领导力提升模式培训-.pptx
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1、1东方国际管理学院2 情景领导模式 l I. 情景领导模式简介 A.欢迎及引言 (5分钟) B.现在领导面对的问题 (10分钟) C.领导过程中的作用因素 l II.员工的发展阶段和阶段需求 -四种阶段的划分和表象 -四种阶段的区分-案例演练 -四种阶段的特点和需求l III.情景领导模式 -自我领导类型分析评估卷 -领导的领导行为 -四种情景领导风格和具体做法 -领导模式案例演练分析l IV.领导的权变 -领导风格的异同点 -注意事项l V.实景演练 l VI.转化行动 东方国际管理学院3 准备工作l 目标-通过讨论学习情景领导模式,让学员能熟练判定员工所处的发展阶段,并能采取正确的领导模式
2、领导,从而对个人和企业的绩效起到积极的作用。 教材:l *背景音乐l *情景领导模式学员教材l *演练活动道具l *海报l *学员签到表l *饮料糖果(表扬发言人用) 设备:l *音响影音系统l *海报架l *海报笔 时间:10小时 理想人数:1236人东方国际管理学院4 检查表:l2-3周前:l*安排一个合适的时间l*通知大家时间和地点l*将学员分成六人小组,每组都有领导带队l*确保通知到每一个员工l1周前:l*检查教材清单l*讲师复习讨论课程内容l*详细阅读讲师手册l*购买激励用小礼物l*检查音响系统正常l*准备课程用食品(糖果等)l当天:l*一小时前检查海报,音乐l*准备好会场,最好有布
3、置,座位按照六人一圆桌放,桌子朝讲台扇形放置,桌上有学员姓名桌卡l*为学员准备饮料l*检查并放置讲师手册,便于拿取l*准备纸笔东方国际管理学院5介 绍 在1985年布兰佳博士和荷西博士共同发展了一套情境领导的理论,不但在美国,同时也在世界各地也都广为接纳运用。它是一套简明且精辟的员工发展模式,领导者可藉由它来帮助员工成长并成为自主的实践者。 在此,希望藉由这套理论的衍生,协助我们的基层管理者成为员工的良师及教练,激励员工逐步迈向自我激励及自我引导,提供一个能让员工拓展、学习、共享才能的环境。东方国际管理学院6讨 论 1.现今,管理者所面对的问题与过去有何不同? 2.现今的员工希望能由上司处得到
4、什么? 东方国际管理学院7没有最好的领导型态,只有最适当的领导型态 成功的管理者,需要与员工之间培养出工作伙伴的默契,并且,要让员工感受到受到你要协助他们成长的诚意,这是需要一些技能的。而且,因人而异,你要能: 1.找出员工完成单位或个人的目标所需要的资源 2.善用各种领导型态来满足员工的需求 3.建立与员工之间双赢的沟通模式,让双方都能了解彼此的期望,融洽地一起工作东方国际管理学院8没有最好的领导型态,只有最适当的领导型态 所以,传统式管理者的角色,已从老板、评估者、仲裁者或是找麻烦的人,逐步转型为工作伙伴、指导员、支持者、教练乃至平易近人的领导者。 迎接这些新的挑战,修炼更高明的领导技能,
5、协助自己和周边的人共同成长,使单位达到最高效益,是我们共同的任务。 东方国际管理学院9领导者的四项基本职责 领导是影响他人行为的一种过程。领导者在职责上,有以下四个循环的步骤: 1.设定目标及行动计划设定目标及行动计划(厘清预期的成果并设立达成目标的行动计划)(厘清预期的成果并设立达成目标的行动计划) 2.提供反馈提供反馈(观察、监督并追踪绩效。(观察、监督并追踪绩效。让员工得知表现如何)让员工得知表现如何) 3.解决问题解决问题(参与辨识问题的根源,提出可能的解决方案,(参与辨识问题的根源,提出可能的解决方案, 并逐项予以探讨及评估)并逐项予以探讨及评估) 4.给予肯定给予肯定(表现良好,给
6、予正面肯定,(表现良好,给予正面肯定,并使他们了解进步的状况)并使他们了解进步的状况)东方国际管理学院10领导力作用的因果关系领导者领导者抵制抵制, ,反感反感心悦诚服心悦诚服, ,主动行动主动行动被迫接受被迫接受, ,被动行动被动行动被领导者被领导者东方国际管理学院11情景领导的好处与用途l感觉比较没压力l认为上司很在乎他们的成长发展l认为上司很有才能l认为上司能适应变化并愿意接受新的点子l较高的士气l感觉被授权更有弹性及适应力更有弹性及适应力适应管理环境和企业适应管理环境和企业的持续性改变的持续性改变灵活运用相应不同的灵活运用相应不同的领导型态,达成最佳领导型态,达成最佳的管理结果的管理结
