电子表格excel.ppt
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1、4.2 4.2 中文中文 ExcelExcel 用用途途:以二维表格作为基本操作界面,供用户方便地填以二维表格作为基本操作界面,供用户方便地填写和编辑表格内容,可对表格中的数据完成很多数据处理功写和编辑表格内容,可对表格中的数据完成很多数据处理功能,如进行各种数学运算,制作各种统计图表和进行一些数能,如进行各种数学运算,制作各种统计图表和进行一些数据分析工作据分析工作 本章基本内容本章基本内容 Excel基本知识基本知识 工作表的编辑和格式化工作表的编辑和格式化 公式与函数公式与函数 图表的制作图表的制作 数据管理与统计数据管理与统计 其他有关功能其他有关功能 4.24.2.1 .1 概述概述
2、 1. Excel的启动和退出的启动和退出 2. Excel窗口组成窗口组成 当前工作簿名称为当前工作簿名称为Book1; 行号栏和列标栏行号栏和列标栏 工作表标签工作表标签Sheet1,Sheet2等等标题栏标题栏菜单栏菜单栏“常用常用”工具工具栏栏“格式格式”工具工具栏栏编辑栏编辑栏工作表标签工作表标签Office助手助手状态栏状态栏滚动条滚动条任任务务窗窗格格“全选全选”按钮按钮 编辑栏用来指明当前被编辑单元的名称和编辑内容编辑栏用来指明当前被编辑单元的名称和编辑内容 在单元格中输入数据时,键入的内容会同时出现在单元格和在单元格中输入数据时,键入的内容会同时出现在单元格和编辑栏中编辑栏中
3、 当前单元格当前单元格内容内容函函数数按按钮钮确确定定按按钮钮取取消消按按钮钮当前单元格当前单元格地址地址全选按钮全选按钮A1B2当前单元格当前单元格 4. 4. 工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格 工作簿由一至工作簿由一至255255个相关的工作表组成个相关的工作表组成 工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的列以工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的列以一个英文字母一个英文字母A A,B B,CIVCIV来表示,行以数字来表示,行以数字1 1,2 2,33来表示来表示 每个工作表最大可达每个工作表最大可达256256列列,65536,65536行行单元格是指工作表中的一个格
4、子。每个单元格都有自己的单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标坐标( (即行列位置即行列位置) ),也称为单元格地址。,也称为单元格地址。 单元格地址表示为:列标单元格地址表示为:列标+ +行号行号( (如如A1A1,B3B3等等) ) 单元格区域单元格区域 一组相邻的呈矩形的单元格。如一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3A1:C3 5. 5. 工作簿工作簿的建立、打开、保存的建立、打开、保存工作表工作表工作表工作表工作表工作表.工作簿工作簿 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“新建新建”按钮按钮 选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令,打开命令,打开“新
5、新建工作簿建工作簿”任务窗格,可以从中选择一个命令来创建任务窗格,可以从中选择一个命令来创建新工作簿新工作簿 新建的工作簿文件默认取名为新建的工作簿文件默认取名为Book1, Book2, Book3 等等,文件名默认的扩展名为文件名默认的扩展名为.xls, 默认的工作表默认的工作表有三张:有三张:Sheet1, Sheet2, Sheet3 1. 选定单元格选定单元格 4.2.2 创建工作表 1. 选定单元格选定单元格 “先选定,后操作先选定,后操作”是是ExcelExcel的重要工作方式的重要工作方式 常用的常用的选定选定方法有:方法有:(1)(1)单击;单击;(2)(2)使用光标移动键使
