办公室岗位职责手册.doc
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1、目 录1、办公室岗位职责手册(1)2、群众体育处岗位职责手册(8)3、竞赛训练处岗位职责手册(17)4、体育设施管理处岗位职责手册(29)5、计划财务处岗位职责手册(38)6、人事处岗位职责手册(47)7、纪检监察室岗位职责手册(67)8、机关党委岗位职责手册(71)- 1 -办公室岗位职责手册办公室岗位职责手册一、办公室职责协助局领导处理机关日常政务工作;负责机关文秘、档案、保密、保卫、会议及大型活动的组织协调工作;负责郑州体育史志的编纂工作;组织体育活动的宣传报道;负责体育行政执法和执法监督工作;拟订体育经营活动及体育市场管理办法。二、职责和年度工作分解(处室人员岗位职责) 主任:张郑锋负
2、责办公室全面工作。主任科员:徐晨革1.负责体育宣传报道的组织实施;2.负责各类体育宣传资料的整理、归档工作;3.负责体育事业统计工作;4.主任交办的其他工作。副主任:耿庆祥1.参与局重要工作的调查研究,汇集整理有关资料,撰写调研文章、情况报告;起草有关会议材料、领导讲话等;2.负责全局目标管理的制定并组织实施;3.负责局各类文件的收签、登记、传阅、归档、保管、利用等工作;4.负责机要、档案管理工作;- 2 -5.负责人大代表建议、政协委员提案的办理工作;6.负责各种文件、会议材料的文印工作;7.负责复印机的管理维护工作;8.主任交办的其他工作。副主任科员:赵转折1.负责局机关物业管理工作;2.
3、负责局机关及本系统的安全保卫、法制教育、卫生、消防、综合治理工作;3.负责政府内外网、体育局网站的维护、更新及管理工作;4.负责郑州体育工作和局系统大事记的编纂工作;5.负责郑州体育资料汇编的手机制作及郑州年鉴体育部分的撰写工作;6.负责有关会议和大型活动的会务组织工作;7.负责各类票务工作;9.主任交办的其他工作。工勤人员:王清臣 何超 杨小伟1.负责车辆维护、安全驾驶。2.主任交办的其他工作。三、处室(机构)职权及行使规范(一)(一)职权职权1.印章管理2.发文办理- 3 -3.网络管理4.档案查阅5.行政执法6.执法监督(二)行使依据:(二)行使依据:1.郑州市人民政府办公厅关于印发郑州
4、市体育局主要职责内设机构和人员编制规定的通知2.行政机关公文处理办法3.中华人民共和国档案法4.中华人民共和国保守国家秘密法5.中华人民共和国体育法6.郑州市体育行政部门行政执法监督程序制度7.国家、省、市出台的其他有关政策规定(三)行使程序及(三)行使程序及业务业务流程流程图图1.印章管理:(1)用章处室填写印鉴使用审批表;(2)主管领导签字;(3)办公室盖章。2.发文办理:(1)各处室根据业务范围负责起草;(2)进行法制审核;(3)办公室审核;- 4 -(4)拟发公文送局领导签发;(5)办公室登记存档。3.网络管理:(1)需要在郑州体育网上公开的有关文件、材料,责任处(室)填写上网审批表;
5、(2)主管领导签字;(3)进行保密审查;(4)交办公室上网。4.档案查阅:(1)需要查阅档案,向办公室提出申请;(2)经办公室主任同意后,在阅文室查阅。5.行政执法:(1)行政许可:组织、个人提出申请审理发放受理通知书审查制作行政许可决定书或不予行政许可决定书送达;(2)行政处罚:发现违法事实立案审查调查取证送达处罚事先告知书听取当事人陈述申辩制作处罚决定书送达。6.执法监督:开展执法检查询问行政执法机关负责人及其行政执法人员询问行政管理相对人并制作调查笔录查阅和复制行政执法案卷听取汇报,召开座谈会、论证会。- 5 -(四)本(四)本处处室与其他室与其他处处室室岗岗位的位的衔衔接方式接方式1.
6、与各处室之间及时相互通报工作情况;2.参与大型活动组织,加强处室之间的协调与配合;3.在局领导的安排和协调下,进行衔接并开展工作。(五)(五)过错过错行行为为1.未按规定行使工作职权;2.未按规定完成内部管理事项;3.未按规定制定工作计划、搞好业务协调、督查督办及组织考核而耽误工作。4.未按规定贯彻落实各项规章制度,办法及反馈情况的。5.其他不作为及乱作为行为。四、工作标准(一)工作(一)工作质质量量标标准准1.印章管理:程序严格,使用严谨。2.发文办理:符合国家法律、法规及其他有关规定。情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,字词规范,标点正确。签发手续完备,附件资料齐全,格式统一规范。3.
