述职报告综合办公室.docx
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1、述职报告综合办公室 述职报告 各位领导、同事们,大家好: 今年是我进入公司综合办公室的第四个年头。四年来,在公司领导的关怀和支持下,在各部门及各位同事的主动协作帮助下,我和综合办公室的同事一起,立足于本职岗位,仔细履行职责,扎实工作。 思想上,我严格要求自己,根据公司的要求,紧紧围绕公司的中心工作,坚固树立为企业服务的宗旨,发挥职能作用,为公司方针目标和任务完成,承上启下、沟通协调;落实公司后勤保障,当好领导的参谋和助手。兢兢业业工作,踏踏实实做人。 工作上,深化实行科学发展观,构建和谐。不断改进工作方法,提高工作效率,增加工作的系统性、科学性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的变更
2、,在大家不懈的努力下,比较圆满地完成了综合办公室各项工作目标,取得了肯定成果。正在主动向着团结、务实、高效的奋斗目标稳步迈进。 现将近年来的主要工作状况述职如下,不当之处,请各位领导和同事们指正: 综合办公室主要工作内容有三方面: 一、行政方面。包括公文、档案、设备、车辆各项管理工作及后勤服务等; 二、人力资源管理。包括聘请、合同、劳资、员工档案、信息管理等; 三、帮助党务、纪委、工会及团务等事务。 工作多而不乱,各项工作在围绕强化管理、突出服务、注意保障的主导思想下有序绽开,通过内强素养、外树形象,不断提高工作效率,主动发挥参谋、组织、协调、服务的职能作用。今年来,注意从工作方法、工作效率、
3、工作质量等多方面入手,提高了人员的综合素养,提升了整体工作水平,取得了肯定的成果,推动了公司行政等各项工作的发展。 一、加强学习,切实提高素养 综合办公室是对外服务的窗口,上传下达的枢纽,提高素养、带好队伍是加强办公室建设并争创一流的关键。主动参与各方面组织的学习培训,提高部门人员的学习意识。通过梳理各岗位工作职责,真正做到分工明确,责任清楚,考核有度。进一步树立热忱、耐性、细致的服务看法,为公司领导、业务部门和广阔员工供应良好周到的服务。 二、仔细履行各岗位职责,为公司改革发展供应保障 综合办公室紧紧围绕公司中心工作、行政事务、人事管理、制度建设等方面,正确履行职责,做了大量工作,确保了各方
4、面规范有序运转。主要有以下几点: (一)仔细做好行政事务工作。对各方面文件刚好做好上传下达工作。因公司所辖区域分散,面广点多,业务部门分布在新老机场,公司OA系统在普及上存在技术性困难,因此各层面的文件须人工传达,要求在当日传送到相关部门,如遇特别状况的须在两个工作日内完成传送工作。并对全部文件都仔细履行了登记、签收手续并定期核查,制定了催办工作流程制度,收发文均要求在5个工作日内有回复、有反馈。公司收发文均按规定流程办理,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把办文程序关、格式关、文字关和政策法律关,既确保了办文质量,又维护了文件的肃穆性和有效性。做好档案管理工作,公司成立以来
5、的重要文件归档均有专人负责,切实做到资料齐全、书目清晰、装订规范、保管有序,未发生任何文件丢失和泄密事务。 另外,注意制度建设工作,进一步完善和健全部门职责、岗位职责、规章制度、工作规程等一系列具有科学性、规范性和长效性的工作制度,涵盖了办公室政务、事务和服务等各方面的工作,形成了一整套行之有效的管理模式,不断明确职责,合理分工,坚持用制度管人、用制度管事,力求公正、规范,大大提高了工作效率。 (二)做好人力资源管理工作。公司现在岗员工422人,一线员工比例为80%以上,流淌性大,人员聘请、管理是人力资源工作的难点。针对公司的实际状况,部门通过向社会公开聘请的形式顺当完成了人员的聘请工作,全年
6、共聘请新员工180多人,较好地保证了各项工作对人才的需求。 人力资源工作主要是面对广阔员工,因此要求相关人员要有耐性、细心、决心。坚持学习,保持对相关政策的敏感性,将涉及员工切身利益的事情放在首位。2009年,在公司领导的关切和支持下,决*束与广东省劳动就业服务管理局(简称劳务代理中心)的劳务代理关系。部门刚好完成了交接手续,完成劳动合同签订工作,将员工关系纳入了公司的管理,并相应建立了社保账户,为80多名员工更改姓名、身份证、户籍性质、合并社保缴费纪录等一系列服务工作,为新入职员工办理和发放医保卡;整理和完善了公司350多名合同员工的档案资料,将相关缺少的资料补齐、归档,并启用了特地档案柜,
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