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1、中心工作人员服务规范 中心工作人员服务规范 一、规范化服务的内容 (一)服务语言 1、与服务对象交谈时,提倡讲一般话,应口齿清晰,条理清楚,言简意赅,用语文明。 2、接听服务对象电话时,应说“您好,高州市行政服务中心窗口,请讲”,“请问您有什么事”,“我能转达吗”,“请稍等一下”,“请您再说一遍”。中断或挂止电话应先征得对方同意。 3、接待服务对象时,应说:“您好,您要办什么业务”或“请您找窗口”,并指明精确位置。接待服务对象时,要运用“您好”、“请”、“对不起”、“感谢”、“再见”十字文明用语。 4、办理有关审批手续、证件时,要运用“请稍候,我立刻给您办手续”、“对不起,您还缺少材料,我现在
2、把补办件的清单给您”、“对不起,依据规定,您的不能办理,请宽恕”、“我这里办好后,下一个是窗口”、“对不起,假如我工作中有失误,请您指正”、“欢迎您多提珍贵看法”、“您慢走,再见”等文明用语。 5、服务对象办完业务离开时,应说“请慢走或再见”,尚未办妥的,应说“对不起,请补全手续再来办理”,“感谢您的合作”等等。 6、禁用语 接待服务对象或接听电话时,禁止运用“不知道”,“你去问别人”,“有牌子,自己看”,“上面不是写着吗”,“我还没上班,等会再说”, 1 “我要下班了,你快点”,“我刚才已经说过,你怎么还问”,“你这人真笨”,“你的记性真差”,“我就是这看法,你能把我怎么样”,“你去投诉好了
3、”等不规范、不文明用语。禁止运用损害感情,激化冲突的语言。如:“我不管,问别人去”、“我还没上班,等会再说”、“我要下班了,你快点”、“我刚才已经说过,你怎么还问”、“你这人真笨”、“我就是这样的,你能把我怎么样”、“你去投诉好了”、“不知道”等。 (二)服务看法 1、接听电话时,要首先讲“您好”;对待服务对象,必需做到“三个一样”:领导与群众一个样、生人与熟人一个样、本地人与外地人一个样。接待时做到“三声”,即:来有迎声、问有答声、走有送声。 2、服务对象来询问有关问题时,要主动热忱、耐性周到、百问不厌、百查不烦、说明全面,不准冷落、刁难、训斥和卑视。 3、服务对象提出看法、建议、和指责时,
4、要耐性听讲,不予争论,做到有则改之、无则加勉。 4、服务对象出现误会,出言不逊时,要做好政策的宣扬和说明工作,不要与其争吵,也不要与其争论,刚好向窗口负责人汇报,予以解决,重大问题要刚好报告中心督查处。 (三)服务仪表 一、仪容仪表 1、穿戴整齐,仪表端庄,按规定亮牌上岗。有统一制服的按规定着装。 2、工作时,仪表举止要端庄、大方、文明、自然,站、坐的姿态要端正。女工作人员可淡妆,不得涂浓指甲油。男工作人员不得留 长发,不得蓄胡须。男女工作人员不得染黑色以外的头发。工作时间不准在大厅吸烟,不准在服务台内外穿拖鞋和后跟无攀的凉鞋。 3、窗口服务台、电话、电脑、报纸、档案材料等物品要按规定摆放整齐
5、。 4、不得随意吐痰、乱扔杂物,保持窗口卫生。 (三)服务行为 1、言语温柔、谦恭,举止庄重、得体。 2、面对服务对象时,起立相迎,站立回答,面带微笑,目视对方,自然真诚。 3、接待服务对象时,做到来有迎声,问有答声,走有送声。 4、受理、询问一样热忱;生人、熟人一样和气;干部、群众一样敬重;忙时、闲时一样耐性;来早、来晚一样接待。 5、不在服务对象面前整理服饰、梳理头发、掏耳垢、挖鼻孔、剔牙齿、剪指甲等。 6、不在服务大厅吸烟。 7、不在工作场所大声喧哗、嬉闹。 8、不在工作时间收听音乐,不占用办公电话闲聊。 9、不在工作时间上网闲聊和进行电脑嬉戏等消遣活动。 10、不在工作时间接待与工作业
6、务无关的人员。 11、不在工作时间带小孩在大厅玩耍、游玩。 12、遵守考勤制度,不擅自离岗、缺岗、串岗。 (四)服务设施 1、窗口备有与事项有关的法律、规章、政策、文本等,以利做好宣扬与解答。 2、窗口办事须知不断档,依据本人在岗状况刚好调转工作牌。 3、服务台面、办公桌面、地面、电脑等保持清洁,办公用品资料摆放整齐。 (五)服务质量 1、应一次性以书面形式告之服务对象其申办事项所需的全部材料,并主动介绍下一步应在哪个窗口办理。 2、主动向服务对象供应申报资料的范本与样本。表述完整、字迹清晰、精确无误。 3、尽可能做到早办件、快办件,缩短承诺时限,提高办事效率,便利企业和群众。 二、规范化服务
7、的管理 规范化服务工作在中心的统一领导下进行,主要以中心日常督查的形式,对规范化服务进行检查和监督。检查采纳自查、抽查、互查、暗访等方式。对在检查中发觉的问题,依据中心的有关制度,刚好实行措施加以解决。中心科室和各窗口要切实做好工作,做到严格要求、严格管理。在规范化服务同时,关切工作人员的学习、工作和生活,充分调动主动性和创建性,使工作人员有行动动力。 中心工作人员服务规范 客服中心工作人员服务规范 市行政服务中心工作人员服务规范 中心工作人员服务格言 社会事务服务中心工作人员服务规范 政务服务中心工作人员行为规范 农业综合服务中心工作人员行为规范 便民服务中心工作人员行为规范 便民服务中心工作人员行为规范 农业服务中心工作人员职责 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页
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