2022商务会议的主持的4个技巧.docx

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1、2022商务会议的主持的4个技巧商务会议的主持的4个技巧 商务会议是企业或公司管理工作的重要内容，开好每一个会议事关企业或公司的生产和经营。一次精彩的商务会议，除了会议主办者的组织、打算工作做的完善外，与主持人的精彩主持也功莫大焉。做一个精彩的商务会议主持人，必需要驾驭如下几点主持技巧： 1、开会时主持人的主持方式。主持人在会议上起先讲话时，是否受到与会者欢迎，第一步将取决于与会者的初步印象。这个印象取决于许多因素，如：主持人是否做好充分打算；眼睛是否闪亮而活泼；声音是否悦耳好听；脸部表情是否生动；对四周的反应是否机灵敏捷；是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢

2、迎的形象： 主持人要坚决而自信。在会议起先前，主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地谛视一下会场的与会者，表情友好真诚，这样做可以起到两个作用：一是让与会者感觉到自己对他们的敬重。当主持人望着与会者时，台下的多数双眼睛也会同时聚集到主持人身上，他们也都在视察着要演讲的主持人。在即将起先演讲的一刹那，与会者将会对主持人的精神、热忱、学问、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价，最终形成对主持人的初步印象。其次是可以给自己留一点空间。在扫视会场时，可以让自己在瞬间中调整心情，更好地发挥自己的主持才能。 准时宣布会议起先。会议是否准时开会，是与会者最为关注的问题，许多主持人不能准时开会，令与

3、会者不满。有的主持人认为推迟会议，责任不在自己，他们的理由是，“责任不在我，因为还有人没打算好，要等他们。”这种自我开脱并不是理由。要真的面临这种状况时，比如，临时出现了某人的演讲稿须要改或是演讲的人迟到了等等问题时，主持人可以向与会者微笑数秒钟，表示自己和他们一样，也在期盼着早点把信息传递给他们。假如能由主持人来指出演说后会有答疑时间，可以利用开会前的这段时间声明，请与会者在那时提问。 开场稀奇制胜。会议气氛是否起轻松开心，确定与支持人的开场白，在会议起先的时候，主持人为了同与会者拉近距离，可以先介绍一下自己的状况，也可以让与会者相互介绍，以便于他们能相互相识。有时，为了缓和会议的肃穆气氛，

4、让与会者轻松一下，最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。假如眼前的会议与以前的会议内容有关，主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。但是别遗忘这次会议的重点，无让自己的谈话离题万里。要明确地说明这次会议所要探讨的主题或要解决的问题。在指出此次会议的目的时，应当声明已支配了紧凑的会议事项。 集中精力解决问题和提出行动安排。当主持人告知与会者应当实行什么措施时，应运用合理的方法，启发他们思索解决的方法以及应实行的行动。也可以在提出问题的解决方法后向与会者做出说明，向他们供应一些解决问题所必需的信息。 留意自己的语速。语速影响表达效果。主持人在主持会议时，要时常地变换说话的速度，保持适度的停顿。因为一

5、个人无论打算多么充分，都会有想不起自己所要强调的重点，或者一时想不起所要说的问题。这种状况下，主持人就可以停顿片刻，整理思绪，仔细回忆。主持人不要忘了让自己的讲话充溢乐观心情，并且具体地阐述自己的观点或安排。 让与会者具有参加意识。主持人应当在会议打算工作时，为了使自己的主持更胜利，不妨让与会者多说自己的观点，增加他们的参加意识。一次胜利的主持意味着让与会者也能参加到所探讨的问题中来。主持人要明白，与听众沟通得越少，自己得到的支持也就越少，对与会者的了解就越少，取得的胜利也就越校2、如何主持和引导会议。主持人主持会议，有一个很重要的内容，就是要让与会者知道在解决问题或困难时欢迎他们提出任何看法

6、。为此，要让与会者了解状况，共同商议解决问题的方法。因此，可以在主持的话语中多次运用下列短语，以此来激励与会者的参加意识。如“经过我们的共同体验”、“分担我们共同的忧虑”、“为了我们的共同利益”等。一个胜利者，总是擅长接受更多人的.建议，倾听别人不同的看法。一个精彩的商务会议主持也一样，假如使会议多听取他人的看法，有时就会得到料想不到的结果。当然，有时有人也会提出相反的甚至与会议内容毫不相干的观点，或者利用发言的机会进行滔滔不绝的长谈，遇有此等等状况时，主持人要用未完的话来打断，使会议按既定的方向进行。详细方法是： 正确看待别人的反对看法。当有人提出反对看法时，主持人应当首先感谢对方敢于提出反

