2022外联部工作总结例文8.docx
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1、2022外联部工作总结外联部工作总结 总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等状况加以回顾和分析的一种书面材料,它能帮我们理顺学问结构,突出重点,突破难点,因此我们要做好归纳,写好总结。我们该怎么去写总结呢?以下是我细心整理的外联部工作总结,欢迎大家共享。 外联部工作总结1这学期转瞬即逝,这学期里,我们尽自己的职责所在努力的做好外联部的事情,尽管许多事情没有做到尽善尽美,许多方面做的也不尽人意,但是我们不断从中吸取阅历,从外联部来说,我也是以一个新手的身份进入的,我们和外联部的成员一同在成长。本学期的主要工作状况总结如下:1.开学后调整好社团的状态后的第一件事便是招新。第一轮面试我
2、们外联部留下了21个同学(分别为数学系的殷辉斌、陈文渊、林巧娟、王心光;体育系的陈鑫、陈家魁、肖朋松、肖剑;教化系的陈丽霞、王桂玉、吴慧珍、黄海虾、刘宇静、黄雅燕;生物工程系的张雄鹰、陈宇凯;化学与环境工程系的陈玲、史红阁、邱春云、李梅玲、张思雄)。其次轮面试由沈丽珍与雷柳清负责,这次选拔留下了11个同学(分别为数学系的林巧娟;体育系的陈家魁、李清缘、肖亮;教化系的黄海虾、黄雅燕;化学与环境工程系的陈玲、史红阁、李梅玲、刘建华、张思雄)。第三轮面试为试用期一个月,留下了9个同学成为外联部正式成员(分别为数学系的林巧娟;体育系的陈家魁、李清缘、肖亮;教化系的黄雅燕;化学与环境工程系的陈玲、李梅玲
3、、刘建华、张思雄)2.第三轮面试试用期一个月的工作安排为为了熬炼自主实践实力和团队合作实力,把成员分组,每组两到三个人为一组(每个组一个小组长);每个星期至少两次实践。详细任务:每个社员在平常收集商家信息,自己拟定和安排去拉赞助的对象(如,针对平常组织活动的活动,校运会,等等)组内团员每个人实践拉赞助之后,写一篇总结,自己是怎么拉到赞助的技巧,方法,流程和自己的体会。总结写出自己组内的工作总结,即怎么规划自己小组的工作安排!(每个组一个小组长)运动会前去一次实践,并把总结书交上备注:赞助的方式是多样式的,以刊登报纸为主;但应把刊登报纸宣扬的费用的赞助先弄清:可刊登的报纸版面和价格:版位规格大小
4、(单位cm2)费用(单位:元)其次版(综合版)1112200第四版(展望版)1112300其次版与第三版的中缝316100第四版的底栏11780其次版或第三版的底栏117503.经过第三轮面试,最终留下9名成为外联部正式成员。在试用期中成员表现显著,其中张思熊、黄海燕、刘建华这组拉到匡威185元的赞助。成为正式成员后外联部各成员皆有利用空余时间出去跟商家洽谈,为社团经费的顺当周转做了充分的打算,和物质、精神、时间上的牺牲。只是效果并不显著。并未为社团拉到赞助。4.“宿舍文化”为主题的征文竞赛中,属于外联部的工作,外联部并未完成自身的职责,首先是部长我们本身的失误,没有刚好了解清晰本次活动的主要
5、主题、目的,而导致成员没有目标的去拉赞助。其次成员的主动性有所下降,没有尽力完成这份责任。在这学期的不断学习、熬炼中,发觉外联部存在一些不小的问题。1.首先,在领导外联部的方面上。我们实行了“自由制度”,希望在有任务和工作的时候能够让成员自己把握、自己组织、争取机会。虽然初衷是好的,但是效果并不志向,一些外向、主动性高、勇于尝试的成员得到了许多的熬炼机会,而另外一些成员则没能得到太多熬炼,主动性再次降低,产生了一些消极心情。2.每次活动的打算都不够足够,任务布置的有些仓促模糊。虽有出去拉赞助,但是成果却不显著,这使得成员努力与回报不成正比。其中主要的责任在我们部长的身上。3.另一方面,外联部本
6、学期的工作并没有为每一位干事供应适合他们特长的熬炼机会,作为部长我在支配和协调上负有肯定责任。由于和成员私人关系不错,还有个人性格缘由,所以有时在工作中不能够严格要求他们。使工作气氛过于松散。4.成员总体主动性不高,有待提高,部分成员没有尽全做工作。没有把外联部全部职能发挥出来,仅限于活动前的临时抱佛脚并且成果不显著。5.与社团各部门沟通联系与相互学习不够,大家都不了解,甚至于连自己本部成员也不是很熟,大家沟通不够。虽然外联部的工作并不多,但是我们却蛮有压力的,许多时候没有拉到赞助,活动就办不下去,还好这次的征文竞赛是由学校报销的,否则外联部真的难逃其责。完全以新手进入外联部的我们与大一的成员