7、果(在美国,平(在美国,平均均54%的经理人只会一种领导模的经理人只会一种领导模式,式,34%会两种,仅会两种,仅11%会弹性会弹性的使用三种不同的领导型态)的使用三种不同的领导型态)不见得万事不见得万事OK,但,但一定更有效能一定更有效能较高的士气较高的士气能力提升,能力提升,达成或超出达成或超出预期结果预期结果活力、创造活力、创造力及更多资力及更多资源源尊重彼此尊重彼此更开放、正更开放、正面的沟通面的沟通员工员工领导者领导者东方国际管理学院12人才识别的两个尺度工作能力工作能力(知识、技能和经验)(知识、技能和经验)工作意愿工作意愿(动机和信心)(动机和信心)东方国际管理学院13工作能力l
8、 个人或团队为达成某项特定目标或任务而具备的知识、技能和经验l 能力反映了一个人的工作成熟度l 能力并非与生俱来,而是透过适当的指导和支持所发展出来的东方国际管理学院14工作意愿l 个人或团队为达成某项特定目标或任务而表现出来的信心、动机和专心度l 信心:人们在无监督状况下能达到目标的那种自我信念l 动机:一个人圆满达成目标所展现的兴趣和热忱l 工作意愿反映了人的心理成熟度东方国际管理学院15能力能力意愿意愿低低高高一些一些降低降低D1D2较高较高波动波动高高高高D3D4一般员工四个发展阶段的意愿一般员工四个发展阶段的意愿能力变化:能力变化:东方国际管理学院16D1D1阶段阶段l 大多数人面临
9、新工作时都表现得非常热心,且渴望学习l D1D1较具工作动机,面对新工作时的兴奋(初生牛犊不怕虎)l 自信心过强,甚至言过其实l D1D1并不是一个不好的阶段,能力和意愿的训练刚刚开始 东方国际管理学院17D2D2阶段阶段l 动机和自信心呈降低趋势l 学然后知不足l 期望与现实脱节,困难比预期的高,乐趣比预期的低l 幻想破灭降低了下属对工作的投入(意愿)l 只要采用合适的领导型态,就很快可以过渡此阶段东方国际管理学院18D3D3阶段阶段l 下属已具备较强的工作能力,并在熟悉的工作范围内有效完成任务l 遇到挑战性目标时或许缺乏独立完成工作之信心l 呈现出变动的工作意愿东方国际管理学院19D4D4
10、阶段阶段l 下属在工作能力上已能独挡一面,有强烈的动机和自信独立完成工作l 唯一需要知道的是工作目标l 主管们总是抱怨英才难觅东方国际管理学院20东方国际管理学院21完美的人才-高能力,高意愿l 独立性强l 想得比上司多l 工作业绩持续l 承担责任,不怨天尤人l 有稳定的工作热情l 及时沟通l 不隐瞒事实东方国际管理学院22员工发展阶段案例演练(一):一位新员工,正在接受岗前培训,他很想把事情做好,也非常自信,只是还没有多少工作方法和经验。你的下属经过一段时间的培训,已基本了解自己的工作职责和工作流程,由于实际工作比预想的更为困难,与前一阶段相比工作动力明显下降。东方国际管理学院23员工发展阶
11、段案例演练(二):你的下属遇到挑战性的问题,显得有些信心不足。过去虽然有类似情况,但在你的鼓励下多半问题都能自行解决,而且人际关系也很正常。你正计划做一项日常工作程序的细节调整,而你的下属在这方面有丰富的经验,并期待着尽快按新方案实施。东方国际管理学院24员工发展阶段案例演练(三):你刚接任一个工作效率一般的团队,前任主管经营的生产力较低,你知道团队成员对你的到来充满了信任和期待。几个月来你的下属表现一直处于低谷,他们也无所谓是否能达成目标,你想带领团队尽快度过困难时期,提升生产力,且使工作环境能更人性化。东方国际管理学院25员工发展阶段案例演练(四):你的下属建议改变部门内部的架构,而你也认
12、为很有必要;日常工作中下属拥有足够的弹性和工作经验,只是遇到重大问题时他们还缺乏足够的勇气。你的下属表现杰出,在团队内维持良好的人际关系,尽管你很少过问,但常常有令你意想不到的业绩出现,偶尔你也感觉到无法掌握他们的工作进度。 东方国际管理学院26员工发展阶段案例演练(五):你的上司指定你负责一个工作团队,但该工作团队对工作目标认识不够清楚,每次会议的效率很低,常常会而不议,议而不决;可是你知道他们想把事情做好,只是缺乏经验和必要的指导。你的下属,以往对工作都很有责任感,最近由于工作经验不足而遭受挫折,并对新设定的工作任务敷衍了事。东方国际管理学院27员工发展阶段案例演练(六):你刚新任一个职位
13、,以前这个职位的主管较少参与下属的事务;而下属多数情况下能够自己处理事务,并保持和谐;面对新任务他们显得有些信心不足。 最近下属间有些内在的问题,但他们以前表现很好,过去出现类似的问题常常都能自己解决,且维持很长时期的目标达成。 东方国际管理学院28判断员工所处发展阶段D1D1:员工对于目标热心,兴趣很高,可是没有相应的技巧和经验D2D2:员工对于目标有些技巧和经验,但因为无法达成期望,导致意愿下降D3D3:员工对于目标具备相当的技巧和经验,但信心不足或对重复工作感到厌倦,意愿波动D4D4:员工对于目标得心应手,充满自信,动机强烈东方国际管理学院29不同发展阶段者的需求(D1-D2)D1D21
