文档格式设置.ppt

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1、1.2 1.2 文档格式设置文档格式设置1.2.1 1.2.1 设置字符格式设置字符格式1.1.设置字体设置字体 Word 2007 Word 2007提供多种中文和英文字体，中文字体如宋体提供多种中文和英文字体，中文字体如宋体、楷体、隶书等，英文字体如、楷体、隶书等，英文字体如Times New RomanTimes New Roman、CalibriCalibri等。等。 新建新建WordWord文档时默认的正文字体是宋体文档时默认的正文字体是宋体。 设置字体时，先选中要设置的文字，然后切换到设置字体时，先选中要设置的文字，然后切换到“开始开始”选项卡，在选项卡，在“字体字体”选项组右侧下

2、拉按钮，从下拉列表选项组右侧下拉按钮，从下拉列表框中选择如图框中选择如图1-441-44所示，或单击所示，或单击“字体字体”选项组右下角的选项组右下角的对话框启动器按钮，打开对话框启动器按钮，打开“字体字体”对话框，如图对话框，如图1-451-45所示所示。图图1-44 字体列表字体列表图图1-45 “字体字体”对话框对话框1.2.1 1.2.1 设置字符格式设置字符格式2.2.设置字号设置字号 设置字号的方法与设置字体的方法类似。设置字号的方法与设置字体的方法类似。 选中要设置的文本，然后在选中要设置的文本，然后在“字体字体”选项组的选项组的“字号字号”下拉列表中选择需要的字号。也可以在如图

3、下拉列表中选择需要的字号。也可以在如图1-451-45所示的所示的“字体字体”对话框中设置。对话框中设置。 字号的表示方法：字号的表示方法： 中文数字，数字越小，对应的字号越大中文数字，数字越小，对应的字号越大1.2.1 1.2.1 设置字符格式设置字符格式 阿拉伯数字，数字越大，对应的字号越大阿拉伯数字，数字越大，对应的字号越大 在在WordWord中设置特大字，方法是：中设置特大字，方法是： 选中要设置的文本，然后在选中要设置的文本，然后在“字号字号”列表框中输入数字列表框中输入数字字号，输入字号的数字范围为字号，输入字号的数字范围为1 116381638，按，按EnterEnter键确认

4、。键确认。1.2.1 1.2.1 设置字符格式设置字符格式3.3.设置字符格式设置字符格式 在在“开始开始”选项卡的选项卡的“字体字体”选项组中除了可以设置字选项组中除了可以设置字符的字体、字号，还可以设置文字加粗、倾斜、下划线、符的字体、字号，还可以设置文字加粗、倾斜、下划线、删除线、上标、下标以及添加拼音、字符底纹、带圈字符删除线、上标、下标以及添加拼音、字符底纹、带圈字符等，如图等，如图1-461-46所示。所示。图图1-46 “字体字体”选项组选项组1.2.1 1.2.1 设置字符格式设置字符格式 在在“字体字体”对话框（如图对话框（如图1-451-45）中也可以设置字型、字）中也可以

5、设置字型、字体颜色、下划线、着重号、上标、下标、阴影、阳文、阴体颜色、下划线、着重号、上标、下标、阴影、阳文、阴文等，图文等，图1-471-47为文字效果设置示例。为文字效果设置示例。图图1-47 文字效果设置示例文字效果设置示例 4.4.设置字符间距设置字符间距 在在“字体字体”对话框对话框的的“字符间距字符间距”选项选项卡中可以设置文字的卡中可以设置文字的显示缩放比例、字符显示缩放比例、字符间距、文字提升或降间距、文字提升或降低等，如图低等，如图1-481-48所示所示。图图1-48 “字符间距字符间距”选项卡选项卡1.2.1 1.2.1 设置字符格式设置字符格式 缩放：指文字在水平方向上

