信访投诉工作量化考核办法.docx
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1、信访投诉工作量化考核办法 江苏保监局文件 苏保监发202237号 关于印发江苏保险业信访投诉工作量化 考核方法的通知 各保险公司省级分公司: 现将江苏保险业信访投诉工作量化考核方法印发给你们,请遵照执行。 原江苏保险业信访投诉工作量化考核暂行方法(苏保监发202238号文印发)同时废止。 1 二一二年二月二十九日 江苏保险业信访投诉工作量化考核方法 一、目的与依据 为加强江苏保险业信访投诉工作,提高信访工作效率,强化信访案件处置力度,切实爱护保险消费者合法权益,依据国务院信访条例、中国保险监督管理委员会信访工作方法及相关规范性文件的规定,结合江苏保险业实际,制定本暂行方法。 二、考核项目与方法
2、 本量化考评对各保险公司省级分公司的信访投诉处理状况进行考核,内容包括扣分事项和加分事项。基准分为100分起算。 (一)制度机制建设 本考核项目基准分为15分,扣完为止。 1、公司领导重视信访投诉工作 工作要求:各保险公司省级分公司应当成立信访工作领导小组,明确一名班子成员详细分管信访工作。领导小组成员及分管负责人有改变的,应在一个月内重新报告。 考核方法:以公司向保监局报送的公文为准,必要时进行调查核实。 2 扣分标准:未成立领导小组、未明确分管负责人的,扣2分;未刚好报告改变状况的,扣1分。 2、明确归口管理部门 工作要求:各省级分公司应当明确本机构归口管理信访的部门并向保监局报告。信访归
3、口管理部门应当切实履行管理职责。 考核方法:以公司向保监局报送的公文为准,必要时进行调查核实。 扣分标准:未明确归口管理部门的,扣2分。 3、明确信访联络人 工作要求:各省级分公司应当明确专人负责与保监局联系信访工作。人员有改变时应在1个工作日内电话或书面报告。 考核方法:以保监局信访工作机构驾驭的状况为准。 扣分标准:未指定信访联系人,或者信访联系人变更未刚好报告的,扣2分;因未刚好报告信访联系人变更状况影响信访处理的,扣5分。 4、建立信访处理流程 工作要求:各省级分公司应当根据总公司及江苏保监局的要求建立完善的信访处理流程。 考核方法:审查各省级分公司信访投诉处理的相关制度,确定该制度对
4、信访处理的关键环节是否做出规定。 扣分标准:未建立信访处理流程,扣2分;虽然制定了信访工作流程,但未对信访处理的关键环节做出规定的,扣1分。 5、建立重大信访应急处理机制 3 工作要求:各省级分公司应当依据监管部门的要求和总公司的相关制度,制定本机构的应急处置预案。 考核方法:以各省级分公司向保监局备案的书面文件为准。 扣分标准:未建立信访紧急事务应急处理机制的,扣2分。 6、建立信访工作目标责任制度 工作要求:各省级分公司应当依据内限制度要求建立信访投诉工作目标责任制,每年至少考核一次,并且将考核结果纳入总体考核指标。 考核方法:公司年终向保监局报告,保监局抽查。 扣分标准:未建立信访工作目
5、标责任制度的,或虽建立制度但未实施的,扣5分。 7、建立总经理信访接待日制度 工作要求:各省级分公司应当依据中国保监会、江苏保监局的要求建立总经理信访接待日制度。 考核方法:以公司向保监局报送建立总经理信访接待日制度的相关文件为准。 扣分标准:未根据要求建立总经理信访接待日制度的,扣2分。 (二)信访总量 本考核项目为30分。对寿险公司的考核分书面信访、电话投诉、上门信访三个渠道分别考核,各占10分,各渠道考核分值扣完为止。对产险公司的考核分书面信访及来访、电话信访两个渠道,各占15分,各渠道考核分值扣完为止。 4 本节所指信访是指江苏保监局通过书面、上门、电话等渠道接收的各类信访件。产险公司
6、的上门信访纳入书面信访及来访项目进行考核。产险公司、寿险公司的网络信访均纳入书面信访渠道进行考核。 经快速处理的信访件,公司妥当解决争议,信访人通过书面或者电话等形式明确向保监局信访工作机构提出撤回投诉的,每件可折算为0.5件。 前款所指快速处理,是指保监局信访工作机构向保险公司转办信访件,同时指定公司在3-5个工作日内报送处理状况报告的信访处理程序。 1、信访总量考核方法 为体现信访总量考核的公允性,引入信访总量与分支机构数量比、信访总量与千万元保费比指标,经加权后计算出得分大小,分别给产险、寿险机构信访量排名。详细方法如下: 信访量排名得分=(该省级分公司各渠道信访总量该省级分公司考核期末
7、辖中支公司、支公司、营销服务部、营业部数量)0.4+(该省级分公司信访总量该省级分公司考核期原保费收入)0.6 当根据上述计分方法得出分值相同时,信访肯定数量较多者排名靠前。 2、扣分方法 信访总量加权得分小于等于行业平均得分的,本考核项目不 5 扣分。寿险公司中,高于行业平均得分的,得分排名第一的,扣10分;得分排名其次的,扣9分;得分排名第三的,扣8分,依次类推,最少扣1分。产险公司中,高于行业平均得分的,得分排名第一的,扣15分;得分排名其次的,扣13分;得分排名第三的,扣11分,第四名以后所扣分值从10分依次递减1分,最少扣1分。 (三) 信访办理状况 本考核项目25分,扣完为止。 1
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