2022企业办公室工作总结例文4.docx
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1、2022企业办公室工作总结企业办公室工作总结总结是事后对某一阶段的学习或工作状况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它可以有效熬炼我们的语言组织实力,是时候写一份总结了。如何把总结做到重点突出呢?以下是我收集整理的企业办公室工作总结,希望对大家有所帮助。企业办公室工作总结1集团公司办公室20xx年工作总结及20xx年工作思路 20xx年,是集团公司“标准化管理年”,也是公司不断深化改革,完善制度、强化管理、迎新挑战的一年。公司办公室在公司、公司党委的正确领导下,进一步端正了工作看法,规范了办公室各项工作标准,较好地发挥了办公室参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用,全面完成了工作任务。2
2、0xx年“两办”工作状况在过去的一年里,我们紧紧围绕公司生产经营中心任务,接着加强办公室系统的建设,全面推行标准化管理,创新工作思路,提高服务质量,严格工作纪律,在办会、办文、办事及信息沟通等方面加大了工作力度,充分发挥了办公室服务、参谋、协调、督查的作用。一、统一思想,规范程序,标准化建设有力推动根据“知行合一,勇争第一”的行动指南,公司办公室结合“三标一体”管理体系全面推动标准化管理,谋求办公室管理的标准化、制度化、规范化、程序化,以适应企业高速成长的管理需求。办公室系统人员作为相关标准的制定者和执行者,对于集团公司推动项目管理标准化的重要决策,快速制定包括组织学习培训、建立文件体系、构建
3、运行体系、督促体系运行和总结推广等阶段的推动工作安排,明确了各个阶段的标准化建设工作内容和详细时间。在落实过程中,统一思想,变更作风,通过深化实际,充分调研,持续改进,不断推动标准化管理的职责,提高标准的可操作性,明确各自岗位标准,上下接口标准,时间标准,纠偏标准,考核标准等系列标准;从精细化管理动身,与解决当前管理工作中存在的问题结合起来,与定期与不定期、常规与突击检查结合起来,与督导落实项目系统人员的实际工作结合起来,形成一个完整的动态闭环管理体系,带动了办公室系统标准化管理工作不断的向纵深发展。二、严细务实,勤于沟通,不断提高精细化管理水平 办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归
4、根结底要落实到办文、办会、办事上来。严密组织,细心“办会”。我们本着从企业利益动身的原则,全力做好各项会议和重要活动的筹划、打算、布置和落实,确保了各项会议和活动的顺当召开,并先后完成了公司职代会、工作会、表彰会等大型会议的会务工作,即保持了企业节俭的传统,又保证了服务的质量。严格把关,精细“办文”。一年来,办公室在“办文”方面秉承严格细致的工作作风,做到了公文撰稿、审核格式规范,文句精炼,流程顺畅,报送、下发刚好,确保了各项工作规范、有序、顺当开展,有效的提高了办文的速度和质量。截止12月10日全年共处理网络公文1538份,其中:处理集团公司文件392份、通知326份、信息380份、状况通报
5、25份;处理公司发文183份、通知59份、信息30期、交班会36期、状况通报6份、基层请示报告101份;处理纸质文件358份,其中集团公司文件167份、外来文件191份。严细职能,勤于“办事”。严格落实办公室工作管理方法,规范管理,做好事务,并充分利用办公室的管理职能及信息网络资源,当好领导的参谋助手,服务于“大局”,服务于领导决策。坚固树立全公司一盘棋的思想,协调各方,耐性解答,刚好处理,充分发挥了办公室的服务保障职能。严格印章管理力度,始终坚持印章运用审批程序,保证公章的运用,时刻处在有效的限制中。深化贯彻档案法及企业档案管理规定,建立并逐步完善了档案管理标准及制度体系。仔细落实并贯彻执行