6、的显示比例，比例为缩放：指文字在水平方向上的显示比例，比例为1%1%600%600% 间距：指在水平方向上设置字符之间的间距，可以设置加间距：指在水平方向上设置字符之间的间距，可以设置加 宽和紧缩的磅值宽和紧缩的磅值 位置：指在默认水平位置上将字符提升或降低的磅值位置：指在默认水平位置上将字符提升或降低的磅值图图1-49 文字间距、位置设置示例文字间距、位置设置示例1.2.1 1.2.1 设置字符格式设置字符格式提示提示 若要使设置字符格式的文本恢复到默认状态（宋体、五若要使设置字符格式的文本恢复到默认状态（宋体、五号等），应先选中要恢复默认格式的文本，然后按号等），应先选中要恢复默认格式的文

7、本，然后按Ctrl+Shift+ZCtrl+Shift+Z组合键，可以把选中的文本恢复到正常显示组合键，可以把选中的文本恢复到正常显示状态。状态。1.2.2 1.2.2 设置段落格式设置段落格式 WordWord中，段落是指两个段落标记之间的文本内容。中，段落是指两个段落标记之间的文本内容。 段落格式段落格式主要是主要是指段落的对齐方式、段落缩进、段内行间指段落的对齐方式、段落缩进、段内行间距和段间距等。距和段间距等。1.1.设置段落对齐设置段落对齐主要有：左对齐居中右对齐两端对齐分散对齐主要有：左对齐居中右对齐两端对齐分散对齐设置段落对齐的方法：设置段落对齐的方法：在在“开始开始”选项卡的选

8、项卡的“段落段落”选项组中的选项组中的 按钮按钮在在“段落段落”对话框的对话框的“缩进和间距缩进和间距”选项卡中的选项卡中的“对齐方对齐方1.2.2 1.2.2 设置段落格式设置段落格式式式”下拉列表，分别下拉列表，分别如图如图1-501-50、1-511-51所示。所示。图图1-50 “段落段落”选项组选项组图图1-51 “段落段落”对话框对话框1.2.2 1.2.2 设置段落格式设置段落格式 左对齐：段落中各行均按左边界对齐左对齐：段落中各行均按左边界对齐 居中：段落中各行均居中对齐，多用于标题设置居中：段落中各行均居中对齐，多用于标题设置 右对齐：与左对齐类似，但方向相反。多用于文档尾部

9、的署名、日期右对齐：与左对齐类似，但方向相反。多用于文档尾部的署名、日期等等 两端对齐：段落中的各行均匀地沿左右边界对齐，最后一行左对齐，两端对齐：段落中的各行均匀地沿左右边界对齐，最后一行左对齐，这是段落默认的对齐方式。常用于书籍、论文的排版设置。这是段落默认的对齐方式。常用于书籍、论文的排版设置。 分散对齐：段落中各行字符等距排列在左右边界之间，如果最后一行分散对齐：段落中各行字符等距排列在左右边界之间，如果最后一行未排满，也分散对齐。未排满，也分散对齐。1.2.2 1.2.2 设置段落格式设置段落格式（a）文文本左对齐本左对齐（b）文本居中）文本居中1.2.2 1.2.2 设置段落格式设

10、置段落格式（c）文本右对齐）文本右对齐（d）文本分散对齐）文本分散对齐1.2.2 1.2.2 设置段落格式设置段落格式提示提示 设置段落对齐方式的快捷键分别是：设置段落对齐方式的快捷键分别是： 文本左对齐：文本左对齐：Ctrl+LCtrl+L组合键组合键 居中居中 ：Ctrl+ECtrl+E组合键组合键 右对齐右对齐 ：Ctrl+RCtrl+R组合键组合键 两端对齐两端对齐 ：Ctrl+JCtrl+J组合键组合键 分散对齐分散对齐 ：Ctrl+Shift+JCtrl+Shift+J组合键组合键1.2.2 1.2.2 设置段落格式设置段落格式2.2.设置段落缩进设置段落缩进 段落缩进主要是指段落

11、的首行缩进、悬挂缩进、左缩进和段落缩进主要是指段落的首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。右缩进。拖动标尺上的缩进游标，可方便进行段落的缩进设置，此拖动标尺上的缩进游标，可方便进行段落的缩进设置，此方法直观、灵活、方便，但不精确。方法直观、灵活、方便，但不精确。首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进左缩进左缩进右缩进右缩进图图1-45 标尺上的缩进游标标尺上的缩进游标1.2.2 1.2.2 设置段落格式设置段落格式 精确设置段落缩进，在精确设置段落缩进，在“段落段落”对话框中的对话框中的“缩进和间缩进和间距距”选项卡中设置。选项卡中设置。 首行缩进首行缩进：是指段落的第一行相对页边距缩进，通常缩进：是

