秘书人员基本素质要求.docx

《秘书人员基本素质要求.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《秘书人员基本素质要求.docx（9页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、秘书人员基本素质要求 胜利秘书人员基本素养的要求 怎么样算是一个胜利、成熟的秘书呢呢？标准就是“放心”。“放心”有三层意思：第一层是自己对自己放心，拿到材料、接到任务后，不会心慌，不会手足无措，有自信念。其次层是干脆领导对你放心。任务交给你“放心”，信任你能写好、干好。第三层意思是局领导对你放心，知道这件事情是你做的，放心；知道这个材料是你写的，简洁看一下就通过，说明也是放心。这样，你就成熟、胜利了。 秘书内勤人员基本素养的要求 一要有总揽全局的思维。工作职责的特别性，确定了秘书人员在思索和处理问题时必需与领导的思想同步，要有总揽全局的思维，只有这样才能为领导的决策供应精确、科学的参谋看法，在

2、工作上迎得主动，成为领导的得力助手。所以，一个精彩的秘书工作人员要坚持做到“两个必需”。一是必需主动主动地介入和参加中心工作，了解全局工作重点，驾驭全局工作动态，刚好精确地为领导反馈各种高质量的信息，和有的放矢地提出科学的参谋看法。二是必需站在全局的高度来思索和处理问题。秘书人员，既是领导的得力助手，又是领导的智囊团，这一职责的特别性要求秘书工作人员在思索和处理问题时必需站在全局的高度。只有这样，才能充分发挥职能作用，有效地做好综合协调工作，精确地处理好各种问题。因此说，秘书人员要有总揽全局的思维，这是做好秘书工作的关键。 二要有勇于奉献的精神。秘书工作不像其它详细业务工作那么有规律和单一，写

3、起材料不分白天黑夜，费劲劳神，非常辛苦。因此，秘书人员要有勇于奉献的精神，要大方、大气，不斤斤计较。没有这种精神，是肯定干不好秘书工作的。 三要有团结协作精神。现在，工作的综合性要求越来越高，单靠一个人的力气很难完成很多任务急、重的工作。所以，秘书干工作，既要有独当一面的实力，又要有团结协作的意识。特殊是在材料写作上，要有“臭皮匠”精神，发挥好团队的力气，常常切磋沟通。思想的火花、灵感的突发，经常是在不经意的碰撞中产生的。现在是经济一体化的时代，也应当是学问、才智共享的时代。我们提倡每个人自己拥有更多的学识，但更提倡把自己的学识贡献出来，让大家共同共享，共同提高。 四要有开拓创新精神。秘书工作

4、本身就是比较繁杂、琐碎的工作。假如没有开拓创新意识，就简单被日常的工作所沉没掉，而提出的思路和开展的工作就没有特色。 五要有较强的协调实力。要有沟通上下，协调左右的实力。 六要有较强的抗压实力。秘书工作特别繁忙，有的时候压力是很大的，如材料写出来、有些事情你不懂。怎么办呢？要镇静，不能自己乱了阵脚。然后理清思路，一个难关一个难关地把它攻下来。难关攻多了，水平自然就提高了。 秘书内勤在学习成长中应留意那些问题 应当留意以下九个方面的问题： 一、必需特别注意学习。当今社会，学问经济迅猛发展，信息浪潮让人应接无暇。假如不刚好填充自己的学问，墨守陈规，停滞不前，很难胜任秘书岗位，也很难干好文秘工作。学

5、习究竟学什么，我认为，工作须要什么就学什么，自己缺少什么就学习什么。对一名文秘人员来说，由于为领导当参谋，为基层搞服务，吃透上级政策是最重要的。所以，文秘人员平常要加强对政策理论的学习，使自己的思想始终与各级党委保持一样，这是做好文秘工作的前提。二是要勤于学习基本学问。除巩固和加强自己文字功底，提高写作实力外，不论是警务、战训、公安管理，还是经济、法律、社会管理等方面的学问都要学习，都要有所驾驭。要擅长当“杂家”，什么都要学一点，什么都得懂一点，“博学而不穷”。脑子里装的东西越多，肚子里的货越多，那你的本钱也就越大，工作起来就能得心应手。三是要勤于学习业务技能。随着办公自动化程度不断提高，办公

6、节奏加快，要求文秘人员要具有较强的业务技能。脑子反应要快，眼睛看得要准，比如处理一份文件，要快速提出承办看法，刚好送给有关领导阅示；平常查找档案资料，要知道在哪个年度，是哪类别等等。同时，文秘人员要跟上科技发展的脚步，对日常办公用的计算机要能够娴熟地操作，能编排打印各种文档，能利用电子邮局收发文等网络学问。 学习进步，不学掉队。学习虽然艰苦，但是充溢自己的一种有效途径，所以学习要锲而不舍，长期坚持，不能三天打鱼，两天晒网，爱好来了就学，没有爱好就不学习。 二、必需特别注意思索。拿破仑说，世界上有两种东西最有力气，一是剑，二是思想。而思想比剑更有力气。一个擅长并且会正确思索的人，是一个真正有实力