6、档案管理方法,主动细致的进行了20xx年的文书档案归档工作,全年共整理归档科技档案48卷、文书档案106卷、证书牌匾18份;借阅各类档案170卷、证书109次。我们坚固树立了群众观念,强化政治意识、大局意识和责随意识,高度重视信访工作,深化学习了集团公司信访条例和信访工作管理规定,增加信访工作的理论水平,并对信访工作进行了目标分解,对于群众的来信、来电、来访,办公室做到了热忱接待、妥当处理、劝服引导、化解冲突。全年接待群众来访3次,群众来信来电5封(次),全部来信来访均得到了落实和解决,没有发生集体访。刚好办理了公司营业执照、组织机构代码证和企业法人代码的年检事宜,确保了公司经营生产的正常进行
7、。我们加强保密教化,强化保密意识,提高了相识,全年收到并按规定传阅保密文件28件,并将20xx年的保密文件全部根据规定刚好返还,在确保国家机密平安的同时,重点加强了计算机及其网络的管理工作,未出现外来入侵等不正常现象,在弘扬企业文化,宣扬企业实力的同时,确保了企业商业资料、学问产权、技术诀窍等商业隐私的平安。办公室切实把勤于服务做为部门的一项重要职能,年初组织机关本部48名女职工进行妇科体检,做到了没病预防,有病早发觉、早治疗,削减了妇科大病的发朝气率。为全力保障机关事务、各部门工作及生产经营的正常运转,我们仔细做好车辆的调度、运用和管理,充分保障了领导以及其他各部门公务用车,确保了各项工作的
8、顺当开展和临时性任务的圆满完成,全年实现平安行车约25万公里。完成邮递文件资料发送540件,收17000件及日常后勤服务等工作任务切实做到保障有力。三、加强信息建设,发挥中枢作用公司计算机中心主要负责公司本部及猫儿岭地区局域网、办公允台正常运行、办公设备的完好运用及公司网站的维护。为了提高办公效率、保证信息的畅通和公司网络的的有效运行,20xx年计算机中心为公司新购置计算机、打印机等办公设备29台,并派专人对网络办公设备进行修理、维护。另外,在集团公司统一网络办公允台号召下,公司办公室刚好更新了计算机网络办公允台,并依据中铁三局集团网络办公允台管理方法要求,为了提高全公司新网络办公允台信息管理
9、人员的技术水平,更好、更快地推动公司新网络办公允台的应用,在此次网络办公允台更新换代期间,公司办公室举办了一期新网络办公允台实践操作培训班,为新网络办公允台在全公司的快速推广和应用奠定了基础。计算机中心通过强化自身建设,充分发挥网络“管理员”的职责,不断规范内务管理,规范办理流程,保证了工作正常有序的运转;今年初,计算机中心对公司网站页面进行了改版,并不断收集相关信息和更新内容,宣扬公司形象和活力,提倡良好的企业文化以及公司各项工作、活动开展状况,全年共发布信息43条;同时不断提高网络的平安性和好用性,为提高工作效、完成各项网络信息的发布、传达供应了强有力的保障;在新网络办公允台、信息网络技术
10、更新改造、电子档案管理、信息管理、电子文档管理等办公系统的集成应用、信息共享和数据整合等方面作了大量工作。存在的问题:在总结成果的同时,我们也醒悟地看到,在过去一年中,我们工作中存在一些不足,须要在今后的工作中加以改正。主要表现在:一、党务工作还需加强。在党务方面的信息数量和质量也存在着相对的欠缺。二、信访工作理论基础和案例阅历欠缺。虽然深化学习信访条例,但是对于敏捷地处理各类信访事务缺乏肯定的理论基础,处理困难事务的阅历还不足,缺少对于企业信访案例的探讨。三、督察工作还应加强。两办对于领导关注的重点、基层工作的难点和群众反映的热点的刚好立项,仔细督查方面做的不够,总结阅历,推广典型方面须要进
11、一步加强。四、助手和参谋作用有待提高。因为忙于日常事务,对全系统的运行状况驾驭不够,没有为领导的决策供应有参考价值的看法和建议,助手和参谋作用发挥不好。20xx年办公室工作思路20xx年办公室的主要工作思路是:明确一条主线、推动两大转变,做好三个服务,抓住四项重点。企业办公室工作总结2(一)在后勤服务方面:搬入新办公楼后主动为各科室安装网线、电话线,供应质优价廉的办公家具和电脑,组织全所固定资产的登记、报废申报工作。对防火、防盗等平安工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都有布置、有值班、有检查;同时,主动协作郑州市消协进行每年一次的防火、防盗学问讲座,为大家创建了一个平稳、舒适、干净、整齐的办公环境
