文字处理软件Word97.ppt

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1、4.1 Word 概述概述 4.3 简单版面的排版简单版面的排版4.4 简单表格的制作简单表格的制作4.5 表格与文字之间的转换表格与文字之间的转换4.6 图文框和绘图工具图文框和绘图工具 第第4 4章章 文字处理软件文字处理软件Word 97Word 974.2 常用的编辑操作常用的编辑操作 Word 97基于基于Windows环境下环境下 的字处理软件的字处理软件 , 它是它是最流行的文字处理软件之一。最流行的文字处理软件之一。 它充分利用了它充分利用了Windows环境的优点，以及自动排版概念与技术上的突破，并采环境的优点，以及自动排版概念与技术上的突破，并采用用“所见即所得所见即所得”

2、的设计方式，不仅能够处理文字信息，的设计方式，不仅能够处理文字信息，而且能够方便地处理图形与表格，满足各种文档编排打而且能够方便地处理图形与表格，满足各种文档编排打印的需要。印的需要。4.1 Word 97 4.1 Word 97 概述概述4.1.1 Word97的功能与特点的功能与特点1.主要功能主要功能 (1) 编辑功能编辑功能 (2) 自动排版功能自动排版功能(3) 剪贴功能剪贴功能(4) 表格处理功能表格处理功能 (5) 打印功能打印功能2. Word97 的特点的特点(1) 集文字录入、编辑、排版于一身。集文字录入、编辑、排版于一身。(2) 它是一个所见即所得系统。它是一个所见即所得

3、系统。 (3) 它是一个多媒体处理软件，图文并茂。它是一个多媒体处理软件，图文并茂。 (4) 文档编辑和排版操作简单、直观、快捷。文档编辑和排版操作简单、直观、快捷。(5) Word 97还可以在网络上共同使用的特点还可以在网络上共同使用的特点。 为了安装和为了安装和运运行行Word97，要求有一台，要求有一台486以上或以上或个人计算机此外，计算机要求有如下的配置：个人计算机此外，计算机要求有如下的配置：(1) Windows95（或（或Windows98）操作系统或）操作系统或Windows NT或更高版本。或更高版本。(2) 内存：在内存：在Windows中运行至少需要中运行至少需要8

4、MB，在，在 Windows NT中运行至少需要中运行至少需要16 MB。(3) 硬盘空间：需要硬盘空间：需要20MB60MB。(4) 光盘驱动器。光盘驱动器。(5) VGA或分辨率更高的显示卡。或分辨率更高的显示卡。(6) 兼容的鼠标。兼容的鼠标。4.1.2 Word 97 的运行环境的运行环境1.Word97的启动的启动 启动启动Word 97的操作的操作步骤分两步：步骤分两步： 4.1.3 Word 97 的启动与退出的启动与退出1.单击“开始”菜单按钮2.将鼠标移到“程序”菜单项3.单击此项 另外，如果桌面有Word 97 的快捷方式，可以双击该快捷方式直接启动Word 97 。 2.

5、 Word 97的退出的退出 当文档处理告一段落时，就要退出当文档处理告一段落时，就要退出Word 97，退出，退出Word 97时，时，Word 97将关闭所有的文档。将关闭所有的文档。 退出退出Word 97的方法有很多种。在的方法有很多种。在Word 97应用程应用程序窗口中，可以选择下列某一项操作退出序窗口中，可以选择下列某一项操作退出Word 97：（1）通过鼠标在）通过鼠标在“文件文件”菜单中，选择菜单中，选择“退出退出”命令。命令。（2）双击应用程序控制菜单（在窗口的左上角）。）双击应用程序控制菜单（在窗口的左上角）。（3）通过鼠标单击标题栏最右端的）通过鼠标单击标题栏最右端的“

6、关闭关闭”按钮。按钮。（4）按）按Alt+F组合键以选择文件菜单，再按组合键以选择文件菜单，再按X键。键。（5）按）按Alt+F4组合键。组合键。标题栏菜单栏常 用工具栏格 式工具栏水平标尺拆分条状态栏绘图栏水 平滚动条水 平滚动块水 平滚动钮前一浏览对象后一浏览对象选择浏览对象四种视图制 表 位 设置文 档 窗口4. 1. 4 Word工作窗口工作窗口 启动Word后，就会出现右图所示的窗口，它有标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条以及状态栏组成。 4.2 文档的基本操作文档的基本操作4.2.1 文档的操作流程文档的操作流程创建或打开文档文档输入(文字、数字、图形、表格等)文档编

7、辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等)文档存盘(保存、另存为)4.2.2创建、保存、打开文档创建、保存、打开文档1.选择“文件”菜单的“新建”命令。一、创建文档创建文档2.对话框中选择“空白文档”图标。3.单击“确定” 创建后自动打开一个名为“文档1”的新文档，相当于给你提供了白纸。此时，插入点在工作区的左上角闪烁着，表明可以在文档窗口中输入文本了。例如，给林妹妹写封信：林妹妹： 你现在好吗？为了美好的生活，暂时离开家乡。听说你现在正在进修计算机有关课程，我给你买了一台已经寄回，望你抓紧时间学习，取得好成绩。 每当夕阳西下，我默默地面对家乡，心里

