成教教育统计报表填报的思考.pdf

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1、 48 现代物业现代经济 2014年第13卷第12期理论纵横理论纵横看问题要有高度和深度，解决问题同样存在这样的问题。因此，要做好成教教育统计报表工作就必须充分认识其工作的重要性，努力提升理性认识，积极探索统计工作的规律，总结其内在联系，形成科学解决问题的方法。一、统计工作重要性的认识（一）统计工作的特点从总体上看，统计具有两个明显的特点：一是数量性。其能够借助于数字，反映某一事物在特定的时间和特定方面的数量特征，来帮助人们定量或定性分析这一事物，并正确地进行决策。二是综合性。从统计的整体信息来看，其涉及到的国民经济社会、文化、科技和人民生活的各个方面，也就是从微观到宏观的所有领域和环节，可以

2、对不同的事物做有联系的综合性分析，也可以进行横向对比，能总结过去预测未来。（二）统计工作对数据的要求统计工作的首要要求是数据的准确性，二是统计数据的时效性要求，三是统计数据的完整性要求。统计数据质量是统计工作的生命线，提高基层统计数据质量是做好统计工作的基础和前提。影响基层统计数据质量的因素是多方面的，统计基层基础工作薄弱、统计方法、制度与指标体系不够科学、基层统计人员的素质与责任心等都是影响基层数据质量的主要因素，加强统计基层基础性工作，提高人员素质，完善统计方法，加强法制建设等都是提高统计数据质量的重要举措。 二、要努力加强统计工作者素质和职业道德建设加强统计工作者素质和职业道德建设是确保

3、统计数据质量的前提保证，统计数据质量是统计工作的重中之重，只有提供真实可信的统计数据，才能真实地反映经济社会发展的真实状况，才能深刻揭示经济社会运行规律，才可以为政府的科学决策提供可靠性保障，提高统计的公信度。 （一）提供真实准确的统计数据要坚持实事求是,反对弄虚作假我们必须报实数、讲实情、办实事、求实效，坚决反对和制止统计上弄虚作假，这就需要有良好的职业作风与职业态度。一些单位和个人为了局部利益，瞒报、虚报、伪报等干预左右统计数据的行为都会严重践踏统计工作的严肃性，影响统计数据的真实，情况严重的促使统计工作失去了意义。（二）努力提高统计科学知识水平和统计职业道德修养水平有了较高的统计科学知识

4、,才能更好的提高职业道德成教教育统计报表填报的思考鲍顺源（东南大学，江苏 南京 210096）摘 要：统计工作是一项通过搜集、汇总和计算统计数据对事物的面貌与发展规律进行反映的重要工作，其对党政决策和国计民生影响巨大。基层统计工作是统计工作的基础性工作，基层统计工作数据的正确性直接影响到汇总数据的正确性。因此，我们只有真正充分认识到统计工作的重要性，从大局出发，把持科学的态度，分析教育统计报表的统计规律，研究教育统计报表填报的正确、便捷的方法，才能圆满完成每年一次的成教教育统计工作。关键词：成教；教育统计；填报；思考中图分类号：G642.0 文献标识码：A 文章编号：1671-8089（201

5、4）12-0048-03作者简介： 鲍顺源（1963- ），男，江苏南京人，工学学士，助理研究员，主要方向为无线电技术。 49 理论纵横理论纵横鲍顺源：成教教育统计报表填报的思考的修养。反之，有了较好的职业道德修养,又可以促使统计水平的进一步提高。这两方面是相互依存、相互渗透和相互促进的。反之，统计基础性工作不规范，就会出现拍脑袋、凑数字、瞎估计的现象发生；统计人员责任心不强，工作敷衍了事，不深入调查研究数字背后的真相，就会很容易导致统计数据失实；统计人员业务能力差，工作不熟练，就会使得统计数据出现差错。（三）明确统计工作目的统计人员完成了大量的统计资料的收集、整理以及统计报表的汇总上报,并不

6、等于完成了统计工作,它只是完成了统计工作“量”的那一部分。统计工作的根本是统计分析,通过统计分析完成统计工作“质”的部分,以揭示其“量”的内在联系和发展规律。一个单位的统计数据可以全面地反映单位在某些方面的工作，可以为单位领导提供决策依据。不同层面的数据，可以反映不同层面的区域在某些领域的发展状况，直至国家统计的最高层面。因此，基层统计工作是国家大数据的一个组成部份，真实准确地做好基层统计工作是我们应尽的天职。三、统计报表填报思路（一）填报报表及数据分析成教报表由7张表组成：分别是高基313成人专科分专业学生数，高基314成人本科分专业学生数，高基321在校生分年龄情况，高基322招生、在校生

7、来源情况，高基331学生变动情况，高基332学生休退学的主要原因，高基341在校生中其他情况。高基313成人专科分专业学生数，高基314成人本科分专业学生数2张表的数据涉及到专科和专升本学生分专业的毕业生数、招生数、各年级在校生数、预计毕业生数，以及专升本学生的学位数据。高基321在校生分年龄情况表涉及到17岁及以下，18-30岁，31岁以上15个年龄段本专科人数及其女生数据。高基322招生、在校生来源情况表反映按招生生源来源情况。高基331学生变动情况表反映成人本专科学生招生、复学、转入等增加学生数，毕业、结业、休学、退学、开除、死亡、转出等减少学生数据，以及上学年和本学年初报表在校生数。高

