excel图表技巧.docx

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1、excel图表技巧 .4.1 设计斜线表头 将插入点定位在单元格中，单击“表格绘制斜线表头”吩咐，出现对话框，单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最终单击“确定”退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当四周出现选定标记时，按Del键即可删除该斜线表头。 1.4.2 自由修改斜线表头 斜线表头绘制好后，假如变更字号，或者调整斜线位置，斜线表头便出现诸如字与字相互叠压或线条移动等不匹配的状况，往往令很多人感到手足无措。其实，我们可利用Word的绘图功能加以

2、调整，详细作法是: 1.选中该表头（其实表格斜线是由线条组合在一起的图形），使之四周出现8个控点; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“取消组合”吩咐，并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击（即取消选定状态）; 3.这时表头中的线条和文字（其实是文本框）均成为独立可调整状态，我们可以随意调整表头的线条和每一个文字的位置，直到满足为止; 4.按Shift键，依次选择每个线条和每个文字块; 5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“组合”。 在上面第三步中，你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然可独立移动斜线位置，但就是移动不到精确的位置，或者说误差特别大。这

3、时，你可尝试如下的步骤: 1.选中该表头; 2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“绘图网格”，弹出“绘图网格”对话框（图2）; 图2 3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值，然后单击“确定”，表头中的内容便可随意调整大小、位置了。 1.4.3 把文字转换成表格 选中须要转换的文字，单击“表格转换文本转换成表格”吩咐，设置好须要转换的列数、行数和套用的格式，在“文字分隔位置”中选中文字分隔符（图3），按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。 图3 1.4.4 把表格转换成文字 选中表格，单击“表格转换表格转换成文本”吩咐，在打开的对话框中选好文字分隔符（图4）

4、，单击“确定”按钮即可。 图4 1.4.5 快速选定整张表格 按“Alt+5（数字键盘上的数字，且Num Lock键处于关闭状态）”，就可以快速选定整张表格。 1.4.6 为所欲为调整单元格中的文字对齐方式 对于单元格中的文字，你可以随意调整它的位置，上、下、左、右、中间随意设定，设置的方法是:在单元格中右键单击，弹出快捷菜单，在“单元格对齐”子菜单中单击相应的吩咐即可，共有9种设定可供选择。 1.4.7 更便利地调整表格的位置 这是在Word中重新定位表格的一个捷径。单击“视图页面”吩咐，转换到页面视图模式，在页面视图中，把鼠标指针放在表格的左上角直到出现移动柄（框中有一个4个头的箭头），点

5、击移动柄，用它把表格拖动到一个新位置。 1.4.8 整体缩放表格 将光标停留在表格内部，直到表格尺寸控点（一个小“口”）出现在表格右下角，将鼠标移至表格尺寸控点上，待向左倾斜的双向箭头出现，沿须要的方向拖动即可整体缩放表格。 1.4.9 使你的列标题可见 当你在Word中创建一个表格时，你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。但假如表格很长，超过一页时，第一页后面的页列标题将看不到，这样你很难辨别每一列的主题是什么。这里将介绍一种使标题可见的技巧: 选择表格的第一行或多行，单击“表格标题行重复”吩咐，现在，Word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。 留意:只有在自动分页时，Word才能够自

6、动重复表格标题，假如你手工插入分页符，表格标题将不会重复。而且，重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。 1.4.10 用键盘建立表格 你想过只需简洁地输入一连串+号和-号，就可以在Word中创建表格吗？下面就是详细的操作方法: 利用一个+号起先一行，然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列，再次输入+号。在输入最终一个+号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最终一个单元格并按下Tab键。 留意:假如这一技巧不起作用，那么你须要打开Word中的自动套用格式特性。单击“工具自动更正”吩咐，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并

7、选中“表格”复选框。 1.4.11 给表格增加行 用鼠标点中表格中的最终一个单元，然后按Tab键，即可在表格末端增加一行。 1.4.12 快速给单元格编号 选定须要进行编号的行或列后，单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮就可以自动对单元格逐项进行编号，这种方法不但对单个的行或列起作用，对整个表格也可以运用。 1.4.13 对齐单元格中的内容 选中要对齐内容的行或列，然后右键单击，在弹出的“单元格对齐方式”菜单中选择相应的方式即可。 1.4.14 快速插入一行 将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。 1.4.15 快速插入多行（列） 选定多行（列）后再右键单击，选择“插入行（

