办公室工作总结模板锦集.docx
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1、办公室工作总结模板锦集 精选办公室工作总结模板锦集7篇 总结是把肯定阶段内的有关状况分析探讨,做出有指导性的阅历方法以及结论的书面材料,它可以提升我们发觉问题的实力,不妨坐下来好好写写总结吧。我们该怎么写总结呢?以下是小编收集整理的办公室工作总结7篇,仅供参考,大家一起来看看吧。 办公室工作总结 篇1 综合办公室是公司总经理室干脆领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家
2、,在工作上相互激励,相互学习。 过去的一年,综合办公室在公司领导的关切和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为工作奠定了基础,创建了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政管理工作: 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工
3、手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、组织支配各项活动 综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,
4、为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展从细微环节入手,提高服务质量大探讨活动。 二、综合办公室人事管理工作 1、依据须要,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、刚好的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。 3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 下半年,在外
5、借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问刚好汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。变更了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作细致核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 三、由于物业公司一
6、线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外损害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 5、加强绩效考核,制定了合理的方法 选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。 2、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作 综合办公室选购围绕限制成本、选购性价比最优的产品的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个
7、百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。 3、进一步加强对供应商的管理协调 综合办公室选购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格 4、缩减选购时间,力争项目所需特殊刚好到位 综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,刚好无误的将天鹅湖畔小区
8、所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。 四、成果的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题: 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建设现象。 4、公司宣扬力度有待加
9、强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作安排汇报如下: 一、加强沟通,抓好宣扬工作 综合办公室将依据公司工作实际须要,制定相应制度执行状况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的须要。 三、完善绩效考核制度,使之更有序进行 公司试行绩效考核以来,截止目前,取得肯定成效,也从中得到肯定的