8、充满惆怅 。如果国庆节放假时间长的话，坐回家一趟。纸短情长，再祈珍重！ 玉姐姐 2000年9月10日1. 汉字及标点符号的输入汉字及标点符号的输入w Windows 98为用户提供了多种中文输入法：全拼、双拼以及智能ABC输入法等。当然，用户还可以安装自己喜欢的输入法。w 要在Word 97下输入汉字，必须学会使用中文输入法： w 按Ctrl+空格键，可以切换中/英文输入法；w 按Shift+空格键，可以切换全角/半角。w 2. 2. 插入插入 符号符号w (1)选择“插入”菜单中的“符号”命令；w (2)在“字体”列表框中选择包含要插入符号的字体。w (3)单击 符号，该符号被放大显示。w

9、(4)单击“插入”按钮，即可将该符号插入到文档中。w (5)单击“关闭”按钮。 3. 插入信的结束语插入信的结束语 信的正文写完之后，常常需要插入一些结束语，例如， 示例文档中使用的是“纸短情长，再祈珍重！”。用户可以直接切换到中文状态下输入这些结束语，也可以利用以下步骤来插入结束语： (1) 选择“插入”菜单中的“自动图文集”命令，出现 一个级联菜单。 (2) 从级联菜单中选择“结束语”命令。w (3) 从“结束语”级联菜单中选择所需的结束语。w 例如，选择“纸短情长，再祈珍重！”。 4. 插入可更新的日期和时间插入可更新的日期和时间 用户可以在信的结尾直接输入当前的日期和时间。 (1) 将

10、插入点置于信的尾部。 (2) 选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令。w (3) 选中“自动更新”复选框。w (4) 在“有效格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。w (5)单击“确定”按钮，即可插入当前日期和时间。二、保存文档二、保存文档 1.选择“文件”菜单的“保存”命令2.确定保存位置3.输入文件名4.确定文件类型三、打开文档三、打开文档 1.“文件”菜单中选择“打开”命令2.确定打开位置3.选择打开文件名4.单击打开但必须注意，程序的自动生成并不等于不需编写程序。不仅窗口设计命令多，命令 4.2.3 选定文本选定文本 1. 用鼠标选定要编辑的文本用鼠标选定要编辑的文本 最基本的方法是

11、可将光标指向被选文本的起始字符最基本的方法是可将光标指向被选文本的起始字符的左侧，然后按鼠标左键，同时向右拖动，直到要选的左侧，然后按鼠标左键，同时向右拖动，直到要选定文本的末尾，再放开鼠标左键。定文本的末尾，再放开鼠标左键。 通过编程来定义窗口及其控制对象的方法，不仅窗口设计命令多，命令 中的子句也多，编程工作较为复杂。为此，FoxPro提供了一种屏幕生成器，使用户通过人机交互操作就能设计出具有特定功能的窗口并生成程序。中的子句也多，编程工作较为复杂。为此，FoxPro提供了一种屏幕生成器，使用户通过人机交互操作就能设计出具有特定功能的窗口并生成程序。1.按下鼠标左键2.拖动到此放开鼠标例如

12、：例如：所选文本鼠标的操作任何数量的文字从左或右拖过这些文字一个单词双击该单词一个图形单击该图形一行文字将鼠标移动到该行的左侧，变成一个指向右边的箭头时单击多行文字将鼠标光标移动到该行的左侧，直到变成一个指向右边的箭头，然后向上或向下拖动鼠标光标一个句子按住 Ctrl 键，然后在该句的任何位置单击一个段落将鼠标光标移动到该行的左侧，直到变成一个指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落的任何地方三击多个段落鼠标移动到该行的左侧，变成一个指向右边的箭头时双击，并向上或向下拖动鼠标光标一大块文字单击所选内容的开始，滚动到所选内容的结束，然后按住 Shift键，并单击。整篇文档将鼠标光标移动到该行的左侧

13、，直到变成一个指向右边的箭头，然后三击。垂直的一块文字按住 Alt 键然后拖动鼠标光标用鼠标选定文本的各种操作方法归纳如下表所示用鼠标选定文本的各种操作方法归纳如下表所示： 2. 用键盘选定要编辑的文本用键盘选定要编辑的文本所选文本所选文本按键按键左侧一个字符左侧一个字符Shift+左箭头左箭头右侧一个字符右侧一个字符Shift+右箭头右箭头单词开始单词开始Ctrl+Shift+左箭头左箭头单词结尾单词结尾Ctrl+Shift+右箭头右箭头行首行首Shift+Home+组合建组合建行尾行尾Shift+End+组合建组合建上一行上一行Shift+上箭头上箭头下一行下一行Shift+下箭头下箭头段