8、列）”吩咐，即可一次插入多行或多列。 1.4.16 在表格顶端加空行 要在表格顶端加一个非表格的空白行，可以运用“Ctrl+Shift+Enter”组合键通过拆分表格来完成。但当你的表格位于文档的最顶端时，有一个更为简捷的方法，就是先把插入点移到表格的第一行的第一个单元格的最前面，然后敲Enter键，就可以添加一个空白行。 1.4.17 将Word表格转换为Excel表格 1.将光标移至Word表格的随意单元格中，单击“表格选择表格”吩咐，选定整个表格; 2.单击“编辑复制”吩咐，将Word表格拷贝到剪贴板中; 3.启动ExceI，然后打开须要转换的工作簿，井将光标移至所需的单元格中; 4.单

9、击“编辑粘贴”吩咐，即可将剪贴板中的信息（即我们所需的表格内容）粘贴到Excel中。 1.4.18 快速插入公式 在一个公式较多的中文Word文档中编辑公式时，不但每次都须要调入“公式编辑器”，而且影响了“公式编辑器”的运行速度。为了解决这个麻烦，可以在插入一个公式之前，建立一个新的文档（作为临时文档），在该临时文档中用“公式编辑器”编辑公式，然后将编辑好的公式复制到剪贴板中，再将公式粘贴到须要的位置即可。当须要再一次插入公式时，通过选择窗口干脆切换到临时文档中进行编辑，然后再根据上述方法进行编辑。 1.4.19 插入双表 Word中的表格两侧不能插入其它表格，不过把一个表格“一分为二”可间接

10、得到双表，方法是:选定表格中间作为“分隔”的某列后，然后右键单击，选择“边框和底纹”吩咐，通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消全部的横边框”（图5），就可得到“双表”。 1.4.20 快速拆分表格 首先在要拆分的表格行中任一处单击，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，就会在插入点所在行的上方插入一个非表格式的空白行，将表格一分为二。 1.4.21 把表格一分为二并分页放置 首先在要拆分的表格行中任一处单击，然后按下“Ctrl+Enter”组合键，就会把表格一分为二并分页设置。 1.4.22 在Word中复制Excel表格和它的格式 从Excel复制一个表格到Word,方法如下

11、: 打开你想要把表格复制到其中的Word文档和包含表格的Excel工作表，在Excel中选中想要复制的表格，单击“编辑复制”吩咐，切换到Word，单击要显示表格的位置，再单击“编辑粘贴”吩咐，运用“粘贴选项”智能标记，选择下列选项中的一种: 1.若要保留在Excel中应用的格式，选择保留源格式; 2.若要匹配已经在你的Word文档中的表格的样式，选择匹配目标区域表格样式。 1.4.23 文字与单元格对齐 Word 2002文字与单元格可以多种方式对齐，操作方法是:选中须要设置文字对齐的单元格，打开“表格和边框”工具栏中的“对齐”工具，单击你须要的对齐方式按钮就可以了。 1.4.24 按姓氏笔画

12、排序表格中的内容 在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。详细运用方法是:选择须要排序的列，单击“表格排序”吩咐，出现“排序”对话框（图6），选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“升序”或“降序”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的升序（或降序）排列好了。 1.4.25 快速选定整个表格 按住Alt键后双击表格中随意位置，可快速选定整个表格，再按“Ctrl+X”可快速删除表格。 1.4.26 快速选定整行内容 将鼠标移动到一行左格线和文本之间的空白处，指针变为向右箭头后单击可选定整行内容。 1.4.27 快速选定整

13、列内容 将鼠标移动到一列最上方边线处，指针变为向下箭头后单击可选定整列内容。 1.4.28 固定列宽 在Word中，表格的列宽可自动调整尺寸以适应文本或图形。假如键入的文字长度超过了列宽，Word将调整列宽以包含文字。假如不须要在键入时调整列宽，请选中表格，然后单击“表格表格属性”吩咐，选择“表格”选项卡，单击“选项”按钮，清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框（图7），最终依次单击“确定”按钮。 图7 1.4.29 显示正确行号 我们在制作大型表格时，会发觉分页后行号显示不正确，这是因为在分页时假如分页符拆分了表格中单独的一行，对于新的一页上位于该行以外的其它各行，Word有时会在状态栏中显示