10、阅历积累。但在详细操作中,还有很多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和责任心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 四、完善培训、福利机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综
11、合素养普遍有待提高,综合办公室将依据实际状况制定培训安排,从真正意义上为员工带来帮助。 同时,7月份起先的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及确定。综合办公室将希望接着为员工能争取到此类的福利活动。 五、完善各类物品的选购招标工作 走向市场,了解市场行情做好采价打算,对全部选购物品要严把质量关,设备、工具类肯定要做好售后修理保养,主动听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的良好建议看法。 办公室工作总结 篇2 20xx年上半年,我院总的指导方针是接着强化管理,理顺关系,而综合办面临的主要工作除了履行好基本的部门职责以外,主要是围绕我院20xx年的工作思路加强
12、制度建设,实现管理规范化,从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡,进一步发挥好支部和工会作用,同心同德。从增加企业凝合力和竞争力的角度动身,推动企业文化建设。详细完成工作状况 成果方面 一、部门内部管理:今年我院对机关工作接着进行目标管理,并且加大了考核力度。我们以此为契机,重新明确了科室的分工,并完善了岗位责任制,保证了每项工作都有专人负责,而且还有明确的工作标准和完成时间,从而提高了工作效率。另外,我们根据院班子和院党委的指示精神,通过开会和谈心等形式,在科室内部做了大量的思想工作,教化大家增加责任感和紧迫感,树立危机意识和主动工作的意识。在确定初级的同时,指出不足,并提出明确要求
13、和努力方向。通过加强内部管理,科室人员的工作质量和独立处理问题的实力有了明显的提高,工作的主动性也大为增加。 二、行政管理工作:综合办每天都要面对车辆调配、证照发放、印信运用、来访接待、资质年检等等大量的繁琐的日常工作,工作量很大,头绪也许多,科室同志在仔细完成好这些琐碎工作基础上,仍旧拿出了大量的精力考虑如何改进提高,我们在3、4月间对往年漏检的证书执照十余项进行了集中清理,每天多要频繁来回于各个主管单位之间,目前我院的各类资质年检和变更工作已经基本完成。另外,我们对日常工作中发觉的薄弱环节和隐患进行了补充完善,比如建立了严格的证照运用审批手续,重新修订了印信管理制度、会务管理制度等等。 三
14、、劳动人事管理:在工资管理方面,我们今年加强了部门之间的协调,加强了工资审核的严密性,进一步理顺了工作流程,差错率明显削减,上半年没有产生工资的错、漏问题。在人事管理方面,我们狠抓制度落实,做到制度目前人人同等,并针对新的形势,对原有的部分管理制度进行了补充完善,如考勤管理规定等等,使工作进一步规范化,杜绝了工作的随意性,因此没有产生新的劳动人事纠纷问题。另外我们今年还与临时工签订了劳动合同,特岗提前退休工作也完成了实际操作,并且解决了部分历史遗留的劳动人事纠纷问题。今年上半年,我们还对我院多年积压的干部人事档案进行了集中的归档整理工作,通过努力,目前归档工作进展比较顺当。另外,在推动我院人才
15、工程建设方面,我们在总工办同志的亲密协作下,对“2135”人才战略进行了修订,使之更加适合我院今后发展的须要。 四、工会工作:在上半年的工作中,我们注意发挥职代会作用,发挥工会组织的作用。年初召开了八届二次职代会,每月还实行工会委员的工作会议,传达上级有关精神,审议我院的各项管理制定,较好的发挥了纽带桥梁的作用,使职工的参政议政的权力得到切实保障,企务公开和民主管理的进程更加深化。上半年我们还组织职工开展了很多丰富多彩的文体活动,“三八”妇女节期间我们组织了小型的女工趣味运动会和女职工保龄球竞赛,并夺得局系统保龄球竞赛的团体冠军,5月份,我们还组织职工参与了局系统羽毛球竞赛。另外我们在6月份开
16、放了职工阅览室和乒乓球室,从而大大活跃了职工业余生活的.气氛。在保障职工福利方面,我们制定了带薪休假制度,组织职工进行体检,为困难职工发放困难补助,并多次到工地慰问一线职工。年初,我们还成立了职工技协,经过我们与有关科室共同努力,职工技协的工作已经开展起来。总之,工会组织在上半年的各项工作中发挥的作用越来越突出,工会组织的凝合力也大大加强了。 五、党团工作:年初,我们严格根据组织程序进行了全院范围的中层干部民主评议工作,通过评议,确定了干部工作的成果,找出了不足,使广阔干部明确了目标,坚决了改革发展信念,也使广阔职工对院党委和领导班子更加信任和支持,从而进一步亲密了干群关系,增加了凝合力。在干
