2021年青海秘书资格考试考前冲刺卷.docx

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1、2021年青海秘书资格考试考前冲刺卷本卷共分为2大题50小题，作答时间为180分钟，总分100分，60分及格。一、单项选择题（共13题，每题2分。每题的备选项中，只有一个最符合题意） 1.某公司经常以部门为单位搞一些娱乐性活动，以增强凝聚力，对下一步目标统一认识。会议结束时，领导总会询问：“请各部门想一想还有没有亟待解决的问题”提问的形式是_的。A封闭式B开放式C探索式D诚恳式 2.下列不属于杀毒软件的是_。ANortonBNetAntsCRisingDKV3000 3.保密会议的内容应由_决定是否公开、何时公开、由谁公开。A主管秘书B部门经理C主管领导D安全委员 4.下列关于Windows对

2、话框的叙述中，错误的是_。A对话框是提供给用户与计算机进行对话的界面B对话框的位置可以移动，但大小不能改变C对话框的位置和大小都不能改变D对话框中可能会出现滚动条 5.在下列各种打印机中，耗材较贵，但打印速度较快的是_。A激光打印机B喷墨打印机C针式打印机D喷墨打印机和针式打印机 6.在为上司选择出差中转时的飞机班次时，尽量选择衔接时间在_之间的飞机。A12 小时B24小时C35 小时D5 小时以上 7.承办部门办理完文件后，_是必须执行的手续。A对文件归类整理，及时入档B及时将批复件返回行政部门，办完以后归档C督促有关部门抓紧落实D组织相关人员传达文件精神 8.在接待工作中，最常使用的接待规

3、格是_。A高格接待B低格接待C对等接待D参照以往的接待规格而定 9.接待规格是从_角度而言的。A主陪人B接待人C来访人D陪访人 10.为提高书写速度，可用物理学科符号“S”表示_。A贸易B水平C面积D时间 11.在各种宴请中，_的组织安排工作较为简单。A正式宴会B工作餐C冷餐会D酒会 12.企业要根据开放参观活动的_来安排参观的内容。A规模B规格C形式D主题 13.现代企业制度的典型形式是_。A合伙制B财团制C公司制D公有制 二、多项选择题（共13题，每题2分。每题的备选项中，有多个符合题意） 1.在Windows的编辑状态打开并修改一个文档,进行“关闭”文档操作后,_。A文档被关闭,并自动保

4、存修改后的内容B文档不能关闭,并提示出错C文档被关闭,修改后的内容不能保存D弹出对话框,询问是否保存对文档的修改 2.Windows XP操作系统是_位的。A16B32C64D128 3.为了让与会者事先做好充分准备,_应随会议通知一同寄出。A代表证B编组名单C电子邮件D预备议程 4.选择上司出差使用的交通工具时,应考虑的首要因素是_。A缓急程度B领导喜好C行李限制D舒适程度 5.关于页面设置的错误描述是_。A页面设置包括页边距、纸型、版式、文档网格等项设置B“页面设置”的命令存在于“文件”菜单中C页面设置通常是在文本录入之前或打印输出之前进行D页面设置不会改变文档内容,但会改变文档中字符的格

5、式 6.下列选项中可称作接见的是_。A身份较低者见身份较高者B身份较高者见身份较低者C晚辈见长辈D女士见男士 7.以下属子封闭式的提问是_。A“我们要完成的任务还有多少”B“我们离完成任务还有多远”C“我们离完成任务只有五天了”D“我们离完成任务还有多少天” 8.颁布中华人民共和国婚姻法,应使用的文种是_。A决定B通知C命令D公告 9.前台秘书的责任就是_。A区别客人的身份高低B把没有预约的客人挡在门外C对客人“过滤”、“分流”D不要让客人影响公司的工作 10.秘书在接听电话时,应选择_程序。A问候询问对方姓名报出自己单位(部门)的名称B报出自己单位(部门)的名称问候询问有关事宜C问候报出自己

