业财融合固定资产管理探讨.pdf

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1、业财融合固定资产管理探讨摘要企业财务管理涉及企业各个环节，统领企业管理全局, 当前业财融合是企业管理的热点，由于油气田企业资产数量庞大、地 点分布广，导致管理较差，因此对于油气田企业而言，业财融合显得 尤为重要。本文以油气田企业为例，探究其固定资产管理过程中存在 的缺陷，阐述其施行业财融合的意义，并结合当前管理现状，提出加 强固定资产管理的意见。关键词业财融合；固定资产；油气田企业0 引言财务管理是企业管理的核心，要想改善财务管理工作，必须落实 业财融合。目前，财务管理只是在业务对接完成之后进行核算、监督， 并未起到为企业创造价值的作用，而业财融合能够为企业创造价值。1 油气田企业固定资产管理

2、工作概述油气田企业固定资产管理存在较大缺陷，主要有两个原因。第一， 油田企业规模较大，涉及面广，所以资产存量多、种类多、分布广, 给管理工作增加了难度。第二，部分企业领导缺乏固定资产的管理意 识，导致固定资产管理工作制度不完善，管理不及时；财务人员的资 产管理意识不强，重金购买的仪器却疏忽管理；固定资产台账与实物 不符，造成固定资产流失、配置不合理，出现人员、资金浪费现象。2.1 固定资产的分布特点油气田企业业务面广，下属子公司较多，分布在全国各地，比如 有跨县区的、跨省市的，也有在海外的。由于各个下属公司地理位置 不同、服务对象不同、业务不同，因此其固定资产摆放位置、所处环 境差异较大，比如

3、室内、室外、野外、沙漠等。油气田固定资产的特 点可以总结为：点多、而广、战线长。2.2 固定资产的种类由于地域、社会环境不同，油气田企业设立了不同的子公司对接 业务，为方便职工生活起居，油气田企业子公司还创办了学校、医院、 社区。不同类型的子公司对接业务不同，复杂程度也不同，导致固定 资产种类呈现多样化。以固定资产属性为依据可划分为 6 类：油气资 产、房屋等建筑物、油气集输设备、运输设备、机器、其他设备。1.3 固定资产采购油气田企业固定资产采购程序较复杂，首先，审批固定资产构建 计划，这一部分由计划部门负责；其次，购进固定资产，这一部分由设备、基建、集输等相关部门负责； 最后， 固定资产验

4、收， 这一部分 由财务、 设备、 基建、集输等部门共同负责。当前油气田企业采取上 述方式进行固定资产采购，即逐层审批及分配，所有项目都必须严格 依据此流程进行。2.4 固定资产的管理油气田企业依据“分级管理、集中监督原则对固定资产进行管理。 分级管理即在油气田企业内部，上级部门有审批、指导、监督、检查的权力，固定资产所属部门对固定资产进行管理。2 油气田企业进行业财融合的必要性企业只有合规、合理地进行业务活动，才能保证财务信息准确无 误，只有财务信息准确无误，才能确保业务部门效益、管理效率得到 提高，二者相辅相成，不可分割。业财融合即业务、财务相互融合, 业务、财务相互依存，不能脱离对方而独立

5、存在。固定资产管理较复 杂，从立项开始，一直到固定资产报废，财务部门、业务部门都会参 与。在此过程中，财务部门负责信息核算、监督，业务部门负责业务 活动，各司其职，缺一不可。所以，业财融合必须贯穿于固定资产管 理整个流程。2.1 提升企业效率在固定资产管理工作流程中， 在创建项目通知下达、 立项、 建设 等阶段，业务部门“参与感极强， 而财务部门参与感较弱， 只进行账 而监控、 核算，导致部门之间交流不够，使双方的业务数据、财务数 据不一致。主要原因是核算依据有差异，当某一工作完成时，业务部 门默认结束，而财务部门账务处理工作并未结果，因此，双方必须充 分、及时地交流相关信息，使业务部门工作完

6、整、财务部门账而信息 准确，保证账实相符。2.2 提高资产管理效率财务工作对油气田企业的重要性不言而喻，因此，必须使财务信 息与资产同步、真实、准确。资产核算是一个庞大的工程，会因为管理角度不同、资产种类不同而不同，这其中涉及的资产单元繁多，除 各单元的单价、数量外，在不同项目与资产中的投资至关重要，管理不当会造成资产信息失真。因此，财务部门必须和业务部门进行充分 交流，实现业财融合，提高资产管理效率。2.3 保证资产账实相符财务部门具有核算、协调固定资产的职责，必须做到资产、财务 账而完全一致，业务部门必须与财务部门充分交流，完善固定资产管 理工作，定期对固定资产进行清点，保证固定资产始终与

7、账面一致。 只有业务部门落实固定资产的查验工作，主动、积极地配合财务部门 进行固定资产管理，才能保证固定资产账实相符。在此过程中，必须 做到业财融合，任何一个单独部门都无法保证资产账实完全相符。2.4 完善风险防控机制固定资产管理工作环节较多，若想实现所有环节的正常运行，必 须完善风险防控机制，并加大所有环节的风险防范力度，实现业财高 度融合。从财务部门角度讲，必须完善固定资产管理制度，做到严格 管理、有效监督，因此财务部门必须对业务部门有所了解， 实现业务 部门、 财务部门的相互交流、合作，只有这样，才能保证固定资产的 安全性。完善风险防控机制也能保证业务部门固定资产管理顺利进行, 减小固定

