格式化电子表格.ppt

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1、电子表格处理软件Excel应用 格式化电子表格授课教师：张瑞藓授课时间：2014年11月14日中等职业教育课程改革国家规划新教材计算机应用基础计算机应用基础中等职业教育课程改革国家规划新教材格式化电子表格格式化电子表格格式化电子表格o 案列欣赏o 格式化数据n字符格式化n数字格式化o 格式化工作表n设置边框、底纹n插入背景、设置标签颜色o 体验o 小结中等职业教育课程改革国家规划新教材格式化电子表格格式化电子表格格式化数据字符格式化o要求：要求：打开：练习5-2.xls（1）使用“单元格格式”对话框将“销售清单销售清单”工作表的标题(单元格区域A1：H1)对齐方式设置为：水平对齐-跨列居中，文

2、本控制：合并单元格；字符格式：楷体、加粗、20号。（2）将表项（单元格区域A2：H2）的字符格式设置为：楷体、加粗、 14号。对齐方式设置为水平对齐：居中、垂直对齐：居中。o提示：提示： 为使表格标题居中，设置跨列居中时通常按表格的最大宽度选择单元格区域。o操作步骤操作步骤中等职业教育课程改革国家规划新教材格式化电子表格格式化电子表格格式化数据数据格式化o 要求：要求： （3） 将 “销售清单”工作表中的F3：H12单元格区域设置为：会计专用、 2位小数位数、应用货币符号：￥。o 提示：提示： 在“数字”选项卡中设置数字显示格式时，通常先在“分类”列表框中选择显示类型，再在其右边显示的选项中做

3、进一步设置。o操作步骤操作步骤中等职业教育课程改革国家规划新教材格式化电子表格格式化电子表格格式化数据相关知识1对齐方式 Excel中，数据的对齐方式分为水平对齐和垂直对齐两种。默认的水平对齐方式为“常规”，即文字左对齐，数字右对齐文字左对齐，数字右对齐；垂直对齐方式是“靠下靠下”，即数据靠下边框对齐。 “格式”工具栏上的按钮只可以设置数据的水平对齐方式。 水平对齐方式样式如下图所示。 中等职业教育课程改革国家规划新教材格式化电子表格格式化电子表格格式化数据相关知识2文本控制 (1)自动换行。在单元格中输入的数据超出单元格长度时自动换行。 (2)缩小字体填充。单元格大小不变，将字体缩小填充入单

4、元格，使其完全显示。 (3)合并单元格。可以将相邻的数个单元格合并为一个单元格，合并后单元格区域地址和内容取合并后单元格区域地址和内容取左上角第一个单元格的地址和内容。左上角第一个单元格的地址和内容。3文字方向 要改变单元格内的文字方向，可以拖动图中“方向”栏的“文本”调节线来设置，或在“度”前面的数值框内输人数字来设置，例如，90即为垂直显示。调节方向后的效果如图所示。中等职业教育课程改革国家规划新教材格式化电子表格格式化电子表格格式化数据相关知识4数字格式按钮 位于“格式”工具栏上，也可以设置数字格式，其使用说明见下表。按钮名称示例货币样式设置数字12345的显示格式为￥12，345.00

5、百分比样式设置数字0.154的显示格式为15%千位分隔样式设置12345的显示格式为12,345.00增加小数位设置数字15.4的显示格式为15.40减少小数位设置数字1.54的显示格式为1.5中等职业教育课程改革国家规划新教材格式化电子表格格式化电子表格格式化数据相关知识5数字格式分类选项选项用途用途常规不包括任何特定的数字格式数值用于一般数字表示，可以设置小数点位数、是否使用千位分隔符以及负数表示方法货币用于表示一般货币数值，可以设置小数点位数、负数表示方法以及货币符号，如￥1234.5会计专用可对一列数值进行货币符号和小数点设置日期设置各种日期的表示方式，如将2009年6月23日设置为2

6、009-6-23时间设置各种时间的表示方式，如将下午l点50分设置为1：50PM百分比单元格的数字自动乘以100，并且以百分比的形式出现，如小数位数设置为2时，0.35显示为35.00分数将数据换算成最接近的分数形式，如选择“分母为两位数”时，0.66显示为3350科学记数将数据以科学记数的形式显示，如小数位数设置为2时，1865显示为“1.87E+03”文本将数据以文本的格式处理，这样数据将不具备计算能力特殊包括邮政编码、中文大小写数字等，如选择“中文小写数字”格式时321将显示为“三百二十一”自定义自己定义数字格式中等职业教育课程改革国家规划新教材格式化电子表格格式化电子表格格式化工作表设

7、置边框、底纹o要求：要求：（4）为“销售清单销售清单”工作表添加外边框：双线、海绿色，内部线：单粗线、海绿色，添加底纹：淡蓝色。可以强调重点。o操作步骤：操作步骤：o提示：提示： 设置底纹的操作和设置边框的操作类似，选择对话框中的“图案”标签项； 设置边框时，先设置线条样式和颜色，再选择边框。中等职业教育课程改革国家规划新教材格式化电子表格格式化电子表格o要求：要求：（5） 为“销售清单”工作表插入背景：选择合适的图片，设置工作表标签颜色：红色。 在工作表中插入背景、标签颜色可以加强视觉美感。o操作步骤：操作步骤： 格式化工作表插入背景、标签颜色o提示：提示： 工作表标签颜色设定后，切换到工作

8、薄的其他工作表可以更清楚地看到颜色效果。中等职业教育课程改革国家规划新教材格式化电子表格格式化电子表格体 验（1）打开“练习练习5_2.xls”工作簿文件，对“产品清单产品清单”工作表完成下面的操作： 格式化数据。o标题设置为楷体、16号、加粗、跨列居中对齐、合并单元格，所有单元格行高设置为20、列宽设置为15。o单元格区域A2:E2（表项）的字符格式设置为：黑体、12号、加粗、居中。o单元格区域A3:D8的字符格式设置为：宋体、12号、居中。o单元格区域E3:E8的数字格式设置为：货币格式、应用货币符号￥、小数位数2位。 修饰工作表。o外边框为：粗线、黑色，内部为：双线、黑色；添加金黄色底纹

9、；背景使用适合的图片；工作表标签设置为绿色。o格式化完成后将工作薄文件名另存为：“练习5_3.xls”中等职业教育课程改革国家规划新教材格式化电子表格格式化电子表格体 验（2）打开“体验体验5_2.xls”工作簿文件，分别进行下面操作：o将标题字体设置为：楷体、14号、加粗，字体颜色为深蓝色，跨列居中对齐。o单元格区域A2:G6的字符格式设置为：宋体、11号、居中。o为表格外边框添加双线，内部线为实细线。颜色自定。o为表格标题添加浅蓝色底纹，表格内容添加适合的图片。o工作表标签设置为黄色。o操作完成后将工作簿文件保存为“体验5_3.xls”。 中等职业教育课程改革国家规划新教材格式化电子表格格式化电子表格小结 本节内容是第五章Excel的中间知识点，起到承上启下的作用，望同学们熟练掌握，便于之后的学习。