6、单位(部门)的名称询问对方姓名D问候报出自己单位(部门)的名称询问有关事宜 11.汉字速记主要是采用_的快写法。A行草字B缩略符C草书D简化字 12.二、(20分)便 条 近期，我公司将派一批人员去外地开会，由新来的秘书刘蓓负责订购机票事宜，请际从下面3个方面对她进行指导，并形成书面文字交给我。 1在清楚为某人订机票后，还应有哪些订票的注意事项。 2如何完成电话订机票的全过程。 3怎样通过旅行社为上司订机票。 谢谢 行政经理 苏 明 2003年8月21日 13.二、(15分) 便 条卫红： 我将于9月1日到广州出差。行程安排如下：10日乘机抵达广州,1113日参商贸洽谈会,14日返京。请列出：

7、 预订机票应提供的信息。 预订酒席应提供的信息。 出差所需携带的相关资料及必备物品。 明天和我确认后执行。 行政经理 张 涛 2006年8月10日 14.三、(20分)近来，部门经理反映由于公司员工的电话留言不完整，使得对客户回放不及时，请列出正确来电留言表应包括的信息，并设计一份公司电话留言表的样例，在明天的行政部贸易会上展示。 行政经理 王 辉 2003522 15.你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料 16.总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知

8、。(要求：格式正确、内容完整、文字标点规范)。 17.厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做 18.厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。 19.秘书工作有那些特性 20.试述秘书信息工作的重要性。 21.试述秘书调研工作的基本过程。 22.试述秘书学的学科特征 23.汽车旅行的最大优点是_。A压力小B速度快C灵活D目的地范围广泛 24.计算机网络大体是由_组成。A数据网、通信网B交换网、广播网C局域网、广域网D通信子网、资源子网 25.企业内

9、部的会议室比较适合安排_。A外部会议B内部会议C行业会议D地方会议 26.秘书引导客户的目标是建立_。A营销网络B沟通渠道C信赖感D顾客的期望值 27.开完小型会议后需清退保密文件,应重点检查_。A提前离会者的文件是否已清退B记录员的文件夹是否已清退C领导的文件是否已清退D提前到会者的文件是否已清退 28.在协调内部会议室使用时,应_。A首先保证没有外单位人员参加的会议B尽量避免会议之间间隔时间太短C谁先预订先安排谁D不考虑人数较少的会议 29.与客户进行电话交流时,_是不应该的。A言辞得体B态度和蔼C高声阔语D及时回应 30.接受名片表示尊重的体态语是_。A单手接过B双手接过C左手接过D右手

10、接过 31.根据公司法的规定,上市公司的条件之一是其法定股本额不得少于_万元人民币。A1000B3000C5000D6000 32.秘书坚持每天记工作日记,其主要目的是_。A为记而记,建立流水账B作为事实依据,供上司参考C认真分析,继续改进,提高时效D持之以恒,锻炼自己毅力 33.许多秘书用ABCD法列出工作的优先等级,A级表示_。A急而不重B重而不急C重而急D不重不急 34.安装中文Windows98操作系统正确的步骤_。启动需要安装中文Windows98的计算机插人中文Windows98光盘到CD-ROM驱动器Windows98安装程序开始运行遵照屏幕提示信息进行操作重新启动计算机Wind

11、ows98安装完成ABCD 35.物品申请表上有_签字后,秘书才可以发放办公用品。A发放人、使用人、批准人B领取人、购买人、批准人C批准人、使用人、领取人D发放人、领取人、批准人 36.不适于公文的传阅方式有_。A领导者之间直接相互传阅B借助现代设备传阅C由文书人员控制传阅D在阅文室集中传阅 37.发会议通知时,在邮寄之前必须_。A检查会议人数B在通知封筒上标出“会议通知”字样C检查通知封筒上地址、邮编是否正确D电话询问对方用什么方式寄送第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页