12、指段落的第一行相对页边距缩进，通常缩进两个字符。两个字符。 悬挂缩进悬挂缩进：指段落中除了第一行外，其余各行相对缩进，：指段落中除了第一行外，其余各行相对缩进，形成悬挂效果。形成悬挂效果。 左缩进左缩进：指段落的左边界相对左页边距向版心进行缩进。：指段落的左边界相对左页边距向版心进行缩进。 右缩进右缩进：指段落的右边界相对右页。边距向版心进行缩进：指段落的右边界相对右页。边距向版心进行缩进1.2.2 1.2.2 设置段落格式设置段落格式 提示提示 使用使用“段落段落”选项组中的选项组中的“减少缩进量减少缩进量”按钮和按钮和“增加缩增加缩进量进量”按钮，可以快速调整段落缩进量。按钮，可以快速调整

13、段落缩进量。1.2.2 1.2.2 设置段落格式设置段落格式3.3.设置段落间距和行间距设置段落间距和行间距段前、段后间距：段前、段后间距： 是指段落与段落之间的距离。是指段落与段落之间的距离。行距：行距： 是指段内行与行之间的间距量，系统默认设置为是指段内行与行之间的间距量，系统默认设置为1.0 1.0 倍行距。单击倍行距。单击“行距行距”按钮在其下拉列表中可以选择所需按钮在其下拉列表中可以选择所需的行距。的行距。 另外，在另外，在“段落段落”对话框的对话框的“缩进和间距缩进和间距”选项卡中也可选项卡中也可设置段前、段后间距以及行距。设置段前、段后间距以及行距。1.2.2 1.2.2 设置段

14、落格式设置段落格式各行距的含义：各行距的含义： 单倍行距：根据字体大小自动设置最佳行距，是默认行距单倍行距：根据字体大小自动设置最佳行距，是默认行距 1.51.5倍行距或倍行距或2 2倍行距：用于设置行距为单倍行距的倍行距：用于设置行距为单倍行距的1.51.5倍倍或或2 2倍倍 最小值：是一种由最小值：是一种由WordWord自动调整为能容纳段中较大字体或自动调整为能容纳段中较大字体或图形的最小行距图形的最小行距 固定值：将行距设置为不需要固定值：将行距设置为不需要WordWord调整的固定行距调整的固定行距 多倍行距：设置行距为单倍行距的若干倍数的行距多倍行距：设置行距为单倍行距的若干倍数的

15、行距1.2.2 1.2.2 设置段落格式设置段落格式提示提示 在编辑文档时，经常会遇到不同位置的文字或段落具有相同格式的在编辑文档时，经常会遇到不同位置的文字或段落具有相同格式的情况，对于需要重复应用的格式不必一一进行设置，只需设置一次，情况，对于需要重复应用的格式不必一一进行设置，只需设置一次，通过通过“格式刷格式刷”按钮，可以进行格式的复制。按钮，可以进行格式的复制。方法：选中已设置了格式的文字，方法：选中已设置了格式的文字， 单击单击“格式刷格式刷”按钮，此时鼠标指针按钮，此时鼠标指针 会变成会变成“ ”“ ”，将格式刷移，将格式刷移到目标位置的开始出，按下并拖动鼠标至格式复制的结束处，

16、则拖动到目标位置的开始出，按下并拖动鼠标至格式复制的结束处，则拖动鼠标经过的文字设置成了相同的格式。鼠标经过的文字设置成了相同的格式。 如果是如果是双击双击“格式刷格式刷”按钮，则可以进行多次格式按钮，则可以进行多次格式 复制，直到不再需要复制格式时按复制，直到不再需要复制格式时按EscEsc键或再单击一次键或再单击一次 “格式刷格式刷”按钮，格式复制结束。按钮，格式复制结束。 1.2.3 1.2.3 设置项目符号和编号设置项目符号和编号 所谓项目符号，是指放在文本前面的圆点或其他符号。文档中适当采所谓项目符号，是指放在文本前面的圆点或其他符号。文档中适当采用项目符号和编号，可使文档内容清晰、

