行政文员工作内容及其要求.docx

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1、行政文员工作内容及其要求 行政文员工作内容及其要求 1.整理人事异动信息新入职人员、岗位调动、调薪、晋升、离职等上月人事类信息发至财务部会计接受抄送一份给人事助理计件类的人员的人事信息发给核算部。1号时2小时 2、整理人事档案将已离职人员的资料移出在职人员档案将各已审批的人事异动单放至相应的文件栏耗时2小时 3、统计宿舍水电费用依据后勤供应的水电表数据计算各宿舍水电费用状况盖人事章公布到公告栏。1号耗时4小时公布三天撤回将数据发送到财务部抄送一份给人事助理。 4、人事考勤的统计人事考勤统计依次设计部、财务部、仓库、行政部、核算部、生产部办公室、。详细做法将月考勤汇总打印按部门分好做好签收回执并

2、注明收回的日期整理打印时间为2号耗时1天收回的时间4号前设计部考勤签完整理汇总成表盖人事章给至财务部主管。五金部、油漆部、配送部月考勤汇总打印时间为3号耗时为1天收回的时间为6号前。6号做好考勤汇总表发至财务抄送一份至人事助理。取消考勤公布。 5、办公用品月报表与办公用品申购。发送至人事助理 6、每月快递汇总表。 7、每周1次的部门签到抽查详细时间由人事助理确定。 日常工作 1、考勤登记与异样考勤处理保持好每日的原始打卡记录。依据各类考勤凭证在考勤系统上做好登记。刚好处理考勤异样状况。异样考勤处理方式。每日保存前一天的原始打卡记录月底备份一次考勤系统资料。 2、登陆佛山人才网、智联聘请网、赶集

3、网、58同城网等更新聘请信息与筛选简历。将筛选的简历发至人事助理待人事助理回复预约合适人员到工厂面试。 3、公司电话的转接与传真的送递。 临时性工作 1、人员的入职、离职的办理。按入职流程与离职要求办理新入职人员银行卡办理。 2、考勤数据的收集请假单、外出单、补卡单等考勤相关凭证。 3、珍贵物品的收发相机、手机办公用品的发放与临时申购。 4、外出人员车票的订购。 5、白马、天马、一马工作证的发放及其办理外安人员资料。 6、帮助部分收发快递并记录。 7、入住登记与其他宿舍信息的记录。 行政部属于服务保障部，是为公司包括其它部门服务的，帮助处理一些日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活

4、动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。 一、执行办公用品的选购、发放、管理 1、新员工入职时，由各部门文员依据办公用品实际须要，提出需求申请，待部门经理审批后，再向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必需在“记录本”上签字，填清晰领用时间、项目、数量等。新员工入职三天后发放其入职员工的工衣、厂鞋及支配其宿舍，配对钥匙，并由其确认签名领用（办公室员工夏装工衣30 元/件，普工夏装工衣18 元/件，冬装工衣统一28 元/件，并在当月工资扣款）。 2、员工离职时，部门经理应仔细清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字，住宿员工需交还宿舍钥匙并清理个人宿舍卫生，否则按30 元/把

5、智能钥、10/把门钥、50 元清洁费在离职当月工资扣发。 3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品选购原则上由各部门向行政部写明需求后由行政部统一写申领单交由选购部选购，特别物品选购由部门主管、副总同意后另行购买。 二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理 1、公司全部打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员刚好通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 向客户寄送发票、公司活动相关函件时，发件人填写好单据，由行政文员执行寄送。 2、行政文员妥当保管外部供应的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算

6、。 3、员工只能利用公司机器打印或传真的与工作相关的文件（如：课程邀请函、报名表、通知书、工作总结、PDP 问卷、部门经理批准可打印的工作培训资料及个人客户资料），未经同意，不得私自打印或向外传真个人简历资料、公司客户资料，行政文员有权监管教化。 三、 执行印制名片的联系、校稿与管理 1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。 2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，申请单待部门经理审批后，再交予行政文员负责办理，行政文员需与申请者仔细核实资料的精确性，双方签字确认后，方可印制。 3、名片印制前，行政文员需与承印方校稿，确认名片版式、姓名、职务、部门、联系方法等内

