人事专员岗位职责(招聘,管理)（优秀）.docx

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1、人事专员岗位职责(招聘,管理)（优秀） 广西职业培训网 报名地址：南宁市七星路广西商务厅西楼604室 0771-2800915 林老师 人事专员工作内容细则： 一、人才聘请 依据现有编制及业务发展需求，帮助上级确定 聘请目标，汇总岗位需求数目和人员聘请安排； 1.帮助上级完成需求岗位的职务说明书； 2.调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对聘请渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保聘请渠道能有效满意公司的用人需求； 3.发布职位需求信息，做好公司形象宣扬； 4.搜集简历，对简历进行分类、筛选，支配聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来

2、面试（笔试。对应聘者进行初步面试（笔试）考核，出详细综合评价看法； 5.组织相关部门人员帮助完成复试工作，确保面试工作的刚好开展及考核结果符合岗位要求。 6.对拟录用人员进行背景调查，电话通知到职时间，完成录用通知。 7.负责聘请广告的撰写，聘请网站的维护和更新，以及聘请网站的信息沟通； 8.总结聘请工作中存在问题，提出优化聘请制度和流程的合理化建议，完成聘请分析报告； 9.与其他聘请人员进行聘请流程、聘请方法与技巧的沟通和沟通，提高聘请活动效率； 10.负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作； 11.搜集各地区人才市场信息，并熟识各地区人事法律； 12.跟踪个搜集同行业人才动态，

3、吸引优秀人才加盟公司； 13.熟识公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。 广西职业培训网供应人力资源管理师、企业培训师、物业师等国家职业资格培训认证，WWW.GXPX.CN 广西职业培训网 报名地址：南宁市七星路广西商务厅西楼604室 0771-2800915 林老师 二、考勤管理 为了维护正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，结合公司实际状况制定本制度。 1.各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负责有监督的义务。 公司考勤实行打卡制度，员工上、下班均需打卡（共计每日2次）.。 2.公司上班时间上午8:00-17：00 （ 中午1小时休息吃饭时间 ） 3.全部人员必需先到公司

4、签到后，才能出去办各项业务，因工作关系外出办公，在前一天必需说明，如遇特别状况应于当天上午8:00之前电话通知部门主管，经批准后，待回公司向本部门考勤人员以及人力资源处核实、补签到； 4.正常上下班但遗忘打卡签到，须于当日下班前向考勤人员核实、补签到，过期无效； 5.一个月内个人责任（不包括因公）补签到在3次之内，不扣工资，从第4次起每次扣半天工资。 请 销 假 1.主管以下人员（含主管）请假一天的由部门经理批准，两天至三天的由分管领导批准，三天以上有总经理批准；部门经理请假有总经理批准，全部请假人员都必需在人力资源部备案(作为考勤证据）。 病 假 1.员工本人的确因病，不能正常上班者，须经部

5、门经理批准，报人力资源部备案，月累计超过三个工作日者，必需取得三级以上医院开据的休假证明。 2.患病员工请假须由本人或由职系亲属于当日8：00以前向所在部门领导或公司主管领导请假，经批准后方可休假，非特别状况电话请假、代请假无效。 3.员工请假后必需在上班两日内将病假条（原件)主动交人力资源部核查备案。 广西职业培训网供应人力资源管理师、企业培训师、物业师等国家职业资格培训认证，WWW.GXPX.CN 广西职业培训网 报名地址：南宁市七星路广西商务厅西楼604室 0771-2800915 林老师 事 假 1.员工因合理缘由须要本人请假处理，并按规定时间申请，经公司领导批准的休假，称为事假。 2

6、.请事假的员工必需提前一天书面申请（如遇不行预料的紧急状况，必需由本人在早晨8:00以前请示公司领导),照实说明缘由，经部门领导报经公司领导同意，方可休假，否则按旷工处理。 3.事假根据日工资标准扣除。 4.员工在工作时间遇有紧急状况须要本人离开岗位处理的，也按上述有关规定执行。 年 假 1.员工在公司工作满一年，享受每年7天年假，工作每增加一年假期增加一日，但最长假期不超过14天。 2.年假须要一次休完，当年为修年假者不得累计到其次年。 婚 假 1.员工请婚假时，必需本人持法定的结婚证填写婚假申请单，经部门经理批准，交人力资源部门审核。 2.婚假假期为三天，男方25周岁、女方23周岁为晚婚，

