一般公文格式专题.docx

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1、一般公文格式专题 团支部工作常用应用文 发布日期: 2005年5月10日 来自: 校团委 一、介绍信 介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等状况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。 介绍信通常有两种形式： （一）一般介绍信。用公文纸书写： 1在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。 2联系单位或个人的称呼。 3被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“等人”）。 4接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最终可写上“请接洽”、“请予帮助”、“此致敬礼”等语。 5本单位名称和写信日期，加盖公章。 （二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，运用只须填上有关内容

2、。 1存根部分简填，以便日后查考。 2正文部分要填写具体些。 3派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。 4重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。 5除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。 二、证明信 证明信是以机关、团体、个人名义，对某一状况或某个人的身份、经验供应证明的信件。证明信的内容应肯定真实、牢靠。 证明信的书写格式与介绍信基本相同。在正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼”等语。 三、表扬信、感谢信 表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信，写法也

3、基本一样。 1在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”几个字，字要比下文大些。可用一个题目代替。 2表扬或感谢对象的称呼。 3正文写表扬或感谢的内容： （1）交代表扬或感谢的缘由。 （2）在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。 4最终要写上表示祝福的话，如“此致敬礼”、“谨表谢意”等。 四、申请书 申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出恳求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清晰，但也要留意精练。申请书一般是一事一书。 1在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党（团）申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。 2写接受申请书的单位或有关负责同志的名

4、称。 3写申请书的详细内容： （1）申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。 （2）申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈相识。 4结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。 5最终写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。 五、入党（团）志愿书 入党（团）志愿书是为向党（团）组织反映自己的真实状况，表达自己的愿望和决心而填写的一种文书。入党（团）志愿书是申请入党（团）的人在党（团）组织经过肯定时期的考察，初步认为可以接收而须要进一步探讨审核时同意填写的一种表格形式。入党（团）志愿书有固定的印刷表格形式。 入党（团）志愿书的填写内容

5、有： 1个人的现实状况。包括姓名、性别、民族、籍贯、诞生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、现在职业（现任职务）等栏目，诞生年月要写公历。 2个人简历。曾在何地、何单位任何种职务及起止年月，证明人是谁；何时、何单位参与过何种党派、团体、组织，任何职务；有无政治历史问题，结论如何；何时、何地、何种缘由受过何种嘉奖或处分等。经验一般应从上小学起，起止年月要写公历。 3家庭成员及社会关系状况，包括家庭主要成员的姓名、职务、政治面貌以及主要社会关系的姓名、职业、政治状况等内容。家庭主要成员指父母、配偶、子女及其他长期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社会关系指叔、伯、姑、舅、姨、外

6、祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。 以上栏目都要自己照实填写（不会者可找人代笔），要写得精确、牢靠，不得隐瞒，不能有虚假成分。 4介绍人看法、支部大会决议和上级机关审批看法，分别由介绍人、支部和上级机关填写。 5“志愿书”一栏，是须要填写的主要部分。志愿书如何写，由几部分组成，没有固定的格式和统一的要求，但对党（团）的相识和入党（团）的动机，肯定要写。 六、决心书、保证书 决心书、保证书是个人或集体向组织表示决心、供应保证时的书信。决心书、保证书的内容要写得切实、详细，要实事求是，说到做到，不能说过头话。 1在第一行正中写“决心书”或“保证书”三个字，字体较正文大些。 2写接受决心书或保证书一方的称

7、呼。 3正文开头可简写对某项工作的相识。然后，写决心做到的详细事项或保证的详细内容，最好分条开列。 4结尾可写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。 5写上写决心书或保证书一方的名称和日期。 七、倡议书 倡议书是提倡开展某项有意义的活动、推广或发展某一行之有效的作法的文体。倡议书所提倡的活动和作法应考虑到其广泛性。 1在第一行正中写“倡议书”三个字，字体较正文大些。 2写对发出倡议对象的称呼。 3正文： （1）写清发出倡议的依据、缘由和目的。只有交代清晰倡议活动的目的、意义，对方才能理解、才能变成自己自觉的行动，否则就很难响应。 （2）重点是写倡议的详细内容和要求做到的详细事项。这部分一般是分条开

8、列，以求清楚、明确。 4结尾要表示倡议者的决心和希望。 5最终要写上发倡议者的名称和发倡议的日期。 八、建议书 建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出看法时运用的一种文体，有的也叫看法书。写建议书要仔细负责、肃穆对待，内容要详细，语言要精练。 1在第一行正中写“建议书”三个字。 2写接受建议对方的名称。 3正文： （1）建议的缘由或动身点，便于对方考虑。 （2）建议的详细事项。 4表达建议者的愿望。 5结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。 6写上建议者的名称和写建议书的日期。 九、通知 通知是上级要求下级或个人参与某一会议或者做某件事情时运用的一种文体。通知

