棉衣管理办法(2012版)(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业一、物流人员数量一、物流人员数量共共 26 人人物流经理：11主管：1(干库)1(冻库)2库管：1（干库）2（冻库）3搬运：3（干库）5 人（冻库）8配送：44司机：22小车司机：33物流专员：22打票：11二、工装配备标准（每人二、工装配备标准（每人 1 套）套）干库：外套、手套、口罩冻库：主、库管：冻库品名/套：棉袄（内蕊与外罩） 、裤子（内蕊与外罩） 、大头鞋、帽子、手套（加厚、防滑）物流专员、打票、物流送货、司机：外套、裤子三、使用年限标准三、使用年限标准(库管与搬运工标准库管与搬运工标准)工装使用年限，从员工领用日算起。外包车司机需交付工装押

2、金各岗位配套工装及使用年限标准各岗位配套工装及使用年限标准经理备用工装（经理备用工装（2 套）套）由冻库主管保管，除公司领导、部门经理与盘点人员外，其他人不得使用。由冻库主管保管，除公司领导、部门经理与盘点人员外，其他人不得使用。1、冻库：棉袄、裤子（内蕊与外罩）2 套5 年2、大头鞋2 双3 年主管、库管：主管、库管：1、干库：物流工装上衣+裤子（1 人 2 套）2 年2、冻库：棉袄、裤子（内蕊 1 与外罩 2） 1 人 1 套4 年3、大头鞋1 双1.5 年4、帽子1 顶1 年精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业5、干库：口罩2 个1 个月6、手套4 双1 个月搬运工：搬运工：1、干

3、库：物流工装上衣+裤子（1 人 2 套）2 年2、冻库：棉袄、裤子（内蕊 1 与外罩 2）1 人 1 套3 年3、大头鞋 1 双1 年4、帽子1 顶1 年5、手套4 双1 个月四、四、保管办法及使用要求保管办法及使用要求（一）工装管理部门工作职责（一）工装管理部门工作职责工装保管部门：综合办负责工装的采买、出入库管理、工装的清洁与修补、监督物流部工装的日常管理。工装发放记录部门：人力资源部负责建立工装台帐、工装的配发、人员领用明细，及使用年限记录。日常监督部门：物流部经理负责物流人员工装的日常管理、工装需求申报。（二）工装采买、领用、发放流程（二）工装采买、领用、发放流程工装采买要求与标准工装

4、采买要求与标准1、综合办根据公司需求或需求部门提出的申请批复报告进行采购。2、综合办须对工装进行日常监督、每月底定期检查工装，并及时的通报检查结果，结合人力资源根据工装使用年限的进行采买与发放。3、如工装到公司使用年限，物流部门经理可申请报损与新工装申请经公司总经理审批后，由综合办进行采买。如有特殊情况，例如：人员增加，工装不够穿，因工作工装破损率高等特殊情况，物流部经理可根据实际情况打报告经总经理审批后方可购买新工装。4、综合办收回工装可再次使用的，由综合办在 5 日内负责清洗，入库，发至下一批新进人员。如超出使用年限标准，且破损率高，无法再次使用，综合办则可申请报损进行新工装采买。采买、入

5、库管理流程采买、入库管理流程精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业清点采购配套工装（新工装）完好率办理入库，工装编号（须详细填写入库单：工装类别、规格、数量、单价、总额）每月至物流盘点、检查一次工装发放标准工装发放标准（1）公司员工）公司员工公司发放全套工装，不收取押金，在职期工作期间须着公司配套工装办工，保证公司形象，并保证工装的清洁与无破损。如离职，须经物流经理同意办理离职手续，将全套工装交给物流经理， （由物流经理检查是否是全套，如无问题交回公司综合办） ，如在职期间因个人问题丢失工装， 须由个人购买丢失工装； 如不购买， 公司将从工资中自动扣除丢失工装金额。望大家保管好工装。（2）

6、外租车司机）外租车司机外包司机须支付工装押金 200 元，在职期间必须着公司配套工装，合作满 2 年以上，公司赠送工装，并退还押金。如合作期间工装丢失，或破损严重，需个人出费用购买工装。如未到合作年限解除合作关系或工装丢失，须全额购买工装（拆除公司标志） ，如不购买，公司将自动扣除工装押金。工装发放流程工装发放流程（1）人员入职）人员入职至人力资源办理入职手续人力资源根据职位，发放配套工装（根据人员情况，至综合办库领用工装）根据工装编号登记台帐领用人签字确认（2）工装丢失）工装丢失（员工在职期间丢失工装，需由个人承担购买新工装，由综合办负责协助采买，办理入库）申请人申请购买工装报告至综合办 （

7、交付采购费用） 综合办采买办理工装入库并编号申请人至人力资源登记领取工装人力资源登记发放台帐（3）人员离职）人员离职离职人员经部门经理同意至人力资源办理离职手续 （交回工装） 人力资源根据工装原编号收回工装、台帐记录（附工装台帐记录表）综合办检查工装，清洗，修补编号办理入库备注：如工装丢失，无法交回，则由离职人员全额购买精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业附表：工装台帐记录表附表：工装台帐记录表记录部门：人力资源记录部门：人力资源部门部门岗位岗位姓名姓名工装类别工装类别规格规格/尺寸尺寸工装编码工装编码工装领用日期工装领用日期工装交回日期工装交回日期备注备注（三）物流工装日常使用保管办法

8、：（三）物流工装日常使用保管办法：保管监督人：物流部经理1、公司员工在入职领用工装后，由本人进行保管，并保证棉衣清洁、整洁与维护。2、由物流部经理根据工装使用办法，对工装进行管理，保证公司形象。（四）工装日常管理方案：（四）工装日常管理方案：1、由公司购买衣柜与鞋柜、衣架。2、持有工装人员须每日下班后，将工装入柜挂好，将鞋整齐放入鞋柜中，保证工装无乱丢、乱扔、丢失现象。3、由物流经理指定管理监督人员（库管）每日例行检查，如发现有以上情况，则根据日常行政考核办法进行扣分。4、综合办每月底至物流仓库检查工装使用情况，如发现工装无监管，则对物流部门经理进行日常行政 KPI 考核。河南善水至源商贸有限公司河南善水至源商贸有限公司2012 年年 2 月月 23 日日