14、首段首Ctrl+Shift+上箭头上箭头段尾段尾Ctrl+Shift+下箭头下箭头上一屏上一屏Shift+PageUP 组合键组合键下一屏下一屏Shift+PageDown 组合键组合键文档开始处文档开始处Ctrl+Shift+Home 组合键组合键窗口结尾窗口结尾Ctrl+Alt+PageDown 组合键组合键包含整篇文档包含整篇文档Ctrl+A 组合键组合键纵向文本块纵向文本块Ctrl+Shift+F8 组合键，然后使用箭头键组合键，然后使用箭头键文档中的某个具体文档中的某个具体位置位置F8+箭头键箭头键 3. 在扩展方式下选定文本在扩展方式下选定文本 首先按首先按1次次F8键进入扩展方式

15、，其标志是状态栏上的键进入扩展方式，其标志是状态栏上的“扩展扩展”两字以黑字显示。再按两字以黑字显示。再按1次次F8键可选中插入点键可选中插入点所在的字，连续两次所在的字，连续两次F8键可选中插入点所在的句子，按键可选中插入点所在的句子，按3次次F8键可选中插入点所在的段落，按键可选中插入点所在的段落，按4次次F8键可选中插键可选中插入点所在的节，按入点所在的节，按5次次F8键可选中整个文档，退出扩展键可选中整个文档，退出扩展方式可按方式可按ESC键。键。4.2.4 4.2.4 插入、改写文本插入、改写文本 插入文本就是不改变原文，而在文档中插入汉字或插入文本就是不改变原文，而在文档中插入汉字

16、或字符。改写是将新的文本代替原有文本的内容。改写只字符。改写是将新的文本代替原有文本的内容。改写只需双击需双击Word窗口底部状态栏右面四个按钮中的窗口底部状态栏右面四个按钮中的“改写改写”按钮，该按钮原先为灰色，双击后该按钮由灰色变为深按钮，该按钮原先为灰色，双击后该按钮由灰色变为深黑色，这时如输入新文本，将替换原有的文本，使新文黑色，这时如输入新文本，将替换原有的文本，使新文本覆盖原有的文本。本覆盖原有的文本。 插入键盘上没有的符号的方法如下：插入键盘上没有的符号的方法如下：2.选择需要插入的符号3.单击“插入”按钮1.在“插入”菜单中单击“符号”命令例如，对信进行编辑操作。例如，对信进行

17、编辑操作。w 插入文本：w 本例中，将在“寄回去”后插入“（同时，还寄去了中文Windows 98培训教程和新编微机培训教程两本书）”。具体操作步骤：w （1） 将插入点移到“寄回去”后面。w （2） 按Ctrl+Shift键切换到自己喜欢的输入法下。w （3） 输入要插入的内容。插入的内容 1. 用剪贴板方法移动或复制文本用剪贴板方法移动或复制文本 使用剪贴板移动或复制文本的步骤如下：（1）选定所要移动或复制的文本。（2）如果是移动文本，可在“编辑”菜单项中单击“剪切”命令；如果是复制文本，可在“编辑”菜单项中单击“复制”命令。此时选定的文本已保存在剪贴板上。（3）打开需要移动或复制文本的目

18、标文件，并将光标滚动到需要放置文档的位置。（4）单击“编辑”菜单项中的“粘贴”命令。4.2.5 4.2.5 移动和复制选定的对象移动和复制选定的对象2.用拖放文本的方法移动和复制文本用拖放文本的方法移动和复制文本1.选定第一段选定第一段 2.在选中区按在选中区按下鼠标左键会下鼠标左键会出现一条虚线出现一条虚线3.将虚线拖将虚线拖到第三段开头到第三段开头4.放开鼠标即放开鼠标即完成两段的交换完成两段的交换 若要删除多余的字符，可以根据插入光标的位置分为两种情况：如果插入光标位于要删除字符的左面，您应按击“Delete”（删除）键；如果插入光标位于要删除字符的右面，您就应按击“”（退位）键。要删除

19、多少个字符，就应按击多少次。 如果要删除的是文档中的几行或一段文字、一个表格、一个图形等，则首先应使用鼠标或键盘选定要删除的文本，在使它们成为反白显示后，再按击键盘上的删除键（Delete），或选择“编辑”菜单的“清除”命令。 4.2.6 4.2.6 删除选定的对象删除选定的对象 文章输入完以后，往往需要对全文进行校对以修正错误，这时“编辑”菜单上的“查找”和“替换”命令将为用户带来很大的方便。 4.2.7 4.2.7 查找、替换、拼写检查与自动更正查找、替换、拼写检查与自动更正选定欲删除的文本Del 键剪切 删除文本1. 查找查找输入要查找的内容及格式编辑替换不但可以替换内容，还可替换大小写