17、层次分明。用项目符号和编号，可使文档内容清晰、层次分明。1.1.设置项目符号设置项目符号 选中需要设置的文本，单击选中需要设置的文本，单击“开始开始”选项卡中的选项卡中的“段落段落”选项组中的选项组中的“项目符号项目符号”按钮的下拉按钮中选择。项目符号库如图按钮的下拉按钮中选择。项目符号库如图1-621-62所示。所示。图图1-62 项目符号库项目符号库1.2.3 1.2.3 设置项目符号和编号设置项目符号和编号添加项目符号效果如图添加项目符号效果如图1-631-63所示（也可自定义项目符号）所示（也可自定义项目符号）图图1-63 添加项目符号的效果添加项目符号的效果1.2.3 1.2.3 设

18、置项目符号和编号设置项目符号和编号2.2.设置项目编号设置项目编号 项目编号的设置方法与项目符号的设置方法基本相同。单项目编号的设置方法与项目符号的设置方法基本相同。单击击“段落段落”选项组的选项组的“编号编号”按钮的下拉按钮，从按钮的下拉按钮，从“编号编号库库”中选择编号，如图中选择编号，如图1-641-64所示。所示。 使用同样的方法，单击使用同样的方法，单击“多级列表多级列表”按钮，可以设置多级按钮，可以设置多级列表，如图列表，如图1-651-65所示。所示。图图1-64 编号库编号库图图1-65 多级列表库多级列表库1.2.3 1.2.3 设置项目符号和编号设置项目符号和编号设置的多级

19、项目符号效果如下图所示设置的多级项目符号效果如下图所示1.2.3 1.2.3 设置项目符号和编号设置项目符号和编号提示提示 如果对多个段落应用了编号，当重新排列如果对多个段落应用了编号，当重新排列或删除其中的编号段落后，或删除其中的编号段落后，WordWord将自动调将自动调整编号，使其连续起来。整编号，使其连续起来。1.2.3 1.2.3 设置项目符号和编号设置项目符号和编号【例例3 3】建立下列文档，并按照要求对文档进行设置，如图建立下列文档，并按照要求对文档进行设置，如图1-671-67所示。所示。图图1-67 文本、段落设置效果文本、段落设置效果1.2.3 1.2.3 设置项目符号和编

20、号设置项目符号和编号要求：要求：设置标题为黑体、三号字，居中设置标题为黑体、三号字，居中正文为宋体、五号字正文为宋体、五号字行间距为行间距为1.51.5倍行距倍行距给文中的三个小标题设置项目符号给文中的三个小标题设置项目符号1.2.3 1.2.3 设置项目符号和编号设置项目符号和编号操作步骤：操作步骤：新建文档，并输入如图新建文档，并输入如图1-671-67所示的内容，默认为宋体、五所示的内容，默认为宋体、五号字号字在在“字体字体”选项组中设置标题为黑体、三号字，在选项组中设置标题为黑体、三号字，在“段落段落”选项组中设置标题行和作者行居中显示选项组中设置标题行和作者行居中显示选中整篇文档，在

21、选中整篇文档，在“段落段落”选项组的选项组的“行距行距”下拉列表框下拉列表框中选择中选择“1.51.5”，设置行距为，设置行距为1.51.5倍倍选中正文三个小标题，在选中正文三个小标题，在“段落段落”选项组中设置项目符号选项组中设置项目符号设置段落缩进，首行缩进设置段落缩进，首行缩进2 2字符字符1.2.4 1.2.4 设置首字下沉设置首字下沉 首字下沉格式：首字下沉格式： 是指将段落的第一个字符增大，使其具有是指将段落的第一个字符增大，使其具有“下沉下沉”的效果的效果 设置首字下沉时，需要将插入点移到要设置首字下沉的段设置首字下沉时，需要将插入点移到要设置首字下沉的段落，然后单击落，然后单击

