保安公司申请新三板的财务实务操作注意点.docx
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1、 财会研究 | Finance and Accounting Research 保安公司申请新三板的财务实务操作注意点 董晓慧 上海海阳保安服务股份有限公司 上海 200433 摘 要 :现阶段,申请挂牌新三板的企业都是一些成立不长时间的成长型中小企业,在进行生产与运营中常常会存 在一些问题。比如,在内部控制上不健全,财务人员缺少相应的管理意识、劳务制度不规范等,都会引发一些财 务实务操作等问题。另外,很多申请挂牌的公司觉得新三板要求比上市低很多,很容易申请,这种错觉让企业主 不注意业务与财务规范,结果导致企业的申请新三板计划受挫。对此,本文对保安行业想要申请新三板挂牌的公 司财务实务操作存在
2、的问题进行了分析,并提出了相应的建议,以供有需要的同行们一起探讨。 关键词 :新三板;保安行业;财务实务 DOI:10.14097/ki.5392/2018.02.091 安防行业作为中国的朝阳行业,近几年来发展势头迅猛。截 至 2017 年 9 月底,仅上海经公安机关批准成立的保安公司就 有 198 家 。 从 2014 年开始就有保安公司陆续挂牌新三板,而近年来新三 板挂牌门槛越来越高,要求企业业务操作规范化,并进行财务报 表公示,以展现公司的实际面貌。众多保安公司由于国家安防政 策越来越开放而得以迅速发展,出现了管理跟不上企业发展速度 的情况,想找样板却参考太少,造成了企业申请新三板遇阻
3、。 一、公司财务实务操作可能存在的问题 (一 )会 计计量存在问题 会计计量是会计工作中的重点内容,包括资产、负债、收 入、成本、费用等内容,对真实的反应企业的业务发展有重要的 作用。但由于保安公司往往是劳动密集型企业,一开始建立公司 的时候没有考虑精准计量成本等问题,所有基层人员工资不分项 目,而随着公司业务规模扩大,当有了市场融资需求的时候,往 往又苦于轻资产而得不到多少贷款支持,此时企业再考虑上新三 板招资,就会因为业务成本不明晰无法准确计量而被拒之门外。 (二 )内控制度不健全 保安行业人员规模大,场地分散,不便于考勤和现场管理, 但企业考虑自身成本,却不可能在每个服务点都安装电子监控
4、和 考勤设备。大量的考勤和费用支出全靠人工核算,在审批上却出 现 一支笔 ,等发现问题了甚至都不知道责任出在哪个环节。 另外,在应收账款方面缺少控制力度,导致大量货款存在沉淀等 问题。这些都会成为企业申请新三板的障碍。 (三 )劳务派遣用工不规范 保安公司是劳动密集型行业,主要的成本就是人员的薪酬, 出于市场招人难、怕出现劳动纠纷等原因,公司喜欢大量使用劳 务派遣员工,但是按照国家规定: “ 用工单位应当严格控制劳务 派遣用工数量,使用的被派遣劳动者数量不得超 过其用工总量的 10%” 。 因此一不留神这又成为阻碍 。 二、提高公司财务实务操作的策略 (一 )解决会计计量存在的问题:建立项目核
5、算制度 项目核算工作是财务实务操作的重点内容,需要财务人员根 据公司的实际发展状况进行研究,合理计算企业的收入和成本。 保证项目核算质量,能对存在的问题进行研究,并制定正确的解 决策略,从而为后续的审计工作打下基础。 保安公司的收入是保安服务收入,成本则是对应的人工薪酬 福利、费用支出等。如果企业有往资本市场考虑的长远打算,那 么打统账是要不得的做法,必须分类收入和成本到每一个项目, 收入可以跟着合同走,还比较容易计量,而成本的分类,在实际 操作上就困难很多。一个公司几千号人,那么多项目点,需要求 从基层管理人员对其所属的下属员工开始分类考勤和设备支出, 如果一位员工服务于好几个项目,则他的工
6、资薪金也必须分摊到 不同的项目上,这样的工作量无疑庞大,且保安团队基层管理人 员往往素质有待提高,会抗拒这样的工作,但如果不早日开始实 施,势必在审计这一关就过不去。 (二 )解决内控制度不健全:工作方式迈向人技防一体化;建 立逐级递进,明确责 任的审批制度;规范财务应收款核对制 度 第一,工作方式迈由传统人防迈向人技防一体化。大部分的 保安公司都只从事最基础的人保服务,原来上海有下岗再就业工 程,随着这批人年龄越来越大逐渐退休后,基层员工的招聘越来 越难,而且人工成本一年比年高,所以追求技防代替人防是行业 未来趋势。从短期看,增加技防设备会增加成本,但从长远的角 度看,监控设备和报警器的价格
7、却多年不变,甚至随着技术的革 新而降价 。 比如我公 司 2015 年建立了 96890 报警平台 ,服务 于杨浦 区 200 余所托儿所 、 幼儿园 、 小学 、 初中及高中,当时一 次 性投 入 50 万元左右,使用年限预 计 10 年,一年增加 了 5 万分摊 费用, 但 2016 年的业务收入 较 2015 年增 长 6%,与此同时,基层人 员的数量只增加 了 65 人 。 除此之外,大量使用人力还容易产生劳 动纠纷,人技防一体化是比较合适的出路,也有利于提高基层管 理人员素质。 第二,建立逐级递进,明确责任的审批制度。比如,基层管 理对事件的真实性负责,人事部门对出勤率和人员的数量负
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