7、晚婚假期共计15天； 产 假 1.女员工正常生育时，赐予90天（包含产前15天）产假，难产可增加15天，多胞胎多生一个婴儿增加15天，符合晚婚晚育年龄的增加30天产假。 2.女员工怀孕三个月以内流产的赐予20-30天妊娠假，怀孕三个月以上7个月以下流产的赐予42天妊娠假，怀孕7个月以上流产的赐予90天产假。 3.女员工休假前须要医院证明，经所在部门经理同意后，报人力资源部批准，方可广西职业培训网供应人力资源管理师、企业培训师、物业师等国家职业资格培训认证，WWW.GXPX.CN 广西职业培训网 报名地址：南宁市七星路广西商务厅西楼604室 0771-2800915 林老师 批准休假。 4.男员

8、工产假的护理假为15天。 丧 假 1.员工供给的直系亲属（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女）死亡，可办理丧假，员工的父母或配偶 去世，可休假5天；员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需员工本人去外地料理丧事的，可依据路程远近另给路程假。员工办理丧假须要在假钱写出申请，部门经理签字后，经人力资源部门批准后，交考人力资源部考勤.旷 工 1.未向部门和公司主管领导书面申请并未经批准者，或按规定时间请假，或违反病、事假规定，或违反公司制度中其他有关规定等行为，均视为矿工。 2.矿工一日（含累计）者，扣发三日工资（一天算三天)，旷工两

9、日（含累计）者，扣发当月全部薪资的20%，旷工三日（含累计）者，公司视状况赐予处理。 三、办公用品的选购与管理 一、目的及适用范围 1、厉行节约，杜绝奢侈，物尽其用； 2、公司全部办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本方法； 1、办公用品的申请 （1）、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理运用，个人用品由本人负责；在每月25日前依据本部门须要，填写办公用品领用申请单，经过部门领导同意后，广西职业培训网供应人力资源管理师、企业培训师、物业师等国家职业资格培训认证，WWW.GXPX.CN 广西职业培训网 报名地址：南宁市七星路广西商务厅西楼604室 0771-280091

10、5 林老师 转人力资源部； （2）、人力资源部资产用品管理人依据个人办公领用标准及办公用品库存状况，确认各部门领用数量，汇总核算，报上级领导同意后，人力资源部指定专人（人事专员）管理组织选购进货； （3）、新入职员工领用办公用品时，必需填写新员工办公用品领用清单，并入档。 二、办公用品购置 （1）、选购专员购买到位后组织验收，办理入库手续。 （3）、财务专用办公用品由财务部自行执行选购，但申购、入出库手续必需遵守相关选购审批和领用规定。 3、办公用品的入库 （1）、选购专员依据送货单所列物品与所需选购物品核对，并清点入库，做好办公用品电脑汇总登记。 （2）、选购专员应每月对库存办公用品进行盘点

11、，做到帐物相符； 四、办公用品的领用保管； 1、选购专员在入库完成后，各部门可在上班时间到人力资源部专员处领取。 2、属于需临时支领的办公用品，经领导批准后，报人力资源部按实际须要或标准核定后领取，办理出库手续（谁领用那些东西签字确认）。 3、对于大件器具类办公用品，各部门应本着多人合用原则组织领用；同时确定运用，所领用部门要珍惜爱惜，刚好护理；保证机器整齐且能正常工作。如出现问题需立刻联系修理公司，报人力资源部备案。 4、如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的全部办公用品（耗材除外）全部交回人力资源部，须要本部门接着留用的，确定运用人，便于人力资源部门跟踪办公用品的运用状况。 五、机器

12、耗材（配件）管理 1、公用办公机具、耗材、配件运用购买，由人事专员在每月办公用品申请单中的填写。 广西职业培训网供应人力资源管理师、企业培训师、物业师等国家职业资格培训认证，WWW.GXPX.CN 广西职业培训网 报名地址：南宁市七星路广西商务厅西楼604室 0771-2800915 林老师 2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障须要更换的，由人力资源部确认不能修理的，可报人力资源部门申请办理领用手续，并将已坏配件归还人力资源部。 3、对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求安排，通知人力资源部；同时人力资源部作为管理部门，应对相应耗材的运用状况有具体了解，对于常用、耗