22、“插入插入”选项卡，单击选项卡，单击“文本文本”选项组中的选项组中的“首字下沉首字下沉”按钮，在下拉菜单中选择按钮，在下拉菜单中选择“首字下沉选项首字下沉选项”命令，打开命令，打开“首字下沉首字下沉”对话框，如图对话框，如图1-681-68所示。所示。下沉：表示首字下沉后只占用前几行文本的一个矩形区域，下沉：表示首字下沉后只占用前几行文本的一个矩形区域，而不影响首字以后的文本排列。而不影响首字以后的文本排列。悬挂：表示首字下沉后，首字所占用的列空间不再出现文本悬挂：表示首字下沉后，首字所占用的列空间不再出现文本1.2.4 1.2.4 设置首字下沉设置首字下沉图图1-68 “首字下沉首字下沉”对

23、话框对话框图图1-69 首字下沉首字下沉3行效果示例行效果示例1.2.5 1.2.5 设置分栏设置分栏 在编辑文档时，有时需要对整篇文档或部分段落进行分栏在编辑文档时，有时需要对整篇文档或部分段落进行分栏，如报纸杂志中版面内容的分栏。，如报纸杂志中版面内容的分栏。 方法：方法： 选择要分栏的文本或段落，单击选择要分栏的文本或段落，单击“页面布局页面布局”选项卡中的选项卡中的“页面设置页面设置”选项组下的选项组下的“分栏分栏”按钮，选择列表中的按钮，选择列表中的“更多分栏更多分栏”命令，打开命令，打开“分栏分栏”对话框，如图对话框，如图1-701-70所示。所示。提示：提示：分栏只有在页面视图模

24、式下才能显示其效果。分栏只有在页面视图模式下才能显示其效果。 1.2.5 1.2.5 设置分栏设置分栏图图1-70“分栏分栏”对话框对话框1.2.5 1.2.5 设置分栏设置分栏【例例4 4】将将“网络礼节网络礼节”正文第一自然段分成栏宽相等的正文第一自然段分成栏宽相等的3 3栏栏，并在栏间加分隔线如图，并在栏间加分隔线如图1-711-71所示。所示。图图1-71 分栏效果示例分栏效果示例1.2.5 1.2.5 设置分栏设置分栏操作步骤：操作步骤：选中正文第一段文字，在选中正文第一段文字，在“页面设置页面设置”选项组中单击选项组中单击“分分栏栏”按钮，在下拉菜单中选择按钮，在下拉菜单中选择“更

25、多分栏更多分栏”命令，打开命令，打开“分栏分栏”对话框，如图对话框，如图1-701-70所示。所示。单击单击“三栏三栏”选项，设置栏间分隔线。选项，设置栏间分隔线。单击单击“确定确定”按钮，完成设置。按钮，完成设置。1.2.6 1.2.6 设置边框和底纹设置边框和底纹 给文本或段落添加边框和底纹，可突出文档的内容，使文给文本或段落添加边框和底纹，可突出文档的内容，使文档版式更为美观。档版式更为美观。1.1.设置文本和段落边框设置文本和段落边框 选中需要添加边框的文字或段落，选中需要添加边框的文字或段落，“开始开始”选项卡选项卡“段段落落”选项组选项组“边框边框”按钮按钮 ，从下拉菜单中选择，从

26、下拉菜单中选择“边边框和底纹框和底纹”命令，打开命令，打开“边框和底纹边框和底纹” ” 对话框，如图对话框，如图1-1-7272所示。所示。 1.2.6 1.2.6 设置边框和底纹设置边框和底纹图图1-72 “边框和底纹边框和底纹”对话框对话框1.2.6 1.2.6 设置边框和底纹设置边框和底纹“边框边框”选项：选项：“设置设置”选项组，可以选边框的类型选项组，可以选边框的类型“样式样式”列表框，可以选择边框的线型列表框，可以选择边框的线型“颜色颜色”下拉列表框，可以设置边框的背景色（可打印出下拉列表框，可以设置边框的背景色（可打印出来）来） “ “宽度宽度”下拉列表框，可以指定边框的粗细下拉

