一些。 四、办公家私及固定资产。 自我入职以后，对于购买的办公家私及属于我管理范围的固定资产，我都会仔细地做好登记，并依据状况协调办公家私的调配或新购工作，同时会建立好台账。年中、年末我都会主动地协作财务做好财

7、产的盘点核查工作。近期盘点时发觉有一些空调在财务那是没有留档记录的，后期我们将协作财务将全部固定资产信息确认清晰。 五、宿舍管理。 我们现有两边的宿舍，一是在三灶富海名苑的两套住房及普迪的两层的宿舍22间房，一般在普迪宿舍住的是实习生，那只是他们的一个暂住房，富海住的一般都是一些管理人员，长住人员比较多。主要是负责住宿人员入住的支配工作以及退宿的检查，建立住宿人员台账，并确保宿舍硬件条件的正常，例如有等灯泡坏了，要报修；没水电了，要询问为何没水或电，何时会有等等。月底还要核算住宿人员的水电费、网络费等，同时还要将每月的住退宿信息刚好地反映给人事。 上半年虽然在工作开展中有肯定的进步，但同样存在

8、着一些不足： 1、在日常工作中因为繁杂的事情比较多，有时还不够细心、不够敏感，在以后的工作中考虑问题 应当更周详一些。 2、由于自己的特性缘由，有时与人沟通太秉性、直率，不懂得含蓄、委婉地表达自己的看法或建 议。 3、在文书方面常常有口语化的语句出现，书面的文字组织及书写实力还有待加强。 4、在工作开展中，还不够大胆。 下半年的工作安排： 1、加强学习，主动参与培训，拓展学问面，努力提升工作实力。把学习放在重要位置，通过多看、 多问、多学、多练来不断地提高自己的各项业务学问和技能，以更好地胜任现在和将来的工作。多学习及熬炼自己的写作技能，提高文字写作的精确性、合理性。 2、加强跟上级及同事间的

9、沟通工作。行政人事是一个协调、监督部门，平常跟各个部门的交集点 会比较多，例如设备部、工程部等，要多多留意自己的看法及说话方式方法，要想一想如何说如何做能更好地做好沟通工作, 团结一样，努力营造和谐的工作环境，形成工作的合力；对于上级支配的任务在高度执行的同时，能刚好地反馈及沟通工作进展状况，并刚好地解决工作中的问题，希望能帮助领导将行政工作做得更好。 3、做为行政人员重要的一个宗旨就是“服务”，供应良好的后勤保障。在行政工作中，突发性、被 动性强，因此，在以后的工作中考虑问题应当更周详一些，不断地提高办事的实效性，不断地加强服务意识，将被动服务变为主动服务，做到超前服务。 4、将公司的环境卫

10、生这一块作为下半年的工作重点，会支配清洁员轮番到酒店进行学习，同时会 调整清洁人员的作息时间及工作任务，要想别人没想到的，要做别人没还没做的，将后勤工作做在前面、做得更深化、更细致，加强巡查及监督力度，让同事们一进公司就能感觉到“舒适及贴心”。 行政专员述职报告 行政专员述职报告 述职报告行政专员 行政专员转正述职报告 行政专员的述职报告 人事行政专员述职报告 某年行政专员转正述职报告 行政人事专员转正述职报告 行政专员的个人述职报告 专员述职报告 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页