14、不正确的行号。假如须要精确的行号，可以禁止表格跨页断行，方法是:单击“表格表格属性”吩咐，选择“行”选项卡，清除“允许跨页断行”复选框（图8），最终单击“确定”按钮。 图8 1.4.30 快速复制表格 1.首先切换到页面视图方式，然后将指针停留在表格的左上角，直到表格移动控点（即一个方框内有一个四向箭头）出现; 2.将指针停留在表格移动控点上，直到一个黑色四向箭头出现; 3.按住Ctrl键，将副本拖动到新的位置。 1.4.31 粘贴表格 当你要将表格项从一个表格粘贴到另一个表格中，而且作为该表格中的行、列或嵌套表格，而不是作为文本时，你就必需用到“粘贴表格”吩咐了。可是这个吩咐在哪里呢？ l.

15、单击“工具自定义”吩咐，然后选择“吩咐”选项卡; 2.在“类别”框中，单击“编辑”，在“吩咐”框中，找到并选中“粘贴表格”，然后将其拖放到常用工具栏中的适当位置。此时，“粘贴表格”按钮出现在该工具栏中。该按钮吩咐也被称作“粘贴行”、“粘贴列”或“粘贴为嵌套表格”，这取决于粘贴时单击表格的位置; 3.单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框。 现在，你就可以运用这个“粘贴表格”吩咐，便利地完成从一个表格到另一个表格的复制工作了。 1.4.32 自由移动表格 将光标停留在表格内部，当表格移动控点（带框的四向箭头）出现在表格左上角后，将鼠标移到控点上。待鼠标指针变成四向箭头，你就可以将表格拖动到虚框指

16、示的随意位置。 1.4.33 将数据库干脆转换为Word表格 单击“视图工具栏数据库吩咐”，在工具栏上出现数据库按钮，单击“插入数据库获得数据阅读”，找到须要插入的数据库（表），当然首先确定是插入acce数据库还是vfp、dbase等类型数据表，然后选择须要插入的字段再单击“确定”、“调整”按钮即可。 提示:Word不仅可以导入数据库，还可以动态刷新，可以处理字段和记录，活脱脱一个小DBMS。 1.4.34 防止表格在页面末尾被切断 假如Word表格长度超过了一页，而且在页面末尾被切断，下一页的内容没法正确显示，你可以选中表格，单击“表格表格属性”吩咐，然后单击“表格”选项卡，在“文字环绕”标

17、题下，选择“无”，最终单击“确定”按钮即可。 1.4.35 隐藏表格边框 假如你在文档中输入一个数字清单，经常上下行的数字难以对齐。假如插入一个表格，对齐的问题就好解决了，但由于表格的行、列边框显示出来，又使文章不美观。怎么办？隐藏表格边框。 方法是:插入一个表格，将数字输入到表格中，设置好对齐方式后，选中整个表格，单击“表格表格属性”，在“表格”选项卡中单击“边框和底纹”按钮，单击“边框”，在设置中选“无”即可（图9）。 图9 1.4.36 设置表格内容对齐 Word 2002表格可以像文字那样设置其中的内容对齐方式，从而给排版带来了极大的便利。设置方法是:在表格的随意位置单击鼠标右键，选择

18、快捷菜单中的“表格属性”吩咐，打开“表格”选项卡，选中“对齐方式”下须要的选项，单击“确定”按钮即可。 假如将整个表格选中，运用“格式”工具栏中的“居中”、“右对齐”等按钮，也可以设置表格的内容对齐方式。 1.4.37 套用表格样式 选中制作好的表格，单击“表格自动套用格式”吩咐，打开“表格自动套用格式”对话框（图10），在“表格样式”中选择你喜爱的某种样式，然后单击“应用”按钮即可作用到表格上。 图10 1.4.38 随意合并单元格 在Word中只要是相邻的单元格都可以合并。操作方法是:选中要合并的单元格，单击“表格合并单元格”吩咐即可完成合并，各单元格内原有的文字能自动分行排列。 1.4.