27、列表框，可以指定边框的粗细 “ “应用于应用于”下拉列表框，可以选择要为选中的文本添加下拉列表框，可以选择要为选中的文本添加边框或为文本所在的整个段落添加边框边框或为文本所在的整个段落添加边框1.2.6 1.2.6 设置边框和底纹设置边框和底纹2.2.设置页面边框（只能在页面视图中查看）设置页面边框（只能在页面视图中查看） 设置页面边框的方法与边框设置方法相同，不同的是，在设置页面边框的方法与边框设置方法相同，不同的是，在“页面边框页面边框”选项卡中可以为页面添加选项卡中可以为页面添加“艺术型艺术型”边框，边框，如图如图1-731-73所示。所示。图图1-73 在在“页面边框页面边框”选项卡中

28、设置选项卡中设置“艺术型艺术型”边框边框1.2.6 1.2.6 设置边框和底纹设置边框和底纹【例例5 5】按下列要求对文档进行设置，如图按下列要求对文档进行设置，如图1-741-74所示。所示。 要求：要求： 在标题下方插入一条横线在标题下方插入一条横线 给文字添加边框给文字添加边框 给其中的一段添加边框给其中的一段添加边框 给整个页面添加边框给整个页面添加边框图图1-74 文字、段落和页面边框效果示例文字、段落和页面边框效果示例页面边框页面边框段落边框段落边框文字边框文字边框横线横线1.2.6 1.2.6 设置边框和底纹设置边框和底纹操作步骤：操作步骤：打开打开“网络礼节网络礼节”文档，设置

29、各段落的字体、字号和行距文档，设置各段落的字体、字号和行距在标题在标题“网络礼节网络礼节”下方插入一空行，选择居中对齐方式，并选中该下方插入一空行，选择居中对齐方式，并选中该空行段落标记，打开空行段落标记，打开“边框和底纹边框和底纹”对话框（如图对话框（如图1-721-72所示），单击所示），单击“横线横线”按钮，在打开的按钮，在打开的“横线横线”对话框中选择一条要插入的横线样对话框中选择一条要插入的横线样式后，调整横线的大小式后，调整横线的大小选中选中“遵循一定的规则遵循一定的规则”文本，在文本，在“边框边框”选项卡中分别选择选项卡中分别选择“样式样式”、“颜色颜色”和和“宽度宽度”将插入点

30、移到要添加边框的段落，在将插入点移到要添加边框的段落，在“边框边框”选项卡中分别选择选项卡中分别选择“样样式式”、“颜色颜色”和和“宽度宽度”，在，在“应用于应用于”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“段落段落”在在“页面边框页面边框”选项卡中的选项卡中的“艺术型艺术型”下拉列表框中选择一种图形，下拉列表框中选择一种图形，在在“应用于应用于”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“整篇文档整篇文档”，结果如图，结果如图1-741-74所示所示1.2.6 1.2.6 设置边框和底纹设置边框和底纹3.3.设置底纹设置底纹 利用利用“边框和底纹边框和底纹”对话框中的对话框中的“底纹底纹”选项卡（如图选项卡（

31、如图1-1-7575所示），可以给文字或段落设置底纹。所示），可以给文字或段落设置底纹。方法：方法： 选中要添加底纹的文字或段落，设置底纹的操作方法与设选中要添加底纹的文字或段落，设置底纹的操作方法与设置边框的操作方法相同。置边框的操作方法相同。图图1-76 文字、段落底纹效果示例文字、段落底纹效果示例文字底纹文字底纹段落底段落底纹纹1.2.7 1.2.7 设置中文版式设置中文版式 中文版式提供了拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字中文版式提供了拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符和双行合一等功能。符和双行合一等功能。 在在“开始开始”选项卡的选项卡的“字体字体”选项组可设置拼音指南、带选项

32、组可设置拼音指南、带圈字符。圈字符。 在在“开始开始”选项卡的选项卡的“段落段落”选项组可设置纵横混排、合选项组可设置纵横混排、合并字符和双行合一等版式。并字符和双行合一等版式。1.2.7 1.2.7 设置中文版式设置中文版式1.1.拼音指南拼音指南使用拼音指南功能可以编排带拼音的文本使用拼音指南功能可以编排带拼音的文本【例例6 6】给李白诗词添加拼音，如图给李白诗词添加拼音，如图1-771-77所示所示 图图1-77 李白诗词李白诗词1.2.7 1.2.7 设置中文版式设置中文版式操作步骤：操作步骤： 选中要标注拼音的四行文字选中要标注拼音的四行文字 单击在单击在“开始开始”选项卡的选项卡的

