4S店开业活动方案策划.ppt

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1、LOREM IPSUM,开业时间：4月22日,汇鑫汽车城,活动策划方案,活动概况创意亮点活动内容及流程活动内容细化,壹,活动人数：100300人,参与人员：总公司领导、客户、公司员工等,活动地点：汽车城,活动时间：2017年4月22日（待定） 上午11:00 14:00,活动主题：靖边汇鑫汽车城第一届车展及开业庆典,1 壮观的氢气球2 欧式入场拱门3 花篮氛围营造,1 欧式冷餐 2 时尚现代的音乐现场,厅内区域,厅外区域,嘉宾签到，展厅参观,汇鑫开业庆典,展厅及二楼参观车间,欢迎仪式,1,2,3,1,午宴,从厅内到外场引导解决方案：主持人在活动开始前5分钟进行三次预告，工作人员提前1分钟列队从

2、进口处到活动外场，将嘉宾从展厅内请到外场参加剪彩仪式,大厅一楼到厅内引导解决方案：通过在楼道设立提示语，并结合主持人邀请、背景音乐提示的方式,前期工作准备到位，和负责人沟通好；活动中有潜在客户订车、成交客户，的要及时登记；工作职责分配明确；活动中的意向客户要做好后期的跟踪回访；举办前两天给气象台打电话，确实天气正常；保证活动按时进行，工作人员要提前到位。,工作准备,靖边汇鑫开业庆典,活动地点：靖边汇鑫汽车城内容描述：第一环节：乐队背景音乐暖场，主持人串词、领导致辞。第二环节：主持人再度请上特别嘉宾来共同完成剪彩，此时激扬的音乐响起、灯光闪耀、礼花四溅、掌声潮涌第三环节：领导宣布开业第四环节：领

3、导合影,靖边汇鑫开业庆典,1、8：00，所有公司内部人员及工作人员协助现场布置2、9：00主持人到场准备完毕。3、9:00迎宾（内部员工着西装带寿带）、销售顾问（着西装配领带、丝巾、白手套）接待4、10:00 来客登记（登记扫二维码并发放数字码-持发放方卡片可领取青花瓷套装1份，持数字码可领取抽纸一个，如同时持方卡片及数字码可同时领取两种礼品）5、10:30主持人在展厅做抽奖问答互动（为了缓解客户等待时间）-灵活变动6、10:50主持人在展厅做抽奖问答互动（为了缓解客户等待时间）-灵活变动,靖边汇鑫开业庆典,7、11:15 放礼炮（1万响2串）和礼花（大墩1个）-开场舞（水鼓舞）8、11：30

4、主持人宣布仪式开始致欢迎词及邀请领导上台及介绍9、11:45 讲话10、11:50 讲话11、12：00礼花（小墩1个）及领导（蒋总、徐总 ）剪彩喷礼花 蒋总宣布汇鑫汽车城正式开业及第一届车展正式启动，领导合影留念12、12：20 演绎节目（现代舞）,靖边汇鑫开业庆典,13、12:25主持人抽奖（数字码）-问答环节（问题答案前面已经渗透进入）14、12:55 演绎节目（小提琴）15、13:00主持人抽奖（数字码）-问答环节（问题答案前面已经渗透进入）16、13:30 交车仪式（3组客户），砸金蛋抽奖，并客户讲话17、14:00 演绎节目（印度舞）18、14:30活动结束，进入客户赏车活动活动后

5、：客户自行活动（赏车活动），自由唱单，增加活动气氛备注：订车抽奖活动根据具体情况，中间环节穿插,1.门头垂吊40条条幅、 2.门前摆放空飘条幅6条、 3.大门口摆放拱门一个（大）及横幅、 4.门口摆放花篮8个、 5.门前铺地毯10m*5并放置展车1辆，户外车模2个,门头布置,Dessert 甜品类Fresh Fruit PlateFruit cakeEgg tar cakeDrank饮品black teaoffeeOrange juice,新鲜水果拼盘鲜果蛋糕蛋挞蛋糕红茶 咖啡 橙汁,思 路：,我们决不是仅仅摆上象征着冷餐区的白条桌，而是从形、神两方面真正营造出一场高端的体验,冷餐餐谱,思 路

6、：,营造真正高端的冷餐布置，不但可营造温馨充实的现场环境，提高整场活动的档次，更可让传统的开业活动一改往常的呆板形式，成为一场轻松、时尚、愉悦、脱俗的开业庆典！,冷餐效果图,销售方案说明,销售促销活动说明,贰,抽奖环节,抽奖地点：展厅内签到处道具：金蛋、捶奖项说明：1、订车活动方案 订车即可参与抽奖一次2、幸运客户奖 整点时，有主持人组织传气球点幸运客户、点到的客户即为幸运客户送精美礼品一份，每次整点（1点-5点）进行一次幸运客户互动活动。奖项设置:一等奖3名 全自动洗衣机二等奖10名 自行车三等奖15名 行车记录仪参与奖20名 精美礼品一份,1、制定统一邀约话术每人一份进行邀约客户2、制作代

7、金劵100抵1000元提前收取意向金参加活动，确保邀约客户到店率3、对所有销售顾问集客全部回访，制定每天回访数量，每天下班前检查，电话抽查实际回访情况4、对销售顾问邀约客户进行二次回访确定到店时间和二次筛选5、活动当天上午11点对未到店客户再次回访邀约，下午15点对未到店客户再次跟进邀约到店，根据客户情况制定对应邀约话术6、邀约到店客户销售顾问至少申请三次，经销售经理确认后可离店，未经确认私自放客户离店处罚销售顾问50元/次7、每天监督销售顾问回访话术是否按要求进行,执行过程,紧急情况预案,叁,现场电力资源保障：因为本次活动时间在晚上，这就需要有效避免停电带来的诸多麻烦。因此为避免突发事件，保

8、证活动进程万无一失，建议准备备用电缆或备用电源（发电机），提前检查场地线路，保证线路输入正常，在活动期间安排专业电工待命，处理突发电源问题。 天气问题：1、准备适量雨伞，装雨伞用塑料袋等，消除下雨给来宾带来的不便2、准备适量大型遮阳伞，以防下雨给签到、停车接待带来不便秩序问题：1、建议贵方在活动前与当地派出所进行充分沟通，随时处理突发治安事件2、增加保安力量，维持现场秩序,现场气氛调动 在场下安排24名现场气氛调动人员活动进程的流畅性保证 1、由专人负责对现场物资进行妥善处理并及时补给 2、安排催场人员24名获奖来宾中途离开 如果获奖来宾中途离开活动现场的情况发生,确定离开事由安排现场工作人员代为领取， 如果已离去则重新抽取幸运客户。现场秩序 1、活动开始后结束签到，留1名签到人员值守善后 2、入口处安排2名保安维护进出秩序,