12、。(二)在完善制度方面:为提升本所和企业集团.com的管理水平,完善了各种规章制度,修订了平安、消防制度、岗位纪律规定等一系列管理制度,使本所和企业集团步入管理制度化、规范化的现代管理模式。(三)在科研服务方面:组织、协调国家部委、省科技厅、省院合作、院专项资金等科研项目的招标、申报、总结等工作;组织院、所优秀科研成果、论文的嘉奖工作;规划和承办梨试验站等工作会议和学术沟通活动;负责本所种质资源库管理和学问产权爱护的工作,共累计整理、收集多份种质资源。(四)在档案整理方面:为使本所和企业集团各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅便利、快速。健全了档案管理制度,严格根据上级规定整理文件、资料
13、,收到上级文件后先进行登记,经请示领导批阅后,刚好装订、存档,真正做到了手续程序化,累计接受上级文件余份,移交院里档案余件。(五)在开发服务方面:组织、协调科普、扶贫、新农村示范基地建设等示范推广项目的招标、申报、总结等工作;今年我所共担当科普项目项,扶贫项目项,新农村示范基地建设项目项;在我所领导的支持和同事们的共同努力下,今年我所被河南省科学技术协会评为河南省农村科普工作先进集体;在我院展览厅筹建中,组织、上报关于园艺成就的文字、图片、实物共计份。(六)在人事医保方面:工资和医保是关系到全所每位职工的切身利益,为了工资和医保数据的精确性,累计多次到省人事厅和省医保中心核对数据,完成了全所职
14、工的工资晋升、新参与工作人员的工资审批和医保年检、新增、削减人员等手续,累计办理退休人,工作调动人;还根据劳动法的要求,为企业集团聘用人员办理了有关社会保险,使其安心在工作岗位上发挥主动作用;组织、协调职称评定、年度考核等工作,受到了上级部门的确定。(七)在离退休职工服务方面:仔细落实生活待遇等政策,帮助离退休职工解决生活上遇到的困难,对几位常年卧床在家的老同志坚持一年两探望,在看病、住院等生活上遇到的困难,尽其所能,予以帮助;对涉及全所职工利益的大事,主动倾听离退休人员的看法;主动帮助离退休职工做好慢性病登记、申报、体检等工作,共新上报慢性病材料人,已批准人。企业办公室工作总结3工作总结:2
15、0xx年,办公室在公司领导的关怀下,在各项工作中明确目标、落实责任,发挥了办公室的上传下达作用。依据领导的工作要求,办公室在人员少、任务重的状况下,牢记服务领导、服务公司的工作职责,不怕困难,团结协作,较好地完成了公司下达的各项工作任务。现将一年来的工作状况总结如下:一、日常管理工作严格高效1健全各项规章制度。一是建立工作目标责任分解制度。将年度工作目标按日常管理、资金管理、经营管理、项目建设四大块,分解为36项年度工作目标任务,明确详细的工作指向、完成节点、分管领导、责任部门和责任人,使工作真正落实到人。二是完善日常管理制度。对公司各项制度进行了全面梳理,查漏补缺,特殊对考勤管理、印章管理、
16、公务接待等一系列方面进行了制度上的完善,用制度管人、管事、管企业运作。在此基础上,进一步加强日常盖章审核工作,出台公司印章管理制度,对合同签字栏及盖章资料的日期审核更加严格,对印章保管更加严密,购买了保险柜及高拍仪,对每份盖章资料都进行拍照留存,并留一份原件或复印件存档,使盖章档案更加完整、规范。2仔细完成各类会议材料及上报材料。仔细做好每月向管委会上报公司月度工作总结和下月工作支配和廉情月报表;每季度上报社会稳定状况分析;定期上报项目督查状况,并起草汇报材料;做好各类会议上发言材料的撰写工作,先后撰写了公司、党风廉政、综治维稳等方面的半年度工作总结和下半年工作思路等材料。同时,与各部门签订2
17、0xx年综治维稳责任书。3做好公文的收发和上传下达工作。在工作中我们严格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。公司发文做到格式统一,文体规范,切实把好文字关和政策关。全年,公司共发文110件,收文351件,对全部公文收发做到专人负责、签字,凡上级来文,刚好呈送公司领导签阅,并按领导批示及文件要求交相关部门轮阅,并加大文件督办工作力度,帮助相关部门仔细刚好地完成领导批办的任务,并刚好向领导反馈办事结果。4做好档案管理工作。起草档案管理补充规定,进一步规范档案管理流程,加强档案借阅和利用的手续办理。完成20xx年文书档案归档,撰写20xx年公司大事记及年鉴,并对归档的合同
