cad命令+excel总结.docx

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1、cad命令+excel总结 Cant Stop Love” We stand here today, together as one You brighten my days just like the sun When everything around is like stormy weather, We always survive cause were in this together Whoever said that we could never hold on, Doesnt know I found my star (Baby you are my star) And now

2、Im happy I stood up for so long Baby this is where our story starts I cant stop, cant stop this love No matter what they say I love you I cant stop, cant stop, I love you no matter what they say I love you They said this love was the impoible kind But we were strong enough to fight for this life I c

3、ant stop, cant stop this love No matter what they say I love you Now im carried away because Ive opened arms Youre here to stay, deep in my heart They said that we couldnt, but we did make it work And nothing could stop us, not even two different worlds I cant stop, stop, No i cant stop I cant stop,

4、 stop, No i cant stop. Text och musik: Darin Zanyar och Tony Nilon 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，假如想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式条件格式”吩咐，打开“条件格式”对话框。单击其次个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”

5、的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们经常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一样性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”

6、字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C列分别命名为“商业企业”、“个体企业” 3.切换到Sheet1中，选中须要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据有效性”吩咐，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中须要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列随意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相

7、应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择须要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，假如不须要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，便利随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“吩咐”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“吩咐”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(

8、如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“吩咐”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“安排超链接打开”选项，打开“安排超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后须要打开“常用文档”

9、菜单中的某个工作簿文档时，只要绽开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，经常须要输入一些特别的专业符号，为了便利输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具宏录制新宏”吩咐，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”起先录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将须要的特别符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”

10、工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特别符号的输入“宏”。 2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“吩咐”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“吩咐”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特别符号就拖多少个按钮)。 3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 重复此步操

11、作，将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定义”对话框，以后可以像运用一般工具栏一样，运用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 有的工作表，常常须要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 1.打开须要打印的工作表，用鼠标在不须要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不须要打印的行(或列)隐藏起来。 2.执行“视图视面管理器”吩咐，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述

12、操作，“添加”好其它的打印视面。 4.以后须要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中须要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简洁设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 六、让数据按需排序 假如你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音依次，也不是按笔画依次，怎么办?可采纳自定义序列来排序。 1.执行“格式选项”吩咐，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 2.选中“部门”列中随意一

13、个单元格，执行“数据排序”吩咐，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，全部数据就按要求进行了排序。 七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让阅读者查阅，只好将它隐藏起来了。 1.选中须要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式单元格”吩咐，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；”(三个英文状态下的分号)。 2.再切换到“爱护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 3.执行“工具爱护爱护工作表”吩咐，打开“爱护

14、工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是运用Excel的透亮功能也不能让其现形。 提示：在“爱护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 八、让中、英文输入法智能化地出现 在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不便利，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 选中须要输入中文的单元格区域，执行“数据有效性”吩咐，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 以后当选中须要输入中

15、文的单元格区域中随意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 九、让“自动更正”输入统一的文本 你是不是常常为输入某些固定的文本，如电脑报而苦恼呢?那就往下看吧。 1.执行“工具自动更正”吩咐，打开“自动更正”对话框。 2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“电脑报”，再单击“添加”和“确定”按钮。 3.以后假如须要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。 十、在Excel中自定义函数 Excel函数虽

16、然丰富，但并不能满意我们的全部须要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 1.执行“工具宏Visual Basic编辑器”菜单吩咐(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。 2.在窗口中，执行“插入模块”菜单吩咐，插入一个新的模块模块1。 3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.关闭窗口，自定义函数完成。 以后可以像运用内置函数一样运用自定义函数。 提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中运用。 十一、表头下

17、面衬张图片 为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 1.执行“格式工作表背景”吩咐，打开“工作表背景”对话框，选中须要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不须要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。 3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。 提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 十二、用连字符“&”来

18、合并文本 假如我们想将多列的内容合并到一列中，不须要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。 2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑选择性粘贴”吩咐，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。 提示：完成第 1、2步

19、的操作，合并效果已经实现，但此时假如删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。 生成果条 常有挚友问“如何打印成果条”这样的问题，有不少人实行录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有肯定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 此处假定学生成果保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。 1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！A，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(ROW

20、()+4)/3)+1)，COLUMN()。 2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。 至此，成果条基本成型，下面简洁修饰一下。 3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成果条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“全部框线”选项，为选中的区域添加边框(假如不须要边框，可以不进行此步及下面的操作)。 4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元

21、格区域，为全部的成果条添加边框。 按“打印”按钮，即可将成果条打印出来。 十四、Excel帮你选函数 在用函数处理数据时，经常不知道运用什么函数比较合适。Excel的“搜寻函数”功能可以帮你缩小范围，选择出合适的函数。 执行“插入函数”吩咐，打开“插入函数”对话框，在“搜寻函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数选择出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所须要的函数。 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，须要查看其它工作表中(Sheet 2、Sh

22、eet3)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。 执行“视图工具栏监视窗口”吩咐，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，绽开“添加监视点”对话框，用鼠标选中须要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。 以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看全部被监视点单元格内的数据和相关信息。 十六、为单元格快速画边框 在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。 单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执

23、行“视图工具栏边框”吩咐，绽开“边框”工具栏。 单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在须要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。 提示：假如画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。假如须要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中须要的颜色后，再画边框即可。这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。 CAD吩咐 CAD吩咐 CAD吩咐 CAD吩咐 CAD吩咐 CAD吩咐 cad吩咐+excel总结 cad高级吩咐 CAD制图最全吩咐 最新CAD吩咐指导 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第17页 共17页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页