19、39 表格嵌套 常用下面两种方法在表格中嵌套表格，即建立表中表。 1.先按常规方法建立一个表格，将光标放入须要嵌套表格的单元格，单击“表格绘制表格”吩咐，按须要画表中的小表即可，此法可以创建比较困难的嵌套表格; 2.将光标放入须要嵌套表格的单元格，单击“表格拆分单元格”吩咐，依据须要在对话框中选择合适的行、列数，单击“确定”按钮即可在该单元格中嵌套一个小表格。 1.4.40 随意拆分单元格 选中要拆分的全部单元格，单击“表格拆分单元格”吩咐，打开对话框，在“行数”和“列数”后输入该区域拆分后的表格行列数，单击“确定”按钮即可。 1.4.41 随意擦除表格线 打开“表格和边框”工具栏，单击“擦除

20、”按钮，拖动“橡皮”光标划出红色方框，方框围住的全部表格线就会变粗，松开鼠标，选定的表格线立即被“擦除”。 1.4.42 修改表格线 Word能用各种方法修改表格线，假如修改量不大，可以打开“表格和边框”工具栏，在“线型”和“粗细”下拉列表中选择你喜爱的表格线，按下“绘制表格”按钮，在须要修改的表格线上拖动光标即可。也可将光标放在表格内，单击“格式边框和底纹”吩咐，在“边框”选项卡中进行修改。假如表格的规模较大，此法更加便利快捷。 1.4.43 表格左右并列 用鼠标在表格的左或右边的空白处双击，使该处出现插入点，然后插入一个新表格，只要页面能容纳后插入的表格，这两个表格即可左右“和平共处”。

21、1.4.44 将Excel表格粘贴为图片 假如想把Excel表格变为图片插入到Word文档中，可以进行以下操作:选中要粘贴的Excel单元格区域，单击“复制”按钮将其存入剪贴板。然后切换至Word文档，单击“编辑选择性粘贴”吩咐，在弹出的对话框中选择“图片”或“图片（增加型图元文件）”选项（图11），单击确定，即可将Excel表格以图片形式插入到当前文档中。 图11 1.4.45 行的求和 有以下两种方法: 1.把插入点插入到要求行的最终一个单元格内，单击“自动求和”按钮，则该单元格中自动输入该列数字的和; 提示:计算表格每行数字之和时，要从有数字的最终一行起先，把插入点移到该行中的最终一列，

22、从下向上依次单击“自动求和”按钮，假如某行有空单元格或字母单元格时，则计算的是空单元格或字母单元格之后格中数字的和，若字母单元格之后同行为空单元格，计算的是字母单元格之前同行的数字之和。假如“自动求和”按钮没有出现，可以单击“视图工具栏表格和边框”打开表格工具栏，“自动求和”的图标为“”。 2.把鼠标移到该行之前，当鼠标变成空心的右向上黑箭头时，单击左键，则选中该行。单击“工具计算”按钮，则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果为:x x x”，只要把该结果填入表格中的单元格中即可。 提示:默认状况下，Word工具栏中没有“工具计算”按钮，添加方法为:首先单击“工具自定义吩咐”，在“类别”下

23、拉列表框中选中“工具”，再在右边“吩咐”列表框中找到“工具计算”，用鼠标按住“工具计算”并拖至Word工具栏中适当的位置释放鼠标，此时新增的“工具计算”按钮就出现在工具栏中。 1.4.46 列的求和 有以下两种方法: 1.把插入点插入到要求列的最终一个单元格内，单击“自动求和”按钮，则该单元格中自动输入该列数字的和; 提示:计算表格每列数字之和时，应从最终有数字一列起先由右向左依次单击“自动求和”按钮，若遇到列中有字母单元格或空单元格，则计算的是最终空单元格或字母单元格之后同列数字的和，若空单元格或字母单元格之后同列为空单元格，则计算它之前的数字之和。 2.把鼠标移到该列之上，当鼠标变成实心向

24、下的黑箭头时，单击左键，则选中该列。单击“工具计算”按钮，则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果是:x x x”，只要把该结果填入表格中的单元格中即可。 1.4.47 求整个表格数字之和 选中整个表格，单击“工具计算”按钮，则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果是:x x x”，只要把该结果填入表格中的单元格中即可。 1.4.48 计算表格中数据 在用“公式”吩咐计算表格数据时，发觉有一个问题，就是不能用一个公式计算许多行的数值，此时有一个好的方法: 先将“=SUM（LEFT）”公式复制一下，然后在要计算的表格栏内按“CtrlF9”，出现 标记，此时就处在输入公式的状态，按“CtrlC

