电话销售话术与沟通技巧汇总[定稿].docx
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1、电话销售话术与沟通技巧汇总定稿 电话销售话术与沟通技巧汇总 (作者:肖伟亚) 一、如何提高电话销售沟通技巧? 二、5绝技让客户喜爱和你沟通 三、电话销售的最新技巧 四、电话销售的7大技巧 五、如何让开场白有吸引力 六、一开口就拒绝了你怎么办呢? 七、有效拨打电话的24策略 八、电话销售技巧,新手如何突破? 九、电话销售员必需经验的几种心理状态 十、电话销售前的打算大盘点 十 一、电话销售技巧新手入门 十二、电话销售如何突破接待人员关 十 三、生疏市场的开拓几段经典对话 十 四、电话销售 如何找到决策人 十 五、各类营销形态技巧 十 六、营销话术汇总 十 七、几句经典总结 十八、营销工作不是每个
2、人都可以做的,性格素养有哪些? 十 九、不适合做销售的几类人: 二 十、销售话术培训手册(略) 二十 一、销售话术自我审核表(略) 一、如何提高电话销售沟通技巧? 电话营销员新手,主要就是打电话去一些企业,向他们推销培训。但接电话的人,我都不能确定他是否培训负责人,当我介绍自己的时候,说要找人事部的培训负责人,对方干脆会说有什么跟我说。找到负责人后怎么沟通?如何提高电话沟通技巧? (1)适可而止 拨通客户电话后,假如没有人接听,要刚好放电下电话,或许你的客户正在接听另外一个电话,或者客户现在不便利接听,假如你的电话铃声固执地响个不停,会增加客户的反感。 与客户第一次联络不要太过密切和随意,时间
3、不要太长,一般只是问候一下,告知对方你是谁就足够了。 肯定不要在第一次的电话里让客户感觉到你在推销。甚至除了自我介绍之外,不要谈及关于银行的任何事情。 假如你想约对方见面,最好在其次次的电话里再提。可以先礼貌地询问对方什么时间有空,假如便利的话,是否可以约下午茶(或其他清淡的项目)。 电话联络是第一次与客户沟通的最好方法,既可以有声,使客户感到客户经理实实在在的存在,又可以避开客户拒绝沟通产生的尴尬。 (2)表述清楚 在电话里,自我介绍或表述肯定要简短清楚,突出主要问题。让对方在最短的时间,很轻松地理解你的话。有效的客户大都日理万机,惜时如金,他对外部的事物是有选择的,而且这种选择经常通过他们
4、的直觉在极短的时间推断出来。假如你拖泥带水,表述不清,会给对方造成思维不条理的感觉,他们就会从心理上产生排斥心理,会给进一步的沟通带来障碍。 在拿起电话拨号前,养成简洁整理一下思维的习惯,说什么,怎样说,要做到心中有数。 (3)心态从容 在与客户第一次通话时,要有充分的心理打算,要从与客户交挚友的角度动身,保持心态平和,既考虑到对方可能作出主动的反应,也要考虑到对方可能出现的冷淡。这种良好的心态会在你的语言、语调中表露出来,虽未谋面,对方也会感到你的自信和坦然,从而留下好的印象。 二、5绝技让客户喜爱和你沟通 1、打电话给客户之前,首先要了解这个客户的公司规模,客户现在缺的是什么?有什么?困难
5、在哪里?需求之处又在哪里?沟通的思路清晰否? 2、了解自己的产品,俗话说得好,买产品首先得买自己,把自己都推销出去了,没有什么样的产品是买不出去的,还有就是要记住,只要是项目,就没有做不成的;只要是产品就没有买不出去的。坚信这点,你确定能做好业务 3、了解客户的性格是很重要的,当电话声响了的时候,我们要特殊的留意,且肯定要听清晰喽。这时是确定客户性格的最关键时刻。知道了客户的性格可以确定你是否可以跟客户聊下去的可能性,并且第一次电话就可以把产品很清晰的介绍到客户,最至少可以让客户记住你是干嘛的,这样以来你下次的进攻率就简单多了。 4、问候语肯定要有,无论您什么时候打电话给到客户,问候语是决对不
6、能少的。这表示到你是一个合格的业务员。 5、语气,亲切,亲和的语气可以让客户听起来特别的舒适,而且越听越想听,越来越想跟你沟通,我们做业务的在跟客户打电话的时候,要让客户感受到他是在跟我们闲聊,而且是特别享受的闲聊,间或开下玩笑这样可以增加一下说话的气份。有了气份就有场合,就可以大聊特聊,想说什么就干脆跟他(她)说吧,这会他(她)已经完全跟着你的感觉走了。 三、电话销售的最新技巧 1、摸索电话销售阅历 许多人都很畏惧销售工作,认为销售工作是高深莫测的,就算是销售人员本身也会遇到让自己头疼的事情,想自己如何做好销售,其实真正的创业家十之八九是从销售人员起先的,假如你有创业的雄心,那么你也做好你自