18、文件进行全面梳理,对未完善的资料进行了查漏补缺。二、劳资人事工作缜密有序1完善绩效考核方法。在去年基础上,完善以实力和业绩为导向、科学合理的绩效考核机制,确定客观公正的绩效考核指标,在方式上将定性和定量相结合,增加考核的操作性和精确性。同时,依据去年考核结果,对两名考核基本称职的员工进行了降级处理,真正实现了考核结果和员工的聘用、升降、薪酬、奖惩真正挂钩。2做好人才聘请及储备工作。今年相继有6名人员离职,做好人员聘请工作是办公室重点工作之一。通过宁波人才网、前程无忧发布聘请信息,同时通过区人事局渠道发布聘请信息,进行了5次面试,目前聘请人员6名,为公司注入簇新具有实力的血液。三、后勤服务工作有
19、条不紊1加强用餐管理,做好公务接待。严格根据食堂管理制度,提高员工餐用餐质量和服务水平,确保用餐卫生、菜肴多样化。2加强物品管理,做好领用物品工作。对公司的管理我们注意抓好选购、保管、运用各个环节,严格根据公司办公用品管理制度的要求选购物品。对办公耗材,严格选购申报手续,实行比价选购;对易耗品的领用,建立领用登记台帐。工作安排:20xx年是公司创新突破之年。面对新形势,办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺当推动,发挥主动的职能作用。一、详
20、细目标任务1加强办公室每位员工自身素养和业务水平的提高,更好地做好服务工作;2做好日常的行政、人事、后勤、档案等管理工作;3加强制度的落实,使企业管理更加规范化、制度化;4加强督查力度,做好对部门和员工的监督考核工作。二、主要工作举措接着做好日常的文件收发、会务支配、来客接待、人事劳资、日常物资选购,办公设备维护、车辆管理外,重点做好以下几点工作:1加强学习,进一步提高自身素养和业务水平。在日常管理中,重点围绕“发挥6项职能,抓实6个细微环节”做好各项工作:暨发挥参谋功能,突出“想得到”;发挥协调功能,突出“管得宽”;发挥办事功能,突出“做得细”;发挥管理功能,突出“碰得硬”;发挥服务功能,突
21、出“讲程序”;发挥督办功能,突出“抓得严”。2加强行政管理。接着做好日常文件收发,印章管理,材料起草、上报,会议组织、记录等行政工作;做好日常公司网站维护,并加强宣扬,完成管委会下达的目标任务。3加强督查力度。一是在20xx年制定的各项制度的基础上,进一步完善企业制度,岗位规范,使公司管理和员工行为均有章可循,同时抓好制度落实状况的监督检查,提高制度的执行力,实现公司管理的科学化、规范化、制度化进程。二是抓工作落实。在20xx年开展督查工作的基础上,依据公司20xx年工作任务和阶段性工作要求,进一步加强对各部门工作落实状况的监督检查,并予以刚好通报。4加强人事管理。在20xx年绩效考核的基础上
22、,进一步完善20xx年绩效考核制度,并组织完成公司20xx年绩效考核工作;做好人才储备工作,依据公司须要,定期开展人员聘请和培训工作;完善人力资源档案管理工作。5加强后勤服务。重点做好公司食堂管理,给员工供应一个满足的就餐环境;做好公司车辆支配和管理,加强对驾驶员平安教化,确保全年无平安事故。6接着做好党务和廉政各项工作。依据公司要求,接着做好党员培育发展工作和开展廉政教化各项工作。并依据领导指示,接着开展形式多样的党风廉政教化。企业办公室工作总结420xx年是公司的起步之年从20xx年3月28日开业公司 历经筹建、新建到逐步走上正规的过程我也与公司一道成长 在工作过程中我不断更新观念转变工作
23、思维变更工作方式 熟识各项工作流程尽力适应新公司的工作模式,企业办公室人员上半年个人工作总结。半年来在公司 领导的支持和关怀下加之同事们的帮助和协作完成了自己的 本职工作但还存在诸多不足回顾过去展望将来现分几点总 结如下一、上半年工作回顾综合办公室是一个联系面广、工作跨度大、时效性强的综合 部门在做好服务保障后勤工作的同时肩负组织协调、参谋助手、 督促检查的相关职能。我作为综合部门的一员在综合部领导的 带领下主动投入综合部开展的各项工作做好办公室的各项基 础管理工作涉及规章制度的健全和完善、文件的办理和归档、 文字的处理工作、各项报表汇总工作、人力资源管理工作等。1、主动完成领导交待的各项事务
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