7、网络管理:符合国家关于网络管理和保密的法律法规。内容准确,更新及时。上网内容符合有关规定,不发生失密泄密现象。4.档案查阅:收集齐全,整理规范,查阅有序。5.行政执法:严格依据程序,规范执法,文明执法。6.执法监督:依据制度,及时履行执法监督职责。- 6 -(二)工作(二)工作责责任(任(发发生生过错应过错应承担的承担的责责任)任)1.批评教育;2.责令整改;3.责令写出书面检查;4.通报批评。五、管理事项运行使用的格式文本、工作记录和业务衔接记录1.电话记录薄2.印鉴使用登记表3.收文登记薄4.发文登记薄5.上网审批表6.档案查阅登记本7.档案利用登记本8.行政许可决定书9.行政处罚决定书1
8、0.行政执法监督通知书或行政执法监督决定书六、与职责有关的素质要求、工作纪律和服务承诺(一)素(一)素质质要求要求1.拥护党的路线、方针、政策,坚持四项基本原则。2.精通业务、工作扎实,乐于奉献,富有创新精神。3.了解局机关各处室各项业务,能够与其他处室协同开展工- 7 -作。4.有较好的文字综合能力和语言表达能力。5.有较强的计划组织和协调能力。6.严格依据法律、法规、规章、等制度规定,规范执法。(二)工作(二)工作纪纪律律1.大胆创新工作思路,不断提高服务质量;2.坚持公开、公平、公正的原则。实行政务公开,做到办事公道,保证客观公正。不暗箱操作,不徇私舞弊,不照顾人情,不违反原则。3.加强
9、廉政建设。不违反政策、法规和局机关各项规章制度。(三)服(三)服务务承承诺诺1.热情周到,文明礼貌。2.吃苦耐劳,积极主动。3.考虑周全,富有创新。4.当好参谋,搞好协调。- 8 -群众体育处岗位职责手册群众体育处岗位职责手册一、群众体育处职责拟订全市群众体育发展规划;组织推行全民健身计划纲要;负责国家体育锻炼标准的实施,开展国民体质监测工作;指导全市职工体育、农村体育及其他社会体育工作;拟订全市群众体育项目的竞赛计划和竞赛规程;承接上级安排的群众体育比赛,开发社会商业性赛事。二、职责和年度工作分解(处室人员岗位职责)(一)徐振鹏 处长负责群众体育处的全面工作。(二)刘俊亮 科员1负责拟订全市
10、群众体育发展规划;2负责贯彻落实全民健身条例、 河南省体育发展条例,组织推行全民健身计划;3负责指导全市职工体育、农村体育及其他社会体育工作;4负责处里的内勤、档案等工作。(三)宋红宾 科员1负责二级社会体育指导员的相关行政执法工作;2负责国家体育锻炼标准的实施,开展国民体质监测工作;(四)冯丽伟 科员1负责拟订全市群众体育项目的竞赛计划和竞赛规程;- 9 -2负责高危体育项目、全市群众体育竞赛、市级体育社团的相关行政执法工作;3负责处里竞赛的相关工作。三、群众体育处职权及行使规范 (一)职权1、高危险性体育项目审批;2、二级社会体育指导员;3、全市群众体育竞赛相关行政执法工作;4、市级体育社
11、团的相关行政执法工作。(二)行使依据1、 中华人民共和国体育法第四十四条;2、 全民健身条例第三十二条、第三十四条、第三十六条、第三十七条;3、 社会体育指导员技术等级制度第 4、第 10 条、第 13、第16 条;4、 社会团体登记管理条例第 27 条;5、 河南省体育发展条例第 39 条。(三)行使程序及业务流程图- 10 -1、经营高危险性体育项目活动审批流程图受受 理理申报人将经营活动申请书、经营活动可行性报告、工商 核名或工商营业执照、法人身份证明、符合项目要求的场所、 器材、设施的有关证明、从业人员接受符合项目要求的专业知 识培训的证明或执业资格证明、符合项目要求的安全制度和措 施
12、、经营高危险项目投保意外伤害的证明、法律、法规规定的 其他材料,报市体育局群体处。承承 办办群体处受理相关资料 (3 日)现场考察现场考察(10 日)审审 核核 (7 日)批批 准准 (分管局领导)确认符合条件后告知并网上公示确认符合条件后告知并网上公示(5 日)- 11 -2、郑州市体育局对擅自经营高危险体育项目的处罚流程图案件来源接到举报、控告、主动交代等违法行 为 案件中发现上级部门交办 初步调查局长或分管副局长审批不符合立案条件的,不予立案有属于本机关管辖,应受处罚的违法行为发生立案2 个以上执法人员进行调查询问现场检查亲勘验抽样依法采取其它方式调查人员提出案件处理意见审查单位负责人和
