2021年宁夏秘书资格考试真题卷（2）.docx

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1、2021年宁夏秘书资格考试真题卷（2）本卷共分为2大题50小题，作答时间为180分钟，总分100分，60分及格。一、单项选择题（共25题，每题2分。每题的备选项中，只有一个最符合题意） 1.接待未预约来访者时,如果无法安排当天的接待,秘书不应该采取的方法是_。A替上司婉言谢绝B请客人留言C帮助客人预约下一次来访时间D向客人表示歉意 2.下列关于对话框的说法正确的是_。A有菜单栏B有最大化、最小化按钮C有标题栏D可以任意改变其大小 3.劳动法的调整对象主要是_。A劳动者B劳动关系C劳动合同D劳动形式 4._不属于常用信息收集的方法。A观察法B询问法C购置法D推理法 5.单位、部门之间交换信息时,

2、必须建立在_的基础上。A相互保密B双方默认C自愿、互惠D相互利用 6.公文格式不规范,就会影响公文的_效力,甚至根本就没有法定效力。A执行B管理C行文D命令 7.发文注册时,要为_确立公文份数序号。A所有公文B机密文件C行政公文D常用文件 8.ABCD法则中的B是指_的事。A重而急B急而不重C重而不急D不重也不急 9.收到来函,秘书应先_。A登记B分送C签收D拆封 10.双排扣男式西服扣子的系法为_。A系中间的纽扣B系上面两粒C全系上D全不系 11.以下会议中必须制作会议证件的是_。A职工代表大会B经理办公会C团队会议D员工例会 12.行政机关文书是行政机关在行政管理过程中形成的具有_的文书。

3、A法定效力和体式B法律效力和体式C法定效力和规范体式D法律效力和规范体式 13.在安排与会人员返程时,应遵循_的原则。A先远后近B先近后远C先早后晚D先晚后早 14.汉字速记一般采用的是_。A隶书和草书B楷书和行书C行书和草书D隶书和楷书 15.用键盘输人字符“A”的正确操作是_。A在小写英文输入状态下,按字母键(A)B在小写英文输入状态下,同时按下(Shift+A)键C在大写英文输入状态下,按下(Caps Lock)键后再按(A)键D单击任务栏右端(EN)图标,选择拼音输入法后按CA)键 16._可以不在办公用品领取表中填写。A使用人B领取人C发放人D批准人 17.办公物品申请表需要有_签字

4、才有效。A领取人、发放人B领取人、发放人、批准人C领取人、批准人D发放人、批准人 18.中外合资经营企业的组织形式为_。A有限责任公司B无限责任公司C合伙企业D两合公司 19.风度是一个人性格、气质、文化水平、_的外化,是人自身具有的较为稳定的行为习惯的外在表现形式。A道德修养B思想品质C价值观念D心理特征 20.当你接听电话而对方要找的同事去洗手间时,你应使用的最恰当的应对语是_。A对不起,他不在,他外出了B对不起,他不在,有事跟我说吧C对不起,他去厕所了,你一会儿再打来吧D对不起,他现在不在,您过一会儿再打来吧 21.发文注册时,要为_确立公文份数序号。A所有公文B机密文件C行政公文D常用

5、文 22.你的名片不仅是要向未来的客户介绍你本人和你的公司,名片还表明你的_。A形象B地位C名望和名气D职位及职称 23.在Windows操作系统中,下列关于文档窗口的描述,正确的是_。A只能打开一个文档窗口B可以同时打开多个文档窗口,但其中只有一个是活动窗口C可以同时打开多个文档窗口,被打开的窗口都是活动窗口D可以同时打开多个文档窗口,但在屏幕上只能看见一个文档窗口 24.会见与会谈中如要互赠礼品,应在_进行。A迎接客人后B合影后C致词后D送客前 25.公文必须在_过程中形成并使用。A运行B管理C施行D起草 二、多项选择题（共25题，每题2分。每题的备选项中，有多个符合题意） 1.签署的合同

