网络咨询详细的管理制度.docx
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1、网络咨询详细的管理制度 1、要快速精确地接通电话,语气要求亲切、温顺。 2、接听电话的标准用语:“您好,xxx 医院!工号 XX 为您服务,请讲!” 分机号码转接时标准用语为:“请稍等!” 接听内线电话时标准用语为:“您好,总机!” 3、询问时要做到:既有热忱、亲切、礼貌、耐性的工作看法,还要有良好语言 沟通技巧和行销实力。 4、仔细主动进行业务学习,争取做到询问回答精确无误。 5、当心操作,爱惜设备,每天上下班仔细做好机台、机房清洁工作,常常保持 询问室清洁整齐。 6、仔细填报各种原始记录和日报,做好询问统计工作。 7、仔细做好交接班工作,遵守考勤制度,不得擅自离岗。 8、听从组长管理,遵守
2、医院制订的各项规章制度。 岗 位 职 责 早班 1、打开全部窗户,让房间通风换气, 2、仔细接好本班次电话。 3、7:40 把当天预约患者的预约卡送到一楼总导医台。 4、8:10 起先问各科医生排班状况。 5、上班时间:7:3016:00,中午 12:1:00 值班。 中班 1、仔细接好本班次电话。 2、下班前擦拭桌面、电话及各类仪器,保证无尘。 3、上班时间:13:0021:00。 白班 1、接好本班次电话。 2、中午 12:0013:00 留下两人,协同早班人员值班。 3、下班前整理办公桌,保持桌面清洁。 4、上班时间:8:0017:00。 夜班 1、仔细接好本班次电话。 2、做好每天询问
3、量统计,正确填写各类统计报表。 3、填写当天登记的预约患者的预约卡,并做好备份纪录。 4、下班前整理办公室,保证当天工作的正常运行。 5、上班时间:17:007:30。 咨 询 工 作 制 度 1、听从医院统一管理,不得随意离开自己的岗位,不得拒绝规定范围内服务项 目,如:询问医生排班或化验报告单。 2、未经许可不准私自打私人电话,若有急事经组长允许方可接打电话,班内时 间不得用手机发短信与人闲聊。 3、工作时应精神饱满,不打瞌睡,不闭目养神,坐资端正,上班时不得随意摘 下耳机听筒。 4、桌子上只能放电话、笔、记录本、茶杯,其余东西一律放在抽屉里,留意保 持办公室整齐。离坐时,请顺手将废物扔到
4、纸篓内,不乱扔杂物。下班前清理桌 面,看过的报刊应放回原处,不得乱放,耳机一律挂在左边的机台上。 5、不得擅自挂断患者电话,刚好接听来电。铃响 3 声之内应立刻接听,当有事 向旁边的人请教时要把耳机闷住以免让患者听到不该听的话。 6、每天提前 5 分钟上班开班会,仔细执行交接班制度,总结前一天的工作,改 进不足之处。每天晚班人员做好当天各类报表的统计工作,做到当天事当天清, 不将工作拖到其次天。 7、努力学习专业学问,精确刚好驾驭各科室治疗状况,与医生取得良好沟通, 内部之间相互学习,沟通阅历,统一回答口径。 8、上班时留意仪容仪表,穿好工作服,配带好胸牌,服装保持整齐清洁。下班 时间未到时不
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