基础教程.ppt

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1、PowerPointPowerPoint 课件制作交流汇报 目目 录录简简 介介1 1基础知识基础知识2 2文本格式文本格式3 3自定义动画自定义动画4 4插入图片插入图片5 5动作设置动作设置6 6第一节第一节 简介简介第一节第一节 简介简介第一节第一节 简介简介Power Point Power Point 简称简称PPTPPT，是微软公司出品的，是微软公司出品的officeoffice软件系列重要组件之一（还软件系列重要组件之一（还有有Excel,WordExcel,Word等）。等）。PPTPPT是一种演示文稿图形程序。是一种演示文稿图形程序。PPTPPT可以声音图文并貌，能更生动形象

2、的展示内容。可以声音图文并貌，能更生动形象的展示内容。 第二节第二节 基础知识基础知识第二节第二节 基础知识基础知识 认识窗口认识窗口1 1 打开窗口打开窗口 启动启动PowerPointPowerPoint，点开始所有程序，点开始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft OfficeMicrosoft Office PowerPoint Microsoft Office PowerPoint 20032003，就可以打开一个窗口。，就可以打开一个窗口。 2 2 窗口组成窗口组成 窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片窗口分成三栏，中

3、间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行。主要在中间的工作区中进行。第二节第二节 基础知识基础知识 幻灯片基本操作幻灯片基本操作1 1 删减文本框删减文本框 打开窗口后，出现一张空白幻灯片，在打开窗口后，出现一张空白幻灯片，在工作区中间有两个虚线框，里面写着工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处单击此处.”，这个就是文本框，文本，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的；框是用来输入文字的； 把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这时鼠标指针变成一个花的形状，点一下时鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框；选

4、中以后，文本框的左键选中文本框；选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键盘上的删除键DeleteDelete，这样就删除了，这样就删除了这个文本框。这个文本框。第二节第二节 基础知识基础知识 幻灯片基本操作幻灯片基本操作2 2 添加文本框添加文本框 点菜单点菜单“插入文本框水平插入文本框水平”命令，命令，鼠标的指针变成一个竖线鼠标的指针变成一个竖线| |；在工作区；在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里这时出现一个文本框，光标插入点在里头闪动。头闪动。 选一个汉字输

5、入法，输入选一个汉字输入法，输入“梅山一小梅山一小” 。 拖动文本框的边框到中间位置，然后在拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失。选择，边框消失。梅山一小梅山一小第二节第二节 基础知识基础知识 幻灯片基本操作幻灯片基本操作3 3 插入新幻灯片插入新幻灯片 方法方法1 1：点菜单：点菜单“插入插入- -新幻灯片新幻灯片”； 方法方法2 2：点工具栏快捷按钮。：点工具栏快捷按钮。4 4 放映幻灯片放映幻灯片 方法方法1 1：点菜单：点菜单“视图视图- -幻灯片放映幻灯片放映” 方法方法2 2：F5F5； 方法方法3 3

6、：在左边窗格的下边，有一排按钮：在左边窗格的下边，有一排按钮，点右边的小酒杯按钮。，点右边的小酒杯按钮。第二节第二节 基础知识基础知识 幻灯片基本操作幻灯片基本操作5 5 退出放映退出放映 在放映状态下，右击鼠标，选择在放映状态下，右击鼠标，选择“结束结束放映放映”。6 6 保存文件保存文件 点点“文件文件- -保存保存”命令，选择保存位置。命令，选择保存位置。第三节第三节 文本格式文本格式第三节第三节 文本格式文本格式 为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操

7、作；面我们通过一个练习来学习操作； 1 1 字体和字号字体和字号 1 1）启动）启动PowerPointPowerPoint，自动打开一个空白文档，自动打开一个空白文档 ，先删除里面的两个空白文本框；，先删除里面的两个空白文本框； 2 2）点菜单）点菜单“插入文本框水平插入文本框水平”命令，命令， 插入一个水平文本框，输入文字插入一个水平文本框，输入文字“第三节第三节 文文本格式本格式”； 3 3）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字；）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字； 第三节第三节 文本格式文本格式 4 4）在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表中

8、选择）在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表中选择“黑体黑体”，再点击旁边字号旁边的下拉按钮，选择再点击旁边字号旁边的下拉按钮，选择“36” 36” ； 第三节第三节 文本格式文本格式2 2 文字颜色文字颜色 1 1）颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母）颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母A A，旁边有个下拉按钮；，旁边有个下拉按钮； 2 2）点击）点击A A旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击“其他颜色其他颜色.”.”； 3 3）在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点）在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点“确定确定”； 在空白处点一下