20、字母、字符格式、特殊字符等2. 替换替换 输入要查找及 替换的内容编辑查找工具拼写拼写检查有错列出字典库中可能 的词选择正确词输入正确词 (专用词)忽略 3. 拼写检查拼写检查 替换或全部替换 4.4.自动更正自动更正 中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。 ( (1) 1) 建立自动更正词条建立自动更正词条 注意:有格式，选“带格式文本”选项；否则“纯文本”选项。 (2) (2) 使用自动更正使用自动更正 当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号之类的标点符号键。选择欲建立自动更正的文本工具/自动更正/自动更正标签在“替换”框中输入词条名添加 4.2.8

21、4.2.8、显示文档、显示文档 1. 普通：快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等， 不能对图文进编排。2. 页面：与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排等。3. 大纲：显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节调整，主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。 4. 联机版式： 左边大纲形式；右边对应的页面形式。5. 打印预览： 与页面显示区别，缩小显示整个文档，以观全貌，也可 放大显示。6. 主控文档： 与大纲显示界面相同从可由多个子文档组成。 7. 全屏显示： 在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。R 字符格式包括字体、字

22、型、字号、效果、下划线、颜色和字符间距等。字符格式的设置既可用格式工具栏实现也可用“格式”菜单的“字体”菜单项实现。1.利用格式工具栏实现利用格式工具栏实现 字体字体下拉框下拉框字号字号下拉框下拉框粗体粗体斜体斜体下划线下划线边框边框底纹底纹缩放缩放下拉框下拉框打开下拉框打开下拉框选择颜色选择颜色4.3 4.3 简单版面的排版简单版面的排版4.3.1 4.3.1 设置字符格式设置字符格式2.利用利用“格式格式”菜单的菜单的“字体字体”菜单项实现菜单项实现字体字体下拉框下拉框字形字形下拉框下拉框字号字号下拉框下拉框颜色颜色下拉框下拉框缩放缩放下拉框下拉框字间距字间距下拉框下拉框 例如,把下面文章

23、的第一段设置成楷体，把第二段设置成带下划线的红色字体。操作步骤如下：2.打开工具打开工具栏字体下拉框栏字体下拉框，选择楷体选择楷体4.打开字体颜色下打开字体颜色下拉框，选择红色拉框，选择红色1.先选定该段先选定该段3.选中该段选中该段5.单击工具栏单击工具栏的下划线按钮的下划线按钮1.设置对齐方式设置对齐方式 我们可以利用格式工具栏的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”“分散对齐”四个按钮来设置段落的对齐方式。两端对齐两端对齐居中居中 右对齐右对齐分散对齐分散对齐四中对齐方式四中对齐方式比较如右图比较如右图4.3.2 4.3.2 设置段落格式设置段落格式2.设置段落的缩进设置段落的缩进 段落的缩

24、进就是段落的行相对于左、右页边向版芯缩进的距离。从纸的边缘到文档的距离叫页边距。 段落的缩进有以下几种类型，它们是： 段落的首行缩进。这是一般文档使用的格式。 段落的左缩进或右缩进。即从左（或从右）边缩进、也可以从左、右两边同时缩进文档。使文档与页边之间成为空白区。 段落的悬挂缩进。即文档除首行外，其余各行均缩进，使其他行文档悬挂于第一行之下。 在水平标尺上有四个缩进标记，移动这些标记可以设置文档的缩进量。 右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进首行缩进首行缩进 利用“段落”对话框和工具栏按钮也可以设置段落的缩进3.设置段落间距与行间距设置段落间距与行间距 段落间距与行间距的设置是通过“段落

25、”对话框实现的。段前距离段后距离行距在“文件”菜单中选择“页面设置”命令打开“页面设置”对话框。“字数/行数”选项卡用于设置每行字数和每页的行数。“页边距”选项卡用于设置版心距四周的距离等。“纸张大小”选项卡用于设置打印纸的大小。“纸张来源”选项卡用于设置打印时的进纸方式。“版面”选项卡用于设置版面设置。4.3.3 4.3.3 页面设置页面设置4.3.4 4.3.4 分栏设置分栏设置1.选择需要选择需要分段的文本分段的文本2.选择选择“格式格式”菜单菜单的的“分栏分栏”命令命令3.选择或输入栏数选择或输入栏数4.单击单击“确定确定”5.分两栏的结果分两栏的结果4.3.5 4.3.5 查找与替换

26、查找与替换查找对话框如下：输入查找内容输入查找内容选择查找范围选择查找范围输入替换内容输入替换内容 把下面文章中“莫言”替换成粗体兰色字体“鲁迅”。替换后结果如下图所示。1.1.设置边框设置边框4.3.6 4.3.6 边框与底纹边框与底纹1.选定该段选定该段2.选定边框选定边框3.结果结果2.设置底纹设置底纹1.选定该段选定该段2.选择底纹选择底纹3.最后结果最后结果4.3.7 4.3.7 页眉和页脚页眉和页脚1.选择页眉选择页眉和页脚命令和页脚命令2.输入页眉内容输入页眉内容3.完成后单击完成后单击“关闭关闭”4.4 4.4 简单表格的制作简单表格的制作 Word具有在文档中创建表格和编辑表

