办公自动化之文字处理系统.ppt

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1、榆阳区刘官寨中学榆阳区刘官寨中学闫峰闫峰E-mail:E-mail:Tel:Tel: 13892205511 138922055114.1 Word4.1 Word及其基本操作技巧及其基本操作技巧4.2 4.2 版面设置技巧版面设置技巧4.3 4.3 图文编辑技巧图文编辑技巧4.4 4.4 分栏编辑分栏编辑4.5 4.5 表格制作表格制作4.6 4.6 实用技巧实用技巧4.1 WordWord及其基本操作技巧及其基本操作技巧一、一、 文字处理与文字处理与Word二、二、 认识认识Word 2003 Word的启动与退出的启动与退出 Word窗口的组成窗口的组成三、三、 Word 文档的基本操作

2、文档的基本操作 新建文档新建文档 打开文档打开文档 保存文档保存文档四、四、 Word 文档基本编辑文档基本编辑1. 文字的录入文字的录入 1）汉字的录入）汉字的录入 2）特殊符号的录入）特殊符号的录入 符号符号 拼音拼音2. 字块的操作字块的操作 字块的选择字块的选择 字块的剪贴字块的剪贴 字块的复制与粘贴字块的复制与粘贴 字块的全选字块的全选3. 文字的编辑与修饰文字的编辑与修饰 1）文字格式的设置）文字格式的设置 字体字体 字号字号 字符修饰字符修饰 色彩色彩 2）字符的综合设置）字符的综合设置 五、五、 查找与替换查找与替换1. 查找查找2. 替换替换4.2 版面设置技巧版面设置技巧一

3、、一、 页面的设置页面的设置 1. 段落、节、页的概念段落、节、页的概念1）段落：就是一些文字或符号等组合而成的一个整体，并以一个段落标记符作为结束。 段落标记符最重要的功能是其中存储了该段落的所有格式及属性资料。2）节：文书中某些需要进行特别格式编排的部分，一节可以比段落大，也可以是段落的一部分。3）页：实际上就是文书的一个版面。段落的对齐格式段落的对齐格式行间距行间距段落间距段落间距段落的缩进与标尺段落的缩进与标尺文字的竖排编辑文字的竖排编辑 三、项目符号与编号三、项目符号与编号 五、自选图形五、自选图形一、插入剪贴画一、插入剪贴画三、文本框的插入与设置三、文本框的插入与设置四、艺术字四、艺术字二、图片的插入与编辑二、图片的插入与编辑六、图形对象的格式（边框、底纹、阴影）六、图形对象的格式（边框、底纹、阴影）4.4 分栏编辑1. 蛇形分栏蛇形分栏2. 分栏的技巧分栏的技巧栏间距栏间距栏宽栏宽栏分隔线栏分隔线特定分栏特定分栏一、插入表格二、表格的简单编辑三、绘制斜线表头四、绘制表格五、表格和文字的关系六、边框和底纹七、排序和计算1。实例：数学组卷2。脚注与尾注3。文档加密保存1. Word及其基本操作技巧及其基本操作技巧.2 版面设置技巧版面设置技巧4.3 图文编辑技巧图文编辑技巧4.4 分栏编辑分栏编辑4.5 表格制作表格制作4.6 实用技巧实用技巧