6、用光标移动键 2.数据输入数据输入/编辑编辑每单元格最多可输入每单元格最多可输入32000个字符,用三种方法确认输个字符,用三种方法确认输入:回车键、制表键、对号键入:回车键、制表键、对号键 进入修改状态:进入修改状态:按按F2或或双击单元格双击单元格 相同数据的输入相同数据的输入: 在一选定区内输入数据,输入在一选定区内输入数据,输入结束后按结束后按Ctrl+Enter组合键确认组合键确认 系列数据的输入系列数据的输入:a) 通过选定相应的单元格并拖动填充柄,或者将鼠通过选定相应的单元格并拖动填充柄,或者将鼠标指向标指向“编辑编辑”菜单中的菜单中的“填充填充”,再单击,再单击“序序列列”命令
7、,可以填充多种类型的序列。命令,可以填充多种类型的序列。b) 用鼠标定义序列用鼠标定义序列 先输入两个数,再拖填充柄先输入两个数,再拖填充柄c) 自定义序列自定义序列 “工具工具”“选项选项”“自定义序列自定义序列” 在在“输入序列输入序列”文本框中输入自已要定义的新序文本框中输入自已要定义的新序列,如列,如“北京北京”、“上海上海”、“天津天津”。最。最后后“添加添加”序列和用序列输入序列和用序列输入 输入数据时要注意的一些问题输入数据时要注意的一些问题 如果输入的数字有效位超过单元格的宽度,必须调如果输入的数字有效位超过单元格的宽度,必须调整列宽整列宽按按Alt+Enter组合键可强制在某
8、处换行组合键可强制在某处换行 3. 3.数据计算(数据计算(公式和函数公式和函数的使用)的使用)Excel 公式是以等号公式是以等号“=”开头,用运算符将数据、单元格地址、函开头,用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子,数等连接在一起的式子, 1). 公式中的运算符公式中的运算符 算术运算符、文本运算符、关系运算符和单元格引用运算符算术运算符、文本运算符、关系运算符和单元格引用运算符 区域区域联合联合交叉交叉 =83*25% 表示表示8的立方再乘以的立方再乘以0.25,结果为,结果为128 =5*8/23-B2/4 若单元格若单元格B2的值是的值是12,则结果为,则结果为2 =”计
9、算机计算机” & ”电脑电脑” 运算结果是运算结果是”计算机电脑计算机电脑” = A1 & B2 把单元格把单元格A1和和A2中的文本进行连接中的文本进行连接 而生成一个新的文本而生成一个新的文本 = B242 比较结果为比较结果为TRUE = B2=32 比较结果为比较结果为TRUE = A1+60 假设假设A1为日期型数据,则为日期型数据,则A1+80表表 示日期示日期A1加上加上60天天 =SUM(B1:B10 C1:C10) 两区域不相交,结果为空两区域不相交,结果为空 公式举例公式举例 2 2). .编制编制公式公式 当在一个单元格中输入一个公式后,当在一个单元格中输入一个公式后,E
10、xcel会自动加以运算,并将运算结果存放在该单元中。会自动加以运算,并将运算结果存放在该单元中。以后当公式中引用的单元格数据发生变动时,公以后当公式中引用的单元格数据发生变动时,公式所在单元格的值也会随之变动式所在单元格的值也会随之变动 例例 计算学生的总评成绩计算学生的总评成绩(=(=平时平时+ +笔试笔试7 70%)0%)3).3).单元格地址单元格地址引用引用概念概念 相对引用:公式中引用的单元格地址相对引用:公式中引用的单元格地址在公式复制时在公式复制时自行调整自行调整 绝对引用:公式中引用的单元格地址绝对引用:公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时均在公式复制、移动时均不不会改变(
11、会改变(相对引用移动不变相对引用移动不变,复制变化复制变化,绝对引用移动绝对引用移动复制均不变复制均不变). 表示表示 相对引用:相对引用: B6 ,A4 , C5:F8 绝对引用:绝对引用:$B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用:混合引用:B$6 , $B6 , $A4 , $C5:$F8 三维地址的引用:引用一个工作簿中不同工作表中的单元格的三维地址的引用:引用一个工作簿中不同工作表中的单元格的地址。一般格式为:地址。一般格式为: 工作表名!:单元格地址工作表名!:单元格地址例如:例如: =sheet1!D3+A5注:使用注:使用键,可进行引用类型的转换。例如,在键,可进
