迎新工作计划.docx

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1、迎新工作计划 迎新是指欢迎、迎接新来的人，尤其是在学校的时候。下面是小编为大家整理的关于迎新的工作安排，欢迎大家的阅读。 一、日程支配 1、7月31日前，教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录用通知书的寄发。 2、9月9日前，20*级新生在苏州高校迎新系统上自主填报相关信息。 3、9月12日，校本部、东校区、北校区各学院(部)，阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日，独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。 4、9月14日-9月15日，各学院(部)开展20*级新生入学教化活动。 5、9月15日晚，新生外语水平考试。 6、9月16日-9月30日，军训、体格复查(详细支配由校医院另行通知

2、)。 7、10月8日，正式上课。 二、详细工作支配 (一)迎新管理系统 20*级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好*”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续。 各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到状况，为新生供应便捷、高效的服务(详细操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。 (二)接站支配 1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州高校2022级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。 2、每个学院(部)支配8名

3、迎新接站人员，并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参与迎新接站人员工作会议。 3、各迎新接站人员交接班时间、地点及详细要求如下： (1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车,最终一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车，最终一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须根据交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车，逾时需自行前往接站地点。 (2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最终一批接站人

4、员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最终一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须根据交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时需自行前往接站地点。 (三)校内迎新工作支配 学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或询问点。其中，信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点，全部新生均应在报到点完成刷卡，各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。 详细支配如下： 1、9月12日早晨6:30，校本部、东校区、北校区各学院(部)

5、及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点，以供临时转接文正学院新生运用)。 2、9月13日早晨6：30，独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，以供临时转接应用技术学院新生运用)。 3、新生报到当日，学校在迎新现场设立“校长接待处”，参加部门为：校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中

6、心。 4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行支配住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生干脆至所在学院(部)办理报到手续。 (四)各部门(单位)分工 1、校长办公室 负责全校迎新工作总调度和任务安排，协调各学院(部)和相关部门工作，在迎新现场设立“校长接待处”。 2、阳澄湖校区管理委员会 负责协调阳澄湖校区的迎新工作。 3、学生工作部(处) (1)负责迎新工作的总协调; (2)负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作; (3)负责为迎新工作人员供应证件及衣帽; (4)负责本科新生各车站接待工作的支配与协调; (5)负责发放本科新生学生学习生活指南; (

7、6)负责本科新生入学“绿色通道”工作; (7)负责本科新生开学典礼的筹备组织工作; 4、教务部 (1)负责为20*级本科新生编排学号并通知相关学院(部)和学校各相关部门; (2)负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作; (3)负责迎新现场布置工作。 5、招生就业处 (1)按时供应新生录用名单，并按要求寄发录用通知书及相关材料; (2)负责说明本科招生有关事宜; (3)负责制订和实施结合专业教化的职业生涯规划辅导和课程导入工作。 6、后勤管理处 (1)负责支配新生宿舍，并为提前报到的学生支配住宿; (2)负责供应水电等后勤保障; (3)负责新生体格复查工作; (4)负责迎新现场各学院(部)接

8、待站点的电源接入。 7、财务处 (1)负责新生银行卡的制作; (2)刚好统计新生交费状况，供应欠费新生名单; (3)负责新生的培育费、学杂费等方面的询问工作。 8、党委宣扬部 (1)负责迎新期间的宣扬工作; (2)负责在迎新期间营造良好的校内文化氛围。 9、保卫部(处) (1)负责与苏州市有关部门联系，落实四个车站迎新接待站点设立工作; (2)负责与有关部门协调沟通，确保校区周边的交通畅通; (3)负责校内平安保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作; (4)负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作; (5)负责新生户口登记等相关工作; (6)负责处理新生接待过程中的

9、突发事务。 10、苏大教服集团 (1)负责迎新期间所需车辆整体调度工作; (2)保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放; (3)负责“校长接待处”场所及设施的保障工作; (4)负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供应; (5)帮助做好迎新现场的其他布置工作。 11、信息化建设与管理中心 (1)负责新生苏大通卡的制作、补办工作; (2)负责新生的现场报到刷卡工作; (3)负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备; (4)负责迎新系统的现场其他保障工作; 三、新生报到 1、校本部、东校区、北校区各学院(部)的20*级本科新生，凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院(部)的20*级本科新

