2021年广东秘书资格考试模拟卷（1）.docx

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1、2021年广东秘书资格考试模拟卷（1）本卷共分为2大题50小题，作答时间为180分钟，总分100分，60分及格。一、单项选择题（共25题，每题2分。每题的备选项中，只有一个最符合题意） 1.家乐饮食连锁店西角分店关于申请购置一台早点售货车的请示 因我店地处郊区，位置偏僻，营业状况逐年下降。为了改变这种情况，我分店拟购置一台早点售货车。 以上请示妥否，请审阅。 西角分店 二00三年五月十日该文日期的写法_。A应改为“2003年5月10 日”B应改为“二00三年5月10日”C正确D应改为“二00三年五月十日” 2.阅读法收集信息可能出现_的情况,从而影响利用。A信息失真B信息来源杂C信息全面D信息

2、量大 3.库存控制卡中的“单位”指货物（）单位。A生产B销售C订购、存储D发放4.秘书对于接待工作标准的理解是（）。A接待规格越高越好B接待规模越大越好C接待规格越准确越好D接待规模越小越好5.确定接待方人选的要素是（）。A访客的身份B访客的年龄C访客的性别D访客的要求6.会议记录要求准确无误，已经会议主席签名留存的会议记录，如果其中一位与会者指出了记录中的错误，正确的处理方式是（）。A不得再行改动B会议主席改动C记录员改动D经会议批准改动7.中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局，是为了突出（）。A会议的发言人B会议主席团C会议的绝对中心D会议民主平等的气氛8.按照一定的特征组成的、档案数

3、量很少的若干全宗的集合体称为（）。A全宗群B全宗名册C档窠汇集D汇集全宗9.1983年拟写的1980-1982年工作总结，按年度分类时，应收入（）。A1980年B1981年C1982年D1983年10.解决档案馆（室）内档案庞杂与精练之间矛盾的主要途径是（）。A收集工作B统计工作C鉴定工作D编研工作11.对于组织机构变化非常复杂的档案，应采用的联合分类法是（）。A年度一组织机构分类法B组织机构一年度分类法C年度一问题分类法D问题一年度分类法12.Motivate your employees like Jack WelchWhen employees believe in the missio

4、n of the company, _.Athe company will get bigger and biggerBthey dont mind how much salary they getCthey will make great efforts for the missionDthey dont care so much about the companys products 13.把Windows98的窗口和对话框作一比较：窗口可以移动和改变大小，而对话框（）。A既不能移动，也不能改变大小B仅可移移动，不能改变大小C仅可以改变大小，不能移动D既能移动也能改变大小14.在中文Win

5、dows98中，为了实现中文和英文输入方式的切换，应使用的组合键是（）。AShift+空格BShift+TabCCtrl+空格DAlt+F615.在Word的编辑状态，对当前文档中的文字进行替换操作，应当使用的菜单的（）。A工具菜单B文件菜单C视图菜单D编辑菜单16.在Window98的“我的电脑”窗口中，若已选定硬盘上的文件或文件夹，并按了Del键和“确定”按纽，则该文件或文件夹将（）。A被删除并放入回收站B不被删除也不放入回收站C被删除但不放入回收站D不被删除但放入回收站17.在Word的编辑状态，选择了文档全文，若在“段落”对话框中设置行距为20磅的格式，应当选择“行距”列表框中的（）。

6、A单倍行距B1.5倍行距C固定植D多倍行距18.能够打印穿孔纸和多层纸张的打印机是（）。A激光打印机B针式打印机C喷墨打印机D一体机19.下面关于复印机的使用常识中，错误的是（）。A使用复印机之前，最好开机预热30分钟左右，以保证机内干燥B复印机应该安放在通风换气的地方，同时注意防热防潮防尘防震C当复印机面板显示红灯信号是，应该添加碳粉D如复印机的背景有阴影，可能是复印机镜头有灰尘，用细棉干布擦拭即可20.为提高书写速度，可用物理学科符号“S”代表（）。A贸易B水平C面积D时间21.一家中外合资企业注册资本为2亿美元，根据我国有关法律规定，外方出资一般不得低于（）。A0.5亿美元B0.6亿美元