9、，这时文字的颜色就设成了蓝色，一般投影上文字多用深色，背在空白处点一下，这时文字的颜色就设成了蓝色，一般投影上文字多用深色，背 景用浅色；景用浅色； 点菜单点菜单“幻灯片放映观看放映幻灯片放映观看放映”，放映一下幻灯片，然后关闭退出，以，放映一下幻灯片，然后关闭退出，以“文本格式文本格式” 为文件名，保存文件到自己的文件夹；为文件名，保存文件到自己的文件夹； 第四节第四节 自定义动画自定义动画第四节第四节 自定义动画自定义动画1 1 输入文字输入文字 1 1）启动）启动PowerPointPowerPoint，自动打开一个空，自动打开一个空白文档白文档 ，先删除里面的两个空白文本，先删除里面的

10、两个空白文本框；框； 2 2）点菜单）点菜单“插入文本框水平插入文本框水平”命令命令， 插入一个水平文本框，输入文字插入一个水平文本框，输入文字“第四节第四节 自定义动画自定义动画”，设置文字格式，设置文字格式，黑体、，黑体、3232号、蓝色；号、蓝色； 3 3）再添加三个文本框，里头分别输入）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗百叶窗”、“ “ 飞入飞入”、“音效音效”，文，文字格式为，楷体、字格式为，楷体、2424号、绿色，排好位号、绿色，排好位置；置； 动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，下面我们通过动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练

11、习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作：一个练习来学习操作：第四节第四节 自定义动画自定义动画2 2 设置动画设置动画 1 1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选，在出来的菜单里头选“自定义动画自定义动画”命令命令 ； 2 2）然后右边的窗格中上边，出来一个）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果添加效果”按钮，点击后，出现下拉按钮，点击后，出现下拉列表；列表； 第四节第四节 自定义动画自定义动画 3 3）把鼠标指针移到第一行）把鼠标指针移到第一行“进入百进入百叶窗叶窗”，点击选中；，点击选中； 4 4）然后工作区中的文本框闪一下，左边）

12、然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块出来一个小方块1 1，表示是第一个动画，表示是第一个动画； 5 5）保存一下文件，然后点左下角的小酒）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯杯 ，放映一下幻灯片，可以发现百叶，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白；窗没有出来，那个位置是空白； 点击一下鼠标左键，然后文字就按照百点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作区；，回到工作区； 第四节第四节 自定义动画自定义动画 6 6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：

13、“添加效果进入飞入添加效果进入飞入” 再选中第三个文本框，也设置为：再选中第三个文本框，也设置为：“添加效果进入飞入添加效果进入飞入”；保存一下，放映一；保存一下，放映一下，看看动画的效果。下，看看动画的效果。第五节第五节 插入图片插入图片第五节第五节 插入图片插入图片1 1 添加背景色添加背景色 1 1）启动）启动PowerPointPowerPoint，自动打开一个空，自动打开一个空白文档白文档 ，先删除里面的两个空白文本，先删除里面的两个空白文本框；框； 2 2）点菜单）点菜单“插入文本框水平插入文本框水平”命令命令， 插入一个水平文本框，输入文字插入一个水平文本框，输入文字“第五课第五

14、课 插入图片插入图片”； 3 3）在幻灯片空白处点右键选择）在幻灯片空白处点右键选择“背景背景(K.)”(K.)”命令，出来一个背景对话框，在命令，出来一个背景对话框，在下边的白色条上点一下，出来一个颜色下边的白色条上点一下，出来一个颜色列表，点下面的列表，点下面的“其他颜色其他颜色”； 演示文稿中除了文本内容，往往还要插入一些图片，从而使幻灯片丰富多采，下面我们通过一演示文稿中除了文本内容，往往还要插入一些图片，从而使幻灯片丰富多采，下面我们通过一个练习来学习操作；个练习来学习操作； 第五节第五节 插入图片插入图片 4 4）选择一个淡黄色，点确定返回到对话框）选择一个淡黄色，点确定返回到对话

15、框中，再点中，再点“应用应用”回到幻灯片中，这样回到幻灯片中，这样我们就给幻灯片加上了背景色；我们就给幻灯片加上了背景色； 2 2 插入图片插入图片 1 1）插入一张新幻灯片，在版式中选择）插入一张新幻灯片，在版式中选择“空白空白”； 2 2）点菜单）点菜单“插入图片来自文件插入图片来自文件”命命令，移动鼠标的时候要平移；令，移动鼠标的时候要平移； 3 3）出来一个）出来一个“插入图片插入图片”的对话框，点的对话框，点上边的上边的“查找范围查找范围”找到自己的图片文找到自己的图片文件夹，然后在中间选择一个图片，点件夹，然后在中间选择一个图片，点“插入插入”即可；即可； 以以“插入图片插入图片”