7、一样,在探究中前进,吸取阅历努力改正。经过这学期的不断的熬炼、学习中,我深有体会,经过询问别人,上网查找资料,总结出阅历教训,希望在下一学期里可以更好的工作,创建辉煌的成果。1.熟识外联部的工作,以及宣扬方式,特殊是要留意同商家洽谈的方法,留意用语,肯定要礼貌到位。做不到不要随口胡诌,能做到才能答应,答应了的就肯定要做到。2.了解清晰每次活动的主题、大致内容与活动经费的预算等,拿到活动策划书。并依据活动的主题等等写一份本次拉赞助的策划书。终归拉赞助不是逛街,出门很辛苦,而逛了一天什么收获都没有的话那就不仅是辛苦,更是心酸。所以说,出去拉赞助,肯定要定好目标,做好充分打算,再动身。当然更不能说是
8、光着两手出去,在定好目标后,要写好活动策划书,这样,商家才会坐下来细细和你谈。一份好的策划书是特别重要的。3、找准目标。由于学校活动较多,社团也许多,在宁德地区许多店铺都已经是老油条了,精得很,他们的要求许多,但给的东西很少、质量又不好,所以我们须要当心谨慎,跟他耍嘴皮子死命的磨,答应他们的条件越少越好。而最简单胜利的是那些新开张的店,因为他们须要肯定的宣扬来打出招牌,这就要眼睛睁大放亮的去搜寻新开张的店,而且是规模相当大的店。然而,太大太有知名度的店不屑于你为他做宣扬的,而小的店付不起你所要的东西,找什么规模的店就须要你谨慎思索后作出明智的确定。4、带好策划,做好记录。就算是吃了闭门羹,不能
9、垂头丧气,失败一次就说不干了,那样只会一事无成。每次外出拉赞助必需做好记录,去了哪几家店,哪一些商家的意愿比较强,哪一些商家热忱度不高等等,并记录好商家的联系方式,以便下次合作。拉赞助不是出去一次就能拉成的,而是乘胜追击,商家有意愿时,应多次找其协商,知道谈成或放弃。另外,好好总结阅历,保持簇新感和适当的热忱,主动主动。5、主动做好和商家的沟通,诚信合作,做好安排会有变动的打算,以及补救措施。这是个讲求信誉的时代,但也不要遗忘同定好合作的商家签订合约,这是活动进行的保证。6、关于宣扬。对于外联部为商家做的宣扬,外联部应刚好与宣扬部协商,让其协作,努力做好商家的要求。假如说外联部答应商家的宣扬而
10、没有做到位,那么以后的活动将会很难进行,这是考验各部门联合团结协调的时候,在以后的工作中,如有冲突,刚好调整。7、活动期间,可邀请商家来做评委等,同商家保持良好的联系。特殊留意,主持人在活动最终或活动互动期间,为商家进行口头宣扬。这一点是很重要的。8、这里对外联部为商家进行的宣扬方式进行一次总结。以前总是将宣扬方式局限在报纸,这一点不太好,其实可以有多种选择,例如传单、海报、横幅等等。可以依据商家要求,刚好帮助商家发放传单等。依据商家的要求来制作海报,同时,须要宣扬部的主动协作,在规定时间,将海报宣扬贴放出来。张贴横幅,并且需了解横幅可以悬挂的地方、悬挂的时间等。在大型活动时,在幕布上写上赞助
11、商等。宣扬方式不应只以报纸上登广告为主,而是以这为特色,为附加条件,突出我们社团的优势。经过对这学期的工作总结,再结合这学期的不断学习,总结出的阅历。暂拟定下学期的工作安排如下:1、开会。首先得提高开会质量,每次开会应尽量肃穆,抓住中心、重心。每次部门会议需让每个成员或者每个小组进行这段时间的汇报总结,时间、地点、商家意愿、商家联系方式等等,并依据其对比,进行肯定的奖惩。并在开会中提出最近这段时间的遇到的问题与得到的阅历,与部门成员一同探讨学习。外联部工作总结2XX年即将结束,在这一学期,我外联部全体成员主动投入工作当中,尽职尽责,完成了本学期的工作。现总结如下:一、为系部积累资金,支持各部活