33、“字体字体”选项组中的选项组中的“拼音指南拼音指南”按钮，出按钮，出现如图现如图1-781-78所示的所示的“拼音指南拼音指南”对话框对话框 在该对话框的在该对话框的“基准文字基准文字”框中显示被选中的文字，在框中显示被选中的文字，在“拼音文字拼音文字”框中显示每个文字对应的拼音。框中显示每个文字对应的拼音。 在在“对齐方式对齐方式”下拉列表框中选择文字的对齐方式，一般选择下拉列表框中选择文字的对齐方式，一般选择“居中居中”；在；在“字体字体”和和“字号字号”下拉列表框中分别选择字体和字号。下拉列表框中分别选择字体和字号。设置后在文档中显示的文字就如预览框中显示的效果。该拼音文字已设置后在文档

34、中显示的文字就如预览框中显示的效果。该拼音文字已是一个域，如果要修改，可以选中要修改的拼音文字进行单个修改。是一个域，如果要修改，可以选中要修改的拼音文字进行单个修改。图图1-78 “拼音指南拼音指南”对话框对话框1.2.7 1.2.7 设置中文版式设置中文版式2.2.合并字符合并字符是指将选中的多个字或字符组合为一个字符。是指将选中的多个字或字符组合为一个字符。【例例7 7】编排形如编排形如“ ”“ ”的文字，使的文字，使“又好又又好又快快”4 4个字合并为一个字符。个字合并为一个字符。操作步骤：操作步骤： 选中要合并的字符选中要合并的字符“又好又快又好又快”（最多最多6 6个汉字个汉字），

35、也可以不选中文），也可以不选中文字而直接执行步骤字而直接执行步骤的操作的操作 “开始开始”选项卡选项卡“段落段落”选项组选项组“中文版式中文版式”按钮，从下拉菜单按钮，从下拉菜单中选择中选择“合并字符合并字符”命令，打开命令，打开“合并字符合并字符”对话框。如果原来没有对话框。如果原来没有选择字符，可以在选择字符，可以在“文字文字”文本框中输入要合并的字符文本框中输入要合并的字符设置字体和字号后，单击设置字体和字号后，单击“确定确定”按钮。两个字的合并，他们将错开按钮。两个字的合并，他们将错开显示。显示。图图1-79 “合并字符合并字符”对话框对话框图图1-80 “带圈字符带圈字符”对话框对话

36、框图图1-81 “纵横混排纵横混排”对话框对话框图图1-82 “双行合一双行合一”对话框对话框1.2.7 1.2.7 设置中文版式设置中文版式3.3.带圈字符带圈字符 有时为了某种需要，需要为字符添加一个圆圈或者菱形。可以使用有时为了某种需要，需要为字符添加一个圆圈或者菱形。可以使用“带圈字符带圈字符”功能来创建。功能来创建。【例例8 8】编排形如编排形如“ ”“ ”文字，分文字，分别给别给“又好又快又好又快”4 4个字添加圈号。个字添加圈号。操作步骤：操作步骤： 选择第一个选择第一个“又又”字，单击字，单击“开始开始”选项卡选项卡“字体字体”选项组选项组“带带圈字符圈字符”按钮，打开按钮，打

37、开“带圈字符带圈字符”对话框。如图对话框。如图1-801-80所示。所示。 在该对话框中的在该对话框中的“样式样式”选项组中选择选项组中选择圈的样式圈的样式，在，在“圈号圈号”列表框列表框中选择中选择圈的形状圈的形状。 在在“文字文字”文本框中显示要加圈的字，也可直接输入或在列表框中选文本框中显示要加圈的字，也可直接输入或在列表框中选择，但每次最多只能输入一个中文字符或两个英文字符。择，但每次最多只能输入一个中文字符或两个英文字符。1.2.7 1.2.7 设置中文版式设置中文版式给给“又好又快又好又快”4 4个字分别加不同的圈号，即可完成操作。个字分别加不同的圈号，即可完成操作。4.4.纵横混