7、己的销售工作吧。在各种营销手段譬如:电话营销、生疏探望、预约上门、电子邮件、广告投放、挚友转介绍等等的销售方式纵横的今日,虽然销售方式各有千秋,但电话营销已经渐渐的变成一种主流,因为与其他销售方式相比,它更为企业节约资源;至少不会奢侈时间、经验、金钱在路上。而我自己也是电话营销的从业人员之一。 2、充溢自信,做好打算 在打电话之前充分打算好足够的电话,当你给他人打电话时,你应调整好自己的思路,对产品学问的有充分了解,有一套打电话的模式,不同问题应当怎么回答;那么,当你拨打的电话铃响起之时,你应当尽快集中自己的精神,短暂放下手头正在做的事情,以便你的大脑能够清楚的处理电话带来的信息或商务。当然,
8、上述过程应当迅即完成,假如对面接了电话等了老半天,你都没有反应,对方会挂断电话,或没有爱好听你讲下面的内容了,你便会失去得到信息或生意的机会。 3、转入整题 在讲电话过程中,不要“哼哼哈哈”地拖延时间,做完自己我介绍之后,马上快速进入正题,加速商务谈话的进展。因为时间很珍贵,别人可能没是听你乱扯。依据自己多在服务公司的产品,了解对方企业的状况,发觉需求;要站在对方的角度去思索和看待问题,你是为别人的问题供应解决方案来的,而不是为挖人家钱来的;所以,学会问很重要。 4、随时记录 打电话时,左手拿话筒,在右手边放有纸和铅笔,随时登记你所听到的信息(当然,假如你是左手写字的话,可以反过来)。如故你没
9、做好打算,而不得不恳求对方重复时,这样会使对方感到你心不在焉、没有仔细听他说话;并且,你一天要打那么多电话,你是没有方法记住每个客户说过的话,人的记忆力总是有限的,所以,才会有句老话叫:好记性不如烂笔头。做好纪录也便利你以后在次电话跟进状况。 5、自报家门 找到你所要找的人之后(有时你知道是他负责着件事,但不肯定知道他叫什么名字),对方一拿起电话,你就应礼貌问好之后,清楚说出自己的全名,然后是自己所在企业名称,再是告知对方,你是来做什么的,你能为他供应怎样的服务;同样,一旦对方说出其姓名,你可以在谈话中时常的称呼对方的姓名。 6、不要转给别人 自己打的电话尽量自己处理,只有在万不的已的状况下才
10、能转给他人。这时,你应当向对方说明一下缘由,请恳求对方宽恕,在你做出这种确定之前,应当确定对方情愿你将电话转给他人。 7、重视客人及客人时间 假如你在打电话时,假如对方问一些你无法回答不得不终止电话而查阅一些资料时,应当动作快速。你还可以与礼貌砂的先跟对方说:“您是稍等一会?还是过一会儿我再给您打过去?”让对方等候时,你可以按下等候健。假如你的电话没有有等候健,就把话筒轻轻地放在桌上。假如查阅资料的时间超过你所预料的时间,你可以每隔一会儿拿起电话向对方说明白你的进展。如,你可以说:XX先生(小姐),我已经快替您找完了,请您稍等一会。当你查找完毕,重新拿起电话时,可以说:“对不起让您久等了。”以
11、引起对方的留意。 8、跟踪电话促成交易 但你为对方介绍产品后,对方可能会说考虑一下或跟上级商议一下,你应当说过两天再给您电话。打电话跟进时,问他考虑得怎么样?主要考虑那些方面的问题?最终促成交易。你是为他供应服务,不是求着他给钱你的,所以,做业务的时候要不卑亢。 四、电话销售的7大技巧 1、重要的第一声 当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、美丽的招呼声,心里肯定会很开心,使双方对话能顺当绽开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要略微留意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“你好,这里是XX公司”。但声音清楚、悦耳、吐字嘹亮,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会