27、格的功能。表格是由行与列组成的。列又称为栏。行与列交叉后形成的方格子叫单元格。1. 利用利用“插入表格插入表格”工具按钮创建表格工具按钮创建表格4.4.1 4.4.1 创建表格创建表格单击单击“表格表格”按钮按钮2. 利用菜单栏的利用菜单栏的“表格表格”项创建表格项创建表格2.输入行数输入行数1.输入列数输入列数3.单击单击“确定确定”注：先绘制表格的外框，再绘制表格内的行线和列线。绘制表格绘制表格擦除擦除线型线型粗细粗细边框颜色边框颜色外围框线外围框线底纹底纹合并单元格合并单元格拆分单元格拆分单元格顶端对齐顶端对齐垂直居中垂直居中底端对齐底端对齐平均分平均分布各行布各行平均分平均分布各列布各

28、列自动套用自动套用隐藏隐藏虚框虚框升序升序降序降序自动求和自动求和3. 绘制表格工具绘制表格工具1.选取表格选取表格（1）选定一个单元格单击单元格选定栏。（2）选定一行单击该行的选定栏。（3）选定一列。 将鼠标指针移到该列的上方，当指针变成向下箭头时，单击左按钮。（4）选定多个单元格、行或列。 将鼠标拖动经过这们，或先选定某个单元格、行或列，然后在按住Shift键的同时单击其它的单元格、行或列。 4.4.2 4.4.2 修改表格修改表格2. 插入行和列插入行和列（1）插入行1.选择与插入行选择与插入行数相同的行数数相同的行数2.单击插入行按钮单击插入行按钮3.插入结果插入结果（2）插入列）插入

29、列 操作方法同插入行操作方法同插入行3.删除行和列删除行和列1.选择待删选择待删除的行除的行2.删除后的表格删除后的表格（1）合并单元格 4. 合并或拆分单元格合并或拆分单元格（2）拆分单元格）拆分单元格1.选择待合选择待合并的单元格并的单元格1.合并后的单元格合并后的单元格1.选择待拆选择待拆分并的单元格分并的单元格1.拆分后的单元格拆分后的单元格5.行高和列宽行高和列宽（1）直接用鼠标改变行高和列宽 将鼠标指针指向列（行）边框，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左按钮，向左、向右拖动改变列宽；向上、向下拖动改变行高。（2）利用水平和垂直标尺改变行高和列宽 鼠标指向水平标尺中的列标记或垂直标尺中

30、的行标记，指针变成双向箭头，按住鼠标左键拖动。（3）选择“表格”菜单中的“单元格高度与宽度”命令，在出现的如图对话框中指定表格的行高和列宽。 Word提供了许多预定义的表格格式，套用这些格式很容易对表格进行格式化。具体步骤： 1将插入点置于要进行格式化的表格中。 2选择“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令。出现“表格自动套用格式”对话框： 4.4.3 4.4.3 表格的自动套用格式表格的自动套用格式3在“格式”列表框中选择一种格式名，在右边的“预览”框中将显示相应格式的外观。 4“要应用的格式”框中的选项让用户决定是否取消或应用某种格式，包括边框、底纹、字体和颜色等。如果选中“自动匹配”复

31、选框，表示根据表格中的内容自动调整表格的列宽。 5“将特殊格式应用于”框中的选顶让用户决定把特殊格式应用到表格的哪些区域。 6单击“确定”按钮。要清除表格的自动套用格式，请在插入点置于该表格中，然后选择“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令，出现“表格自动套用格式”对话框。从“格式”列表中选择“（无）”选项。要给表格或者单元格添加要给表格或者单元格添加边框，边框，可以按照以下步可以按照以下步骤进行：骤进行： 1 要给表格添加边框，请单击该表格的任意位置；要给部分单元格添加边框，请选定这些单元格。 2选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，单击“边框”标签。 3在“应用范围”列表框中选择应用边

32、框的范围：“表格”或者“单元格”。 4在“设置”框中可以选择“方框”、“全部”或者“网格”选项。用户也可以单击“预览”中的图示表格来清除或者增加某个边框。 5要改变边框的线型，请从“线型”列表框中选择一种线型。 4.4.4 4.4.4 表格添加边框和底纹表格添加边框和底纹6要改变边框的宽度，请从“宽度”列表框中选择所 需边框宽度。7单击“确定”按钮。要为表格或者单元格添加底纹，可以按照以要为表格或者单元格添加底纹，可以按照以下步骤进行：下步骤进行：1.要给表格添加底纹，请单击该表格的任意位置；要给部分单元格添加底纹，请选取定这些单元格。2选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，单击“底纹”标签

