OA办公系统功能模块介绍（优秀）.docx

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1、OA办公系统功能模块介绍（优秀） 附件：办公系统功能模块 一、各模块功能： （一） 行政办公： 1、行政管理： （1）发布通知：发布通知，可按人员选择接收，也可按部门选择接收，见图（3-1-1）和（3-1-2）。 图（3-1-1） 图（3-1-2） （2）我发布的通知： 查看自己发布的通知，见图（3-1-3）。 图（3-1-3） （3）接收通知： 接收发布的通知，只有指定的人员或部门才能接收到，见图（3-1-4）。 图（3-1-4） （4）公文收发： 接收公文，只有指定的部门才能接收到，见图（3-1-5）。 图（3-1-5） （5）我上报的公文： 查看自己上报的公文，可进行删除操作，见图（3-

2、1-6）。 图（3-1-6） （6）会议管理： 对会议进行管理，可进行会议申请，经审批后生效，见图（3-1-7），会议申请，输入会议名称，会议地点，指定参与会议的部门，会议起先时间，结束时间，会议内容等，见图（3-1-8）。 图（3-1-7） 图（3-1-8） （7）订餐登记： 午餐订餐，须要统一订餐，则进行订餐登记，若当天已经订餐，则可取消订餐，假如已经统一订餐，则不行取消，见图（3-1-9）和图（3-1-10）。 图（3-1-9） 图（3-1-10） （8）订餐管理： 查看员工订餐的状况，并进行统一订餐，订餐后，员工不行取消订餐，统一订餐前，可通过“变动”，取消员工的订餐，见图（3-1-1

3、1）。 图（3-1-11） 2、日程管理： （1）我的安排： 查看我的工作安排，可查看指定月份的工作安排，见图（3-1-12），安排具体内容，见图（3-1-13）。 图（3-1-12） 图（3-1-13） （2）员工工作总结： 查看员工的工作总结，只有在员工上报时指定的人员才能查阅，见图（3-1-14）。 图（3-1-14） （3）我的工作总结： 查看自己上报的工作总结，见图（3-1-15），并可上报工作总结，见图（3-1-16）。 图（3-1-15） 图（3-1-16） （4）我的记事： 记录重要事务，指定时间提示，见图（3-1-17），事务记录，见图（3-1-18）。 图（3-1-17）

4、图（3-1-18） 3、个人考勤： （1）考勤打卡： 上下班考勤打卡，假如没有设置考勤时间，将不能打卡，见图（3-1-19）。 图（3-1-19） （2）外出登记： 查看自己的外出登记是否批准，经批准在考勤中才生效，见图（3-1-20），外出登记，见图（3-1-21）。 图（3-1-20） 图（3-1-21） （3）出差登记： 查看自己的出差登记是否批准，经批准在考勤中才生效。 （4）请假申请： 查看自己的请假登记是否批准，经批准在考勤中才生效。 （5）考勤查看： 查看自己的考勤状况，即打卡和外出、出差及请假状况，可指定查看年份和月份，见图（3-1-22）。 图（3-1-22） 4、考勤管理：

5、 （1）时间设置： 进行考勤时间设置，连续班设置，即中午是否打卡，见图（3-1-23）。 图（3-1-23） - 10 图（3-1-26） （3）出差审批： 对出差登记进行审批，设定具有“考勤审批”权限的才有此功能，当审批后，会发送短消息通知出差登记者，已审批。 （4）请假审批： 对请假登记进行审批，设定具有“考勤审批”权限的才有此功能，当审批后，会发送短消息通知出差登记者，已审批。 （5）考勤查询： 可查询指定部门，指定员工，指定年份和月份的考勤状况，见图（3-1-27）。 图（3-1-27） 5、申请审批： （1）流程审批： - 12 （2）用车审批： 查看用车申请信息，并进行审批，见图（

6、3-1-31）。 图（3-1-31） （3）我的申请： 查看我的申请信息，若已经审批，便可打印，见图（3-1-32），增加申请，见图（3-1-33）。 图（3-1-32） - 14 图（3-1-37） （2）通讯簿： 查看个人通讯录，可增加、修改和删除操作，见图（3-1-38）。 图（3-1-38） （3）邮政区号： 查询邮政编码及电话区号，见图（3-1-39）。 - 16 图（3-1-41） 7、印鉴管理： （1）单位印鉴： 单位印鉴管理，见图（3-1-42），增加单位印鉴，见图（3-1-43）。 图（3-1-42） 图（3-1-42） （2）印鉴类别： 印鉴类别管理，可增加、修改和删除操作

7、，见图（3-1-43）。 图（3-1-43） （3）个人印鉴： 个人印鉴管理，只能有一个，增加后，只能修改和删除，删除后可增加。 - 18 图（3-1-46） 图（3-1-47） （2）待审流程： 查看尚未审批同意运用的流程，见图（3-1-48），流程审核，见图（3-1-49）。 图（3-1-48） - 20 图（3-1-52） （5）流程类别： 流程类别管理，可进行增加、修改和删除操作，见图（3-1-53）。 图（3-1-53） （二） 业务管理： 1、市场管理： （1）地区划分：对市场人员进行负责地区的划分，选择人员进行地区指定，见图（3-2-1）和图（3-2-2），查询市场人员负责地区，