12、有好印象。因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。 2、要有喜悦的心情 打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的改变,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对 3、端正的姿态与清楚明朗的声音 打电话过程中肯定不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿态对方也能够“听”得出来。假如你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充溢活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能留意自己的姿态。打电话
13、过程中肯定不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿态对方也能够“听”得出来。假如你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充溢活力。 4、快速精确的接听 现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应精确快速地拿起听筒,接听电话,以长途电话为优先,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会非常急躁,你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电话铃声后,旁边没有其他人,我们应当用最快的速度拿起听筒,这样的看法是每个人都应当拥有
14、的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应当养成的。 5、仔细清晰的记录 随时牢记5W2H技巧,所谓5W2H是指When何时Who何人Where何地What何事Why为什么HOW如何进行HowMany进行的怎么样。在工作中这些资料都是非常重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。 6、有效电话沟通 我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应仔细记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。对对方提出的问题应耐性倾听;表示看法时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。期间可以通过提问来探究对方的需求与问
15、题。注意倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。接到责难或指责性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不行与发话人争论。电话交谈事项,应留意正确性,将事项完整地交待清晰,以增加对方认同,不行敷衍了事。 7、挂电话前的礼貌 要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声“感谢”“再见”,再轻轻挂上电话,不行只管自己讲完就挂断电话。 五、如何让开场白有吸引力 如何让开场白有吸引力 作为演讲者,不管你打算了多少演讲内容,最初的30秒都是最重要的。不要小看这短短的开场白,它将确定此后你所说的每一句话的命运。听众将依据你给他们留下的第一印
16、象来确定是否耐性倾听你的演讲。因此只有独具匠心的开场白,以其新奇、奇趣、敏慧之美,才能给听众留下深刻印象,才能马上hold住场上气氛,在瞬间集中听众留意力,从而为接下来顺当演讲搭梯架桥。 开场白的重要性 开场白,顾名思义,开场白开的不好就等于白开场,人与人见面讲究第一印象,俗话说:“好的起先是胜利的一半。”就是说开场白特别重要。很多名人也给出过很好的忠告。俄国大文学家高尔基说:“最难的是开场白,就是第一句话,犹如在音乐上一样,全曲的音调,都是它赐予的。平常却又得花好长时间去找寻。”高尔基的这段话包含两层意思:第一,演讲的第一句话至关重要,它的作用犹如音乐的“定调”,规定着“全曲”的基本面貌和基