17、部管理上,我们还加强了干部教化培训工作,先后组织中层干部学习观看了多位知名学者的讲座光盘,累计授课时间达到十几个小时,开阔了视野和思路,提高了管理水平和综合素养。今年,我们在院党委的领导下,在企业文化建设方面做了 大量的工作,多次召开研讨会、座谈会,宣扬企业文化建设的意义,并在全院职工范围内进行了问卷调查工作,同时还完成了人力资源、激励机制和管理制度体系等三个课题的调研工作,编制了企业文化专刊等,取得了较好的效果,也为下一步的工作打下了良好的基础。在宣扬工作上,我们也做了大量的工作,定期更换橱窗和发行内部刊物,宣扬当前形势和先进事迹,营造主动向上的氛围。在敬业标兵和优秀青年评比活动,我们组织候
18、选人进行演讲,大张旗鼓地宣扬先进典型,以榜样的力气带动全体职工。我们还对主楼楼道进行了统一的布置,宣扬我院的实力和业绩,增加了职工荣誉感和归属感。另外,我们上半年还分别组织了团员青年和离退休干部旅游活动。 六、其它工作:在年初,我们还协作其它部门完成了年度经济指标测算、签约和工资安排政策调整工作。在推动机关目标考核管理方面,我们和有关科室人员主动协作,使考核工作更加完善。在行政后勤工作方面,我们对全院的办公用房进行了多次调整,取消了女浴室同时给女职工发放洗理费补贴,还修建了9间平房,缓解了房屋惊慌的局面,改善了办公条件。我们还与测绘院主动协商,加强了门卫和自行车棚的管理。另外,我们对院容院貌进
19、行了逐步改造,使我院的整体环境更加整齐美观 通过上述成果方面的总结,我们体会到各项工作必需严格根据规范化进行运作,制度要公开、透亮。通过上半年的努力,综合办的各项工作更加规范,效率明显提高,工作质量大大改善。当然,我们的工作还有很多不尽人意的地方,须要不断改进。依据我们在工作中暴露出来的不足以及全院总体工作的要求。我们在下半年主要应抓好以下几方面的工作:接着完善制度建设,形成完整的制度体系。特殊是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。 加强各项管理的宏观限制,进一步加强对基层单位的监管力度,使责任落实在基层。对基层公司的管理要注意政策限制和事先
20、把关,过去是在制定了院级政策以后要求各公司遵守,然后依据公司对院有关政策的运行结果进行评判。的注意了结果限制,加强事前和过程中的限制。 办公室工作总结 篇3 20xx年上半年,办公室工作在支行党委和上级行专业部室领导下,强化服务和信贷管理,各项工作取得了较好成效 一、仔细搞好党建工作。 制定了某某年党建工作看法,明确了全年党建工作目标、工作重点、主要措施,规划了党委中心组学习。扎实开展中心组学习活动,不管业务工作再忙,始终坚持每有集中学习,并细心打算学习内容,保证学习质量。加强党的组织建设,与业务经营紧密结合,调整了党支部,发展了新党员,表彰了先进党支部和优秀党员。抓好党的阵地建设,机关支部建
21、立了支部活动室,设立了学习园地,将党组织重要规章制度张贴上墙。加强党风廉正建设,签定了党风廉正建设及案件防范责任书,向中层干部发出了廉正提示函,制定了党员及领导干部“十不准”,建立了党风廉正建设及案件防范目标量化、按季考核长效机制。在抗震救灾中主动组织党员同志缴纳特别党费支援灾区,全行在职党员缴纳特别党费 元,体现了党员先锋模范作用。 二、仔细搞好信息及文字综合工作。 抓住全行工作亮点、热点,刚好撰写行务信息,上半年撰写行务信息7期,被市分行采纳6期,居全市某某行县级支行首位。按时编写、上报每日快讯,上半年上报17期,系统反映了领导工作和全行重大行动保质完成了全行工作总结、工作看法、工作汇报等
22、综合性文件、材料,仔细负责地审核、修改了全行全部涉外、上报文件,上半年撰写各类文件材料15份。仔细开展了组织机构人员设置和“三农”金融事业部专题调研,撰写了调研报告。刚好、规范处理各级来文300余份,编发本行各类文件400余份。 三、刚好、平稳完成三农金融事业部试点改革。 严格根据省、市分行要求,在规定时间、按规范程序和要求,细心组织,仔细实施,较好完成了改革试点任务。工作中,在仔细调查探讨和思索基础上,制定了改革实施方案,中层干部竞聘、员工选岗过程中坚持了公开、公允、公正。本着“人尽其能,人尽其才”原则,主动、主动向党委建议,妥当安置了全行员工岗位,平稳推动了改革。 四、热心搞好后勤服务工作
23、。 仔细做好了全行股改前基础打算工作加班人员生活等服务工作,有力保障了工作的推动。通过大量协调工作,完成了新华家属院临时建筑门市重新建设的前期工作,进入了新居建设阶段。开展了支行机关办公房及营业部营业场所选址的大量琐碎、麻烦的工作,机关办公、营业部营业场地获得了银监、人行等主管部门的准许。基本完成了机关、营业部办公和营业设施、设备及会计、信贷、综合、人事档案搬迁,以及新址的简易装修和水、电、气、电话等基本设施的安装。仔细做好了全行水电设施和办公设施的维护、修理,保障了各项工作的有序运转。加强了全行车辆管理,在派车、用油、车辆修理等方面管理更加严格、规范、细致。 五、仔细搞好干部、人事、劳资管理
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