13、有关人员讨论符合条件的,不予、免予处罚告知被处罚人享有陈述权、申辩 权被处罚人陈述、申辩要求听证的,举行听 证不要求听证作出处罚决定,送达决定书申请复议,复议机 关作出复议决定提起诉讼, 法院判决被处罚人自觉履行不自觉履行,依法强制执行结 案符合听证条件的,告知被处罚人有听证权- 12 -3、郑州市体育局国家二级社会体育指导员审批程序图个人提出申请个人提出申请受理(群体处)受理(群体处)审核(群体处)审核(群体处)办理结果办理结果不同意不同意同意同意退回或暂停、补正、退回或暂停、补正、 正在处理正在处理公示公示报分管领导批准报分管领导批准报主管领导批准报主管领导批准批批 准准通过通过不批准不批
14、准不不 予予 受受 理理办办 结结返返回回形成文件,红头文件发布到郑州市体育网形成文件,红头文件发布到郑州市体育网打印证书并通知办理人取证打印证书并通知办理人取证需提供的材料: 1、取得三级社会体育指导员证书满两年; 2、三级社会体育指导员证书和身份证原件及复印件; 3、二级社会体育指导员申请表一式两份; 4、参加二级社会体育指导员培训证明及考试合格成绩单; 5、小二寸彩色照片(近期免冠照)四张(同一底版) 。 4、郑州市体育局对社会体育指导员违规行为的行政处罚流程图- 13 -违法事实轻微且有法定依据违法事实轻微且有法定依据 拟作警告,适用简易程序。拟作警告,适用简易程序。放弃听证或超期未提
15、出放弃听证或超期未提出要求听证要求听证5、市级体育社团成立、变更、注销登记办事流程图发现违法事实审查立案调查取证二名以上执法人员向当事人出示执法证,开展调查、检 查,收集证据。 调查终结,承办人写出调查终结报告, 并根据认定的违法事实和法律依据提出初步处理意 见。送达处罚事先告知书告知当事人拟处罚的事实、理由和依 据听取当事人陈述申辩行政机关负责人决定,情节复杂 的重大案件集体讨论决定送达决定书 宣告后当场交付或七日内送达并交待诉权结 案送达听证告知书告知当事人 3 日内提出 听证举行听 证 会听证主持人依据听证情况 向负责人提出意见出示执法证,告知 违法事实和处罚依 据,听取陈述申辩当场填写
16、预定格式的处 罚决定书并当场交付当 事人制作处罚决定书复议或诉讼执行行政复议决定 或行政判决- 14 -申请人提交社会团体成立登记核名申请报申请人提交社会团体成立登记核名申请报告告受理(群体处)受理(群体处)审核(群体处)审核(群体处)办理结果办理结果不同意不同意同意同意退回或暂停、补正、退回或暂停、补正、 正在处理正在处理公示公示报分管领导批准报分管领导批准报主管领导批准报主管领导批准批批 准准通过通过不批准不批准不不 予予 受受 理理办办 结结返返回回形成文件,下发同意筹备成立的批文形成文件,下发同意筹备成立的批文制作法法人登记证书,进行公告制作法法人登记证书,进行公告社会团体将印章、组织
17、机构代码、银行账社会团体将印章、组织机构代码、银行账 号、税务登记情况报群体处备案号、税务登记情况报群体处备案申请人申请人- 15 -(四)本处室业务、本处室与其他处室业务的衔接方式在行政审批和执法时需要法规处和纪检监察室的配合和监督。在局领导和分管领导的统一安排和协调下进行衔接并开展工作。(五)过错行为对本人负责的业务及领导交办的临时性工作任务不能按要求及时完成。四、工作标准四、工作标准(一)工作质量标准在规定的办理期限内完成相关的工作。(二)工作责任根据事实和情节,分别按照有关规定追究:1、批评教育;2、责令整改;3、责令写出书面检查;4、通报批评。五、管理事项运行使用的格式文本、工作记录
18、和业务衔接记录本处室在审批相关事项时所提交的材料均用 A4 纸,电子版均为 word 文本。六、与履行职责有关的素质要求、工作纪律和服务承诺加强科室人员的思想政治工作,提高自身综合素质;树立文明形象,做到精通业务、文明用语、热情周到的为群众服务;严格执行体育法、 全民健身条例及与群体工作相关的法律法规、政策条例。积极推行社会体育指导员技术等级制度和国民体- 16 -质监测制度,促进体育社会化、规范化、制度化;大力开展群众性体育活动,尽最大可能为群体活动广泛开展提供方便条件;严守工作纪律,杜绝工作中的不正之风。严格按照审批条件、审批程序、审批时限办理行政审批事项。- 17 -竞赛训练处岗位职责手
