数据表的操作PPT.ppt

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1、Excel的有关操作的有关操作学习目标:一一掌握工作表中插入行和列及掌握工作表中插入行和列及调整行高列宽的操作步骤。调整行高列宽的操作步骤。二二工作表中删除行和列及合并工作表中删除行和列及合并拆分单元格的操作。拆分单元格的操作。工作表的插入工作表的插入和删除如何操作？和删除如何操作？合并和拆分单元格合并和拆分单元格 插入整行插入整行选定整行，选择选定整行，选择“插入插入”“行行”菜菜单命令，可在该行前插入一个空单命令，可在该行前插入一个空行。行。 单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入插入”命令，在弹出的命令，在弹出的“插入插入”对话框中，对话框中，选选“整行整

2、行”，再单击，再单击“确定确定”按钮按钮插入整列插入整列选定整列，选择选定整列，选择“插入插入”“列列”菜单命令，可在该列左侧插入一菜单命令，可在该列左侧插入一列。列。 单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入插入”命令，在弹出的命令，在弹出的“插入插入”对话框中，对话框中，选选“整列整列”，再单击，再单击“确定确定”按钮按钮插入行和列插入行和列合并和拆分单元格合并和拆分单元格 调整行高列宽调整行高列宽调整行高调整行高把鼠标移到表格的行线上，当鼠标指针变成时把鼠标移到表格的行线上，当鼠标指针变成时，按下鼠标左键并上下拖动，在合适的位置松开鼠标，按下鼠标左键并上下拖

3、动，在合适的位置松开鼠标，就可以调整行高。就可以调整行高。调整列宽调整列宽把鼠标移到表格的列线上，当鼠标指针变成时，把鼠标移到表格的列线上，当鼠标指针变成时，按下鼠标左键并左右拖动，在合适的位置松开鼠标，就按下鼠标左键并左右拖动，在合适的位置松开鼠标，就可以调整列宽。可以调整列宽。 操作步骤：操作步骤： （插入表格）插入表格）（1 1） 在文档中单击要创建表格的位置，出在文档中单击要创建表格的位置，出现闪烁的光标插入点现闪烁的光标插入点“I I”；（2 2） 打开打开“表格表格”菜单，单击菜单，单击“插入插入 表表格格”命令，出现命令，出现“插入表格插入表格”对话框；对话框； （3 3） 在在

4、“行数行数”、“列数列数”框中插入预定框中插入预定的行、列数，或用小箭头微调；的行、列数，或用小箭头微调；（4 4） 单击单击“确定确定”，即在光标处插入一张，即在光标处插入一张表格。表格。试一试试一试n绘制表格绘制表格n用绘制表格的方式来制作表格，虽说是繁用绘制表格的方式来制作表格，虽说是繁琐了些，或在应用熟练的人们手中简直是多余，琐了些，或在应用熟练的人们手中简直是多余，但对于初学者，我建议大家还是应该掌握这种但对于初学者，我建议大家还是应该掌握这种方式。方式。n我们可以用图一所示的三种方式来打开绘我们可以用图一所示的三种方式来打开绘制表格的窗口。制表格的窗口。图一图一点击点击“表格和边框

5、表格和边框”项后会出现下图所示窗口，项后会出现下图所示窗口，同时鼠标也变成一枝铅笔模样。同时鼠标也变成一枝铅笔模样。(当然，也有当然，也有“表格和表格和边框边框”项本来就勾选好了的，我们这时就只会发现鼠项本来就勾选好了的，我们这时就只会发现鼠标变成了铅笔模样，同时标变成了铅笔模样，同时“表格和边框表格和边框”窗口中第一窗口中第一个个 “铅笔铅笔” 图标呈凹陷状态。图标呈凹陷状态。)操作方法：操作方法： （1 1） 在表格中单击要编辑文字的位置，出现在表格中单击要编辑文字的位置，出现闪烁的光标插入点闪烁的光标插入点“I I”；或用；或用“ “ 上上 ” “ ” “ 下下 ” ” “ “ 左左 ”

6、 “ ” “ 右右 ” ”箭头移动光标。箭头移动光标。 （2 2） 用用“智能智能ABCABC输入法输入法”输入文字或你喜输入文字或你喜欢的输入法。欢的输入法。为自己制作一张简单的名片，介绍一下自己。（如下图）姓名姓名性别性别年龄年龄姓名姓名刘勤刘勤性别性别男男年龄年龄12岁岁这是老师制作这是老师制作的一张表格，的一张表格，和你们制作的和你们制作的表格有什么区表格有什么区别？别？ 我们可以对表格的边框、线条、底纹等进行美化，我们可以对表格的边框、线条、底纹等进行美化，使其更加美观、清楚。使其更加美观、清楚。操作步骤操作步骤（请同学们边学边做，将你的名片设计得醒目清楚）（请同学们边学边做，将你的

7、名片设计得醒目清楚） （1 1）选中表格，使整张表格呈高亮显示。）选中表格，使整张表格呈高亮显示。 （2 2）单击）单击“格式格式”菜单，选择菜单，选择“边框和底纹边框和底纹”命令，打命令，打开开“边框和底纹边框和底纹”对话框。对话框。 （3 3）在）在“边框和底纹边框和底纹”标签中分别对边框的线型、颜色、标签中分别对边框的线型、颜色、宽度进行调整。宽度进行调整。 （4 4）切换到）切换到“底纹底纹”标签（单击标签（单击“底纹底纹”即可），对表即可），对表格的格的“填充颜色填充颜色”等进行调整。等进行调整。 （5 5）最后单击）最后单击“确定确定”按钮，即可见到效果。按钮，即可见到效果。冬季三

8、项比赛获奖情况表冬季三项比赛获奖情况表（第一轮）（第一轮）三年级四年级五年级六年级跳 绳三（2）班四（5）班五（4）班六（3）班踢毽子三（4）班四（3）班五（2）班六（5）班长 跑三（1）班四（2）班五（1）班六（4）班通过学习，你会设计表格了吗？通过学习，你会设计表格了吗？冬季三项比赛获奖情况表冬季三项比赛获奖情况表（第一轮）（第一轮）年级项目三年级四年级五年级六年级跳 绳三（2）班四（5）班五（4）班六（3）班踢毽子三（4）班四（3）班五（2）班六（5）班长 跑三（1）班四（2）班五（1）班六（4）班通过学习，你会设计表格了吗？和上一张表有什通过学习，你会设计表格了吗？和上一张表有什么区别？你会操作吗？么区别？你会操作吗？ 表格在生活中表格在生活中应用广泛，学会制作应用广泛，学会制作表格对我们的学习、表格对我们的学习、生活、工作有很大的生活、工作有很大的帮助。帮助。OH！ YEAH！