档案安全工作汇报材料.docx

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1、档案安全工作汇报材料 眉县档案局档案平安工作汇报材料 依据关于召开全市档案平安管理工作汇报会的通知（宝市档发202280号）文件精神，根据文件要求将2022年以来在档案平安方面所作的工作汇报如下： 一、高度重视、加强领导，确保档案平安是档案工作的重中之重。 一是局领导高度重视档案平安工作，年初刚好成立了档案平安工作领导小组，局长樊怀军同志任组长，二位副局长任副组长，实行了一把手负总责、分管领导负干脆责任的管理体制。二是档案平安疏而不漏、责任到人。成立档案平安值班小组，局三位领导分别带班，全体同志共同参加，实行24小时值班制，做到了责任到人、措施到位。又根据季节性质不同，分别成立了汛期档案平安应

2、急值班小组和冬季档案平安应急值班小组，对档案平安做到了全方位、多角度、长时效的保障。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆平安工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的平安隐患排查和档案平安年终考核评估工作，对考核不合格的股室和个人，实行“一票推翻”，年终不得评先评优。 二、主动争取、加大投入，使库房安防设备得到全面提升，为档案平安保驾护航。 我县档案馆1987年建设，地基处理不到位，以至于交付运用不久后便出现了地基下沉、墙体裂缝等险情。通过局领导班子近年来的努力，多方筹措、主动争取，从上世纪90年头对库房进行多次加固修理和硬件设施投入，库房设施设备日趋完善，档案平安管 - 1

3、 - 理工作也非常到位。 1、库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象。 2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器，每个库房安装了红外线报警系统；档案保管人员均接受了消防平安学问培训。坚持做到了对档案保管爱护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到100。 3、今年投资4万余元，对办公楼和库房进行了改造，彻底解除了平安隐患。一是为办公楼安装了红外线全天候监控设备；二是对库房更换了防虫药剂；三是对库房照明设备和线路进行了修理改造，坚持采纳白炽灯，全部窗户的窗帘进行了更换；四是对部分办公室进行了防渗、粉刷处理；五是对全部木质档案柜进行了更换和调整。使档案保管环境得到了极大地改善，

4、使档案平安得到了进一步保障。 三、提高相识、严密组织，重视档案保管爱护，从源头确保档案平安。 1、外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统。 2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发觉问题刚好解决，确保了档案材料的平安。 3、对今年新接收进馆的档案按要求进行了消毒、杀虫、杀菌、除尘后等处理。 4、仔细做好档案巡查。每月对案卷的数量、质量、霉变状况进行检查，并做好相关记录，发觉问题刚好进行处理。 5、加强雨季档案的管理力度，每次在大雨或连阴雨天气时，局全体逐库进行具体的查看，确保档案平安，雨期不出问

5、题。 6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象；仔细做好档案检查记录、档案交接记录等统计台帐。 7、为了切实做好库房平安管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必需经过局长批准。 8、坚持实行定期保洁制度。做到了每周对库房打扫一次，档案库房及消防通道干净、整齐，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。 9、每天由办公室人员检查平安状况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，局领导还要会同相关股室人员进行全局

6、（馆）范围内的平安大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。 10、为了保证档案平安，局严格实行24小时值班制度。定期不定期，晚上领导进行查岗，并通报查岗状况。 四、科学预防、规范管理，进一步加强计算机及信息载体的管理，确保档案信息平安。 1、多方筹措、主动投入，进一步加快档案信息化建设步伐。我局信息化建设虽然起步较晚，但是经过局领导班子共同努力，多方筹措、主动投入，档案信息化条件得到了进一步提高和改善，档案信息平安做到了万无一失。特殊是在今年经费相当惊慌的前提 下，局领导班子审时度势，投入3万余元。一是添置计算机4台，对档案信息化设备得到了彻底更新；二是聘请专业人士对文

7、件级书目著录已达近40000余条；三是分管领导亲自上手，并抽调局年轻同志共同参加，加班加点将库房柜架排号、书目本、档案书目数据库达到了三统一，为档案信息化建设打好了基础；四是在信息化设备不到位的状况下，克服种种困难，租借高端数字化扫描仪、大幅面数码相机，对馆藏宝贵档案进行了数字化处理，现已完成宝贵档案全文扫描300余幅，使档案数字化处理工作得到了进一步加强。 2、创新管理、完善制度，使制度更加科学合理和为档案管护工作服务。一是遵照档案法、陕西省档案管理条例，完善了档案保密制度、档案鉴定和销毁制度、档案利用制度，同时制定了档案网站运行管理制度，做到了档案平安工作有章可循有法可依；二是确定了专人负

8、责计算机系统的维护和管理，对涉密计算机实施断网，限制外设（如优盘、移动硬盘等），确保国家档案信息资源绝不流失；三是对上网计算机禁止电脑中的文件实行资源共享，设立了信息系统的防火墙、密码访问限制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与复原系统，不断完善档案信息系统平安管理措施。 虽然，我们在档案平安工作方面做了大量的工作。同时，也发觉了一些存在的薄弱环节。一是由于地方财力有限，投入不足，以至于老旧的办公楼得不到彻底修理和加固；二是保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改安排：（1）进一步组织学习档案管理基本学问，充分相识档案工作的重要性。加大宣扬力度，让大家了解档案工作，加强档案平

9、安意识。（2）档案管理 工作要建立在平常的仔细、细致、刚好的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要仔细履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特殊是节前的保密检查，要形成一种制度，发觉问题刚好订正，把保密隐患歼灭在萌芽时期，确保文件的平安。（4）接着建立健全档案管理工作制度，并严格根据制度执行。（5）通过各种渠道，克服困难，多方争取，力争在“十二五”期间能对办公楼和库房进行一次彻底的加固修理，从根本上确保国家档案资源平安。 总之，我局通过实行平安责任制，配齐档案保管爱护设备设施，严格落实档案库房的“十防”措施，库房平安得到了有力保障

10、。由于措施得力，管理到位，我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等状况，也没有出现档案失密、失窃、泄密等事务，更没有出观水淹、火灾等平安事故。在今后的工作中，我局将进一步增加平安意识，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为全市档案事业全面、协调和可持续性发展作出新贡献。 眉县档案局 2022年9月22日 档案平安工作汇报材料 档案工作汇报 档案工作汇报 档案工作汇报 档案工作汇报 档案工作汇报 档案工作汇报 档案工作汇报 社区档案工作汇报 档案工作汇报材料 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页