14、.厘清目标,制定优良工作的标准2.肯定他们的热忱,加速灌输有关工作的技巧3.“如何完成工作”的教导4.有关任务/企业的相关资讯5.实务训练6.行动计划:人,事,物,时,地,怎么做,多少资源7.事物的优先顺序及完成期限8.规范,权限及责任9.经常给予成果的回馈1.清晰的目标及远景展望2.进步时给予赞赏及成果的回馈3.解释是事情为什么是这样的4.告诉他们不必害怕犯错5.给他机会讨论所关心的事6.参与决策订定及问题解决7.鼓励东方国际管理学院30不同发展阶段者的需求(D3-D4)D3D41.希望有位平易近人的良师或教练2.有机会表达所关心的事3.支持/鼓励发展解决问题技巧4.协助客观的学习技巧并建立
15、信心5.一旦有高能力/高绩效的表现时,给予赞美与肯定6.协助排除障碍,达成目标1.期望变化及挑战2.期望良师/同事般的领导者,而不是老板3.得到他人的感谢4.有自主权及权威5.被信赖(授权)东方国际管理学院31自我分析我自己认为自己是一个怎样的领导者?在员工心目中我是一个怎样的领导者?1.最快时间,凭第一自觉选择答案,不要管错对最快时间,凭第一自觉选择答案,不要管错对2.在在“答案答案”页中,勾选自己选的页中,勾选自己选的A,B,C,D3.根据根据“答案答案”页的勾选,再在页的勾选,再在“记分卡记分卡”页中勾选页中勾选并累加得出自己的并累加得出自己的S1-S4数数4.与学员沟通分析答案,引出帮
16、助员工成为完美人才与学员沟通分析答案,引出帮助员工成为完美人才的两种领导行为的两种领导行为东方国际管理学院32帮助员工成为帮助员工成为完美人才的领导行为完美人才的领导行为指挥性行为指挥性行为支持性行为支持性行为东方国际管理学院33指挥性行为指挥性行为l 是一种单向沟通l 明确告知下属工作过程及步骤(5W2H)l 明确肯定员工与领导者的角色l 密切监督工作绩效l 领导是决定者,解决问题的人 东方国际管理学院34指挥性行为包括:指挥性行为包括:l 设定目标,工作表现标准,及绩效如何评定l 事前将资源加以组织,订定行动计划以及员工学习计划l 订定轻重缓急和优先秩序l 清楚划分领导者和员工的角色l 设
17、定完成任务的期限l 决定绩效评估方法,密切监督工作进展l 教导员工如何进行特殊任务 东方国际管理学院35指挥性行为的关键词1.1.建立结构建立结构2.2.组织组织3.3.教导教导4.4.监督监督东方国际管理学院36支持性行为支持性行为l 对下属的努力表示支持l 下属自动自发地达成目标l 鼓励和赞美下属,提高自信心l 扩展下属思维,鼓励冒险 东方国际管理学院37支持性行为包括:支持性行为包括:l 以感激及肯定的方法鼓励、激励及赞美员工l 倾听员工的问题(与工作有关或无关),以了解影响意愿的原因l 请员工就决策提供意见和建议l 解释事情的来龙去脉,并提供运作的情报l 主动公开自己的资讯l 鼓励自行
18、解决问题l 鼓励团队合作 支持性行为的关键词1.1.问问2.2.听听3.3.鼓励鼓励4.4.解释解释38东方国际管理学院39东方国际管理学院40领导风格领导风格- -命令型命令型S1S1l 领导方式是多指挥,少支持l 领导者告诉下属应该在哪里、什么时候做什么和怎样去完成各种任务l 决策由领导者自己决定l 交流是单向“自上而下”的l 监督l 规则和纪律约束 东方国际管理学院41命令型领导如何做命令型领导如何做?l 嘉奖员工的参与热情l 称赞员工的学习能力和进步程度l 明确告知员工要达成的结果、目标以及期限l 协助下属发现问题,并主导解决问题l 设定下属的角色,提供明确的职责和目标l 明确指导下属
19、并帮助制定行动计划l 多数情况下单项沟通来解决问题和控制决策的细节l 明确告知所期望的工作标准,以及如何追踪评估l 经常追踪回馈 请学员一一判别以上行为分别属于支持或指导行为东方国际管理学院42l 领导行为方式是指挥与支持并重l 领导者仍给予大量指示,同时也试图倾听下属对决定的想法l 决策的控制权仍掌握在领导者手中l 对员工好的行为给予赞赏l 提供工作表现好坏的反馈领导风格领导风格- -教练型教练型S2S2东方国际管理学院43l 让员工参与问题确认及目标设定l 支持和赞美下属的态度、热诚和进步l 倾听提供员工讨论及分享意见的机会l 先倾听员工的意见、问题及感受,再做行动方案的决策l 设定下属的
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