7、容无误，并保留67确认证据68，如QQ 闲聊及E-MAIL 记录等。自校稿无误之日起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。 4、假如印好的名片与申请需求出现错误，因申请者个人写错资料，责任由申请者担当;因行政文员未细致核实，由行政文员担当责任;因承印方疏漏出错，责任由承印方担当，行政文员可拒收名片，承印方无条件重新印制。 四、执行固定资产及低值易耗品的管理 1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号（如：SZYJ0001 物品名称及型号置放地与负责人、SZYJ0002物品名称及型号置放地与负责人）、贴标码、注明运用状况、统计数量、并责任到详细运用员工。运用者离开本公司时，

8、公司资产收归行政部管理。对须要报废的资产进行报废登记处理。 2、行政文员依据盘点状况，制作公司固定资产运用状况登记表，并发送给公司综合管理部主管。 3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系修理工作。 五、执行书籍、文件、资料的规范管理 1、公司全部书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按依次排列整齐，刚好更新登记表。 2、公司员工借书、领取文件资料时，必需签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。 3、依据图书借阅管理说明，员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提示催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，

9、行政文员应备注说明归还日期。 六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办 1、公司变更或申请办理分支机构，先打算办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，打算相关资料办理税务登记证。（每年各行政办事处供应的详细申办材料会有不同，行政文员到相关政府部门网站查询详细办理流程、资料。） 2、公司年检一般从三月份起先，至六月底结束。可登录“珠海市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的须要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。 3、经公司考核通过的正式职员，行政文

10、员可帮其办理社保卡，办理前，行政文员先通知其本人到照相馆照相，取“劳动保障局数码照片回执”，行政部收集其本人身份证原件及回执后，行政文员在每个星期的星期四到中国银行、建设银行、商业银行交钱办理。一个月后凭回执领取社保卡。 七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等 1、依据饮用水的饮用状况，刚好负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量，一般隔二天叫送一次水。 2、公司高层管理人员订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，并提前了解公司内部的结算方式（代订、自订、公司订）。如无特别 ，行政文员应本着经济实惠、高性价比选择会议室、房间等。并供应2 3 套方案供上司选择确定。 3

11、、公司高管或员工因公须要订餐、订会议厅、订票、订房时，需求者完整填写代预订申请单后，由部门主管签字审批，再交由行政文员执行办理、反馈、完成。附：代订送工作需肯定的提前量（订票一般提前23 天知会行政文员，订餐、订房一般提前12 天，订会议厅一般提前1020 天）。 八、来访者接待、会议活动、员工考勤及其他费用统计管理 1、负责公司来访客户的接待与服务。有客户来访，应主动、热忱、大方、微笑服务，要立刻起来接待表示欢迎，简洁明白问清事由，同时引导客户到会议室入座，并端上茶水，再告知相关同事前来会客。 2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行

12、政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理睬场、查收设备。帮助客服部，在课程活动前，提前 12 天，负责做好宣扬资料、横幅、食品、水 杯等相关物品的打算。 3、每月月底需制作考勤表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。 4、每月月底核对办公用品、饮用水、公司及宿舍房租水电、快递费用等，核对后将其供应的发票写好费用报销单向财务部报销后付款。 九、帮助聘请、负责员工入职、劳动合同、离职手续的办理。 1、帮助聘请，电话通知符合的人员，支配时间前来面试。新员工入职时，需填写新员工入职登记表、并提交身份证复印件、学历证复印件、标准半身照片2 张到综合管理部。 2、新员工入职时，行政文

13、员需对其进行公司规章制度的培训，主讲员工手册，并让其签字确认。试用期过后，凭部门经理签核的员工转正申请单，经综合管理部同意，与其签订劳动合同。 3、离职员工需填写离职申请单，与部门经理的进行交接，交还所领办公用品、钥匙、书籍、资料。经部门经理签字确认审批，行政文员进行核实后，再交当前离职部门主管确认。 其它临时性的突发事情。 十、执行公司领导交待的 行政文员工作内容及其要求 行政文员工作内容 行政文员工作内容 行政文员工作内容 人事文员工作内容及要求. 人事文员工作内容及要求 公司行政文员工作流程内容 文员工作内容 文员工作内容 文员工作内容 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页