12、动。本学期部建立了系部资金流转规程。1、资金来源 外联部通过各种正常渠道所得的资金 学生会的正常收入2、用途 支付学生会各种活动所需的紧急物品 对优秀学生干部的嘉奖3、资金运行 每一批收入由外联人员所做明细的来源记录,并向老师,主席汇报且由主席签字。 各部应提前一周交活动申请及所需物品的详单,经外联审核,同意后,上交老师,主席,经老师、主席审核批准后,由外联统一购买。 在物品购买过程中由学干部派人监督,并开票据作为证明,并由老师、主席核对并签字。 票据统一由外联保管。 每月月末把资金的收入、支出明细。在学生会例会上,进行公布。4、资金管理 资金由学生会主席和外联部部长负责保管。 未经外宣审核,
13、老师、主席同意,任何人不得动用资金。 学干部负责定期对资金流转进行检查 各部如对资金流转有异议,把申请交由学干部后,由学干部进行检查并公布。本学期我部主要经费来源1 经过外联全体成员的努力截止到本学期期末,我部共计为系部积累资金915.5元。我们先是通过与移动公司联系帮助推销移动手机卡,共计260元。在这过程当中,我们认为,首先须要大胆的学会与人沟通,要擅长宣扬自己,学会推销自己的东西。在这过程应当始终把同学们的利益放在首位。我认为在下一次的活动当中,我们应当拓宽面,不仅仅面对本系部,还应当面对全院。我认为的做法是首先与移动公司联系,获得首个代理权,建立几个营销点。然后支配我系部学生会成员主动
14、参与进来。所得资金可以给学生3元,系部2元(或者学生4,系部3)。这一方面可以让同学们挣些钱,另一方面可以更好的增加系部收入。2 我们还通过举办高自考讲座等为系部积累资金500元。这也可以说是本学期最大的一笔收入。在这过程当中,有几个问题。第一,是报告厅的申请问题,在这一方面,我们应当把握时机,在新生十一放假回来的这一时间,先与系部老师打招呼,经老师批准后,在以新生教化或其他名义申请。其次,是人数问题,在这一方面我们应主动与老师、主席沟通,选择大部分班没有课的时间,通过每班出人数来解决问题。还有在这过程当中,我们应当爱护系部和老师,不能让太多的人知道这件事。3 在本学期我部还通过收集饮料瓶等为
15、系部积累资金91.5元。这次活动由外联部发起,各部协作,每个部依据自己部内的人数多少每个星期缴纳瓶子。在这过程当中我们也遇到了一些问题。例如:有的部门不能按时交纳。我们所能实行的措施就是每次对各部缴纳的进行记录,交由学干进行考核。造成了本部门一些名誉上的损失。许多同学把外联部当成了废品回收站。但我认为,外联只要能挣到钱,就是自己的胜利,没有必要太在意其他人的看法。XX年XX年第一学期系部经费一览表序号资金收入(元)日期备注115、XX年9月6日出售手机卡270、XX年9月15日培训招生322.5、XX年9月17日系部卖废品4215、XX年10月15日卖手机卡51.5、XX年10月20日学习部交
16、款616.5、XX年10月21日学生会卖瓶子7500、XX年10月26日高自考讲座812.5、XX年10月28日学生会卖瓶子916、XX年11月4日学生会卖瓶子108、XX年11月11日学生会卖瓶子1113、XX年11月18日学生会卖瓶子1225.5、XX年11月25日学生会卖瓶子资金收入总计915.5序号资金支出(元)日期备注14、XX年10月26日学习部买电池27、XX年10月26日学习部打印表格35、XX年11月3日秘书处打印表格437.5、XX年11月27日趣味运动会花销541、XX年11月27日趣味运动会花销6122.5、XX年12月8日学生会茶话会花销74.5、XX年12月8日篮球
17、竞赛花销8245、XX年12月21日系部修彩灯96.5、XX年12月22日做邮寄请帖1055、XX年12月24日学生会买苹果资金支出总计528XX年资金结余:387.5元通过这一次次的过程,我们相识到做事必需打开思路,敢于创新。必需敢于迈出步伐,大胆去干。还要在活动中学会爱护自己,维护系部的名誉。二、“爱我校内和谐班级”征文竞赛日期:XX年11月3日18日参与人员:大一,大二各班同学作品评比现场在本学期我们组织了以“爱我校内,和谐班级”为主题的征文竞赛。各班级主动投稿,共收集稿件24件。经过评比最终选出7件优秀作品,并举荐到院刊,其中张丽莎,邳丽娇的作品在院刊发表。评委仔细评比这次竞赛不仅提高