7、的人。思索是学习的接着，思索的过程是比照比较、学以致用、融会贯穿的过程，也是理论联系实际不行或缺的重要环节。同时，思索也是创新的第一步，没有思索实力就没有行动实力，就谈不上创新。只有努力养成擅长思索的良好习惯，才能提高个人的实力水平。作为秘书人员来讲，要学会在繁忙的工作中真正坐下来，静下心，“闹”中取静，冷静思索。“一次深思熟虑，赛过百次草率行动。”只有多思、深思、思出成效，才能不断提高自身的政策理论水平和业务学问水平，最终成为某一方面的行家里手，使我们的看法、建议更具针对性、更具专业性、更有参考价值。 谈到思索，就不得不提悟性。悟性好的人，不仅接受快，进入状况快，而且能融会贯穿，形成思维的扩

8、散性和创建性。悟性是一种素养，更是一种境界，非一日之功可成。所以讲悟性，要讲两句话，第一句话是“功到自然成”，就是平常要不断地学习，不断地积累，不断地思索，不断地历练，来提升我们的思想水平。其次句话是“功夫在诗外”，更多是通过我们触类旁通、融会贯穿来形成我们自己独到的东西，形成我们独到的思维习惯。 三、必需特别注意学问积累。一个人学问、才能，不是与生俱来，而是日常一点一点积累起来的。有的人之所以聪慧，工作实力强，就在于他们擅长积累学问。通过一次次的实践，把有益的东西积累在一起，变成自己今后工作的阅历，工作起来就很得心应手。有的人工作比较吃力，解除其它因素外，重要的一条就是不擅长积累。如文秘人员

9、每年都要写工作总结，假如不注意平常对工作状况、有关材料的收集，写作时就苦于没有素材，就是各单位供应素材，写起来也可能找不着工作重点。一些材料当时可能用不着，说不定哪天会用到，作为文秘人员，在一些细小的问题上都要留心，要有说者无心，听者有意的本事，要见微知著，平常有积累，用时就能够信手拈来，水到渠成。 四、必需特别注意实践熬炼。一个合格的文秘人员，其背后隐藏多少艰辛，只有从事文秘工作的人员才知道。一个文秘人员在驾驭丰富的理论学问后，必需经过日常熬炼、艰苦的熬炼才能将学问转化为实力。所以文秘人员要想把工作做好，提高自己的工作实力，实践是最好方法。在日常工作中，实践熬炼虽然辛苦，有时还会碰壁，只要坚

10、持，苦练，付出总会有回报。 实践中，要特别留意总结反思。即对自己过手的每一个材料、每一件事情，都要总结反思，不能事情过去了就丢到身后，有空时多揣摩揣摩、回味回味。同时，要多学习别人写得好的材料，学习别人运用材料的方法、怎么谋篇布局、如何谴词造句，如何论证的，等等，必要时，要象解剖麻雀一样解剖文章。经典或自己认为写得好的文章，可以反复看，反复探讨。 五、必需特别注意化为己有。这里所讲的“化”，就是要擅长转化上级的要求，不能“原封不动”；擅长转化外地的阅历，不能“照搬照套”，擅长转化书面的语言，不能“一成不变”。有人说“天下文章一大抄”，这是有道理的。写文章不行能不“抄”，“抄”是一种学习，一种借

11、鉴，一种启迪。因为写文章不行能不看上面的精神，不借鉴外地的阅历，但关键是看你会不会“抄”，“抄”得妙不妙，“抄”得有没有水平，能不能“抄”出新意。有的同志写的文章，找不出一个错字，也没有一句错话，但细细看来，要么特别空洞、不切实际，要么四平八稳，不得要领，抄的痕迹非常明显。真正会写的人，会“抄”的人，文章往往有自己的东西，有自己的语言，有自己的风格，让人看起来，读起来有滋有味，一点也看不出“抄”的痕迹。这就是化的水平和实力。 六、要克服两种心理：一要克服浮躁心理。不能静不下心来，进不了状态，形不成自己的思路或被别人原有的思路所左右。要静下心来分析我这个材料怎么写，怎样把他写好，写得出彩，得到领

12、导及听众的认可。二要克服应付心理。不能简洁弄几下，东拼西凑地凑一个应付了事，认为反正有干脆领导在把关。假如有这样的心理，长此以往，就会形成惰性心理，对自身提高不快。我想，假如能精益求精的材料，肯定要精益求精，把问题解决在自己手里，时间允许的话，先在自己手里反复斟酌、完善，不要急于抛出手，至少要到自己认为满足为止。当然，并不要求对每一个材料都精益求精，自己要掂量手头材料的重量，然后在精力安排上有所侧重。一些特殊重要的材料，就是三天三夜不睡，也要把它赶出来，即使进入写作逆境也要坚持，千万不能泄气，这是一种对待写作的精神和气概，也是对你有没有打硬仗的心理素养和实力的考验。有时即使山穷水尽、殚精竭虑，

13、假如坚持了、顶住了，反而会峰回路转、灵感突现，然后就能一挥而就。虽然说我们写的都是“八股文”，但要把“八股文”写出特色、写出亮点，写得有色调，也不是件简单的事。所以，要不断学习，不断求进。 秘书人员基本素养要求 员工基本素养要求 秘书人员基本素养 酒楼工作人员基本素养要求 胜利秘书人员基本素养的要求举荐 外贸选购必备基本素养要求 医务科干事基本素养要求 浅谈统战干部基本素养要求 业务员基本素养要求 一线服务人员基本素养要求 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页