25、”将公式粘贴进来，依此类推，很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式，此时选中整个表格，按F9，就可以通过公式算出所要的数值。值得留意的是，在Excel中，假如表格中的源数据出现改变，结果是刚好更新的，而在Word中源数据改变，结果是不会自动更新的，要重新选择整个表格，然后按F9更新所选域数据才会更新。 1.4.49 对表格进行排序 1.将插入点置于要进行排序的表格内的随意位置; 2.单击“表格排序”吩咐，打开“排序”对话框（图12）; 图12 3.在“排序依据”列表框中选择要作为第一个排序依据的列名称，在后面的“类型”列表框中选择“笔画”、“拼音”、“数字”或“日期”，然后选择“升序”或“降

26、序”选项按钮; 4.假如要用到更多的列作为排序依据，在“次要关键字”、“第三关键字”中重复步骤3的操作即可。 1.4.50 利用表格快速生成编号 在现实应用中，有时会出现须要打印许多编号的工作，用Word可以很便利地产生编号。方法如下:如现在我们要产生1800的编号，首先在Word中运用表格菜单中的插入表格在选项卡中输入须要的行和列，此时我们输入20和40，假如要打印成一列，最好选择1和800。此时生成了一个有800个单元格的表格，选中整个表格，然后选择格式菜单中的项目符号和编号，选择其次项编号栏，依据自己的须要选择一种编号形式，此时电脑自动生成编号，选中整个表格，用“CtrlX”剪切，然后运

27、用选择性粘贴，选用无文本格式，此时会干脆粘贴上编号而不会出现表格，然后依据自己的须要进行适当的调整就行了。 1.4.51 在Word中运用Acce的数据 利用下面的方法可以在原有Word文档中插入Acce表或查询的内容: 1.在一篇Word文档中选定要插入表或查询的位置; 2.单击“视图工具栏数据库”吩咐，显示“数据库”工具栏，然后单击“插入数据库”按钮; 3.在弹出的“数据库”窗口中单击“获得数据”按钮获得数据，在“选取数据源”的“文件类型”中选择“MS Acce数据库”，选中所需Microsoft Acce数据库的名称，然后单击“打开”按钮; 4.单击“表格”或“查询”，然后选择所需表格或

28、查询，最终单击“确定”按钮; 5.假如要选定记录、域或二者的子集，并将它们包含在Word表格中，请单击“查询选项”按钮，选好所需选项，再单击“确定”按钮; 6.假如要自定义Word的表格形式，单击“表格自动套用格式”按钮，选定所需选项后单击“确定”按钮; 7.单击“插入数据”按钮，在“插入记录”下，选定希望包括在Word表格中的记录; 8.假如希望源数据变更时可更新Word表格中的数据，可再选中“将数据作为域插入”复选框，然后单击“确定”即可。 1.4.52 微调表格线 在调整表格时，可以在按住鼠标左键的同时按住键盘上的Alt键实现微调，但有时会遇到这样的问题，即当多次调整表格大小时总有那么一

29、两条表格线怎么也对不齐，只差那么一点点，这时候你可以用鼠标选中这条线然后双击左键，表格线就会自动合成一条了，有时这样调整后差距会转移到最右边的线上，这时只需双击一下这条线即可。 1.4.53 利用“公式”吩咐求和 要计算Word表格中的数据，请先将光标置于须要放置数据计算结果的单元格中，再单击“表格公式”吩咐，弹出“公式”对话框。 1.求某列数字的和 将光标插入到数字列底部的单元格中，单击“表格公式”吩咐，Word自动建议运用“=SUM（ABOVE）”公式，表示自动将光标之上该列的数字进行求和（图13），单击“确定”，则计算结果输入到光标所在的单元格中。 图13 2.求某行数字的和 将光标插入

30、到数字行右边的单元格中，单击“表格公式”吩咐，Word自动建议用“=SUM（LEFT）”公式，表示自动将光标所在行的左边的数字进行求和（图14），单击“确定”，则计算结果输入到光标所在的单元格中。 提示:利用“公式”吩咐求和时，假如遇到行或列中有空单元格和字母单元格状况，求得的数字的和只是一部分数据的和，至于是哪部分数字的和，请看利用“自动求和”状况。要逐行求和，请从最末行起先向前求起;要逐列求和，请从最末列向前求起。 人事ecel技巧 excel图表技巧 Excel商务图表超级技巧 四级图表作文技巧 高考政治复习图表题解答技巧 雅思小作文图表题的分析技巧 PPT图表美化技巧：折线图的常用样式 图表题 图表作文 中学政治图表分析说明题的解题技巧. 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第20页 共20页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页