38、排纵横混排【例例9 9】纵横混排形如纵横混排形如“ ”“ ”的文字。的文字。操作步骤：操作步骤： 选中要混排的文字选中要混排的文字“又好又快又好又快”，单击，单击“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”选选项组项组“中文版式中文版式”按钮，从下拉菜单中选择按钮，从下拉菜单中选择“纵横混排纵横混排”命令，打命令，打开开“纵横混排纵横混排”对话框。如图对话框。如图1-811-81所示。所示。 取消选中取消选中“适应行宽适应行宽”复选框，否则横排的汉字就缩为一行，变得不复选框，否则横排的汉字就缩为一行，变得不可辨认。除非字号较大，只有当横排的字数较少时，才可以选中可辨认。除非字号较大，只有当横排的字数较

39、少时，才可以选中“适适应行宽应行宽”复选框。复选框。单击单击“确定确定”按钮，即可完成操作。按钮，即可完成操作。1.2.7 1.2.7 设置中文版式设置中文版式5.5.双行合一双行合一 在在WordWord中可以直接把一句语句排成两行，然后放在一行中编排。中可以直接把一句语句排成两行，然后放在一行中编排。【例例1010】双行合一编排形如双行合一编排形如“ ”“ ”的文字。的文字。 选中要设置的文字（也可不选），单击选中要设置的文字（也可不选），单击“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”选选项组项组“中文版式中文版式”按钮，从下拉菜单中选择按钮，从下拉菜单中选择“双行合一双行合一”命令，打命令，打

40、开开“纵横混排纵横混排”对话框。如图对话框。如图1-821-82所示。所示。 如果选中了文本，那么该文本就会在如果选中了文本，那么该文本就会在“文字文字”文本框中显示，否则，文本框中显示，否则，要在文本框中输入要设置的文字。要在文本框中输入要设置的文字。 如果要在双行字符前面加上括号，可选中如果要在双行字符前面加上括号，可选中“带括号带括号”复选框，然后在复选框，然后在“括号样式括号样式”下拉列表框中选择括号的样式。有下拉列表框中选择括号的样式。有4 4种括号类型。种括号类型。单击单击“确定确定”按钮，即可完成操作。按钮，即可完成操作。思考？思考？ 怎样插入脚注和尾注？怎样删除脚注和尾注？怎样

41、插入脚注和尾注？怎样删除脚注和尾注？ 脚注和尾注用于为文档中的文本提供解释、批注以及相关脚注和尾注用于为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。的参考资料。脚注：可用脚注对文档内容进行注释说明脚注：可用脚注对文档内容进行注释说明尾注：用尾注说明引用的文献。尾注：用尾注说明引用的文献。课堂练习课堂练习1.1.按要求建立如图按要求建立如图1-851-85所示的文档，要求如下：所示的文档，要求如下：（1 1）设置两段文字的标题为黑体、三号字，居中，除正文）设置两段文字的标题为黑体、三号字，居中，除正文3 3、4 4和和5 5自然自然段为华文楷体外，其他正文为宋体。段为华文楷体外，其他正文为宋体

42、。（2 2）将正文第）将正文第1 1自然段设置首字下沉。自然段设置首字下沉。（3 3）将正文第）将正文第2 2自然段设置段落底纹。自然段设置段落底纹。（4 4）为第）为第3 3、4 4和和5 5自然段添加项目符号，并对自然段添加项目符号，并对“网民网民”、“宽带网民宽带网民”和和“手机网民手机网民”文本添加底纹。文本添加底纹。（5 5）为倒数第）为倒数第2 2自然段设置段落边框。自然段设置段落边框。（6 6）将最后一个自然段设置为等宽两栏。）将最后一个自然段设置为等宽两栏。（7 7）为整篇文档添加页面边框。）为整篇文档添加页面边框。图图1-85 设置文档格式效果设置文档格式效果课堂练习课堂练习2.2.设置如下中文版式：设置如下中文版式：