12、行引用类型的转换。例如,在C2单元格中单元格中输入公式输入公式=A2+B2。现要对。现要对A2单元格引用进行类型转换,只需单元格引用进行类型转换,只需在编辑栏中选中在编辑栏中选中A2后按后按键,每按一次变化一种类型键,每按一次变化一种类型 函数形式:函数名(参数表)函数形式:函数名(参数表)参数:参数:常量、单元格引用、区域、区域名、公式或其他函数常量、单元格引用、区域、区域名、公式或其他函数格式:格式: =(, , ,.),.) 4 4). .函数的使用函数的使用 求和函数求和函数 sumsum 自动求和自动求和 快速按行按列求和快速按行按列求和 例例 (1) (1) 选定选定D2:E7D2
13、:E7区域区域 (2) (2) 单击单击“自动求和自动求和”按钮按钮,即可对这两即可对这两列分别求和,和数分别存放在两列的最后一个列分别求和,和数分别存放在两列的最后一个单元格上单元格上例例 计算学生各科成绩总分,并将结果存放在单计算学生各科成绩总分,并将结果存放在单元格元格C7中中 (1) 单击单元格单击单元格C7,使之成为活动单元格,使之成为活动单元格 (2) 键入公式键入公式“=SUM(C2:C6)”,并按回车键,并按回车键 自动计算自动计算计算结果显示计算结果显示功能菜单功能菜单选择的区域选择的区域 自动计算自动计算 计数函数计数函数COUNT :计算单元格区域中数字项的个数计算单元格
14、区域中数字项的个数(含日期、或以文本代表的数字)(含日期、或以文本代表的数字) 。例例 假设单元格假设单元格A1,A2,A3,A4的内容分别为的内容分别为1,2,空,空,“ABC”,则则COUNT(A1:A4)的值为的值为 2 例例 若要求出若要求出C2:C6中成绩大于等于中成绩大于等于60的人数,可以采用:的人数,可以采用: = COUNTIF(C2:C6, =60) 例例 在在 (D2:D9)中,求值为中,求值为“优优”的学生人数,可以采用的学生人数,可以采用 = COUNTIF(D2:D9, 优优)条件计数函数条件计数函数COUNTIF:计算区域中满足给定条计算区域中满足给定条件的单元格
15、的个数件的单元格的个数 功能:功能:本函数对比较条件式本函数对比较条件式(logical_test)进行测试,如果条件成立,进行测试,如果条件成立,则取第一个值则取第一个值(value_if_true),否则取第二个值,否则取第二个值(value_if_false) 例例 已知单元格已知单元格E3中存放考试分数,可根据该分数判断学生中存放考试分数,可根据该分数判断学生是否及格是否及格 =IF(E3, , =, : =, , , =, 逻辑符逻辑符: AND(: AND(与与), OR(), OR(或或) ) 通配符通配符: ?(: ?(代表单个字符代表单个字符), ), * *( (代表多个字
16、符代表多个字符) ) (1 1). . 自动筛选自动筛选 自动筛选采用简单条件来快速筛选记录,将不满足条件自动筛选采用简单条件来快速筛选记录,将不满足条件的记录暂时隐藏起来,而将满足条件的记录显示在工作的记录暂时隐藏起来,而将满足条件的记录显示在工作表上表上 “数据数据” “筛选筛选” “自动筛选自动筛选” 例例 在成绩表中,筛选出成绩大于等于在成绩表中,筛选出成绩大于等于80分的记录分的记录 选定数据清单,选定数据清单, “ “数据数据”“筛选筛选”命令命令 本题筛选条件:成绩本题筛选条件:成绩=80=80 例例 在上述成绩表中,查找成绩在7090分之间的记录 本例题筛选条件是:成绩本例题筛
17、选条件是:成绩=70 AND =70 AND 成绩成绩=90=90,因此在,因此在“自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话框中设置如下对话框中设置如下 (2 2). . 高级筛选高级筛选 高级筛选采用复合条件来筛选记录,并允许把满足条件的记高级筛选采用复合条件来筛选记录,并允许把满足条件的记录复制到另外的区域,以生成一个新的数据清单录复制到另外的区域,以生成一个新的数据清单 先建立条件区域先建立条件区域: 条件区域的第一行为条件字段标题,第二行开始是条件行条件区域的第一行为条件字段标题,第二行开始是条件行 .条件条件标记名必须与数据清单的字段名相同,排列顺序可以不同。条件标记名必须与数据清
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