7、对看法，然后摆出事实道理来证明自己的观点。主持人肯定要留意自己的看法要端正，语气要和气，让提反对看法的与会者心服口服。 对那些离题万里的看法要制止。遇到有人发表离题万里的看法时，主持人可以通过这样的方法来解决：微笑着用真诚的语调对那个人说：“你提的这个问题不错，等以后再谈吧，现在让我们回到刚才的问题上来。”或者说：“假如你有爱好的话，等会后我们单独谈这个会议外的问题，”这样的话更简单让对方接受。 奇妙地打断长篇大论者的话头。会议是有时间规定的，因此，在会议上，主持人应当争分夺秒。会议的来宾人多口杂，尤其是一些爱出风头的人，喜爱在会议中夸夸其谈，他讲的话离题万里自己也感觉不到。这时，主持人应当刚

8、好打断他，抓住他话中与会议有关的话问另外一人。例如，可以这样说：“某某，你怎么看待这个问题？”或者考虑运用另一种更干脆的方法，如：“我们的时间很惊慌，先不探讨这些问题。”或者“我们还有其他的事有待于解决，这个问题先搁一搁。”当把这位滔滔不绝的发言者阻挡时，主持人最好不要再给他发言的机会，他假如还想说时，主持人要敢于“抢舌头”。 擅长引导别人。劝服他人的实力也是进行良好的主持所应具备的基本条件。下面几条建议可能有助于主持人劝服他人：第一，阐明你的目的和任务，不要给与会者“有时被隐瞒感觉”；其次，使与会者确信你的须要和爱好同他们很相像；第三，使他们相识到某个问题或安排的重要性；第四，把好的心情传递

9、给与会者，让他们有足够的理由坐在那儿参与自己主持的会议。 不同看法要进行协调。当会议中出现不同的看法时，与会者中会出现极端的看法，并依据各自不同的看法而据理力争，并争持不下时，主持人应当要求与会者都宁静下来，建议大家用求同存异的看法来重新看一看争辩之处。假如与会者肯争辩，显示他们已投入会议，只是个人的观点不同，导致结论有异而已。主持人必需善用与会者的投入感，引入客观的分析方法，来冲淡主观的争辩气氛，不能让会议发展成“比嗓门”或“不人多势众”的会议。此时，主持人的协调技巧是： 首先自己要保持头脑醒悟，不要介入争辩之中。 主动要求与会者安静下来。 马上引用分析的话题来分散与会者的精神，使各对立之人

10、了解他们的不同看法也有相同之处，只是有些地方须要再谈而已，大家并非水火不相容。 对于不听劝阻的，耐性地劝他们不要破坏了与会者之间的人际关系。 防止议而不决。一个有效的会议必需有协商及议决两个关键部分，否则即无须召开会议。协商就是与会者围围着议程相互发表争论，共同探讨、分析及解决问题。然而，不少会议常常出现“议而不决”的现象，与会者在会议中谈了很多，到头来却未能达成一个确定或结论。换句话说，会议是进行了，但会议目的仍未达到。主持人在这方面的角色事关重大。必需要想方设法引导与会者不能在未有确定或结论前便散会离开。耐性地告知与会者，会议的目的是集合与会者众人的学问及才智，来共同解决问题，或作出解决问

11、题的建议。若主持人不坚持要与会者尽量得出结论或确定，不少与会者往往不会抓紧时间去谈，而只会同流合污地东拉西扯，会议看来气氛喧闹，其实是不着边际。因此，主持人必需时刻警惕自己，“议而不决”的现象必定要消退。3、在主持会议时要留意细微环节。有时候，主持人无论对自己所讲的话题做过多好的打算和演习，或者这一话题对自己来讲已经熟识，但在主持前，一想到台下那么多的人,仍旧会感到惊慌。这时千万不要让压力限制自己的心情，一旦让惊慌心情限制了自己，就会使自己根本无法发挥最佳水平，一些都白费了。当遇到这种状况时，主持人可自我放松，心情一旦放松，思维就会走上正常的途径，主持就会得心应手。4、留意会议的总结会议在达成

12、决议后，主持人还要在散会前作出综合和总结，这才算是圆满地主持了一个会议。无总结，便是虎头蛇尾。在总结和综合中，主持人提纲挈领地将会议中提及的重点强调，让缮写会议记录的同事核对一下资料，也同时提示与会者不要遗忘这些重点。对于会议的确定、建议及结论，清晰明确地再重申一遍。这样做，有三个目的： 可以让纪录会议的同事更便利地核对资料。 可以即时检查主持人和与会者之间有没有沟通障碍，彼此对事情的理解是否一样。若大家对结论有未尽同意之处，此时便要马上提出修正，以免错误地载入会议记录中，日后造成尴尬局面。 主持人可以再作出总结时，重申一次分工的支配，令全部与会者都清晰知道各自要在会议后跟进什么事项，最好还列出时限和检查方法。这样，主持人便能确保与会者之间没有沟通不善的问题存在，日后如未能在工作上解决问题，肯定是其他因素影响。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页