“如何当好一把手”论坛材料.docx

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1、“如何当好一把手”论坛材料 增加意识 精确定位 提高效率 做好学校办公室工作 学校办公室是学校的重要职能部门，工作既参加政务，又掌管事务，既是综合部门，又是服务机关。作为学校办公室主任，既管沟通联系上下，又协调联络左右，既是学校领导的参谋，对领导负责，又是学校日常事务的“主管”，对同级、下级负责。办公室主任是否称职，对办公室职能作用的发挥起着关键作用，事关学校全局工作的正常运行。因此，办公室能否真正成为整个机关联系的纽带、信息的中心和领导决策的有力助手，关键在于办公室主任。作为学校办公室主任，应相识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好办公室工

2、作。 一、认清形势，增加做好办公室工作的使命感和责任感 就我校来看，最近的几年，是学校发展史上具有重要意义的几年。校党支部明确了我校今后几年的发展目标、任务和发展思路，就是要解放思想，抓住机遇，努力奋斗，加快发展，为建设特色显明的高水平学校打好基础。面临新的形势、新的任务，对我校办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，我认为，作为学校办公室主任，必需适应新的状况，进一步增加责随意识、服务意识、效率意识、创新意识，努力做好办公室工作。 责随意识，就是要增加工作的责任感。这是因为，办公室的工作无小事，假如一个环节出现差错，就会牵一发而动全身，影响本部门甚至全校其他工作的开展。比如编发信息、草拟公

3、文等等，这些工作看起来都是一些详细的小事，但件件都关系到本部门与学校的日常工作开展，耽搁了就是大事，就会贻误工作，就会影响领导决策的落实。因此，作为办公室主任，首要的就是要增加工作责任心，以高度负责的看法对待每一项工作，保证学校工作的正常运转。 服务意识，就是要坚固树立一心一意为师生员工服务的思想。既要为领导当好参谋助手，又要做好各项协调服务，理顺和处理好各种关系，并把广阔师生员工普遍关切、关注的问题作为工作的重点，切实为群众做好服务。 - 1信息，精确地搞好反馈，主动地当好决策参谋。不仅要擅长发觉问题，还要仔细分析问题，给领导解决问题供应决策参考。领导一旦接受决策看法，还要制订决策备选方案。

4、备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，以便领导科学决策。一旦决策制定后，要实行得力措施抓落实，并刚好搞好督促检查，搞好落实状况反馈。 三要擅长协调。首先要协调好上下的关系。要坚持“实事求是”的原则，对上要敬重而不盲从，服务而不奴卑，还不能违反原则。陈云同志说过，“要不唯书，不唯上，要唯实”。对下要以礼，以诚，以情。不要不可一世，不搞瞎指挥、乱指挥，更不能越权指挥。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上，充分调动各方面的主动性，营造良好的工作氛围。一方面要通过信息反馈、工作沟通、请示报告等向上汇报工作，主动争取上级的支持、重视和理解；另一方面还要通过深化基层、调查探讨、总结典

5、型、工作指导等形式向下联系师生员工，加强相互之间的协调协作，共同把工作做好，起到学校与领导与师生员工联系的桥梁作用，维护好领导形象。 三、提高效率，发挥自身综合效能 学校办公室工作千头万绪，困难烦琐，要做好办公室工作，重在提高工作效率和充分发挥自身的综合效能。我个人认为，要提高工作效率，关键在于做好三个方面的工作。 一要加强理论学习，努力提高自身素养。办公室主任肯定要加强学习，更新学问，提高自身素养，具备作为办公室主任所必要的实力。自身素养强，就会产生内在“魅力”和影响力。也就是说，当好办公室主任，不仅要靠权力的影响力，更要注意发挥自身非权力因素的影响力，靠高尚的人格、丰富的学问、超群的才能、

6、卓有成效的方法艺术来开展工作，只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要增加素养，又关键在于学习。要学理论、学政策、学技术、学管理，提高综合素养。如办文办事实力，它是多种实力的综合体现，最基本的如专业学问实力、领悟领导意图的实力、驾驭局势的实力、语言表达实力、处理困难事务的实力以及社会交往实力等，都是当好办公室主任所不行缺少的条件。所以，作为学校办公室主任，要加强各方面的修养和学习，全面提高自身素养，做一个办公室工作上的行家里手。 二要明确职能，分清职责，搞好服务。办公室主任必需要有剧烈的时效观念和求真务实、大张旗鼓的工作作风，在有限的时间里办好应办之事。要擅长明确该干什么，不该干什么，先干什么

7、，后干什么。要有所为，有所不为。办公室主任的职能是通过服务领导和办理详细的事务性工作来实现的，办公室主任的地位和作用更是通过为领导、为师生员工的服务来确立和发挥的。办公室主任的工作特点，确定了工作的兼容性和困难性。办公室主任的主要任务是决策的执行者，不是确定者，要尽力当好服务员，多干为他人作嫁妆的活，少干替别人用权的事。拾遗补缺的活要主动去做，指手划脚的事要尽可能不做。要擅长分工和授权，一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下属大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。工作有成果，也会有不足，不要跟其他同志抢功争好，尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效，真正做

8、到真实地反映状况，扎实地开展工作。 三要有相当的语言学问修养、文字实力和机关公文处理学问。党的方针、政策总要通过肯定的文字形式表达出来；上令下行，下情上呈，大都要形成文字材料；与各方面的工作交往、联系，也离不开文字。办公室常常的工作是和公文打交道，制发的每一件公文都应做到观点正确、语言显明、材料生动、结构严谨、层次清楚、文字精练。能否达到这样的标准，负责拟制和审核公文的办公室主任的文字水平起着确定性作用。假如办公室主任的文字表达实力强，就可以使机关制发的公文材料能够达到较高的质量标准。 四要无私奉献，扎实工作。办公室主任要发扬老黄牛精神，任劳任怨，无私奉献，求真务实，扎实做好每一件事。一是做到

9、服务不添乱。办公室主任要尽自己的努力，多干一点，多累一点，尽量为学校领导削减一些事务性工作，让领导从日常事务性工作中摆脱出来，去从事更重要的工作。在办理详细事务工作时，要严格按领导的意图办，做到少动嘴，多动脑，不乱表态，不乱办事，不添乱子。二是做到解难不添忧。办公室主任要做到遇事不推诿，不扯皮，不遗余力，尽职尽责，发挥自 - 45 - “如何当好一把手”论坛材料 如何当好一把手 如何当好一把手 如何当好一把手 如何当好“一把手” 如何当好一把手 如何当好一把手 如何当好乡镇一把手 如何当好党政“一把手” 如何当好企业一把手 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页