33、。3在“应用范围”列表框中选择应用底纹的范围；“表格”或者“单元格”。4在”填充“列表框中选择所需的底纹填充色。5单击“确定”按钮。 1 选中需制作斜线表头的单元格。 2单击“表格”菜单。 3单击“绘制斜线表头”。打开绘制斜线表头对话框。 4选择表头样式（如样式二）。 5输入行标题、数据标题、列标题。（如姓名、成绩、课程） 6单击“确定”。 4.4.5 4.4.5 制作斜线表头制作斜线表头4.5.1 4.5.1 将文字转换为表格将文字转换为表格4.5 4.5 表格与文字之间的转换表格与文字之间的转换1.选择待转选择待转换的文字换的文字选择选择“常用常用”工工具栏中的具栏中的“插插入表格入表格”

34、按纽按纽2.转换后的表格转换后的表格4.5.2 4.5.2 将表格转换为一般文字将表格转换为一般文字3.转换后的文字转换后的文字2.确定文字分隔符确定文字分隔符1.选择待转选择待转换的表格换的表格单击单击“表格表格”菜单菜单中的中的“将表格转将表格转换成文字换成文字”4.5.3 4.5.3 表格的排序表格的排序1.选择待排选择待排序的表格序的表格2.选择排序依据选择排序依据3.排序结果排序结果3.6.1 3.6.1 插入图片插入图片1利用“自选图形”(1) 单击绘图工具栏中的“自选图形”右部的下拉箭头, 打开自选图形框。 (2) 选中某种形状(如星与旗帜) ，打开星与旗帜图形。 (3) 选中某

35、个图形。 (4) 移动鼠标到需插入图形 的位置处。 (5) 按住左键向下拖动至所 需大小，松开鼠标，则 图形被插入。 3.6 3.6 图形图形 在Word中,图形插入在文档 中的位置有两种：浮动式和嵌入式。 浮动式：浮动式：图片插入在图形层，可在页面上精确地定位，并可将其放在文 本或其他对象的前面或后面。 嵌入式：嵌入式：图片直接放在文本的插入点处，占据文本处的位置。2利用剪辑库中插入图片（1）确定插入图 片的位置。（2）单击“插入” 菜单的“图片” 中的“剪贴画” 命令。出现“插 入剪贴画”对话 框。（3）在图片列表 框中选择所 需的图片。（4）单击“插入”。利用图形文件（1）将鼠标移到要插

36、入图形的位置。（2）单击“插入” 菜单项。（3）选中“图片”中的“来自文件”。（4）在查找范围中输入文件的 位置及名字或单击某个图形文件。（5）单击“插入”按钮，则所选 图形文件被插入。3.6.2 3.6.2 设置图形的格式设置图形的格式 对插入的图形可以进行缩放、移动、裁剪、文字环绕等设置图片的格式。这可用“图片”的工具栏来实现。插入图片插入图片增加对比度增加对比度增加亮度增加亮度裁剪裁剪文字环绕文字环绕设置透明色设置透明色图像控制图像控制降低对比度降低对比度降低亮度降低亮度线条线条设置文本格式设置文本格式重设图片重设图片 1. 缩放图形缩放图形 使用鼠标可以快速缩放图形。使用鼠标可以快速缩

37、放图形。 在图形的任意位置单元击鼠标，图形四周出现有8个方向的句柄；将鼠标指针变成指向句柄时，鼠标指针变成双向箭头，拖曳鼠标就可改变图片大小。 2. 裁剪图形裁剪图形 单击“图片”工具栏的“裁剪”按钮，拖动某句柄，鼠标指针变成裁剪形状；按住鼠标左键，朝图片内部移动，就剪掉相应部分。 对于图片更精确的缩放和裁剪，可以通过菜单命令来设置。单击鼠标右键单击鼠标右键输入上、输入上、下、左、下、左、右的值右的值 3. 改变图片的位置和环绕方式改变图片的位置和环绕方式 若要使插入的图片的周围环绕文字，单击“图片”工具栏的“文字环绕”按钮；或在“设置图片格式”对话框的“环绕”标签进行设置。 文字环绕文字环绕

38、环绕标签环绕标签 4. 改变图片的颜色、亮度、对比度和背景改变图片的颜色、亮度、对比度和背景 利用“图片”工具栏，可以很方便地改变图片的这些特性。 （1）改变颜色）改变颜色 在“图像控制”中，有四个选项“自动”、“灰度”、“黑白”和“水印”列表来控制剪贴画图片的颜色。 自动：表示图片原始颜色。灰度：表示将彩色图片转换成黑白图片。黑白：是纯黑白图片。水印：适应水印效果的亮度和对比度。 （2） 改变亮度和对比度改变亮度和对比度 “增加亮度”按钮：使图片的白色增加，颜色变亮。 “降低亮度”按钮：使图片的黑色增加，颜色变暗。 “增加对比度”按钮：增加图片的饱和度和明暗度，颜色灰色减小，反之相反。 （3