8、资产的损失。3 油气田企业业财融合难以实施的原因3.1 业务部门和财务部门目标差异化油气田企业有自己的总定位、总目标，各个部门又将企业的总目 标进行分解。例如，业务部门的目标是完成企业下达的指标，涉及油 田勘探的数量、质量、钻井数量等，而这些环节需要多少资金的投入、 资产原值、折旧数值、维护费用等不在业务部门的考虑范围内，但财 务部门恰恰要考虑这些,他们必须对资产原值、折旧数值、资金投入、 维护费用做出精确的计划，保证资金正常运转。两个部门的目标有差 异，关注点也不同，导致不能顺利进行业财融合。3.2 业务部门不能获得实质性利益油气田企业必须明确业财融合的目的，即提高财务管理价值。必 须意识到

9、业财融合的直接成果由财务部门获得，业务部门并不能获得 实质性利益。业财融合对业务部门的促进作用有限，不仅增加了工作 量，又看不到工作成效，导致该部门积极性不高，阻碍业财融合。3.3 缺乏业财融合支撑系统油气田企业运行过程中，业务部门与财务部门均有各自的支撑系 统，业务部门虽然会为财务部门提供运营数据，但数据透明性、认可 性较低，两个部门的数据无法完全对应，因此企业需建设业财融合支 撑系统，使数据统一化。4 促进油气田企业业财融合的建议4.1 加强油气田企业内部的沟通交流油气田企业如果想提高业务部门、财务部门的沟通效率，必须建 立企业内部的网络协同机制，确保企业内部的业务线条、财务线条公 开透明

10、化，使双方互相了解，确保内部交流良好对接。网络协同机制 为油气田企业的业财融合奠定了基础，企业内部还可成立跨部门小组, 并定期召开会议，分享业务、财务信息，共同解决协同问题，在机制 上做到业财融合，提高企业工作效率。4.2 为各部门设置业财融合指标由于业务部门、财务部门目标存在差异，且业务部门并不能获得 实质性利益，导致业财融合存在困难。油气田企业必须考虑这点，为 各部门设置业财融合指标，并把该指标纳入部门绩效考核，从而提高业务部门的积极性，促使财务部门、业务部门协同工作，推动业财融 合发展。4.3 联合信息技术部门，搭建一体化平台首先，由于业务部门、财务部门的信息系统是独立的，他们自身 的信

11、息完整，但信息没有得到有效融合。在油气田企业的固定资产管 理工作中，以油气田勘探为例，财务部门有资产管理系统，业务部门 有资源管理系统，但这些信息是分割的，各自工作效率比较低，数据 资源无法得以充分利用。所以必须对两个部门的信息系统进行统一设置，保证数据的完整性、一体性，使固定资产盘点、调拨高效率进行。 其次，上述过程以财务部门、业务部门的信息系统为基础，由信息技 术部门对信息系统做出相应调整，希望实现业财融合。但业务部门、 财务部门的信息系统多且杂，对信息系统进行优化、修补只能使部分 数据实现共享，实现部分意义上的业财融合。所以，油气田企业不能 只考虑业务部门、财务部门，必须将资产管理的所有

12、环节都考虑在内， 包括计划下达、立项等环节，只有如此才可以实现真正意义上的业财 融合。这个信息平台包含业务部门、财务部门的各个信息系统，比如 计划管理系统、物流系统、财务报账系统、采购系统、工程建设系统 和企业办公自动化（0A）系统，通过梳理资产管理的所有环节，使 业务部门、财务部门实现融合互通，使数据信息得以充分利用，保证 油气田企业实现信息共享，使业务部门、财务部门均能监督业财信息。4.4 运用物联网新技术油气田企业信息技术部门应将物联网新技术引入企业内部，应用 于固定资产的盘点、调拨、报废等全过程。将物联网技术应用于企业 内部，可以提高固定资产账实相符率，也能使业务部门更高效率地进 行固

13、定资产管理工作。将物联网技术应用于油气田企业固定资产管理 过程中，将该固定资产进行标签电子化，充分实现业财融合，提高账 实相符率。4.5 业务与财务双向学习建立业务部门、财务部门的内部培训体系，做到业务、财务双向 学习。加强精准培训，即互相学习业务知识，充分了解对方部门的业 务，做到知己知彼，充分了解对方的工作流程，并以“旁观者的身份 提出适当建议，促进业财融合。5 结语业财融合的管理模式，对企业的财务管理具有促进作用，尤其在 提升油气田企业的固定资产管理质量方面具有很大的优势。目前，油 气田企业固定资产的管理存在诸多缺陷，从加强油气田企业内部沟通 机制、搭建一体化交流平台、制定业财融合的详细指标、促进业务财 务相互学习、综合运用现代物联网技术 5 个方面提出改进策略，以业 绩融合为切入点，最终实现财务管理与业务紧密融合，协助企业更好 地开展固定资产管理工作，全而掌控企业的实际情况。主要参考文献门谢密密基于业财融合的医院财务管理探究J.当代会计,202& 11):20-21.2王秀芬，周玉松.基于互联网+的高校固定资产管理研究J.科技与创新,2017:53-54.作者:袁晓雪 单位:中国石油新疆油田分公司