前台文员工作总结个人工作总结.docx
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1、前台文员工作总结个人工作总结 2009年行政部前台文员个人总结 行政部前台文员个人总结 在行政部从事前台文员1个多月以来,工作主要可以归纳总结如下: 例行工作 1 仔细做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作; 2 做好每月的考勤工作; 3 帮助做好聘请工作; 4 做好办公室内务管理工作。这其间做好留意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。 6 做好每周一收发工作日程表; 7 做好监督检查工程、业务人员是否9:30到达客户和处; 8 做好公司彩页的整理工作 9 做好出通知 总的来看,XX年年的工作是尽职的,但也有不少的缺憾。;工作的确不够饱
2、和,时有不知该干什么的感觉; 2009年,我希望做得更好! 公司前台文员规范礼仪、工作要点及总结 a、前台造访: 客户或来访者进门,前台立刻起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。 单个人问候标准语如下: “先生,您好!”或“先生,早上好!” “小姐,您好!”或“小姐,早上好!” 来者是二人,标准问候语则为: “二位先生好!”“二位小姐好” “先生、小姐,你们好!” 来者为三人以上,标准问候语则为: “各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好” “大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!” 对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下: “先生好!”“小姐好!”
3、电话: 1、听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒; 2、听话时先问候,并自报公司、部门。 标准语如下: “您好,公司!” 标准用语,“您好”“请稍等”“对不起,他现在不在”“我能否留下您的联系方式”等。 找人: 先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司先生的电话,询问转接与否。) 不指明的电话,推断自己不能处理时,可坦白告知对方,并立刻把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告知接话人; 通话简明扼要,不应长时间占线。 b、前台、文秘工作要点: 工作繁杂,需仔细细致。 一、电话: 1、须在电话铃响三声内接起。 2、运用标
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