39、） 改变背景改变背景 图片的背景可以用不同的过渡（颜色渐变）、纹理、图案和图片来填充。打开打开“设置图设置图片格式片格式“对话框对话框选择”颜色和线条“标签选择颜色选择颜色3.6.3 3.6.3 绘制图形绘制图形 在在WordWord文档中除了可以插入图片外，文档中除了可以插入图片外，还可以利用还可以利用“绘图绘图”工具栏绘制图形。工具栏绘制图形。 绘图绘图选择对象选择对象自由旋转自由旋转自选图形自选图形绘直线绘直线绘箭头绘箭头绘矩形绘矩形绘制椭圆绘制椭圆绘制文本框绘制文本框竖排文本框竖排文本框插入艺术字插入艺术字填充色填充色线条颜色线条颜色字体颜色字体颜色线型线型虚线线型虚线线型箭头样式箭头

40、样式阴影阴影三维效果三维效果“绘图”工具栏1. 1. 绘制自选图形绘制自选图形 (1) 单击“自选图形”按钮,打开菜单; (2) 选择所需的类型及该类中所需的图形; (3) 将鼠标定位到插入图形的位置,拖曳鼠标即可。 2. 2. 在自选图形中加文字在自选图形中加文字 在自选图形上（直线和任意多边形外）添加的文字可以进行字符格式的设置，也随着图形的移动而移动。 选择选择”添加文字添加文字“3. 3. 设置自选图形格式设置自选图形格式 通常，我们绘制的图形边线是黑色的，中间用白色进通常，我们绘制的图形边线是黑色的，中间用白色进行填充。为了美化图形，与设置图形格式相似，也可对图行填充。为了美化图形，

41、与设置图形格式相似，也可对图形进行填充、边线等到格式设置。形进行填充、边线等到格式设置。 (1) (1) 设置线型、虚线类型和箭头类型设置线型、虚线类型和箭头类型 在自选图形中除了增加”箭头总汇“提供的28种箭头外，还可选择”绘图“工具栏的”线型“、”虚线“和”箭头“按钮。 线条虚线箭头 用户也可以通过快捷菜单，选择用户也可以通过快捷菜单，选择“设置自选图形格式设置自选图形格式”命令，在其对话框中进行线条、箭头类型和颜色的设置。命令，在其对话框中进行线条、箭头类型和颜色的设置。 “设置自选图形格式”对话框 （2 2）填充图案）填充图案 通过快捷菜单，选择通过快捷菜单，选择“设置自选图形格式设置

42、自选图形格式”命令，在命令，在其对话框中选择其对话框中选择“颜色和线条颜色和线条”标签，进行填充色、图案、标签，进行填充色、图案、纹理的设置。纹理的设置。 自选图形填充例插入图形填充例 注意：对图形填充与对图片填充虽然操作方式相同，注意：对图形填充与对图片填充虽然操作方式相同，但效果不同，前者作用于边线围起的封闭图形；后者作用但效果不同，前者作用于边线围起的封闭图形；后者作用于图片的背景部分。于图片的背景部分。 4. 4. 叠放次序叠放次序 当在文档中绘制多个重叠的图形时，按绘制的顺序，每个重叠的图形有叠放的次序，最先插入的在最下面。利用快捷菜单的“叠放次序”功能可改变图形的叠放次序。叠放次序

43、例叠放次序菜单 5. 5. 自由旋转自由旋转 在Word 文档中，利用“绘图”工具栏的“自由旋转”按钮可以对绘制的图形旋转任意角度。 操作方法：操作方法： 选中要旋转的图形，单击“自由旋转”按钮，选取中图形的八个方向句柄变成旋转点，鼠标指针指向旋转点，拖曳鼠标根据需要进行任意角度的旋转。 注意：注意：在旋转时，只能旋转图形对象，对图形中的文本不能旋转。但可以通过文本框的横排或竖排来实现，也可以通过使用“艺术字”来做文章旋转文本。 对绘制的图形还可以通过“绘图”工具栏的“阴影”和“三维效果”按钮进行美化工作。3.6.4 3.6.4 艺术字的使用艺术字的使用 Word提供了一个为文字建立图形效果的

44、功能，如变形、旋转。可通过“艺术字”工具栏的按钮来实现，各按钮的说明如下： 插入艺术字插入艺术字设置文本框格式设置文本框格式自由旋转自由旋转艺术字竖排文字艺术字竖排文字艺术字字间距艺术字字间距艺术字库艺术字库艺术字形状艺术字形状艺术字字母艺术字字母高度相同高度相同艺术字对齐方式艺术字对齐方式“艺术字艺术字”工具栏工具栏建立艺术字的操作步骤如下：建立艺术字的操作步骤如下：。 将插入点定位于要加入艺术字的位置；。 单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮（也可。“插入”菜单的“图片”命令级联菜单中选“艺术字”命令），显示如图对话框，选择所需的艺术字式样；。 接着在显示的“编辑艺 术字对话框输入艺术