8、见图（3-2-3）。 图（3-2-1） - 22 图（3-2-4） 图（3-2-5） 图（3-2-6） （2）客户查询：查询客户信息，见图（3-2-7），点击客户名称，将显示客户具体信息，点击总经理和联系人将显示该人员的名片信息，若没有提示是否增加。 - 24 图（3-2-9） 图（3-2-10） 3、项目管理： （1）引进项目：对引进项目进行登记，见图（3-2-11）。 - 26 图（3-2-12） （三） 人事管理： 1、人事管理： （1）新增员工：对新进员工进行基本信息登记，见图（3-3-1）。 - 28 （2）员工档案：查看员工档案信息，包括基本信息、家庭信息、在职培训记录、科研成果、

9、获奖记录和惩处记录等，见图（3-3-2）。可输入员工姓名查询和选择部门查询。点击“编辑档案”按扭，可编辑其基本信息，选择照片，可上传员工照片。 图（3-3-2） 图（3-3-3） - 30 图（3-3-13） （4）离职登记：对离职员工进行登记，见图（3-3-14）和图（3-3-15），先选择离职员工，进行登记，并可查询离职员工信息，见图（3-3-16）。 图（3-3-14） 2、部门职位： （1）部门职位：设置部门职位信息，见图（3-3-17），点击“下级部门”按扭，可设置下级部门，见图（3-3-18），可设置三级部门，点击相应部门的“职位”按扭，即可设置其职位，见图（3-3-18）。 -

10、32 = 图（3-4-3） 图（3-4-4） （3）报损报废：对设备的报损报废进行登记和管理，见图（3-4-5），新增报损报废记录，见图（3-4-6）。 图（3-4-5） - 34 图（3-4-8） 图（3-4-9） 图（3-4-10） （2）入库统计：对入库物资进行统计查询，见图（3-4-11），点击入库单号，将显示具体入库物资，见图（3-4-12），点击“入库流水账”按扭，将显示入库流水账信息，见图（3-4-13）。 - 36 图（3-4-16） 图（3-4-17） （5）库存物资：对库存物资进行统计，见图（3-4-18）。 图（3-4-18） （6）物资类别：对物资类别进行管理设置，可增

11、加、修改和删除操作，见图（3-4-19）。 图（3-4-19） （7）物资维护：对物资名称、规格、型号进行维护，见图（3-4-20）。 - 38 图（3-4-23） （2）用车统计：对用车状况进行查询统计， （3）车辆类型：对车辆类型进行管理设置，见图（3-4-25）。 图（3-4-25） （4）车辆状态：对车辆状态进行管理设置，见图（3-4-26）。 - 40 （5）领用统计：对办公用品领用进行统计 （6）用品名称：对办公用品名称进行维护，见图（3-4-36）。 图（3-4-36） 5、编号格式： （1）格式设置：对编号进行格式设置，见图（3-4-37），新增编号设置，见图（3-4-38）。

12、 图（3-4-37） 图（3-4-38） （2）编号类别：对编号类别进行管理设置，见图（3-4-39）。 图（3-4-39） （五） 信息管理： - 42 图（3-5-5） 图（3-5-6） （2）发送的短消息：查看自己发送短消息的历史记录，可清除 （3）收到的短消息：查看自己收到短消息的历史记录，可清除 3、发起投票： （1）我要投票：进行投票操作，见图（3-5-9）。 图（3-5-9） （2）投票管理：对投票信息进行查看和管理，见图（3-5-10），可新增投票题目 - 44 图（3-5-15） （2）查看留言：查看留言信息 （3）留言簿设置：对留言簿进行参数设置 （1）帐号审查：对申请帐号

13、进行审查，见图（3-6-1），点击“禁用”，此帐号将短暂不能登录系统，点击“权限设置”按扭可设置帐号的权限，见图（3-6-2）。 图（3-6-1） - 46 图（3-6-4） （3）数据表复原：指定数据表，选择复原文件，进行数据表的复原，见图（3-6-5），复原文件为系统备份的EXCEL文件。 图（3-6-5） （4）备份表设置：对备份数据表进行设置，见图（3-6-6）。 图（3-6-6） 2、关于系统： （1）运用单位：输入运用单位名称，见图（3-6-7），该名称将显示在系统窗口的标题栏上，见图（3-6-8）上红色框内。 图（3-6-7） （2）系统注册：本系统正式版注册，见图（3-6-9）

14、，请将窗口中的序列号和注册用户数告知本公司，公司将给你一个注册码，单位名称填运用单位。（说明：用户数量是系统可管理员工人员数量） - 48 OA办公系统功能模块介绍（优秀） OA系统功能模块具体分析 一般OA系统有如下功能模块 OA系统主要功能模块说明1 MES系统功能模块 进销存系统功能模块介绍 功能模块 oa系统模块功能简介 OA办公软件模块功能 医院管理系统功能模块说明 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页