10、生，凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的20*级本科新生，凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。 无法正常刷卡的新生，可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经“绿色通道”报到的新生可至“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。 2、刷卡报到后，需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪伴下，凭刷卡报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。 3、各学院(部)在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生

11、本人保管，并自行支配身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党团员组织关系转移、档案收取等相关工作。 4、如遇迎新现场网络或系统故障，新生可凭入学通知书干脆至各学院(部)接待点报到。 四、数字化迎新工作流程 (一)迎新打算工作流程 1、录用通知书发放环节 (1)招生就业处在邮寄录用通知书12天前将新生数据供应给教务部和财务处，如有特别状况应在邮寄录用通知书5天前给出状况说明。 (2)教务部在招生就业处供应新生数据后2天内完成学号编制，并将新生的学籍信息共享至信息化建设与管理中心和后勤管理处。 (3)信息化建设与管理中心、财务处在邮寄录用通知书前3天为招生就业处供应苏大通卡、学子卡(根据招生就业处要

12、求依次排序)。 (4)招生就业处邮寄录用通知书(附带苏大通卡、学子卡等相关材料)。 2、迎新系统打算环节 (1)招生就业处在7月7日前供应发布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。 (2)学生工作部(处)在7月7日前协调相关部门完成迎新网站发布内容的收集、审核与发布工作。 (3)后勤管理处在7月7日前供应苏大各校区电子地图。 (4)信息化建设与管理中心在7月7日前完成数字迎新系统的运行调试，以及全部迎新工作人员培训工作。 (5)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。 (6)教务部在9月9日前，完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作，并供应给相关部门和学院(部)。

13、 (7)学生工作部(处)在9月9日前依据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆支配方案。 (8)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前打算好新生生活用品，需基本满意学生自愿购买的须要。 (9)财务处在9月9日前供应缴费名单和欠费名单，并每日更新至迎新系统。 (10)信息化建设与管理中心在9月11日前，完成迎新现场的无线网络、刷卡及打印设备等打算工作。 (二)迎新现场工作流程 (1)新生到各校区设立的刷卡报到点报到，已交费的新生凭刷卡报到时“你好苏大”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到宿舍区领取钥匙。未交费的新生须要现场交费或走绿色通道。 (2)财务处负责现场收费，并把

14、交费信息录入数字迎新系统，新生在收费现场可刷卡打印记录单。 (3)学生工作部(处)负责办理绿色通道，并把办理状况录入数字迎新系统，新生在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。 (4)各物业公司依据新生报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)与学生签订入住协议，分发好钥匙，做好入住服务工作。 (5)信息化建设与管理中心负责报到点刷卡及苏大通卡的现场补办工作。 (6)后勤管理处学生宿舍管理办公室负责迎新现场生活用品的分发工作。 (三)迎新后续工作 (1)各学院(部)在现场迎新后，集中办理体检通知、档案资料收取等工作。 (2)校医院负责新生体检工作。 (3)人武部负责军

15、训服装的发放以及组织新生军训工作。 五、其它有关事项 1、请各相关部门、各学院(部)通力协作、细心组织、仔细支配，切实做好新生接待工作，参与迎新工作的同志均应仔细负责，确保迎新工作顺当开展。 2、迎新期间，各相关部门、各学院(部)在6:00-22:30间应支配值班人员，并将值班人员名单及联系方式报学生工作部(处)，以保证晚到新生顺当办理报到手续。 3、迎新期间，各学生组织、学生社团不得在新生宿舍区开展活动;学生宿舍内杜绝一切形式的商业宣扬和推销活动;新生家长及亲属均不得在学生宿舍留宿。 4、迎新期间，保卫部门需支配人员日夜值班，加强学生宿舍区巡逻检查工作。 5、后勤管理处需切实加强相关保障工作

16、。学生食堂需确保在6:00-22:00间正常供应，并确保饮食平安;校医院需支配日夜值班，以便于刚好处理伤病员;各校区浴室需在15:00-22:00间正常开放。 6、为便于辨识，迎新工作人员均应佩戴迎新工作证。 迎新工作安排 迎新工作安排 迎新工作安排 高校迎新工作安排 开学迎新工作安排 9月迎新工作安排 超市迎新工作安排书 体育学院迎新工作安排 学生工作处迎新工作安排 迎新工作 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页