13、费量大的物件作合理库存。 备注： 1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门，人力资源部有权认为该部门当月无办公用品申请，不予选购相应用品。 2、部门申请物品或金额超过安排标准，人力资源部有权取消相应金额的申请数量。 三、公司人员档案管理 为更有效的对员工人事档案进行妥当保管，有效保守机密；同时为了维护人事档案材料完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制订本制度。 一、归档范围 全体员工之个人档案（入职档案、培训档案、绩效管理档案、离职档案）、统计资料、劳动工资、会议记录、确定、托付书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料。 档案管理员的职责: 由人事专员负责保管人事档案，

14、收集、鉴别和整理档案材料，保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、平安保密和运用便利。 档案管理内容 1.员工入职档案： 1个人简历； 2员工入职登记表 3应聘人员登记表 广西职业培训网供应人力资源管理师、企业培训师、物业师等国家职业资格培训认证，WWW.GXPX.CN 广西职业培训网 报名地址：南宁市七星路广西商务厅西楼604室 0771-2800915 林老师 4入职办公用品领用清单（见附件新员工办公用品领用清单） 5面试记录及待遇核定事项批准表；（对高层领导）（见附件待遇核定事项批准表） 6笔试报告 7身份证复印件 8学历学位、资格证书复印件材料 9离职证明（已备社保转入） 10员工异

15、动履历 11员工培训考评表 12劳动合同 13离职资料交接清单(见附件员工离职交接清单） 备 注： 1.原则：分类标准、归档刚好、排列有序、层次清晰、整理规范。 2.员工入职前，人力资源部应对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，不行赐予录用或解聘处理。 3.人事档案入司时间分类存档，按在职人员、离职人员进行整理，并刚好入档。 4.当在职员工的基本档案资料有变动（如学历变动，身份证号码变动、个人手机变动，婚姻状况变动等），应刚好将相关资料复印交人事部归档。 5.调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报道一个月内立档。对调人或新建立的档案都应造册登记。 6.对员工进行考察、考

16、核、培训、奖惩等形成的材料要刚好收集、整理立卷、保持广西职业培训网供应人力资源管理师、企业培训师、物业师等国家职业资格培训认证，WWW.GXPX.CN 广西职业培训网 报名地址：南宁市七星路广西商务厅西楼604室 0771-2800915 林老师 档案的完整。立卷归档的材料必需仔细鉴别，保证材料的真实、文字清晰、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、字后归档。 7.员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高等及核心技术人员保留至改员工离岗8年止）。 8.要不断探讨和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。 二、档案的查、借阅、销毁 1.公司档案

17、分为保密级与非保密级两个级别，保密级档案禁止调阅，只能在档案室里阅览，不准外借；非保密级档案部门因工作须要要查、借阅，须填写查、借阅人事档案审批表，并经人力资源部门批准后方可办理。 2.任何单位一般不得跨部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工人事档案，特别状况下经人力资源部门批准后方可办理。 3.公司领导、人力资源部可干脆通过档案管理员办理借阅手续。 4.全部经批准后借阅出的人事档案需于借阅的三天之内归还（特别状况可延长期限），对借阅后到期未还者、归还破损、私自复印档案者、遗失者、涂改者、画圈者、抽取撤换者、泄露档案内容者依档案的相关规定处理。 5.外单位来公司查阅档案时，必需持盖

18、有公司公章的单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅。 6.档案管理人员应做好查、借阅登记，并在人事档案借阅登记本签字登记。 7.当某些档案到了销毁时期，由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表交人力资源部经理审核批准后执行；机密性文件需销毁需由总经理核批后方可执行，审批表永久保存。 广西职业培训网供应人力资源管理师、企业培训师、物业师等国家职业资格培训认证，WWW.GXPX.CN 人事专员岗位职责(聘请,管理)（优秀） 人事专员岗位职责公司人事专员岗位职责 人事专员岗位职责 人事专员岗位职责) 人事专员岗位职责 人事专员岗位职责 人事专员岗位职责 人事专员岗位职责 人事专员岗位职责 人事专员岗位职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页