17、本风格。其次,适当的第一句话不是那么简单找到的,它是长期积累和斟酌钻研的结果。 对于演讲者而言,有确定意义的是要获得听众的信任,引起他们的留意。开场白就是沟通演讲者和听众之间的第一座桥梁。 开场白应达到三大目的:一是拉近距离,二是建立信任,三是引起爱好,为下面的演讲做好打算。 六、一开口就拒绝了你怎么办呢? ( 10:26:07) 田淑红说:通常有几种状况,第一个一开口就说我在开会,其次种状况说对不起,我不须要,那第一种状况的话,那我们要摆正正确的心态,比如说客户真的在开会,原来我们约了时间,我真的不是拒绝你,我们商友在等了,那我在路上,我的确不能通话,我们销售人员每天面临大量的拒绝,不要觉得
18、有这样的心态, ( 10:26:18) 田淑红说:那不便利的时候约定下一次通话的时间,就像我们刚才说的9:58的时候打哪个电话通话就好了,那这样的话我们约下一次的时间下一次得时候开场白会变,其次次通话的时候就是老挚友了,我是刚才打电话的谁谁谁,那就像老挚友一样的了,这样好许多。 ( 10:26:41) 田淑红说:其次种方面开场白就是我不须要,那我们去想,第一种可能性我的开场白肯定还有空间。 一个人拒绝你那他确定是听了不舒适、不兴奋,不然的话他会说我考虑考虑、我们再商议、再说、改天再议,你肯定要想到开场白还有空间,没有击中客户的优点,你要回到主题把产品的优点告知他们,擅长沟通的人说你看还没有说我
19、的产品你就拒绝我,他跟我聊了之后觉得产品很适合他,你举一些例子打消他拒绝的心态。 ( 10:29:15) 田淑红说:你满意他拒绝的心情,然后拉过来,许多人聊过之后觉得很有帮助,刚好抛另外一个优点出来,你的产品优势确定不是一个,至少会有三个,你事先打算好,你其次个优势说出来,或许会击中他。你要找到他的消费点才能买到你的产品,你找不到他的消费点就不会付费。 ( 10:29:29) 田淑红说:所以接下来再试图谈第一个优势看能不能找到他消费的弱点,比如说小灵通我们抛出来其次个优势,第一个进来的门槛很低,其次个肯定会想得到我固定电话和通话费是一样的,那可以拿着它随时随地走,那对老人讲孩子找到你很安心,你
20、不在家的时候,你家人在家,他可以随时找到你,这样打动他,我会问他你觉得怎么样呢,他说似乎挺便利,还好,这样说来还可以,想一想会缄默,他说我接下来到那里去买呢,这时候你觉得你的销售在往前进了一步, ( 10:29:35) 田淑红说:当我们说了一个产品的优势之后,我们来看是不是命中这个客户的需求了,我们怎么知道这个客户是否命中需求了,肯定不是说第三个优势,这样确定会烦,始终讲优势的话他会说再见,肯定挂断,我们说一个优点之后问一下客户的感受,是不是很好,是不是很便利你,给他一个说话的机会,通过他的说话你就推断出他购买的倾向性,比如说他会说我哪里去买了,那是往前走还是往后走呢? 他说听说小灵通信号不是
21、很好,那是往前走还是往后走? ( 10:29:42) 主持人说:往后。 ( 10:29:51) 田淑红说:往前走了,他关注你了,比如说太阳能电池板、商务礼品,脑子里都没有概念,我根本不关注它是什么,但是这时候我起先关注什么是商务礼品、什么是太阳能电池板,那我们起先闲聊了,我起先走近到你想要聊的话题里面去了,所以我在往前走,你就会发觉两个人就起先聊起来了,当聊起来的时候已经过了开场白的阶段了。 ( 10:29:58) 主持人说:当聊的时候就过了开场白的阶段。 ( 10:31:22) 田淑红说:客户已经想要了解我们的产品了,我们开场白的目的是要吸引他想要买的产品,当他有想要买我们产品的时候就是开场
22、白结束了,是到后面的过程了。 七、有效拨打电话的24策略 1) 不仅要结合自己的状况,也要考虑对方的立场。 2) 必需工作外打电话时,应事先向对方打声招呼。 3) 打电话到别人家中时,要试着等,直到电话铃声响过10次 4) 要先说明主旨。 5) 假如要商谈的事情许多,需先告知对方。 6) 先将谈话内容拟成备忘录。 7) 必用的资料档案,需先打算妥当。 8) 把重点反复重述几遍。 9) 不仅谈吐要自然流利,还要留意说话的内容依次。 10) 视状况请对方重述一遍无妨。 11) 对方若不了解自己说话的内容时,不妨换个说法加以说明。 12) 在电话中传达日期时间时,应一再确定,避开听错。 13) 遇到
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