物业公司行政主管岗位职责范文5篇.docx

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1、物业公司行政主管岗位职责范文5篇 行政主管就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过支配物业经理日程、填写安排列表、处理信息需求、制作数据报告、支配会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,下面是我给大家带来的物业行政主管岗位职责范文5篇，希望能够帮助到大家! 物业行政主管岗位职责范文1 工作职责： 1、帮助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作; 2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并刚好更新、维护、备份和管理; 3、负责草拟公司文件，对公司合同及

2、相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患; 4、帮助部门领导组织支配公司办公会议，做好会议记录并刚好整理睬议纪要; 5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织支配各种文体活动和团队活动，增加团队凝合力; 6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。 工作职责分解： 职责一：物业行政主管岗位职责 1)协作管理处对各部门的定岗定编工作，帮助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员; 2)负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训安排实施的监督、检查工作; 3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作; 4)负责管理处员工薪资管理，仔细做好调资、晋级定级工作

3、; 5)组织检查各部门员工绩效考核实施状况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性; 6)组织公司开展的各种社区文化活动，主动宣扬介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和沟通，不断丰富社区文化建设; 7)促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务; 8)定期向公司领导报告本部门日常工作状况及上交各种工作报表; 9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作; 10)负责组织支配管理处各类会议，传达会议精神; 11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。 物业行政主管岗位职责范文2 1、在行政管理部经理领导下,详细负责公司行政后勤的管理工作;实

4、行公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项详细工作。 2、在公司领导及行政管理部经理支配下,详细做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。 3、负责办理公司总务、后勤详细事务,包括办公设备、设施、办公用品的安排、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。 4、负责办理有关办公平安、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。 5、根据行政管理部职责,切实做好社区文化宣扬及公司品牌建设和推广工作,详细负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣扬和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。 6、刚好完成领导交办的其它工

5、作任务。 物业行政主管岗位职责范文3 【管理层级关系】 干脆上级：总经办主任 干脆下级：车队队长、选购员、库管员 【技能要求】 基本素养：有较强的责任心和事业心，酷爱本职工作，办事公道，实事求是，不谋私利。有较强的组织和协调实力，易于合作。 自然条件：30岁以上，男性，五官端正，身体健康。 文化程度：大专以上学历。 工作阅历：5年以上相关工作阅历，其中3年以上物资选购或管理阅历。 特别要求：5年以上驾龄，熟识汽车机械原理。熟识选购程序和选购内容，驾驭市场行情和供货渠道。 【岗位职责】 1.帮助总经办主任负责行政车队及物资选购的全面工作; 2.负责行政部门工作安排和工作总结、月报的起草; 3.参

6、与部门每周例会和地方政府召开的交通平安会议，刚好汇报工作状况，并向下传达上级要求; 4.负责支配车队的日常工作并依据部门经理的要求，充分调动全队司机的主动性; 5.负责车辆停驶修理的审批，努力限制修理费用;审核每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理; 6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规状况;督促和检查各部门车辆运用保养状况和贯彻交通法规状况; 7.组织司机进行车辆正常保养，并支配车辆月检工作; 8.熟识和驾驭公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求，对所辖物资料选购负有领导责任; 9.按安排完成所辖物资的选购任

7、务，并在预算内做到开源节流; 10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核，并负责费用限制; 11.刚好处理产品质量问题，协调供应商退、换质量不合格产品; 12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的运用管理，并协调各部门运用; 13.负责BP机的运用及交费的管理; 14.组织协调公司献血工作; 15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估; 16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故，起草报告并提出处理看法。 17.当好部门经理参谋，完成部门经理交给的其它工作任务。 物业行政主管岗位职责范文4 岗位职责 1.制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度，保障行政工

8、作有序开展; 2.结合分公司年度业绩指标，主动参加分公司年度经营管控; 3.统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导; 4.分公司资产有效管控，保障分公司范围内资产平安和有效利用; 5.对分公司范围内行政成本进行监督管控，行政费用运用率最大化; 6.公司级文体活动、大型会议的支持、宣扬及后勤保障工作; 7.分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导; 8.分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作; 9.分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作; 10.分公司内优秀行政管理人员定向培育及选拔工作。 任职要求 1.行政

9、管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。 2.具3年行政管理岗位工作阅历。 3.对行政管理及工作流程有全面的理解和相识，娴熟驾驭电脑操作及办公软件的运用。 4.外向，擅长沟通，人际交往实力强，工作责任心强。 - 1、熟识招投标等各类招采流程，物业选购工作阅历丰富 2、熟识合同管理相关流程，文字功底较好 3、工作细致，以结果为导向 4、执行力强，有较强的时间观念 5、性特别向，沟通及抗压实力较强 6、有员工活动组织阅历者优先 物业行政主管岗位职责范文5 1.负责帮助综合部经理进行各项工作; 2.人员管理：办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员状况统计表; 3.考勤管理：定

10、期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤状况; 4.后勤管理：组织协调员工参与公司组织的各项活动; 5.负责对公司的文件及档案进行管理，做好存档工作; 6.员工培训：建立培训档案，打算培训材料，编制考核试卷，汇总员工培训记录表; 7.帮助建立公司物资管理台帐; 9.负责各部门文件传递收发，档案整理工作; 10.其他行政管理工作。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页