病案室病案管理及质控工作总结副本.docx
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1、病案室病案管理及质控工作总结 副本 2022年病案室工作总结 2022年病案室在医院领导的指导下,理清思路、明确任务,紧紧围绕医院发展建设为中心,全面履行职责,圆满的完成了病案室的各项工作任务。现将病案室工作总结如下: 一、病案室的工作流程 结合医院实际,完善病案室工作流程: (一)病历存档 1、上交病历 a.依据医院病案管理制度,各临床科室负责病历管理人员,每月5日前将上一个月整理好的出院患者病历上交到病案室。 b.上交病历的科室填写一份xxxxxxx医院病历归档登记表,病案室工作人员与科室上交人员共同依据登记表核对病历住院号及患者姓名,核对完毕后以病案室工作人员签字为准。 2、病历登记 病
2、案室工作人员将上交的病历进行xxxxxxx医院病历登记表依次登记,登记时核对患者住院号及姓名。 3、抽查病历 病案室工作人员每月6日前依据医务科病案管理制 1 度,抽取上一个月临床科室每位主管医生2份病历,同时在电子系统上进行病历审核,做好xxxxxxx医院抽查登记表登记后上交医务科待查。 4、审核病历 a.病案室工作人员将已上交登记好的病历,按电子系统审核标准逐一进行审核,审核时,如发觉不合格病历,将不合格病历进行质量问题登记,返回科室主管医生处,要求医生依据病历质量管理标准进行修改,修改后刚好上报到病案室,病案室做好不合格病历返回登记。 b.病案室工作人员将已返回的不合格病历重新审核。 5
3、、整理存档 病案室工作人员将已审核过关的病历,依据住院号依次排列整理,贴上住院号标识,依年份按住院号依次将病历存放。 (二)复印病历 病案室工作人员在复印病历时,严格根据病历复印制度来进行复印。 1、复印申请 已出院患者找到原所在科室主管医生,主管医生依据出院患者本人自身状况所需处填写“复印病历(查阅)资料申请审批表”。 2、领导审核 2 出院患者将审批表上报到医务科,医务科相关领导对表内容进行审核、签字盖章,并电话通知病案室工作人员,电话中说明复印病历患者住院号及姓名。 3、核对登记 病案室工作人员依据要求找到病历,与复印病历患者对接,拿到审批表时再次审核,审核无误后作“复印病历登记表”填写
4、。如审核过程中遇到问题,刚好与医务科主任反馈请示。 4、复印病历 a.复印病历人员要求 复印病历患者需向病案室工作人员供应本人身份证原件或复印件,一是如系患者家属,需供应患者身份证原件,来复印人员身份证原件或户口册;二是如复印病历系保险公司工作人员及托付人,需供应保险公司工作证件,托付人证明;三是如复印病历系律师及公安人员,需供应律师工作证件,公安人员证件。 b.病案室工作人员依据审批表要求内容进行复印,如有疑问,刚好与主管医生对接核对。复印时在原件上盖“已复印”红章,在复印件上盖“XXXXXXX医院病案室”红章。 (三)病历借阅 1、借阅申请 主管医生及个人科研人员需向医务科报明借阅事由,经
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