9、的内容要写得明白、详细。 1在第一行正中写“通知”二字，也可视状况写成“关于的通知”、“紧急通知”等。 2写被通知单位或个人的名称。 3写通知内容。如内容较多，可分条开列。 4结尾可写“特此通知”等字样。 5最终写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。 十、条据 条据是作为凭证的条子，是日常工作和生活中最常用、最简洁的一种文体。一般分为凭证条据和说明条据。 条据的格式和写法是： 1在条子的上方中间，要写上反映条据性质的字样，如“收条”、“借条”、“欠条”、“领条”、“请假条”等等。 2写对方的名称。有的可以不写。 3正文内容，即写给谁，什么事。如涉及到钱或物，要写明钱

10、或物的数量（大写），关于“钱”的收条或借条，要在“钱”的详细数字未尾加个“整”字；数字如有改动，必需在上面加盖图章，或重写一张。 4正文完后，另起一行写上“此据”或“此致”。 5最终写开条者名称和开条日期。 十一、会议记录 为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行，并作为以后检查执行状况等的依据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把会议的详细内容记录下来。这些记录的材料，就叫“会议记录”。记录要真实精确，符合原意。 会议记录包括两个部分： （一）会议的组织状况： 1会议的名称。 2开会的时间、地点。 3出席人数，假如人数不多，可一一写明姓名。 4列席人数，也可写出姓名或只写列席人员范围。 5

11、缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席缘由。 6主持人。 7记录人。 （二）会议内容，是会议记录的主要部分。记录方法有两种： 1摘要记录。只记会上报告了什么事情，探讨了什么问题，通过了什么决议。 2具体记录。要把每一个人的发言都登记来。 会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。 最终，要由主席或主持人和记录人签名。 为了提高记录速度，可以适当运用一些自己熟识的简称、代号、符号，待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时，可以学习速记法。 十二、工作安排 工作安排是一个单位或团体在肯定时期内的工作准备。写工作安排要求简明扼要、详细明确，用词造句必需精确，不能模糊。 （一）工作安排的格式：

12、1安排的名称。包括订立安排单位或团体的名称和安排期限两个要素，如“印刷厂团委2002年工作安排”。 2安排的详细要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。 3最终写订立安排的日期。 （二）工作安排的内容。一般地讲，包括： 1状况分析（制定安排的依据）。制定安排前，要分析探讨工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个安排的。 2工作任务和要求（做什么）。依据须要与可能，规定出肯定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。 3工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还须要依据主客观条

13、件，确定工作的方法和步骤，实行必要的措施，以保证工作任务的完成。 （三）制订好工作安排须经过的步骤： 1仔细学习探讨上级的有关指示方法。领悟精神，武装思想。 2仔细分析本单位的详细状况，这是制订安排的依据和基础。 3依据上级的指示精神和本单位的现实状况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的详细方法和措施，确定工作的详细步骤。环环紧扣，付诸实现。 4依据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预先克服的方法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。 5依据工作任务的须要，组织并安排力气，明确分工。 6安排草案制定后，应交全体人员探讨。安排是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，

14、才能成为大家自觉为之奋斗的目标。 7在实践中进一步修订、补充和完善安排。安排一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往须要接着加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。 十三、总结 总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次详细的总分析、总探讨；也就是看 看取得了哪些成果，存在哪些缺点和不足，有什么阅历、提高。 （一）基本状况。 1总结必需有状况的概述和叙述，有的比较简洁，有的比较具体。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 2成果和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要确定成果，找出

15、缺点。成果有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清晰。 3阅历和教训。做过一件事，总会有阅历和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的阅历和教训进行分析、探讨、概括、集中，并上升到理论的高度来相识。 4今后的准备。依据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的阅历和教训，明确努力方向，提出改进措施等。 （二）写好总结须要留意的问题 1总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的看法，了解有关状况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商议。肯定要避开领导出观点，到群众中找事实的写法。 2肯定要实事求是，成果不

16、夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 3条理要清晰。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。 4要剪裁得体，详略相宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。 5 总结的详细写作，可先争论，然后由专人写出初稿，再行探讨、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持探讨、起草、修改 。 一般公文格式专题 公司公文一般格式 学校一般公文格式要求 学校一般公文格式要求 一般公文的写作格式 一般公文写作字体及公文格式 一般行政公文的格式要求 党政公文一般格式联合下行模式 党政公文一般格式单一上行模式 常用公文一般常识 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页