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1、综合管理部经理职位说明书岗 位 名称综合管理部经理所在部门综合管理部直接上级副总裁直接下级岗 位 定员1人所辖人员一、职责与工作任务:一、职责与工作任务: 职职责责一一职责表述:根据公司发展战略,拟定公司人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持占全部工作时间的百分比:5%工作任务根据公司战略,全面考虑人才梯队建设,组织拟定人力资源战略规划,提交总裁办公会审议会同相关部门,组织拟定公司整体的年度人力需求(包括预算、招聘、培训、解聘)以及相应的执行计划定期组织收集有关人事招聘、 培训、 考核、 薪酬等方面的信息,为公司决策提供支持负责制订本部门年度、月度工作目标和工作计划,组织执行,完成
2、相关工作总结职职责责二二职责表述:负责公司人力资源战略的执行占全部工作时间的百分比:15% 工作任务组织拟定公司招聘、 培训、 考核、 薪酬激励、 员工职业生涯等各项人力资源管理制度、 建立人事档案管理、 员工手册、 培训大纲等工作细则和工作程序,并组织实施根据公司领导指示,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案负责人力资源规划的督导及贯彻执行,及时与管理层和基层员工宣传、沟通,力求每位员工了解公司人力资源政策 职职责责三三职责表述:全面负责公司总部的人力资源管理各项事务占全部工作时间的百分比:15工作任务负责组织实施招聘工作,在公司内外寻找和发现公司需要的人才,并及时
3、向有关部门推荐根据公司发展和员工需求,负责制定员工的培训和发展计划,并组织实施负责组织职称评定工作组织薪酬管理工作,起草公司年度薪酬计划及薪酬调整方案,审核总部员工每月的薪酬额度负责组织员工的考核,处理员工考核申诉代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与劳动合同相关的事宜负责有关人事调动、户口管理的事宜,组织各类人事档案的归档保管工作;负责组织建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态 职职责责四四职责表述:负责建立健全公司企业文化管理、 行政办公、 后勤保障及信息化管理制度,并监督执行占全部工作时间的百分比:10工作任务组织制定和修改公司行政办公管理、 后勤保障服务、 信息化管理制
4、度,报总裁办公会审批负责发布经上级审批的规章制度,并监督执行根据岗位职责,组织制定工作标准、工作流程牵头组织对各部门办公纪律、卫生的检查与监督,建立健全监管制度,创造良好的工作环境 职职责责五五职责表述:负责公司企业文化建设占全部工作时间的百分比: 5% 工作任务根据领导指示,拟定公司企业文化建设方案 提炼和宣传企业理念,增强员工对企业的认同感 负责企业公司刊物、简报、宣传栏的编排发行工作 负责组织公司各项企业文化建设活动 根据领导指示,开展企业形象的宣传,组织策划和实施企业公关活动负责行政接待及相关事务管理职职责责职责表述:全面负责公司行政管理的各项事务占全部工作时间的百分六六比:10工作任
5、务负责会同相关部门,组织、 协调、 安排公司各项会议的会务工作根据领导指示,组织公司开展的各项内部活动、对外活动负责外事接待管理根据领导指示,负责拟定公司综合性文件、 通知、 报告及领导的重要讲话文稿等负责公司文件材料、 内部刊物、 上报材料、 对外宣传等文字工作的审核职职责责七七职责表述:统筹管理公司后勤保障服务占全部工作时间的百分比:20%工作任务协助一体化管理体系的实施,组织做好公司环境卫生、防火消防安全的行政监管和治理工作 组织做好办公用品、劳保用品的采购申报和发放工作 组织做好公司公共办公场所的使用管理 组织做好通讯系统、网络系统管理工作 组织做好公司车辆管理工作 组织做好公司报刊征
6、订、分发工作及邮件的收发工作 职职责责八八职责表述:负责公司的信息管理占全部工作时间的百分比: 5% 工组织公司的信息化建设和网络建设作任务组织公司计算机软、硬件维护等管理工作职职责责九九职责表述:负责部门内部组织管理工作 占全部工作时间的百分比:10% 工作任务建立健全部门管理制度,并监督执行 规范各项工作,明确部门内岗位工作责任,指导下属制定和完成工作计划 负责本部门人员的考核与培训拟定部门费用预算,控制实际费用支出职职责责十十职责表述:完成上级交办的其他任务占全部工作时间的百分比:5%二、权力:二、权力: 人事权人事权对下属员工有考核评价权及奖惩、 培训的建议权,对下属员工的聘用、调岗、
7、晋升、辞退有建议权财务权财务权 部门预算内的费用有使用权,预算外费用有建议使用权业务权业务权 主管业务的业务决策权,业务建议权、 业务信息知情权、 经授权有代表公司对外联络洽谈业务权三、工作协作关系:三、工作协作关系: 内 部 协内 部 协调关系调关系公司各部门、事业部外 部 协外 部 协调关系调关系政府部门、 高等院校、 水电气公司、 消防部门、 卫生管理部门、公安部门等四、任职资格四、任职资格: 教 育 水教 育 水平平大学本科及以上学历专业专业企业管理或相关专业培训经培训经历历人力资源管理、行政管理培训等经验经验五年以上人力资源管理经验,三年以上管理工作经验 知识知识掌握现代人力资源管理、 人事劳动政策和法规、 法律知识等、了解业务相关行业知识 能力能力具有较强的领导能力、 组织协调能力、 计划与执行能力、 分析判断能力、 口头表达和书面表达能力;熟练使用办公自动化设备及软件,具备基本的网络知识 五、其它:五、其它: 使 用 工使 用 工具具设备设备一般办公设备,计算机,交通及通讯设备,文件柜工 作 环工 作 环境境独立办公室工 作 时工 作 时间特征间特征正常工作时间
限制150内