18、了我系学生的写作水平,还熬炼了我部大一成员的工作实力。具有肯定的主动意义。在本次活动中仍有很多不足:没能充分调动同学们的主动性。我们仍须要做好前期的宣扬工作,进入班级宣扬、张贴海报宣扬等方式。在作品评比中,一些评比细则,仍显不足。因此前期打算非常重要。三、“活力冬季”为主题的趣味运动会时间:XX年11月27日地点:校内文化广场参与人员:09级各班运动员入场在第八届学生会成立之后,我们与生活共同组织了以“活力冬季”为主题的趣味运动会。本次活动以班级为单位,各班出代表参与竞赛。这次活动充分调动了学生的参加热忱,提高了班级的凝合力。同时也熬炼了新一届学生会的组织,应急实力。达到了很好的效果。在惊慌,
19、激烈,而又快乐的氛围中最终电气092班荣获团体第一名。电气093,电气091,电气094,生产091分获二、三名,精神文明奖,同心协力奖。颁奖仪式在本次活动中我们发觉了一些不足:因为提前一天定的竞赛时间,所以没有给个裁判进行培训,各班也没有讲好各项竞赛规则。因此竞赛过程当中出现了一些混乱。我们应当在举办各项活动时,刚好通知,通知后刚好着手打算。负责部门应刚好对各部及各班的打算状况进行检查。四、邀请嘉宾,宣扬系部本学期我们还负责了迎新生晚会,第八届学生代表大会,趣味运动会发请帖邀请嘉宾的工作。我部成员主动联系老师,其他系部主席、代表。我部成员代表我系的形象,因此在每一次的邀请过程中言行举止必需必
20、需文明,大方。在邀请过程中必需把请贴的内容具体的通知对方。并告知对方是否须要发言。五、系部保险工作我部还担当了为系部同学办理保险的工作。我部有特地人员负责保险工作,主动为同学们服务,让同学们能够刚好的办理相关手续。其他工作我们还协作系部实行了系部迎新生晚会以及第八届学生代表大会。为学习部,秘书处,学生会供应资金,支持各部及学生会活动的开展。圆满完成了系部交给的各项任务。第八届学生会成员过去的工作虽然充溢辛酸与苦涩,但越是艰难就越能激发我们内心的斗志越能让我们有信念去扛起这份责任,迎接这次挑战。新学年我们外联部将建设成一个能够高效运作,反应灵敏,服务学生,面对全校乃至全社会的一个充溢活力的学生会
21、机构.在我们系部 历史上写下光辉的第一笔!新学年我们要进一步健全外联部的体制。第一,改善纪律。俗话说没有规则,不成方圆。规则即常规纪律,即要求每个成员都应遵守的用来约束自己行为的规则、条文等。它是一件事情想取得胜利的保证。大一的外联部成员们,对内交际应当严守部内,系部规则,以身做责,这样外联部才会成为有方有棱的,团结才智的整体,工作才会速度做好;对外与商家、媒体、兄弟院校交际时,必定要按着商定的规定程序与之合作,诚意友善以待,因为他们不仅仅代表的是外联部。因为它代表的是系部、学校高质量与好口碑。其次,改善观念。对部内全部成员思想交谈,改善对外联部的观念。第三,改善创新。站在商家的角度考虑在学校
22、如何做宣扬才能使更有效,在这一点上商家是远远不如我们学生的。从这一点吸引商家,使商家对我们实行的活动感冒,这样才会增加合作几率。第四,友情活动。多与学生会其他部和社团连谊活动,我部负责外界资金进入和外界媒体报道。可以是学生会和社团友情团结为学校在多个方面带动我院学生业余活动,提高综合素养。提高我系在全院的好口碑。下学年安排:近期我们还于我院旁边的中学进行了联系,并取得了阶段性成果为我系于中学进行足球友情赛打下了基础。并为以后相互了解,开展活动做了铺垫。我们还安排于下学期举办以“暖春”为主题的慰问敬老院活动。我们还将主动扩展思路,为系学生会积累资金。支持各部的活动。与中德职业技术学院绽开一次“友
23、情之旅”相互沟通学习。丰富我系学生的文化生活。我们还将携手科技部,学习部完成我系各种培训的宣扬,招生工作。外联部工作总结3城市商业文化传媒系学生会外联部本着“为广阔师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做细作精,仔细负责,诚恳守信”为总做理念主动开展工作,提倡和建立“活泼、创意,团结、浓意,沟通、诚意,行动、有意”部门文化。通过一个学期的努力为系科的外联部工作取得了很好的成果,为进一步做好以后的外联工作,现将学期的外联工作方法和心得总结如下:一、对内工作(学校内部)2、在部门内部提倡和建立“活泼、创意,团结、浓意,沟通、诚意,行动、有意”部门文化,以活
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