迎新晚会流程.docx
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1、迎新晚会流程 迎新晚会流程 一、整体状况 1、晚会主题名称:其次十七届国庆校庆“武装的幻想”迎新晚会 2、晚会目标:欢迎大一新生、融合师生情意、展示校内特色,扩大影响。 3、时间:2022年10月20日18:3020:30 4、地点:学校礼堂 5、主办单位:校团委学生会文艺部 6、协办单位:学生会其他八大部门 7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理 二、工作人员及项目组 8、工作人员: 指导:朱书记 总策划:学生会 工作组委员:程龙 汪奇 杨媛等 工作组组员:全体学生会成员 9、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长:秦艾丽 副组长:秦兵兵 丁彩 组员:文艺部 科技部 任务: a、10月10完
2、成第一次节目筛选; b、10月13日完成二次筛选,并将节目列成清单,写好主持人稿; c、10月18日完成第一次正规彩排;整理节目清单并送至上级领导批阅; d、10月20日为主持人或者各个节目打算服装,下午进行最终一次正规彩排,彩排时主持人包括其中; e、10月20日晚上之前联系好演员化妆单位。 (2)其次项目组:礼仪组 组长:祝黎 组员:秘书处、女生部两部部员 任务:a、10月18日晚上之前打算好请柬;b、10月20日晚上之前送完请柬; c、10月20日晚上之前选择出4个女礼仪; d、10月20日晚上之前打算好会场服务物品,如水杯、茶 叶等。 (3)第三项目组:舞台组 组长:秦艾丽 副组长:柳
3、柯 组员:体育部、文艺部、科技部 任务:a、舞台装扮; b、舞台灯光设备、音箱设备的安摆放及调试; c、化妆室、换衣间的选制。 (4)第四项目组:机动组 组长:程龙 副 组 长:汪奇 杨媛 组员:学生会的非演员部员 任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤 保障以及处理紧急状况,保证晚会取得圆满胜利。 注: 1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺当完 成。 2、各项目组人员的任务发生严峻冲突时,将重新调整各项目组人力 资源;视状况可随时启用机动组。 3、各项目组现在正式成立并马上起先工作;完成任务后自动解散。 三、晚会流程 10、整体流程:18:20观众入场
4、完毕、会场一切打算工作就绪18:30开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞6个节目主持人与观众互动(辛亥革命学问问答)剩余节目主持人宣布获奖节目及现场颁奖-主持人宣布晚会闭幕(闭幕式音乐)观众退场(工作人员留下) 四、面对对象 11、本次晚会的面对对象以湖北开放职业学院东湖校区学生为主,面对全校学生; 12、届时,将邀请我院领导和学工处和校团委领导、各学院老师。 五、资金预算 用途金额(单位:元) 租用服装道具400 购买请柬30 其他支出200 13、单项预算表:(略) 14、总预算:650元人民币。 六、应急限制 15、停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即19:30实行,此间
5、观众自由处理自己的时间;假如19:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新实行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。 16、灯光应急方案: (1)四个照灯两个以内无法正常运用时,正常运用剩余照灯。 17、节目应急方案: (1)台上一个节目演出时,
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