16、为文件名，保存文件到为文件名，保存文件到自己的文件夹，放映一下看看幻灯片的自己的文件夹，放映一下看看幻灯片的效果如何；效果如何； 第六节第六节 动作设置动作设置第六节第六节 动作设置动作设置1 1 插入目录页插入目录页 1 1）在左边的窗格中，选中第一张幻灯）在左边的窗格中，选中第一张幻灯片，然后点片，然后点“插入新幻灯片插入新幻灯片.”.”，在，在第一张后面插入一张新幻灯片，内容为第一张后面插入一张新幻灯片，内容为“空白空白”； 2 2）向上拖动新幻灯片，到第一张的前）向上拖动新幻灯片，到第一张的前面，这样就把它放到开头去了；面，这样就把它放到开头去了； 3 3）插入多个文本框，输入文字）插

17、入多个文本框，输入文字“目录目录”及其他内容（详见右图），设置好格及其他内容（详见右图），设置好格式；式； 有时候需要在各个幻灯片来回切换，而默认的单击是下一张，我们可以用超链接的方法来有时候需要在各个幻灯片来回切换，而默认的单击是下一张，我们可以用超链接的方法来实现，这个操作是添加一个动作设置，下面我们通过一个练习来学习操作实现，这个操作是添加一个动作设置，下面我们通过一个练习来学习操作：第六节第六节 动作设置动作设置2 2 动作设置动作设置 1 1）拖黑选中第一行）拖黑选中第一行“简介简介”，瞄准敲，瞄准敲右键，选择右键，选择“动作设置动作设置”命令，弹出一命令，弹出一个设置面板；个设置面

18、板； 2 2）在上边选中第二个圆按钮）在上边选中第二个圆按钮“超级链超级链接到接到”，然后在下边选择，然后在下边选择“幻灯片幻灯片.”.”；第六节第六节 动作设置动作设置 弹出一个小对话框，在里面选中第三张弹出一个小对话框，在里面选中第三张幻灯片幻灯片“第一节第一节 简介简介”，点右边的，点右边的“确定确定”返回；返回； 然后再点下边的然后再点下边的“确定确定”返回到幻灯片返回到幻灯片中，可以发现文字颜色变成彩色，表示中，可以发现文字颜色变成彩色，表示有一个超链接；有一个超链接； 第六节第六节 动作设置动作设置 3 3）同样给第二行文字设置动作，在小）同样给第二行文字设置动作，在小对话框中选择

19、对话框中选择“幻灯片幻灯片 5”5”，依次类推，依次类推； 保存一下文件，放映一下，在目录页中保存一下文件，放映一下，在目录页中点击各行文字，看看是否能直接跳到相点击各行文字，看看是否能直接跳到相应的页面中；应的页面中； 第六节第六节 动作设置动作设置3 3 设置返回设置返回 1 1）返回幻灯片中，在左边窗格选中一）返回幻灯片中，在左边窗格选中一张幻灯片，在幻灯片右下角插入一个文张幻灯片，在幻灯片右下角插入一个文本框，输入文字本框，输入文字“返回返回”或选择一个图或选择一个图形（如：右图所示）；形（如：右图所示）； 2 2）拖黑选中文字）拖黑选中文字“返回返回”，或选中图，或选中图片，瞄准敲右

20、键，选择片，瞄准敲右键，选择“动作设置动作设置”，选中第二个选中第二个“超级链接到超级链接到(H)”(H)”； 3 3）在选择幻灯片的小对话框中，选择）在选择幻灯片的小对话框中，选择第二张第二张“目录目录” ； 第六节第六节 动作设置动作设置 4 4）瞄准这个文本框或图片的边框敲右键，选择）瞄准这个文本框或图片的边框敲右键，选择“复制复制”命令，然后到后面的幻灯片中选命令，然后到后面的幻灯片中选“粘贴粘贴”命令，都复制一个过来；命令，都复制一个过来； 保存一下文件，放映一下试试，返回的功能是不是很方便？同样还可以设置一个结束放映保存一下文件，放映一下试试，返回的功能是不是很方便？同样还可以设置一个结束放映的链接；的链接；