19、册竞赛训练处岗位职责手册一、处室职责指导、监督全市青少年业余训练工作,开发以青少年为主体的社会各项赛事;指导全市学校体育工作;负责各项运动项目的业务管理;拟订全市业余训练的中长期发展规划和年度计划;指导市优秀运动队伍的训练和后备人才的培养;组织实施二、三级运动员、二级裁判员的考核审批工作;拟订全市业余体育竞赛制度、计划,组织承办上级安排的体育竞赛;指导全市性体育比赛的组织工作;负责全市体育教练员的培训工作。二、处室人员岗位职责处 长:严 晖职 责:主持全处工作,与其他处室做好衔接。副处长:詹长莲职 责:负责体育类民办非企业单位(俱乐部)设立、变更、注销登记前的审查;监督、指导体育类民办非企业单
20、位(俱乐部)遵守国家宪法、法律、法规和政策并按照其章程开展活动;负责对体育类民办非企业单位(俱乐部)年度检查的初审;协助登记管理机关和其他有关部门查处体育类民办非企业单位(俱乐部)的违法行为;负责会同有关部门对体育类民办非企业单位(俱乐部)运行情况进行督查、考核,推动各项工作落实。- 18 -工作人员:朱惠鹏岗位职责:协助处长做好本处室的日常工作;负责二、三级运动员、二级裁判员的考核审批工作。工作人员:徐俊杰岗位职责:协助詹处长做好民办非企业单位(俱乐部)的相关工作;做好郑州市体育传统项目学校新申报和复查、检查工作。工作人员:陈 瑞岗位职责:协助朱惠鹏做好年度二级运动员的审批工作。三、处室职权
21、及行使规范(一)职权1 体育类民办非企业单位的年度检查初审、成立、变更、注销登记前审查;2 二级裁判员、二级运动员技术等级称号授予;3 对全市体育传统项目学校的审查管理。(二)行使依据1、 民办非企业单位登记管理暂行条例第 5 条、第 20 条第三款;2、 体育类民办非企业单位登记审查与管理暂行办法第 2条;3、 运动员技术等级管理办法第 8 条;4、 体育竞赛裁判员管理办法(试行)第 10 条、第 38 条;- 19 -5、 体育传统项目学校管理办法第 7 条。(三)行使程序及业务流程图1、郑州市体育局二级裁判员审批流程图申请申请受理受理审核审核办理结果办理结果不同意不同意同意同意退回或暂停
22、、补正、退回或暂停、补正、 正在处理正在处理公示公示报分管领导批准报分管领导批准报主管领导批准报主管领导批准批批 准准通过通过不批准不批准不不 予予 受受 理理办办 结结返返回回形成文件,红头文件发布到体育网形成文件,红头文件发布到体育网将批准文件送至河南省体育局,等待省局派发二级裁判员证书将批准文件送至河南省体育局,等待省局派发二级裁判员证书打印证书并通知办理人取证打印证书并通知办理人取证- 20 -2、郑州市体育局二级运动员审批流程图申请申请受理受理审核审核办理结果办理结果不同意不同意同意同意退回或暂停、补正、退回或暂停、补正、 正在处理正在处理公示公示报分管领导批准报分管领导批准报主管领
23、导批准报主管领导批准批批 准准通过通过不批准不批准不不 予予 受受 理理办办 结结返返回回形成文件,红头文件发布到体育网形成文件,红头文件发布到体育网将将批批准准文文件件送送至至河河南南省省体体育育局局,等等待待省省局局派派发发二二级级运运动动员员证证书书,同同时时将将已已批批准准的的运运动动员员信信息息输输入入国国家家体体育育总总局局运运动动员员等等级级查查询询系系统统中中。打印证书并通知办理人取证打印证书并通知办理人取证3、体育类民办非企业单位年度检查初审流程图- 21 -竞赛训练处受理,材料审核民办非企业单位在接到审查同意年审之日起 30 日内, 携带年审所要求提交的所有材料,到郑州市民
24、间组 织管理办公室申请年审登记。郑州市民间组织管理办公室年审批准后,民办非企 业单位将批准的文件或复印件报郑州市体育局竞赛 训练处备案。若材料不全,一次性 告知,退回并要求补 齐对同意的,由竞赛训练处签署意见并盖章,对不同 意的,市体育局书面通知申请人,并说明理由。自受理之日起 30 个工作日内完 成监督电话:监督电话:66228675 66228009申请人到市民政局民管办申请领取民办非企业单位年度检查报告书对象和范围:对象和范围: 年度截止到月 日成立时间超过 6 个月的单位均应参加年 检。未超过,可不参加 当年的年检工作,一并 参加下一年度的年检工 作。 年检的内容:年检的内容: 遵守法
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