6、文本，应以精美的白纸印制而成，并以高档质料如_等作为封面。A真皮B金属C软木D锦缎 2.签署多边性合同时，签字桌后可_。A放一把椅子，供各方签字人签字时轮流就座B放两把椅子，供各方签字人及助签人签字时轮流就座C为每位签字人各提供一把椅子D为每位签字人及助签人各提供一把椅子 3.开业典礼的请柬应_。A印制精美B内容完整C文字简洁D措辞热情 4.“计划应特别强调其_。A简略性B严肃性C针对性D预见性 5.主席台的座次安排一般遵循_的原则。A职务最高者居中B其余人按姓氏笔画排列C主持人居中D其余人按职务高低先左后右排列 6.商务组织常邀请_作为嘉宾参加开业典礼。A上级领导B社会名流C新闻界人士D同行

7、业代表 7.按照西餐用餐的礼仪规范，_。A使用刀叉时要按顺序由外向内拿取B用餐速度要与大家(同来者)保持一致C用餐时也可以吸烟D用餐时不可高声交谈 8.信息发布会中，发言人的发言稿既要紧扣主题，又要_。A全面B准确C真实D生动 9.实现有效提问应当注意的要素包括_。A提问的态度与时机B提问的内容与形式C提问的语速D提问的形式 10.公文中一般用作经办用语的词语有_。A印发B拟定C收悉D兹经 11.计算机网络的主要功能是_。A数据通信B资源共享C负荷均衡D提高可靠性 12.开业典礼常邀请_等人士出席。A同行业代表B上级领导C员工家属D社会名流 13.大型团队出访方案的内容应包括_。A出访意图和目

8、的B是否需要全程陪同C活动项目D费用情况 14.网络沟通的主体包括_。A管理者B员工C企业D人际沟通环境 15.大型团队施行的策划过程，对秘书来说实际上是_的过程。A服务B信息收集C协调D对外宣传 16.秘书购买办公用品时，应当选择_的供应商。A可以用电话或传真订购B必须每次结算付清费用C能够满足企业所需用品D经常传播客户购买信息 17.联合上报的公文，应该由_加盖印章。A主办机关B协办机关C抄送机关D主送机关 18.上司要率领大型团队出访，秘书应为其准备_等旅行相关资料。A团队成员名单B房间分配表C旅行手册D通讯录 19.秘书在购买大量易耗品时，要比较供应商供货过程中在_方面的安全和可靠。A

9、货物包装B票据交付C样品提交D货物运输 20.能创造良好沟通氛围的基本要素有_。A提出要求B适时赞美C善良幽默D及时提出批评 21.秘书在购买办公用品和易耗品时，可采用_的方法降低价格。A批量购买B指定惟一供应商C等待节日削价D降低对质量的要求 22.公文结构的总体要求是_。A自然B统一C严谨D完整 23.要做好大型会议的组织和协调工作，就应_。A建立统一的信息系统B做好工作人员的培训C将工作人员明确分D发扬团队精神 24.事故情况记录表中应包括_等。A证明人姓名B法人姓名C上司姓名D记录人姓名 25.背景： 天地文化发展有限公司承办了某市招商引资大会的会务工作，本次大会预计将有数十个国外公司

10、前来洽谈，除了组织来宾参加正式的商务洽谈之外，会议还将有如下活动：迎送来宾、开幕式、闭幕式、晚宴、组织观看音乐会或地方戏剧、组织来宾浏览地方名胜景区、参观经济开发区。 便条 高叶： 这次招商引资大会的秘书处希望我们提供以下材料： 1、拟定商务活动的礼宾次序方案； 2、提供参加会议活动的着装建议； 3、提供会议应急文案主要内容。 请你尽快把这三种资料准备好，于本月10日之前交给我。谢谢！ 行行政经理 年月日第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页