7、C1亿美元D1.2亿美元22.“人定一”（人定胜天）采用了汉字速记中的（）略写法。A成语B熟知C词组D多音节词23.要约人发出要约后，要使要约人不发生效力，就应及时撤回要约或撤消要约。撤回要约的通知（）。A随后发出即可B必须在受要约人收到要约前发出C应在受要约人承诺前送达D应先于要约或与要约同时送达受要约人处24.偶然所得适用的税率是（）。A45%B30%C20%D5%25.在几带工作中，最常使用的接待规格是（）。A高格接待B低格接待C对等接待D参照以往的接待规格而定二、多项选择题（共25题，每题2分。每题的备选项中，有多个符合题意） 1.请观看秘书三级3-1录像，找出录像中秘书行为及工作环境

8、中正确或错误的地方，并请作出分析性与更正性的说明（每题连续播放两遍，应至少找出10处正误点）。 2.请观看秘书三级3-2录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方，并请作出分析性与更正性的说明（每题连续播放两遍，应至少找出15处正误点）。 3.背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。 便 条高叶：公司要组织一次收文处理技能培训，你负责介绍文书拟办工作。请你先准备一个书面材料，内容包括：文书拟办的范围、拟办意见的写法、文书拟办的要求。 谢谢 行政经理 年月日 4.关于页面设置的错误描述是_。A页面设置包括页边距、纸型、版式、文档网格等项设置B“页面

9、设置”的命令存在于“文件”菜单中C页面设置通常是在文本录入之前或打印输出之前进行D页面设置不会改变文档内容,但会改变文档中字符的格式 5.发会议通知时,在邮寄之前必须_。A检查会议人数B在通知封筒上标出“会议通知”字样C检查通知封筒上地址、邮编是否正确D电话询问对方用什么方式寄送 6.Windows XP操作系统是_位的。A16B32C64D128 7.重要的会议或会谈,应通过预备性磋商来确定的内容不包括_。A具体日期B抵达会议室的时间C会见、会谈的时间长短D中间休息时间 8.“业经”、“兹经”、“已经”是公文的_。A承启语式B引叙语式C经办语式D期请语式 9.在Windows XP中,若系统

10、长时间不回应用户的要求,为了结束该任务,应使用的组合键是_。AShift+Esc+TabBCrtl+Shift+EnterCAlt+Shift+EnterDAlt+Ctrl+Del 10.负责指导监督本单位立卷工作的机构是_部门。A档案B书情报C审计D纪检 11.为便于客户及时了解自己职位或通讯方式的变化,秘书可采取的最好方式是_。A电话通知对方或寄送新名片B等待对方问起时再告诉对方C去信告诉对方D待下次见面时当面告诉对方 12._是领导对有关文件如何实施的意见。A拟办B批办C承办D催办 13.在Windows98 中,为保护文件不被修改,可将它的属性设置为_。A只读B存档C隐藏D系统 14.

11、与他人有效沟通的根本环节是_。A双方是否有共同语言B注意把握自己的仪态仪表C使用交际语言D不要让客人影响公司的工作 15.汉字速记主要是采用_的快写法。A行草字B缩略符C草书D简化字 16.与客户进行电话交流时,_是不应该的。A言辞得体B态度和蔼C高声阔语D及时回应 17.体态语言是有规律可循的,它具有_。A多义性B单一性C唯一性D歧义性 18.前台秘书应该能够做好会见会谈的_工作。A准备B主持C组织D宣传 19.重要的会见或会谈,事先应由两方的_或其他人员进行预备性磋商。A秘书人员B主见人、主谈人C陪同人员D译员 20.秘书在对方电话答录机上留言,若涉及数字,应采用_的方法。A缓慢述说,再次

12、重复B快速述说,再次重复C语速不变,不再重复D缓慢述说,不再重复 21.下列主体中适用于劳动法的有_。A某乡乡长B某公司董事长C城建集团的农民工D家庭保姆 22.与客人正在交谈时,若电话铃响,秘书应_。A中断与客人谈话,立即接电话B不要接电话,以免中断与客人谈话C先向客人致歉后再接听电话D将电话拿起再放下,继续与客人谈话 23.通过传真机接收的文件出现“一条或数条竖白线”,若想排除此故障,下面说法中错误的是_。A检查热敏头是否断丝多条,如有断丝应更换相同型号的热敏头B检查热敏头是否沾有污物,如有可用棉球清除C检查感热头与记录纸接触是否良好,如接触不好立即纠正D一般情况下,如果热敏头断丝一条不会影响继续使用 24.礼节性会见可在_进行。A宴请客人之后B客人到达的当天C客人到达后的第二天D客人离行之前 25.用清晰而愉快的语调接电话最能显示出秘书的_。A职业修养B老练成熟C性格魅力D协调能力第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页