45、字，还可以进行格式 的设置。 当按”确定“按钮后， 艺术字建立完成，并 以图形方式插入在插 入点位置。 若要对艺术字图形编辑，则单击该图形，出现带有八个方向的句柄，进行图形移动、缩放等操作。同时Word自动显示”艺术字“工具栏，可利用工具栏按钮对产生的艺术字进行编辑。 其中： “设置艺术字格式设置艺术字格式” 按钮可进行填充、边线的设置； “ “艺术字形状艺术字形状” 按钮进行形状的改变； “编辑文字编辑文字” 按钮修改输入的艺术字； “自由旋转自由旋转” 按钮使艺术字自由地旋转。 用户还可以利用“绘图”工具栏的“阴影”艺术字产生阴影效果、“三维效果”艺术字产生三维立体效果等。 3.6.5 3

46、.6.5 公式编辑器的使用公式编辑器的使用 利用公式编辑器，只要选择工具栏上的符号并键入数字和变量就可以建立复杂的数学公式。当键入公式时，公式编辑器根据数字和排版格式约定，自动调整公式中各元素的大小、间距和格式编排等。产生的数学公式也可以和前面介绍的图形处理方法进行各种图形编辑操作。 操作步骤如下： 将插入点定位于要加入公式的位置，选择“插入”菜单中的“对象”命令，显示“对象”对话框； 在对话框中选择“Microsoft Equation 3.0”选项，单击“确定”按钮，进入“公式编辑器” 状态，显示“公式”工具栏和菜单。 用户根据需要在工具栏的符号和样板中选择相应的内容。数学公式建立结束后，

47、在Word文档窗口中单击，即可回到文本编辑状态，建立的数学公式图形插入到插入点所在的位置。 如果对公式图形编辑，则单击该图形。出现带有八个方向的句柄的虚框，进行图形移动、缩放等操作；双击该图形，进入该图形的“公式编辑器”环境，可重新对公式修改。 其中，”公式“工具栏上一行是符号，插入各种数学字符；下一行是样板，样板有一个或多个空插槽，在其中插入一些积分、矩阵公式等符号。 我们可以为选定的文字或图形添加“图文框”；也可以先插入“图文框”再输入文字或图形。 如果是前一种情况，要先选定文字或图形，然后选择“插入”菜单中的“图文框”命令，如果是后一种情况，先选择“插入”菜单的“图文框”命令，鼠标指针变

48、成十字形，按下鼠标左键不放拖动，至所需大小时放开鼠标，接着就可以向图文框中输入内容了。3.6.6 3.6.6 图文框和文本框图文框和文本框3.6.7 3.6.7 水印水印 在许多重要文档中，可以在文档的背景设置一些隐约的文字和图案，这称为”水印“。在Word 97中，可方便地制作具有各种符号的水印。 创建水印有两种方法，当文档的每一页都要有水印，可通过”页眉和页脚“和文本框结合制作。当文档中某一页要有水印，可通过图形的层叠来制作水印。 前一种方法制作水印步骤如下：前一种方法制作水印步骤如下： 选择选择”视图视图“菜单的菜单的”页眉和页脚页眉和页脚“命令；命令； 单击该工具栏的单击该工具栏的”显

49、示显示/ /隐藏文档正文隐藏文档正文“按钮，以隐藏文档中的按钮，以隐藏文档中的 内容；内容； 选择选择”插入插入“菜单的菜单的”文本框文本框“命令，插入一个空的文本框；命令，插入一个空的文本框； 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，对图形用图片在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，对图形用图片 工具栏的工具栏的”图象控制图象控制“按钮改变图形的颜色，对文本框环绕方按钮改变图形的颜色，对文本框环绕方式式 设置为设置为”无环绕无环绕“，还可对水印进行格式化工作；，还可对水印进行格式化工作； 单击单击 “ “页眉和页脚页眉和页脚”工具栏的工具栏的 “ “关闭关闭”按钮，水印制作完成，按钮，水印制作完成， 在文档的每一页将看到水印的效果。在文档的每一页将看到水印的效果。 利用图形的层叠制作水印步骤如下：利用图形的层叠制作水印步骤如下： 将作为水印的图形插入文档； 选中图形，选择”图片“工具栏的”图象控制“按钮的”水印“命令，使图形呈暗淡色；选择”环绕“按钮的”无环绕“命令，正文穿越图形显示； 选中图形，单击右键，选择快捷菜单的“叠放次序”命令，在其级联菜单中选择“置于文字下方”命令，水印制作完成。 注意：注意：若以层叠方式制作水印，图形必须以浮动式插入，嵌入式插入的图形无法制作水印。 要对水印进行编辑，如同创建时，进入其界面；选中水印进行缩放、改变颜色等，也可删除水印。