8、基332学生休退学的主要原因表是高基331学生变动情况表中休学和退学具体情况。高基341在校生中其他情况表反映成人本专科学生中共产党员、共青团员、民主党派、华侨、港澳台、少数民族和残疾人数。要深入学习教育部发展规划司编制的高等教育学校（机构）统计报表中有关上述报表的指标解释、填报说明和校验关系，弄清填报要求与往年有什么不同和变化，这是填报报表的前期性工作。（二）明析表中数据和各表之间的逻辑关系每张表数据之间存在行和列之间的数据逻辑关系，每张表之间也同样存在数据逻辑关系，数据存在局部平衡和总体数据的平衡。（三）获取源头数据的准确性和时效性统计数据的时段要求，即从上学年度的学年初9月1日至本学年末

9、8月31日时间区间。因此从平台下载数据应为本年度的8月31日下午下班前进行，下载的字段应该包括报表中涉及的有关数据。平台中缺少的数据可以从录取库中获取，或派生数据产生。（四）填报的方法纵观全局，分块突破，利用数据库汇总数据。根据时段要求，形成毕业生数据、结业生数据，招生数据、分年级在校生数据、学位数据，以及相关学籍异动数据。在校生数据包括年级字段、年龄字段、生源地字段、政治面貌字段、民族字段。在校生数据中有些字段可从我校平台或录取库中获取，有些字段要自己形成，如年龄、学制。年龄字段时间节点为2013年8月31日，编制程序的流程分为两部分，第一部分是要在统计在校生数据表中根据学生身份证号码形成“

10、出生年”、“出生月”。编程流程如下： 第二部分程序流程图是根据学生的出生年份和月份，确定每位在校生年龄，程序编制流程如下： 50 现代物业现代经济 2014年第13卷第12期根据以上流程图，编制程序如下：use tjzxs alter table tjzxs add column sfzhyear c(4)alter table tjzxs add column sfzhmon c(2)alter table tjzxs add column nl n(2)go topdo while not eof()do casecase len(alltrim(sfzh)=18replace sfzhy

11、ear with substr(sfzh,7,4)replace sfzhmon with substr(sfzh,11,2)case len(alltrim(sfzh)=15replace sfzhyear with 19+substr(sfzh,7,2)replace sfzhmon with substr(sfzh,9,2)case len(alltrim(sfzh)18 replace nl with 错误endcaseskiploopenddogo topdo while not eof()do casecase sfzhmon=01 or sfzhmon=02 or sfzhmon

12、=03 or sfzhmon=04 or sfzhmon=05 or sfzhmon=06 or sfzhmon=07 or sfzhmon=08 replace nl with 统计年份-val(sfzhyear)case sfzhmon=09 or sfzhmon=10 or sfzhmon=11 or sfzhmon=12 replace nl with （统计年份-1）-val(sfzhyear) endcaseskiploopenddo四、报表数据平衡、数据校验和数据分析报表数据平衡涉及到一张表之内的数据平衡，每张表之间数据的平衡。报表数据输入完成后，要进行数据核对，如果按照上述方法

13、思考和处理数据，只要输入教育管理统计软件电子表格数据时不出现差错，数据也就自然平衡了。高基313和314表中的各个专业实际招生数据与一年级在校生数据按照教育部指标解释：一年级各个专业在校生数据要大于等于当年实际招生数据。这个数据逻辑关系的确存在问题？各个专业的在校生数据从新生报到、老生开学都存在各类学籍异动，一年级在校生数据存在动态变化。一年级各专业学生数应取决于当年实际招生数、二年级留级学生数、退学数、休学数、转学数以及转专业和学习形式等。因此一年级各个专业的学生数和当年实际招生数不存在上述的数据的逻辑关系。建议教育部在教育统计报表软件系统中取销这个数据逻辑关系，这样才能真实反映实际情况。利

14、用教育部管理统计软件中的“逻辑校验”和“经验校验”校验数据的平衡。报表数据间的平衡关系十分复杂，往往是“动一发牵全身”。只要有1个数据填报出错都会在多张表中多处出现数据不平衡。处理这类问题要冷静思考，要根据从全局到局部再到具体数据查找的原则，找出错误数据。按照这一规律，报表数据最终就平衡了。报表数据平衡之后，要完成数据报送的最后一个环节，即，数据分析。在数据报送前要分块检查数据总数，总体数据的合理性。最后在教育管理统计软件中导出数据进行上报。五、结论通过这篇论文将从具体教育统计报表工作升华到从理性高度思考和认识统计工作的重要性，形成教育统计报表填报的具体方法、步骤，形成按照时间节点在校生年龄字段数值，促进报表填报更加有序、简洁、数据更加精准，从而圆满地完成每年一度的教育统计报表的填报工作。参考文献：1王妍.提高基层统计数据质量的思考J.青海统计，2010（7）.理论纵横理论纵横